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单位公司企业全管理制度办公用车管理.docx

1、 发布令 为贯彻执行“安全第一、预案为主、综合治理”的安全方针,以“管生产必管安全”、“谁主管谁负责”的原则和加强生产中安全工作的领导和管理,更好地遵守国家有关的法律、法规、标准及其它要求,建立本公司安全生产的自我约束机制,防止和减少安全生产事故,保障职工的安全与健康,现制定了本公司安全管理制度,现予发布。 望各部门和全体员工严格遵照执行,履行安全职责,确保本公司的生产安全。此《xxxxxf理制度》自发布之日起实施,全体员工必须自觉学习,并认真贯彻。 在执行过程中如有任何修改建议,请将信息及时反馈到经理办公室,按《文件记录管理制度》中有关要求办理。 本公司的管理制度从20xx年xx月

2、乂乂日执行。 总经理: 年 月 修改状态表 办公用车管理 1、基本规定 公司及各地公司原则上只配置一辆办公用车,由行政部按固定资产购置的审批流程逐级上报,由公司领导批准后方可购置。 2、管理及维修 2.1标准 2.1.1车型为别克GL82.5GT精英版7座蓝色商务用车,由公司集中采购; 2.1.2购车费用不得超过50万元标准。

3、2.2日常管理 2.2. 1行政部行使办公用车的管理职责,负责日常用车的管理与审批工作,任何人不得擅自公车私用; 2.2.2驾驶员为所配办公车辆的直接责任人,车辆丢失、发生事故等造成的重大损失,应按照公安机关的最终裁定,确定责任方并由其承担相应的责任;因驾驶员个人过失造成的损失,由其本人承担全部责任。 2.3用车管理 2.3. 1行政部负责办公车辆的统一管理与调动,是办公用车的监督检查部门,负责监督办公用车的使用情况; 2.3.2用车人需事先填写《用车申请单》,经所在部门负责人签字同意后提交行政部审批,行政部经理综合权衡工作 的轻、重、缓、急,合理安排派车,未按规定申请用车者,

4、一律不予派车; 2.3.3驾驶员接到经批准的《用车申请单》后方可出车,并填写《出车登记表》,按规定的路线行使,办完公事后应及时返回; 2.3.4公司用车若离开公司注册所在城市,则必须提前获得公司行政部负责人的批准。 2.4车辆维修 2.4. 1行政部在当地选定具有维修资质的合法、正规修理厂作为公司车辆维护的外协合作单位; 2.4.2公司车辆必须到当地指定的外协合作修理厂维修; 2.4.3获得合法有效发票及书面维修报告后,依据费用结算程序申请付款或报销。 3、驾驶员工作要求 3.1爱护公司车辆,定期对车辆进行维护保养,发现故障及时报修,严禁带故障行车; 3.2按时、认真参加安全

5、学习,做到:不出私车、不酒后驾车、遵章守纪、安全驾驶; 3.3不得将车辆交给任何非本公司专职驾驶员使用,违反者将严厉惩处,并承担由此造成的一切损失; 3.4未经审批,公司车辆不得借予本公司之外的任何人员使用; 3.5车辆必须停放至公司指定的停车场,确保车辆的停放安全; 3.6每日下班后,驾驶员不得私自将车辆开回家。 4、费用控制 4.1耗品管理 4.1. 1行政部负责加油卡及车辆用品的统一购买与管理工作; 4.1.2设立车辆专用台账,每次加油后,驾驶员本人须在《车辆加油登记表》上签字确认。 4.2费用管理 4.2.1办公用车总费用实行年度预算控制制度,车辆行驶、维护费用为:5万元/车/年,费 用超预算后,车辆停驶; 4.2.2各地公司办公用车费用若确有特殊原因即将超标,需提前向上级部门申请并说明超标原因,得到批准后方可继续使用;未获批准,车辆停驶。 4.3车辆更换 4.3.1办公用车行使里程超过15万公里,原则上可以申请更换; 4.3.2原车处理及新车购置均须严格按规定报批准; 4.4办公用车费用为审计内容,违反规定者,将按照公司制度严肃处理。

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