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酒店前厅经理工作职责与要求.docx

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酒店前厅经理工作职责与要求 1.基本资料 职务名称 前厅经理 部门 服务部 直接上级 店长 直接下级 前厅各岗位管理者 相关 权限: 1、有对本部门日常运营进行计划、组织、检查、奖惩的权力。 2、有对直接下属提出的人事任免、调动建议进行审核的权力。 3、有对直接下属任免、辞退的建议权和部门内部调动的决定权 4、有对采购部不符合质量要求和未经申请而采购的前厅用品的处理决 定权。 5、全权处理本部门的日常业务工作,处理客人的投诉。 2.工作任务与目标 工作任务:组织和指挥前厅的各项工作,保证优质服务,满足宾客的需要。 相关目标:负责前厅工作区域的人员管理、服务管理、现场管理、安全管理、费 用管理等五项指标达到相关管理要求。具体要求如下: 管理项目 相关管理指标 人员管理 1、月度出勤达标率实现98%; 2、每月因本团队成员态度问题被店长以上领导纠偏次数不超5次; 3、每月技能培训合格率实现95%; 4、每月本团队成员的书面合理化建议不少于5条; 5、每月与上级、平级、下属沟通达标的次数分别不少于4次; 6、每季度发生的公开语言和肢体冲突不超2次; 7、每季度下属员工对于本人的信任率得票不少于85 。 服务管理 员工对工艺标准掌握的语言准确率达到90 ; 来自于检查和投诉的月度实操失误不超过5次。 现场管理 1、工作现场张贴和填写的各类提示牌、标示牌、图表、公告、台 帐等齐全、整洁,全月被纠错次数不超过5次。 2、环境保洁、个人卫生、设备与工器具的使用与清洁度合格,全 月被纠错次数不超过5次。 3、生产高峰期的工作组织得井然有序,全月被指错次数不超过5 次。 前厅费用管理 1、全月前厅费用率符合企业规定。 2、全月被领导查出或其他部门主管投诉的违规操作不超过5次。 3、全月被领导查出的人为浪费现象不超过5次。 安全管理 1、全月小公伤(费用不超1元)次数不超过2次;季度中公伤 (费用不超3元)次数不超过2次。大公伤(费用不超5 元)无。 2、季度消防事故为零。 3、季度设备运行状态良好,因人为操作错误的原因导致的维修次 数不超过3次。 3.主线工作职责说明 主线 工作职责 实施说明 品 1、负责监督每天 1.根据每天工作的实际使用情况,定时不定期的到达 质 的验收工作, 验货处,对原材料及物品的数量、质量、价格、品 控 并检查申购货 牌进行抽检,对不符合验收要求的行为及时制止, 制 品到货情况。 相关违规行为做好记录,并及时填写在《每日工作 日记》上。 2.对不合格货品,有权对相关验收负责人员提出退换货建议与要求,若有退换货,要在第一时间督促相关申购负责人及时按需补货。 2、负责做好营业 前对下属各岗位加工质量的巡检、指导工作。 每天至少两次(午市前、晚市前)对下属各岗位的工作状态准备工作进行严格检查,看其是否符合相关标准, 1、各区域的卫生工作进展; 2、本日重点顾客、A类顾客相关服务的准备; 3、部门领班的管理状态 4、昨日出错的部门或人员; 5、新上岗员工的状态。 对不符合标准的,要立即纠正,并记录《工作日记》 3、负责做好营业 中对下属各岗 位质量的巡 检、指导工作。 每日两次的运营中做好各岗位的运营检查,(菜品质量、服务质量、环境质量)发现问题及时纠正,并记录《工作日记》做好服务问题分析会的准备。 品质 控制 4、营业后,负责准备、参加每天的服务质量分析会,当日问题当日解决。 1. 每个饭过后,及时了解退菜、问题菜肴等菜品反 馈信息,做好每日菜肴分析会的准备工作。 2. 菜品分析会期间反馈给厨房部各种菜品信息,及时 全面的和厨师长沟通问题菜肴,并拿出相应的解决方案。 3. 在本部门组织的管理工作例会上,首先把当日服务 的闪亮点、顾客满意点通报给大家,肯定的同时提 出鼓励性、建设性的建议;再把出现服务问题的点 列出,逐一分析,提出相应的解决方案,并对 问题涉及的岗位或员工提出进一步的要求,希望大 家引以为戒,最后根据当日服务的情况按岗位绩效 考核方案对相关员工进行加减分。。 1、负责对各种宴会的洽谈,设计及组织负责建立重要客户的档案做好管 理工作。 2、客户关系管理:发客情表、跟客人沟通、收集信息、客户关怀、客户 开发。 3、了解掌握每天营业指数、营业额、就餐人数、人均消费。 4、适时提出销售主张,掌握产品毛利率,追求销售利益最大化,并组织 营销 落实。 收入 5、 依据当日例会的要求,查看月度大单宴请预定的每周提示记录,及时 检查申购用品准备,及时调整好大单准备的人员换休、分配工作。 用心 6、 餐中督导:收集顾客反馈信息。 做事 1)、难点督导:特别关注A类客户、重要的宴会、贵宾要亲自接待, 并给予区域及时协助。 2)、新人督导:特别关注新人的工作,并给予及时帮助。 7、 对客人负责:为客人提供保证质量的产品和优良服务,考虑客人的需 要,及时而圆满处理客人投诉,确有本部门解决不了的困难时,及时寻求店长或其他部门的协调和帮助。 8、指导完成用心做事案例的计划指标 费 用 管 理 负责做好前厅费 用管理工作。 1、做好相关费用管控的单项具体计划; 2、不断要求并督查下属员工严格执行操作标准,做好 各岗位实测工作(每周抽查一至二次)。 3、确保杂品回收(如小毛巾、瓶盖、箱盖、酒瓶、酒盒等)。 4、控制客用餐具、布草配备、分配与申购。 5、审签退菜日报、赠菜日报、打折、优惠、抹零等各 种报表单据,说明原因 6、做好财产管理,对餐厅营业发生费用、低值易耗品, 从数量、质量和使用上进行控制,严格审签领用手续。 7、不断教育和按时检查,减少进而杜绝各类浪费现象。 团 队 建 设 1、负责做好前厅 整体的培训工作 1、协同各岗位主管,制定好每月每周的培训计划。 2、针对下属的心态培训,用“双讲双做”法调整;针 对下属的能力提升,用“六步培训法”调整。 所有培训,下班前记入《工作日记•培训篇》。 2、负责做好相应 的沟通工作 1. 与上沟通:遵循“与上沟通的原则和步骤”详见第 五章“工作方法”的介绍。 2. 与平级同事沟通:遵循“与平级同事沟通的原则和 步骤”详见第五章“工作方法”的介绍。 3. 与下属沟通:遵循“与下属沟通的原则和步骤”详 见第五章“工作方法”的介绍。 所有沟通,每日下班前记入《工作日记•沟通篇》。 3、负责做好相应 的激励工作 1. 正面激励:遵循“正面激励的原则和步骤”详见第 五章“工作方法”的介绍。 2. 负面激励:遵循“负面激励的原则和步骤”详见第 五章“工作方法与举例”的介绍。 所有激励,下班前记入《工作日记•激励篇》,相应的负面激励,要在餐后视严重程度给予头批评、甚至开具《过失通知单》。 环境 设施 与现 场管 理 负责做好前厅区域的现场管理工作 每天午市前、午市后、晚市后进行定时巡检,具体内容参照巡检表,具体检查标准参照企业“三时三有”现场管理标准和设施使用与安全管理规定进行。
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