森源行政人事部架构及岗位职责重点讲义资料.docx

行政人事部组织架构、人员、职能及岗位描述目的和范围：本文件规定行政人事部的组织架构设置、部门职能和各岗位职责 描述.相关文件：公司各项管理制度一、组织架构行政后勤主管* rA,/，1人域、1人V1UH、 人藻a二-一3二,清洁工3后道车I 人）；食卫1人，食堂主管1人，行政人事部现总人数编制为：14人。三、部门职能部门名称:行政人事部上级部门：下级部门：后勤、食堂、员工宿舍、门卫室、清洁人员部门本职:主管政务、管理事务、搞好服务主要职能：1、制订公司办公、后勤、食堂、安全保卫、后勤服务、环境卫 生、员工宿舍等各项管理制度，经批准后组织实施。2、制订所管部门行政性固定资产管理细则，经批准后组织实施。3、制订办公秩序管理制度,经批准后组织实施。4、组织做好公司内外环境的清扫及保洁工作，定期检查、通报,确保公司环境整洁优美.5、组织公司办公固定资产管理，确保资产有效利用、不流失。6、负责做好员工宿舍的安排、管理工作，不断改善住宿条件，确 保员工住宿质量。7、组织、监督、检查食堂供膳质量、数量、品种，确保员工生 活水平不断提高。8、与政府对部门的联络与协调.9、公司文件及本部门文件等资料的保管和定期归档工作。管辖范围：1、行政人事部所属员工.2、公司所有办公、生产场所及员工宿舍区域。3、公司办公设备设施。4、公司公共区域、员工食堂等。5、公司生活物资及生活用品、器具、设备、设施。四、岗位描述行政人事部经理岗位描述岗位名称:行政人事部经理直接上级：直接下级:行政人事主管、宿舍主管、食堂主管、行政人事专员、前 台文员、门卫、食堂厨师、食堂帮工、清洁工本职工作:规范管理、制定修正公司各项规章制度，并对制度的运行进 行监督检查；为员工提供优质、高效的生活、工作环境.直接责任：1、负责制订公司行政人事部年度、月度工作目标、工作计划和 预算并上报，经批准后执行。2、制/修订行政人事部的各项工作程序和工作制度，经批准后执 行。3、监督检查厂区卫生的落实情况,确保公司容貌整洁。4、负责公司行政事务性固定资产的管理，确保资产完好无损.5、负责行政后勤预算计划的制订，做好降低成本.6、制订行政后勤核算标准，经批准后组织实施。7、负责监督、检查食堂各项管理制度的落实，确保员工生活质 量和水平。8、负责公司基建工作的组织和具体实施.9、负责安排员工住宿工作，确保员工住宿条件的改善与提高。10、负责做好员工业余活动的组织、开展与管理工作。11、按程序做好与相关部门的横向联系，及时对部门间争议提出 界定要求。12、制订直接下级的岗位描述，定期提取述职并对其工作做出 评定。1 3、做好本部各项工作的协调处理，提高工作效能，增强团队精 神.14、及时、准确传达上级指示和公司各项管理规章制度并贯彻 执行。15、主持行政人事部例会.16、审阅行政人事部及与其相关的文件，审核下级上报的月度 工作计划，视其性质和权限，决定处理意见。17、在必要情况下向下级授权.18、及时对所属下级工作中的争议做出裁决.19、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。20、完成上级交办的其他工作任务。领导责任：1、对本部各项工作目标的完成情况及结果负责。2、对公司卫生状况负责.3、对保证员工的后勤服务负责。4、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责.5、对行政人事部负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情 况负责。6、对所属员工考核结果的真实性、公正性、合理合法性负责. 