工程公司机构设置及岗位职责样本.doc

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工程公司机构设置及岗位职责

为顺应公路建设市场的发展变化, 进一步加强企业内部管理, 充分调动职工的工作积极性和创造性, 提高运作效率, 达到责权明确、 管理科学的基本要求, 按照合理、 精简、 高效的原则, 设置本公司管理机构并确定相关管理职责。
一、 岗位设置
( 一) 综合办公室( 14人)
1、 主任1人;
2、 机料主管1人;
3、 专职安全员1人;
4、 内勤2人;
5、 司机4人; ( )
6、 机械操作手5人。
工地施工高峰时期, 工作车不设专职司机, 根据实际情况调整专职司机操作工程机械, 并入项目部管理。
( 二) 工程科( 6人)
1、 科长1人;
2、 工程技术人员5人;
若工程需要, 可临时聘请工程技术人员。
( 三) 财务部( 2人)
1、 会计1人;
2、 出纳1人。
二、 部门职责
( 一) 综合办公室
1、 协助领导处理公司内部行政事务性工作;
2、 协调公司内部各科室工作关系, 负责对外工作联系;
3、 督促、 检查公司各项决议、 决定事项的贯彻落实;
4、 负责公司公文处理、 综合信息、 档案管理、 对外宣传报道工作;
5、 负责公司来文来电处理、 来信来访、 纠纷调解、 公务接待、 报刊订阅收发等工作;
6、 负责公司印鉴、 资质及个人证件的审验和管理使用工作;
7、 负责公司机械设备、 车辆、 办公设施等实物资产的调度、 维护保养和登记管理工作;
8、 负责筹备、 组织召开会议, 做好会议记录和信息收编;
9、 负责公司安全生产、 综治、 计生、 消防、 内保及后勤保障工作;
10、 负责公司材料物资、 办公用品采购和管理工作;
11、 负责公司考勤、 考核、 考评、 劳动纪律管理工作;
12、 负责公司各类合同备案管理, 参与合同纠纷处理、 仲裁及诉讼;
13、 负责公司财产保险及理赔工作;
14、 负责清产核资、 财产登记等工作;
15、 负责组织公司员工进行继续教育培训、 职称及岗位证书报考申报工作;
16、 完成领导交办的其它临时性工作。
( 二) 财务科
1、 贯彻执行《会计法》及国家相关财经政策、 法令, 并执行公司内部管理制度;
2、 负责公司财务预决算、 财务核算、 财务管理工作, 制定财务管理制度;
3、 负责公司日常财务的管理工作, 按照相关规定办理各种结算, 搞好资金管理;
4、 积极筹措资金, 配合相关部门做好工程款的计量支付;
5、 编制公司财务计划, 及时汇报资金使用情况;
6、 负责公司统计工作;
7、 做好财务专用章、 法人印鉴保管及会计档案管理工作;
8、 参与公司的生产经营决策, 对重大发展项目、 经济合同、 工程价款结算严格把关;
9、 协助综合办公室做好资产及财物管理工作;
10、 与审计、 税务、 银行等部门建立并保持良好关系;
11、 完成领导交办的其它临时性工作。
( 三) 工程科
1、 认真贯彻执行国家颁布的质量、 安全生产方针、 政策、 法规及标准和规范;
2、 负责公司市场开发和信息收集, 实施工程项目招投标;
3、 负责在建工程测量、 计量、 试验、 质量检测工作;
4、 负责完善项目经理目标责任制, 实行动态、 全过程管理; 加强施工班组的管理;
5、 负责组织项目经理部的组建和管理, 根据公司有关规定, 制定质量、 安全生产管理制度, 确定项目责任目标,并督促项目部实施;
6、 负责项目部成本核算的监管工作;
7、 负责施工技术管理工作, 认真审核项目部工程施工组织设计及专项工程的施工方案, 做好特殊工程、 重要施工环节施工方案的研究论证工作;
8、 负责在建工程质量、 进度、 安全生产的监督管理工作, 组织定期与不定期质量、 安全生产、 文明施工大检查, 并对检查出的质量、 安全隐患提出整改措施;
9、 协助综合办公室做好特殊工种人员的培训、 审查工作;
10、 调查、 处理施工现场的质量、 安全事故工作; 。
11、 负责公司已完项目的工程决算及交竣工验收工作;
12、 负责工程项目相关经济技术指标的报表、 统计工作和工程档案资料归档管理工作;
13、 完成领导交办的其它临时性工作。
三、 岗位职责
( 一) 总经理
1、  主持公司全面工作, 负责执行上级有关方针、 政策、 法律法规, 制定公司总体发展规划、 业务规划、 技术发展战略、 经营方针、 经营形式;
