单位公司企业全管理制度办公用车管理.docx

发布令
为贯彻执行“安全第一、预案为主、综合治理”的安全方针，以“管生产必管安全”、“谁主管谁负责”的原则和加强生产中安全工作的领导和管理，更好地遵守国家有关的法律、法规、标准及其它要求，建立本公司安全生产的自我约束机制，防止和减少安全生产事故，保障职工的安全与健康，现制定了本公司安全管理制度，现予发布。
望各部门和全体员工严格遵照执行，履行安全职责，确保本公司的生产安全。此《xxxxxf理制度》自发布之日起实施，全体员工必须自觉学习，并认真贯彻。
在执行过程中如有任何修改建议，请将信息及时反馈到经理办公室，按《文件记录管理制度》中有关要求办理。
本公司的管理制度从20xx年xx月乂乂日执行。
总经理:
年 月

修改状态表

办公用车管理
1、基本规定
公司及各地公司原则上只配置一辆办公用车，由行政部按固定资产购置的审批流程逐级上报，由公司领导批准后方可购置。
2、管理及维修
2.1标准
2.1.1车型为别克GL82.5GT精英版7座蓝色商务用车，由公司集中采购；
2.1.2购车费用不得超过50万元标准。
2.2日常管理
2.2. 1行政部行使办公用车的管理职责，负责日常用车的管理与审批工作，任何人不得擅自公车私用；
2.2.2驾驶员为所配办公车辆的直接责任人，车辆丢失、发生事故等造成的重大损失，应按照公安机关的最终裁定，确定责任方并由其承担相应的责任；因驾驶员个人过失造成的损失，由其本人承担全部责任。
2.3用车管理
2.3. 1行政部负责办公车辆的统一管理与调动，是办公用车的监督检查部门，负责监督办公用车的使用情况；
2.3.2用车人需事先填写《用车申请单》，经所在部门负责人签字同意后提交行政部审批，行政部经理综合权衡工作

的轻、重、缓、急，合理安排派车，未按规定申请用车者，一律不予派车；
2.3.3驾驶员接到经批准的《用车申请单》后方可出车，并填写《出车登记表》，按规定的路线行使，办完公事后应及时返回；
2.3.4公司用车若离开公司注册所在城市，则必须提前获得公司行政部负责人的批准。
2.4车辆维修
2.4. 1行政部在当地选定具有维修资质的合法、正规修理厂作为公司车辆维护的外协合作单位；
2.4.2公司车辆必须到当地指定的外协合作修理厂维修;
2.4.3获得合法有效发票及书面维修报告后，依据费用结算程序申请付款或报销。
3、驾驶员工作要求
3.1爱护公司车辆，定期对车辆进行维护保养，发现故障及时报修，严禁带故障行车；
3.2按时、认真参加安全学习，做到：不出私车、不酒后驾车、遵章守纪、安全驾驶；
3.3不得将车辆交给任何非本公司专职驾驶员使用，违反者将严厉惩处，并承担由此造成的一切损失；
3.4未经审批，公司车辆不得借予本公司之外的任何人员使用；

3.5车辆必须停放至公司指定的停车场，确保车辆的停放安全；
3.6每日下班后，驾驶员不得私自将车辆开回家。
4、费用控制
4.1耗品管理
4.1. 1行政部负责加油卡及车辆用品的统一购买与管理工作；
4.1.2设立车辆专用台账，每次加油后，驾驶员本人须在《车辆加油登记表》上签字确认。
4.2费用管理
4.2.1办公用车总费用实行年度预算控制制度，车辆行驶、维护费用为：5万元/车/年，费
用超预算后，车辆停驶；
4.2.2各地公司办公用车费用若确有特殊原因即将超标，需提前向上级部门申请并说明超标原因，得到批准后方可继续使用；未获批准，车辆停驶。
4.3车辆更换
4.3.1办公用车行使里程超过15万公里，原则上可以申请更换；
4.3.2原车处理及新车购置均须严格按规定报批准；
4.4办公用车费用为审计内容，违反规定者，将按照公司制度严肃处理。