主要权力：1、有对公司各部、各岗位工作环境的行为和卫生工作的监督检 查权。2、有对本部管理制度违纪者处罚的申报权，经批准后的执行权。3、有对员工宿舍安排权、监督检查权。4、有对食堂膳食质量、营养卫生、环境状况、人员行为有监督、 检查、考核权。5、有对行政人事部所属员工及各项业务工作的管理权.6、业务范围内紧急事件的权宜处理权。7、有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议 权。8、对所属下级的工作有监督、检查权.9、对所属下级的工作争议有裁决权.10、对所属下级的工作水平、业务能力和业绩有考核评价权.11、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力。管辖范围：1、行政人事部所属员工。2、行政人事部所属办公场所及卫生责任区。3、行政人事部办公用具、设备设施。4、公司公共区域食堂工主管司位描生活辅助设施、设备。岗位名称：食堂主管直接上级：直接下级:食堂厨师、食堂勤杂工本职工作：向员工提供美味、可、卫生、健康营养食品直接责任：1、负责食堂、餐厅及炊事工作、人员的全面管理工作。2、制订每月、每周、日膳食品及辅助调味料制作、供应和采购 计划，经批准后执行.3、负责制订每天膳食价格标准，经批准后执行.4、执行成本核算标准，降低浪费成本。5、负责安排所属人员的每天的工作任务并监督、检查。6、做好膳食物品采购，办理验收手续。7、做好各种账目的登记、票据的审核管理工作，做到日清日核 日结。8、负责炊事固定资产的管理工作。9、负责公司各项管理制度的准确、及时的贯彻执行。10、负责做好与员工就膳食要求的联络与沟通工作.11、负责考核所属员工的工作情况。12、定期向直接上级述职.13、关心所属员工的思想、工作和生活，按时组织炊事人员到医 院进行体检。14、完成直接上级和公司其他领导交办临时性工作。领导责任：1、对完成公司交付的工作情况和结果负责.2、对供应的膳食质量、数量、卫生及员工的健康负责.3、对食堂和餐厅的正常运作秩序负责。4、对膳食品供应价格的合理性负责。5、对餐具的消毒和卫生状况负责。6、对所属员工的工作纪律、工作秩序、整体形象和精神面貌 负责。7、对公司各项制度的正确、准确、及时的贯彻实施结果负责.8、对所属员工考核结果的真实性、公正性、合理性负责.9、对库存膳食物资的保管质量负责。10、对降低成本实质结果负责。主要权力：1、对所属员工的工作有监督、检查、考核权。2、对每天膳食品种和供应价格有建议权，经批准后有执行权.3、对进膳员工在餐厅的违纪行为有处罚的建议权.4、对所属员工岗位工作争议有裁决权。5、对所属员工日常表现有奖惩建议权。6、对炊事人员的个人卫生有监督、检查权。管辖范围：1、食堂所属员工.2、食堂所属办公场所及卫生责任区。2 奋咎田且书谕 奋赫3、艮堂用 具、设备设施、食物。以、）、厨师岗位描述岗位名称：厨师直接上级：食堂主管直接下级:无本职工作:在食堂主管领导下为员工提供美味、健康的膳食 直接责任：1、认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和 有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。2、执行食堂的成本核算标准，降低消耗，节约原材料和水电。3、按照标准制作员工膳食.4、为员工就餐提供优质、公平、合理的服务.5、负责餐具的清洗、消毒.6、按照规定做好厨房、餐厅、库房、食品的清扫、清洁、保持 工作。7、按标准搞好个人卫生。8、妥善使用和维护厨房器具、设备设施.9、定期向食堂主管述职。10、加强学习，不断提高膳食制作水平和服务水平。11、主动按时到医院接受体检。M完成后勤主食堂帮工岗位描述岗位名称:食堂帮工直接上级:食堂主管直接下级:无本职工作:做好食堂及餐厅内的洗刷清洁，协助做好食堂其他工作.直接责任：1、负责厨房各种器具、设备、设施、菜食的整理、清洗切菜工 作。2、负责餐厅餐具消毒、餐桌、地面、墙面、门窗、食堂厕所的 清收、清洗、清刷等卫生工作。3、协助厨师做好膳食的供应和其他工作。4、完成主管领导后勤其他管岗位描述岗位名称:后勤主管直接上级:行政经理直接下级:水电工、清洁工、保安、食堂、宿舍管理员本职工作：主要负责公司食堂、宿舍、水电、网络、电话、基建工程、 电梯、消防、安检及公司的绿化、环境卫生管理；直接职责：1、负责公司食堂经营、宿舍、保卫工作，消防安全、特种设备的 安检、环境卫生管理制度组织实施。2、负责安全工作计划和责任书的执行与签订，监督、检查、考 核各安全员、卫生员、宿舍管理员的工作情况；3、负责公司安全事故的处理及善后工作。4、负责定期组织检查公司办公楼、车间、宿舍的防火设施及安 全情况，发现隐患及时整改。5、负责公司员工宿舍和卫生的管理.6、负责公司办公、公共区域、宿舍的环境卫生以及整理整顿和 联系垃圾的清运管理工作。7、负责公司所有部门的相关设施的维护修理.8、完成部门经清野岗位描述岗位名称：清洁工直接上级：后勤主管直接下级：无本职工作：主要负责自己卫生区域的环境卫生清理保洁；直接职责：1、遵守公司的各项规章制度，工作认真负责，具有良好的工作态度.2、热爱本职工作，养成良好的卫生习惯,工作任劳任怨，不怕脏累.3、遵守考勤制度，上班不迟到、不早退，不得借故休息和私自离岗.4、服从安排,在卫生清洁中要认真细致，做到所负责卫生区域内无杂 物、无垃圾、无烟头纸屑、无痰迹。5、掌握基本消防知识，防止意外事故发生，若发现事故隐患要及时汇 报。6、爱护花草，做好卫生绿化工作。宿舍管理员岗位描述7、爱护公物，维护公共设施，节约用水、用电，在工作中若发现公共 设施损坏要及时报告主管.8 、严格管理好卫生用具，合理使用各 种卫生用品，工作完毕后要及时清洗保洁器械,并整齐摆放在规定存 放部位。岗位名称直接上级直接下级本职工作宿舍管理员行政主管；无负责全公司员工宿舍的日常入住、退宿、水电和卫生以及 饭卡的使用管理；直接职责：1、在后勤主管的直接领导下严格按照宿舍管理制度，保质、保量、按 时完成新员工入住、调配宿舍以及离职员工退宿、住宿员工汇总、住 宿员工水电抄表、宿舍固定资产汇总、清洁的监督管理工作；2、管理好宿舍员工，严格遵守员工宿舍管理制度，对违反员工宿舍管 理制度和公司纪律的员工提出批评，纠正不良行为，记录在案，必要 时报告行政主管进行处罚；3、负责定期检查各楼层的宿舍房间卫生和安全检查，负责搞好各楼 层宿舍的维修保养工作，以确保员工宿舍的清洁和安全；4、保证员工宿舍区域的水电供应，发现跑、漏情况要及时进行维修， 以保证员工的生活用水用电。5、严格执行公司各项规章制度，准时上下班，在上班时间不擅离工 作岗位，不做与本岗位无关的事情，重要事件及时记录，加强防火防 盗巡视工作；6、负责宿舍钥匙管理，完成行政主管或公司罕指派的临时性任务。岗位名称：门卫直接上级：行政主管直接下级：无本职工作：完成主管交办的安全、内保、防火防盗等工作任务 直接责任：1、认真学习安全法律法规，对安全保卫制度实施全面监督检查。2、员工下班后到各楼层车间检查电灯、机器电源、门窗是否关 闭，发现隐患及时纠正，并锁好车间大门.3、做好每日人员进出的记录和外来人员的进出登记.4、协助主管对公司安全工作情况进行监督、检查、考核。5、完成自身卫生区域的清扫和公司布置的其它临时工作.