2、 负责公司计划财务, 定期审阅财务报表, 全盘控制公司财务状况;
3、 策划公司内部管理机构设置和改革方案、 组织公司管理制度修编、 确立职工薪金待遇分配方案;
4、 审核签发公司各种文件、 重要资料及报表;
5、 主持召开公司重大会议, 总结工作、 听取汇报, 检查、 督促各部门工作进展情况;
6、 签署批准聘用、 解聘公司人员计划, 负责公司人才队伍建设;
7、 对公司所有工程的质量、 进度、 安全生产及成本管理工作进行监督检查;
8、 负责公司重点关系单位及重要客户的接洽和维护工作, 维护公司对外宣传形象;
9、 负责公司职工政治思想工作。
( 二) 副经理
1、 协助总经理工作, 积极执行上级有关方针、 政策、 法律法规, 主持制定公司业务工作的中长远规划和年度业务计划;
2、 协助制定公司总体发展规划、 经营计划、 技术发展战略及年度预算方案;
3、 协助制定公司组织结构、 管理体系、 管理标准、 工作流程等相关管理规范和制度;
4、 负责公司业务工作正常开展和专业人才队伍建设, 调研各部门工作动态, 掌握分析人力、 物力资源利用状况, 督导各项规章制度执行;
5、 督导各部门对各项规划、 计划实施和各阶段目标任务完成。组织市场调研, 开拓公司业务市场, 组织考察、 审核招投标项目, 负责工程项目招投标工作;
6、 负责审核签批专业技术资料和文件。
7、 主抓公司安全生产及项目成本控制管理工作; 监督本公司已签订的施工合同的正常履行;
8、 组织业务部门进行工程决算、 交竣工验收, 督促检查竣工资料整理归档;
8、 完成总经理临时下达的其它工作。
( 三) 综合办公室主任岗位职责
1、 主持综合办公室的全面工作, 认真履行本部门工作职责, 全心全意为公司服务, 努力完成所承担的各项工作任务;
2、 负责组织和参与调查研究, 抓好信息工作, 向领导传递综合信息和反馈工作动态, 当好领导的参谋和助手;
3、 负责会议的组织准备和督办落实工作;
4、 组织起草、 审核各种文件文稿、 材料资料, 做好文字综合和文书处理工作, 把好文字关和政策关;
5、 承上启下, 沟通各个方面的关系, 负责公务接待和招投标活动协调工作;
6、 根据各个时期的中心任务和领导的要求, 制定行政工作计划并组织措施;
7、 负责公司职工考核、 考评、 劳动纪律管理工作;
8、 负责公司安全生产、 综合治理、 计划生育、 消防内保及后勤保障工作;
9、 负责机械设备调度、 维修及材料物资采购工作;
10、 档案管理工作;
11、 完成领导交办的其它临时性工作。
(四) 专职安全生产管理人员的主要职责
1、 专职安全生产管理人员是全公司安全生产直接责任人。
2、 负责机关内保及施工现场监督检查, 发现安全隐患及违章行为, 及时督促整改和查处;
3、 协助主任制定公司安全生产应急救援预案、 安全生产管理制度和安全技术操作规程, 建立安全生产台账, 落实安全生产责任制。
3、 结合工作实际情况, 编制切实可行的安全生产检查表格, 定期或不定期进行安全生产大检查, 杜绝安全事故发生。
4、 安全生产管理人员对每次检查都应当进行记录, 特别要详细记录重大隐患、 不能即时消除的隐患和隐患整改措施。
5、 对违章指挥、 违章作业和违反劳动纪律的行为, 要坚决予以制止。
6、 每月上报安全生产报表, 以便及时落实整改措施和奖惩兑现。
7、 收集、 整理、 汇总安全生产管理资料, 及时归档。
8、 完成领导交办的其它临时工作任务。
( 五) 机料管理人员岗位职责
1、 负责公司机械设备调度、 材料采购等管理工作, 建立健全相关管理办法及规章制度;
2、 建立资产设备档案, 机车技术档案, 分类设置各类资产设备及材料明细台帐;
3、 负责机械设备的维修保养、 使用、 租赁、 报废处理等一系列管理工作;
4、 组织定期对公司机械设备及各类实物资产进行全面清查盘点, 向公司编报有关报告、 报表及相应资料;
5、 按季定期与财务部门核对帐目, 做到帐、 卡、 物一致;
6、 负责机械设备对外出租, 出借等事宜, 草拟各类租、 借合同、 协议。报领导审批签字后办理具体手续, 处理到期实物回收及租费收取等事项;
7、 负责协调办理公司所有机械设备、 驾驶操作人员年检审相关工作, 办理车辆设备的保险等工作;
8、 配合公司有关科室, 完成相关工作任务, 完成领导交办的其它临时工作。
