统壹公司年会筹备方案样本.doc

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追求卓越铸辉煌 喜迎圣诞庆联欢
( 统壹集团 元旦晚会策划案)

一、 活动目的: 统壹集团为了认真全面总结一年来的工作, 表彰一年来辛勤工作并作出突出贡献的优秀集体和个人, 加强与其它合作伙伴的沟通与合作, 清晰 企业发展战略, 从而进一步明确企业发展方向, 提升团队凝聚力, 鼓舞团队士气, 弘扬企业文化, 增强社会责任感, 经过年会联欢活动, 为员工提供一个展示自我的平台, 拉近同事之间的沟通, 打造一个和谐、 创新、 向上的统壹!
二、 活动时间: /12/24/15:30-17:30
活动地点: 林西县县宾馆一楼宴会厅
参加对象: 林西县政界、 金融界、 税务界等统壹集团领导、 员工、 以及集团重要客户、 朋友等
参加人数: 300人左右
活动形式: 震撼精彩的开场”领导讲话拜年+先进颁奖+文艺表演”形式, 演绎统壹公司 成就, 展望 辉煌。
三、 筹备工作:
1、 成立年会筹备小组, 核心成员7人, 共分为6个小组, 具体分工如下:

以上所有分组小项由各组组长分工到各人完成,
2、 各小项具体工作安排
A．节目组; 组长: 高晶晶
节目收集: 负责收集本次晚会的所有节目。
节目衔接: 负责本次年会所有各节目的衔接与调整。
创意策划: 负责节目的编剧与策划提出亮点建议, 编排晚会与观众互动节目。
节目彩排: 负责安排整台年会的节目彩排, 协调时间与地点。
B．剧务组; 组长: 朱铭远
场地: 负责联系年会举办场地的协调, 彩排场地的安排。
道具: 负责年会节目所需的道具( 包括节目和游戏) 。
音响: 负责年会和彩排所需现场音响的调试与控制。
灯光: 负责晚会现场的灯光控制, 与现场指挥相协调。
舞台: 负责设计和搭建晚会舞台布置。
化妆: 负责晚会当天和彩排所需节目的化妆。
C．内务组; 组长: 海靖禹
主持人选拔: 负责选拔晚会所需4名主持人。
台词撰稿: 负责给主持人台词和领导讲话稿的撰写。
外宣设计制作: 包括现场所有展板, 条幅, 邀请函, 工作证等。
摄影摄像: 负责晚会现场的摄影摄像与光盘的制作。
宣传片制作: 负责制作集团公司宣传纪录片和现场。
现场礼仪: 负责年会现场的礼仪接待和现场布置。
D．外务组; 组长: 康立斌
现场工作人员: 包括维护现场秩序, 摆设桌椅, 参与节目临时改动通知等。
晚会预算: 包括舞台搭建, 场地租用, 排练场地租用费用, 外地演职人员的住宿, 道具的租用。确定晚宴酒水等一切与晚会有关系所发生的费用, 由财务人员专人负责开支费用的审核和报销。
晚会采购: 负责完成与年会有关的一切外围采购任务。
嘉宾联系: 负责发放邀请函, 或电话联系到场嘉宾和领导。
奖品采购: 负责采购年会各种奖项所产生的奖品采购。
E．评审组; 组长: 牟常山
节目审核: 对年会所有节目进行审核, 及细节的修改等。
奖项设置: 年终奖项设置( 包括个人团体) , 现场观众互动奖品的设置等。
F．紧急预案小组; 组长: 徐伟东
现场硬件备案: 负责节目现场出现的突发事件的处理, 如硬件设备失灵。
节目衔接备案: 节目衔接不上时需主持人应垫场。垫场所需台词等。
人员安排备案: 如现场人员出现失误或者人员不在岗应及时补救。
四、 元旦晚会执行表:
时间
项目
具体内容
备注
10月31日 17: 30
提交
策划案
将项目策划方案初稿完成, 各分公司各项目部节目上报。

11月1日-
11月02日
方案修改、 完善
经过详谈后对方案进行最后的修改, 通知各分分公司各项目部进行节目排练。

落实演员
对各分公司各项目部节目人员名单做详细登记
11月3日-07日
落实灯
光音响
确定灯光音响负责人,灯光师音响师
期间定期查看各分公司各项目部节目排练情况
落实舞台
确定舞台负责人,确定舞台造型及舞台背景造型。确定晚会当天摄影师,摄像师
落实
主持人
确定主持人, 主持人节目串词
节目组审核
11月7日-10日
细节
采购所需物料及联系道具

设计附属物品的制作
11月11日-14日
整体检验
对上述工作进行最后检验
查找纰漏, 保证质量与进度
11月27日-周日
晚会第一次彩排
舞台、 灯光、 音响、 视频进入现场, 各分公司各项目部按照节目流程进行第一次彩排, 将节目按顺序进行彩排。
对现场进行布置, 所有参演人员必须准时参加。
11月28日
第一次彩排总结
针对现场彩排出现的问题做详细记录, 总结。
所有参演人员必须参加本次总结会议。
12月13日-周日
晚会第二次彩排
针对第一次彩排出现的问题要全面改进。晚会要衔接流畅。
对现场进行布置, 所有参演人员必须准时参加。
12月14日
第二次彩排总结
总结第二次彩排所出现的问题。做出全面调整、 总结, 并下发各分公司项目部。
要求整场节目流程要达到与节目方案一致.
12月15-
12月17日
晚会道
具确认
各分公司各项目部道具准备就位
及时, 准确
12月18日
晚会第三次彩排
本次彩排各分公司各项目部要身穿演出服装进行彩排
注意细节
12月19日
第三次彩排总结
总结第三次彩排出现的问题。
注意细节
12月21日
晚会细
节确认
晚会细节最终确认: 道具、 灯光、 舞台、 摄影、 摄像、 人员、 等
注意细节
12月23日
最终彩排
所有参演人员走场
注意细节
12月24日
年会
内蒙古统壹集团元旦晚会

五、 流程设计
1、 参会人员入场
2、 互动环节热场
3、 同时播放公司纪录片
4、 主持人宣布年会开始
5、 董事长新年寄语
6、 节目开始中间穿插
表彰员工
对优秀员工予以表彰
为优秀员工发奖
优秀员工发言
和互动小游戏用以垫场
7、 闭幕词
具体细节:
1) 结构: 对于年会流程的设计, 其结构是: 开场、 讲话、 用餐、 演出、 互动、 抽奖、 结尾等几个主要组成部分, 需要的就是热烈、 热闹、 其乐融融的氛围。
2) 思路: 开场全场参演人员和职工就位, 现场播放统壹记录片配以音乐等待领导的到来, 在大门口位置铺设红地毯, 入门位置网址签名版, 门口处放置一张来宾签名处, 工作人员发放签名便签纸, 领导和来宾能够把新年的祝福签在便签纸上然后粘在签名板上, 随后经过主持人的介绍, 领导和来宾先后走上红地毯步入会场, 工作人员安排主要公司领导礼品卡, 然后全体步入舞台开始撒放礼品卡, 这是开场的一个小亮点, 能够达到暖场的效果。
随即主持人介绍到场来宾, 开场白宣读本次年会主题, 首先有请董事长致新年贺词。
当领导致辞完毕,主持人宣布颁奖仪式开始.此时颁奖进行曲奏响,礼仪小姐举着标有奖项名称的引导牌,陆续将获奖员工引至舞台上。主持人有请颁奖领导出场, 领导为获奖员工颁发证书和鲜花 , 并亲手在员工头上戴上象征荣誉的小花环, 然后获奖者在礼仪引导下, 在阶梯上一字排开, 准备合影留念。
礼仪小姐将获奖者引领下舞台, 同时频闪打起, 全部人员走下之后, 舞台灯灭, 钟声响起, 之后文艺节目演出正式开始。
后按节目编排顺序开始表演节目, 演出中间插入主持人和观众互动游戏, 提供小奖品。
主持人四名: 两名报幕 两名随即与观众互动, 活跃现场气氛。
舞台: 舞台以工字型搭建, 东西贯穿, 这样观众能有一个立体交叉的视觉感受, 两个舞台经过红地毯连接, 演员能够很方便的和观众互动, 也方便每个节目的衔接进行, ( 西侧舞台上台, 东侧舞台下台, ) 同时能够起到意想不到的效果, 不同的节目在两个舞台上相互出现, 用聚光灯给予提示。
灯光: 灯光以节目类型和现场音乐完美配合, 加以摇臂摄像机在空中拍摄, 突出整台年会的档次和特点。
形式: 年会的表演形式不一定按着常规的表演形式进行, 如: 情景小品进行过程中能够加入歌曲, 而这个歌曲的歌词能够搞笑篡改, 让观众有一种似曾相识而又绝非一样的感觉, 从而能带动晚会的现场气氛。表演类节目如歌曲唱一些大家耳熟能详的歌曲, 不易太现代, 如用英文歌曲或者别的外文歌曲效果更好。
现场: 购买荧光棒100个, 手掌拍50个
为晚会增添跳跃的色彩, 营造会场气氛。色彩艳丽, 营造更加热烈的现场气氛
3) 内容
　　A. 活动框架: 开场、 领导讲话、 来宾用餐、 中场演出、 互动环节、 助兴表演、 奖品颁发
　　B. 主要内容:
　　a) 开场: 使用”何莉莉——绿旋风”, 即为吸引现场来宾注意力, 又为整场设定热烈的基调。
　　b) 中场: 采用”张晶晶——万物生”, 以”高超的舞蹈技艺和深厚的演唱功底”, 给现场来宾带来艺术享受。
　　c) 互动环节: 晚会开始前能够每人发放一张带有编号的卡片, 现场放置幸运大转轮, 不定时的由主持人宣布游戏时间, 设置一等奖1名( 奖品能够是一部手机等) : 二等奖: 幸运奖等。从而带动整台晚会的气氛, 高潮不断, 能够让观众对整台晚会留有深刻的印象。
六、 参会员工须知
( 一) 员工无特殊情况必须参加公司年会, 年会进行当中有急事需要离开现场的, 需报经办公室主任批准同意后方可离开。
( 二) 晚宴及活动中, 员工可着休闲装或运动装等; 但在员工大会上, 建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
( 三) 每位员工在大会、 晚宴及休闲场合, 都要注意人身安全及个人财物的保管。
( 四) 本次活动由员工在活动现场可就任何问题和办公室、 现场负责人取得联系。