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行政保卫部部长职务说明书

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行政保卫部部长职务说明书
岗位编号: 编写日期:
岗位编号:
职位名称: 行政保卫部部长
工资等级:
工资水平:
定员人数: 1
所在部门:
直接上级: 行政总监
所辖人员: 共9人, 办事员1人, 保卫4人,
编写人:
审定人:
本职概述: 主管集团公司总部后勤服务、 安全保卫等行政事务
职责一: 制订行政工作计划, 指导监督所属行政人员工作
平均占工作时间百分比: 30%
工作任务

序号
工作内容
工作标准
1
制订行政工作计划并负责组织实施
计划合理, 实施顺利
2
安排、 指导、 监督内勤、 保卫、 司机工作
行政工作安排有序, 运转顺畅
序号
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
续1
执行权
部分
每月一次
总裁办主任等

续2
领导权
全部
日常
下属人员

职责二: 后勤管理
平均占工作时间百分比: 60%
工作任务
序号
工作内容
工作标准
1
小车管理
符合小车管理规定
2
办公室分配、 调整
布局合理
3
办公设施维护
服务及时到位
4
卫生绿化管理
环境整洁
5
房屋租赁
租金合理, 收取及时
序号
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
续1
执行权
主要责任
日常
总裁、 总监、 主任、 司机等

续2
建议执行权
主要责任
不定期
相关部门

续3
指挥权
主要责任
日常
维修人员、 相关部门

续4
检查监督权
主要责任
日常

承租人
续5
检查监督权
主要责任
日常
相关部门

职责三: 办理集团公司临时性行政事务
平均占工作时间百分比: 20%
工作任务
序号
工作内容
工作标准
1
办理集团公司临时性行政事务

序号
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
续1
执行权
主要责任

总裁、 主任, 相关部门

任职资格( 胜任本岗位工作的基本要求) :
职业道德
诚实可靠, 有强烈的事业心和责任感
教育水平、 职称
大专以文化程度
参考专业
经济、 管理等专业
工作经验
两年以上管理工作经验
相关知识
企业管理基本知识
相关技能
组织协调能力, 社交能力, 计算机操作技能
身体条件
身体健康
年龄条件
45岁以下
其它:
所需工具/设备
电话
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间
备注: