加班管理与加班费用核算暂行规定.doc

一、基本原则
为了严肃加班管理，杜绝违规加班，旨在提高效率、兼顾公平，对员工正常时间工作外的劳动进行合理补偿，保证公司生产经营的有序进行，特制定本制度。
二、适用范围
公司全体加班员工。
三、术语和定义
无。
四、工作职责
（一）人力资源组负责加班管理与核算检查、核准工作，同时负责加班工资标准的拟定与实施工作。
（二）各部门负责员工加班管理统计核算工作。
五、工作程序
（一）加班管理原则
1.各部门需依据实际工作计划与业务情况合理开展各项工作，各项工作处理以提高劳动生产率和工时利用率为主，对特殊情况必要的加班加点从严控制。
2.后勤全体员工加班后，应优先安排调休，确因工作需要无法调休的，方可计算加班工资，生产车间员工因倒休不便，加班准予支付加班费用。
3.各部门正职管理人员执行不定时工作时间制，公司准予每月带薪假假期不计算加班。
（二）加班定义与加班管理
1.员工如因工作需要，符合以下条件并经过相关领导审批的可计为加班。
（1）在休息日内或因生产、业务等原因要求员工加班的。
（2）必须利用休息日进行物资盘点、账务处理或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。
（3）由于发生严重自然灾害或其他灾害，为避免公司财务遭受损失而抢救的。
（4）突发性、不属于正常工作范围的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。
2.下列情况不属于加班
（1）各部门正职领导在休息日或法定节假日以外延长工作时间的。
（2）用非正常工作时间参加公司安排的培训或自发学习以提高自身技能的情况不视为加班。
（3）凡属正常工作范围之内，但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的。
（4）公司内部安排的值班不视为加班。
（5）因工作需要出席社交场合的。
（6）因公务差旅期间。
（7）加班时的就餐时间。
（8）市场销售人员的业务时间。
3.加班倒休与抵消
（1）后勤人员加班采用先倒休后计算加班费原则，依据当月加班记录，可根据加班时间在不影响工作的前提下安排倒休，倒休后抵消相应的加班时间，如没有加班记录，则不能倒休。
（2）后勤人员倒休以当月为限，不可累计延至下月（盘点延至下月倒休）。
（3）生产设备/质检人员/司机因工作性质需要加班的应先安排倒休，确实无法倒休的准予支付加班费。
（4）月末统计时，后勤员工遇当月请假，同时产生加班的，请假在加班之前的不予抵消，请假在加班之后的给予抵消，抵消剩余部分给予倒休或支付加班费。
（5）月末统计时，车间员工因工作任务安排，请假与加班同时产生的，准予抵消，剩余部门给予支付加班费用。
4.加班手续管理
（1）后勤员工/司机因工作需要加班的，必须由员工本人在加班前填写《加班申报单》，由部门内勤汇总经部门领导审批后报人事专员备案后方可加班。
（2）设备人员/质检人员/生产车间人员因生产要求加班的，由部门考勤员于《考勤表》中记录加班时长，月末统一汇总编制《考勤统计表》呈部门领导审批，人事专员进行考勤卡机复核后生效，凡加班考勤卡机无法复核的零散加班，由考勤员编制汇总《非正常加班统计表》明确加班时长，对未明确加班时长的，有意拖延加班时间的则加班无效，该表单由员工本人确认，后呈部门领导审批后生效。
（3）实际加班时间应与考勤记录相符，如遇加班记录而实际未加班的，对考勤员处以责罚300元，涉及人员较多的加倍给予责罚处理。
（4）人事专员于每月进行加班专项检查，遇违规记录给予通报并下达整改要求同时给予考勤员责罚处理。
（三）全勤奖励与加班费用支付标准
1.全勤奖励
全勤奖励是鼓励满勤员工，减少不必要的请假行为的奖励措施，是员工实现满勤后给予的奖励，全勤奖励标准核定为每月210元，其中后勤员工全勤奖励核定在工资之内，员工请假当月超过2天的扣除全勤奖励210元，为激励员工，优化全勤福利待遇，在后勤员工全勤奖励基础上每月增加30元，即当月满勤员工给予支付240元全勤奖励金，超出请假期限则倒扣240元，核算办法仍执行原有方式。
车间员工全勤奖励核定在工资之外，员工请假当月超过2天的扣除全勤奖励210元，满勤给予支付210元。车间员工请假3天以内不予扣除效益工资，3天以上（含3天）5天以下扣除效益工资30%，5天以上（含5天）10天以下扣除效益工资80%，10天以上（含10天）扣除效益工资100%。
2.加班费用支付标准
（1）加班时间不足1小时的不予计算加班。
（2）加班时间超出1小时的不足2小时的按综合折算给予计算加班。
（3）加班时间累积8小时为1个工作日。
（4）加班支付标准
序号
岗位
支付标准
1
后勤人员
日加班费用核定为50元/天
小时标准为50/8=6.25元/小时
2
设备/质检/司机人员
3
生产车间人员
日加班费用标准为基本工资×效益系数
小时标准按为日工资/8计算×效益系数

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六、相关支持性文件
《员工须知》。
七、附表
无。