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企业新闻发布会策划方案

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2020年4月19日
文档仅供参考
健康生活  源于养生
天祥企业 龟参丸新品推广信息发布会
策划方案
一、会议名称：
智力丸新品推广新闻发布会
二、会议时间：
5月6日 9：00-11：15
三、会议地点：
天祥青云大厦
四、会议目的：
1、经过活动及媒体正式对外宣布公司智力丸产品正式上市；
2、进一步提高新品牌和新产品在经销商、媒体、潜在客户中的知名度；
3、作为公司的第一款产品，具有里程碑式的意义，经过活动为公司后续产品打开销售渠道。
五、会议主题：
健康生活，源于养生
——天祥企业 龟参丸推广信息发布会
六、参加人员：
天祥股份有限公司董事长、总裁：梁作董
天祥股份有限公司副总经理：代雨豪
天祥股份有限公司管理部经理：曹永胜
天祥股份有限公司研发部经理：称彦霖
天祥股份有限公司公关部发言人：尹亮
天祥股份有限公司有关人员
山东省食品药品监督管理局行政部主任：张国鹏
京华时报、大众日报、中国经营报、新京报、山东电视台、浙江电视台、齐鲁晚报、华西都市报、搜狐、网易、新浪等主流媒体 。
七、活动安排：
前期筹备→ 活动执行→ 跟进评估
1、筹备阶段
时间：4月15日-4月20日
地点：天祥股份有限公司筹备会议室
目的：对新品发布会任务进行统筹安排
工作任务及分工：
会务组 负责人：梁梁
工作任务：
（1）.负责此次发布会会议场地的预定和租赁，负责会后宴会餐点、酒水的安排以及参会嘉宾礼品的准备.
（2）.负责会场的布置、检查和督促各项工作的开展。
（3）.负责会场服务人员的构成，成员工作分配，制作工作进度表，工作完成时间表。
（4）.拟写会场布置的策划方案。
秘书组 负责人： 代代
工作任务：
撰写相关文稿及会议背景材料的准备。
(1) .负责拟写会议整体方案、会议新闻稿、会议记录、会议总结。
(2) .负责撰写主持人讲话稿以及董事长发言稿、答记者问准备稿。
(3) .负责会议PPT制作，负责公司新品宣传片的准备。
(4) .会议相关材料的印制及会议标语的制作。
接待组 负责人：曹曹
工作任务：负责与会记者媒体及相关人员的邀请、负责拟写接待方案、导演讲话稿，准备会议签到表，人员的接待，餐饮的安排。
Ps：现场接待工作人员大致分为以下几类
总协调员：负责整体调度、处理突发情况、迎接发言人；
记者接待员：负责签到、发放资料；
设备调控员：负责现场音响、灯光等的正常运行；
会场服务员：负责安排记者座位、给记者提供茶水点心、递送话筒。
除此之外，有的发布会还需要翻译人员和速录人员。
（1） .会议用品的准备 工作证、签到表、黑色中性笔、签约表、纸杯、茶、开水、桌签等。
（2） .会场布置工作
审查确定此次职代会会场布置的策划方案。
会议环境的布置、会议背景、桌签、座次的安排、签到台、音响设备的调试、话筒（准备好备用应急的话筒）、主席台鲜花的布置、地毯的铺设等工作。
编制会议日程安排。
(3).礼仪、服务人员的确定。
(4).会场装饰物准备 会场布置所需要的标语、主席台的鲜花、背景的幕布、会场内周边的盆景、地毯的铺设、灯光效果准备、会场座位、座次的安排等。
(5).会场统一用品的制作 会议统一的装资料的纸袋、文具用品（笔、笔记本）、工作人员的工作牌。
(6).应急措施 应急措施的检查与落实如备用音响设备（音响、话筒、灯光）、备用电源、安全通道的方位、防火设施。
(7).其它工作
收集、整理会前、会中、会后的资料并归档的工作。（包括文字、声像、影像等资料）
会后会场的清理工作。
宣传组 负责人：陈陈
工作任务：
（1） .播放公司新品宣传片
（2）.拟写宣传方案并制作邀请函。
（3).会议摄影与摄像、录音等工作。
财务组 负责人：尹尹
工作任务：
(1) .制定经费预算表，全程经费支出管理和监督。
(2) .会议结束后就经费开支一块做出报告。
安保组 负责人：张张
工作任务：
（1） .制定安保方案。
（2） .负责道具的摆放及座位的排列。
（3） .在会场做好安全监督与管理工作并对会场来往车辆进行调度，交通疏导，并安排好停车位。
（4）.成立医疗应急小组。
2、 实施阶段（新闻发布会当天）
时间： 5月6日 9：00-11：15
地点：天祥青云大厦多功能会议室
仪式流程：
时间
内容
9 ：00～10：00
会场布置及媒体签到(分发相关材料)
10：00～10：05
与会人员入席（配背景音乐、播放新品宣传片）
10：05～10：20
发言人介绍产品情况及现场嘉宾
10：20～10：30
食品药品监督管理局行政部主任发言
10：30～10：40
天祥董事长发言（会议主要内容公布）
10：40～10：50
天祥公司研发部经理发言
10：50～11：10
答记者问（释放重要信息，不超过3条）
11：10～11：15
与会人员合影留念
11：15
主持人宣布结束
会后聚餐、特别公关活动。
3、 跟进评估
监控新闻发布会媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
八、 费用预算
1．媒体预算支出：
合计：100，000
2．人员工资支出
名称
数量
工作时（天）
单价
费用 （元）
礼仪人员
8
1
200元/天
1600
拍摄人员
2
1
300元/天
600
合计：2，200元
3．物料支出
物品名称
数量
单价
费用  （元）
邀请函
50
20元/张
1000
空飘
20
300元/个
6000
条幅
2
200元/条
400
气球型拱门
2
1000元/个
（租）  
嘉宾胸花
20
15元/个
300
背景板
100平米
25/平米  
2500
签到台
1套
150元
150
幻灯机租赁费用
1
500元/天
500
音响租赁费用
1
500元/天
500
地毯
200平米
500元/天
500
主持台
1
200元/天
200（组）
礼仪绶带
8
50元/条
400
礼仪花篮
20
50元/篮
1000
接送车辆
合计：30000（车队）
合计：45，450元 
4．公关费用支出
政府机关礼品 400（元）×10（份）=4000（元）     注：礼品其实就是送龟参丸
媒体记者礼品 50（元）×20（份）=1000（元）     注：礼品印有天祥商标的办公用品
国家级媒体红包600×10=6000元
省级媒体红包 200元×10= 元  
市级媒体100元×10=1000元
务餐费： 0（元）
照片冲洗  100
合计：34，100元
活动总预算支出共计：181，750元

九、 注意事项
（一） 各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作。 （二）会中工作人员必须坚守岗位，决不允许出现“空岗”状况。
（三） 会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌。
（四） 会议期间会议组织人员必须提前到达现场，不得迟到、早退、无故缺席。

策划人：陈彦霖
二〇一六年五月二日