( 六) 司机岗位职责
1、 自觉遵守交通法规, 严格执行操作规程, 确保行车安全;
2、 服从公司统一调度, 做好车辆运行记载和维修保养备案, 保证随时用车, 热情服务。
3、 爱护车辆, 保持车辆整洁美观, 经常进行常规检查, 预防各类事故发生。
4、 完成领导交办的各项临时性工作。
( 七) 机械操作人员岗位职责
1、 服从公司调度, 遵守机料管理规章制度, 加强对机车进行精修勤养, 认真做好车辆运行记载和维修保养备案。
2、 严格机械操作规程, 做好机车安全管理工作, 确保安全生产。
3、 施工现场服从施工人员的指挥, 按照工程施工规范的要求施工作业。
4、 完成领导交办的各项临时性工作。
( 八) 内勤岗位职责
1、 负责收发文登记处理; 文档资料收集与初步整理归档;
2、 收集整理员工个人主要信息资料, 及时立卷归档, 并按规定提供档案借阅、 查阅服务;
3、 负责考勤管理、 电话接听、 记录与传达;
4、 协助报刊征订, 负责报刊信件收发和来文收转;
5、 负责办公室的清洁卫生;
6、 负责来访者的首问接待;
7、 负责会务服务及机关管理活动中的勤务工作;
8、 负责办公用品的采购、 登记与发放;
9、 完成领导交办的各项临时性工作。
( 九) 工程科长职责
1、 主持工程技术部全面工作, 认真履行工程技术部工作职责, 确保各项施工任务完成;
2、 严格执行技术规范和操作规程, 抓好安全生产工作, 定期组织质量安全大检查, 严把质量安全关;
3、 负责工程质量、 进度、 成本管理和各项重难点工程监控; 积极推广新材料、 新工艺在施工中的运用;
4、 建立健全工程管理制度, 总结推广工程管理及安全生产先进经验;
5、 承上启下, 协调处理工程施工运转各方面问题, 督促各工程项目顺利施工;
6、 督促项目经理部做好合理的施工组织设计并监督实施, 履行施工合同, 降低工程成本;
7、 组织实施工程项目招投标及工程资料整理归档工作;
8、 组织工程交( 竣) 工验收并协助财务科办理工程决算;
7、 完成领导交办的各项临时性工作。
( 十) 资料员岗位职责
1、 负责工程资料整理和工程档案资料、 合同文件管理工作;
2、 负责工程相关经济技术指标的报表、 统计工作;
3、 编制投标文件;
4、 协助做好工程成本控制及相关工作;
5、 参与工程交( 竣) 工验收工作, 编制竣工文件;
7、 完成领导交办的各项临时性工作。
( 十一) 施工员岗位职责
1、 熟悉并掌握设计图纸、 施工规范、 规程、 质量标准和施工工艺。向施工班组进行技术交底, 监督指导实际操作;
2、 按施工方案、 技术要求和施工组织设计组织施工, 合理使用劳动力, 掌握工程施工的质量动态;
3、 检查班组的施工质量, 制止违反施工程序和规范的行为;
4、 参与上级组织的质量检查评定工作, 对因施工质量造成的损失, 要及时调查评估并分析原因;
5、 负责施工现场的文明施工及安全生产;
6、 负责实施工程质量管理的系统管理工作;
7、 负责巡回检查各施工现场工程质量以及执行规范情况;
8、 负责工程项目自检并提供工程自检报告, 推进质量攻关;
9、 使用、 管理测量仪器和试验检验仪器;
10、 完成领导交办的各项临时性工作。
( 十二) 会计岗位职责
1、 主持财务部全面工作, 严格执行《会计法》及相关管理制度, 编制财务计划和会计报表, 搞好纳税筹划, 掌握了解财务工作中的新情况、 新问题, 及时为领导财务决策服务;
2、 负责公司财务预决算和日常财务管理工作, 执行财务管理制度, 做好会计基础性工作;
3、 负责公司日常财务核算工作, 严格审核原始凭证, 正确列支科目, 控制开支标准;
4、 妥善保管财务专用章及电子银行加密锁, 加强现金监管, 确保资金安全;
5、 负责公司统计工作, 及时报送各类报表;
5、 负责会计档案的收集整理及管理工作;
6、 协助资金筹措, 及时划拨工程款项;
7、 积极搞好清欠工作;
8、 协助办公室和工程科搞好固定资产管理和工程成本控制;
9、 完成领导交办的其它临时性工作。
( 十三) 出纳岗位职责
1、 负责办理现金收支和银行结算业务;
2、 负责登记现金、 银行存款日记账, 编制日报表和调节表;
3、 负责现金、 有价证券、 空白支票、 印章、 电子银行加密锁的安全和完整;
4、 协助资金筹措, 及时划拨工程款项;
5、 协助搞好清欠工作;
6、 完成领导交办的各项临时性工作。