哈尔滨工业大学涉密通信及办公自动化设备保密管理规定样本.doc

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哈尔滨工业大学涉密通信及办公自动化设备保密管理规定第一条为了做好学校涉密通信和办公自动化设备保密管理，防止和杜绝失泄密事件发生，保证国家秘密安全，依照《武器装备科研生产单位保密资格原则》和国家关于规定，结合学校实际，制定本规定。第二条本规定合用于学校涉密通信和办公自动化设备保密管理。第三条本规定所称通信设备是指电话机（含手机）、传真机、文字解决机等设备。本规定所称办公自动化设备是指复印机、打印机、速印机等设备。第四条对涉密通信及办公自动化设备保密管理实行“业务谁主管、保密谁负责”保密工作原则。学校各单位主管领导为本单位管理使用通信、办公自动化设备保密负责人，应采用切实有效办法做好涉密通信和办公自动化设备保密管理工作。学校保密处负责对本规定执行状况进行监督、检查和指引。第五条禁止在无保密办法有线、无线通讯中涉及国家秘密事项，禁止通过无任何保密办法通信设备传递国家秘密信息。学校各单位在安装办公电话时，禁止使用无绳、子母电话机。第六条密码通信机、密码传真机由学校统一配备，并由学校机要室负责寻常保密管理工作。第七条密码通信机、密码传真机必要存储在安全可靠场合内，并严格执行使用登记制度。对密码通信机、密码传真机密钥，须按绝密件严格管理，妥善保管。不用时，存储在密码保险柜中，禁止带出机要室。第八条通过密码通信机、密码传真机传递国家秘密事项，必要按照国防科工委密码通信机、密码传真机使用规定，办理有关审批手续后方能使用。第九条学校各单位领导要高度注重使用手机保密管理，提高防范意识，严格执行《手机使用保密管理规定（试行）》（中办发[]29号）和《哈尔滨工业大学手机使用保密管理暂行规定》（校保密委[]6号）。第十条禁止使用手机谈论、传递涉密科研项目研制状况、生产实验状况及学校内部工作或商业秘密，禁止将手机带入谈论涉及国家秘密事项场合。第十一条召开涉密会议时，必要使用会议保密机（手机信号屏蔽器）。机密级以上涉密会议禁止带手机。第十二条学校各单位配备传真机、复印机，须在保密处进行登记备案。第十三条学校各单位管理使用普通传真机禁止传送涉密文献、资料等秘密载体。使用普通传真机传送非涉密文献、资料，须填写《哈尔滨哈尔滨工业大学普通传真机发送登记表》（附件1），将发送人、发送文献资料名称、收件人、发送页数等信息进行如实和完整登记，必要时还应保存传送底稿备查。使用普通传真机接受非涉密文献、资料，须填写《哈尔滨工业大学普通传真机接受登记表》（附件2），将发送单位、发送文献资料名称、收件人、发送页数等信息进行如实和完整登记，必要时还应保存接受件备查。第十四条来学校参观访问、讲学、交流境外人员因特殊状况需要使用学校电话机、传真机等通信设备时，须由负责接待部门派人陪伴。必要时，应告知保密处采用相应管理办法。第十五条通信设备管理人员在聘任前应进行严格审查，并由单位保密负责人定期进行保密教诲。内部通信网络构成、线路路由、保密办法等，不得向无关人员泄露。第十六条凡配备复印机部门应指定专人操作和管理，建立岗位保密责任制，使用复印机复印非涉密文献、资料，必要填写《哈尔滨工业大学普通复印机复印登记表》（附件3），将复印人、复印文献资料名称、复印页数等信息进行如实和完整登记，并保存备查。禁止她人擅自动用复印机。第十七条复印涉密文献、资料必要按照《哈尔滨工业大学国家秘密载体保密管理规定》，经审批后，到学校机要室或院系指定涉密复印机复印。禁止复印绝密级文献、资料。复印机密级文献、资料，应当经院、部、处领导审核，批准。复印秘密级文献、资料，应当经科级领导批准。涉密文献资料制发部门或单位已经明确告知制发文献、资料不得复印，禁止复印。第十八条复印涉密文献、图纸资料等，须即送即印。学校机要室和指定涉密复印机复印人应对复印日期、原件收发文号、原件名称、密级、保密期限及复印件份数、页数等严格编号、登记，将复制原件和复印件交原件管理部门，履行签罢手续。第十九条本规定由学校保密委员会办公室（保密处）负责解释。第二十条本规定自下发之日起施行，3月22日印发《哈尔滨工业大学保密工作条例》（校保发[]163号）中有关内容按本规定执行。附件1 哈尔滨工业大学普通传真机发送登记表单位：年序号发送时间传真件名称或重要内容发送人收件单位（电话）接受人备注月日时分 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 附件2 哈尔滨工业大学普通传真机接受登记表单位：年序号接受时间发件单位（电话）传真件名称或重要内容接受人备注月日时分 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 附件3 哈尔滨工业大学普通复印机复印登记表单位：年序号复印件名称或重要内容复印份数/页数复印人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

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