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1、 哈尔滨工业大学 涉密通信及办公自动化设备保密管理规定 第一条 为了做好学校涉密通信和办公自动化设备保密管理，防止和杜绝失泄密事件发生，保证国家秘密安全，依照《武器装备科研生产单位保密资格原则》和国家关于规定，结合学校实际，制定本规定。 第二条 本规定合用于学校涉密通信和办公自动化设备保密管理。 第三条 本规定所称通信设备是指电话机（含手机）、传真机、文字解决机等设备。 本规定所称办公自动化设备是指复印机、打印机、速印机等设备。 第四条 对涉密通信及办公自动化设备保密管理实行“业务谁主管、保密谁负责”保密工作原则。 学校各单位
2、主管领导为本单位管理使用通信、办公自动化设备保密负责人，应采用切实有效办法做好涉密通信和办公自动化设备保密管理工作。 学校保密处负责对本规定执行状况进行监督、检查和指引。 第五条 禁止在无保密办法有线、无线通讯中涉及国家秘密事项，禁止通过无任何保密办法通信设备传递国家秘密信息。 学校各单位在安装办公电话时，禁止使用无绳、子母电话机。 第六条 密码通信机、密码传真机由学校统一配备，并由学校机要室负责寻常保密管理工作。 第七条 密码通信机、密码传真机必要存储在安全可靠场合内，并严格执行使用登记制度。对密码通信机、密码传真机密钥，
3、须按绝密件严格管理，妥善保管。不用时，存储在密码保险柜中，禁止带出机要室。 第八条 通过密码通信机、密码传真机传递国家秘密事项，必要按照国防科工委密码通信机、密码传真机使用规定，办理有关审批手续后方能使用。 第九条 学校各单位领导要高度注重使用手机保密管理，提高防范意识，严格执行《手机使用保密管理规定（试行）》（中办发[]29号）和《哈尔滨工业大学手机使用保密管理暂行规定》（校保密委[]6号）。 第十条 禁止使用手机谈论、传递涉密科研项目研制状况、生产实验状况及学校内部工作或商业秘密，禁止将手机带入谈论涉及国家秘密事项场合。 第十一条 召开涉密会议时，必
4、要使用会议保密机（手机信号屏蔽器）。机密级以上涉密会议禁止带手机。 第十二条 学校各单位配备传真机、复印机，须在保密处进行登记备案。 第十三条 学校各单位管理使用普通传真机禁止传送涉密文献、资料等秘密载体。 使用普通传真机传送非涉密文献、资料，须填写《哈尔滨哈尔滨工业大学普通传真机发送登记表》（附件1），将发送人、发送文献资料名称、收件人、发送页数等信息进行如实和完整登记，必要时还应保存传送底稿备查。 使用普通传真机接受非涉密文献、资料，须填写《哈尔滨工业大学普通传真机接受登记表》（附件2），将发送单位、发送文献资料名称、收件人、发送页数等信息进行如实和完整登记，必要时还应保存接受
5、件备查。 第十四条 来学校参观访问、讲学、交流境外人员因特殊状况需要使用学校电话机、传真机等通信设备时，须由负责接待部门派人陪伴。必要时，应告知保密处采用相应管理办法。 第十五条 通信设备管理人员在聘任前应进行严格审查，并由单位保密负责人定期进行保密教诲。内部通信网络构成、线路路由、保密办法等，不得向无关人员泄露。 第十六条 凡配备复印机部门应指定专人操作和管理，建立岗位保密责任制，使用复印机复印非涉密文献、资料，必要填写《哈尔滨工业大学普通复印机复印登记表》（附件3），将复印人、复印文献资料名称、复印页数等信息进行如实和完整
6、登记，并保存备查。 禁止她人擅自动用复印机。 第十七条 复印涉密文献、资料必要按照《哈尔滨工业大学国家秘密载体保密管理规定》，经审批后，到学校机要室或院系指定涉密复印机复印。 禁止复印绝密级文献、资料。 复印机密级文献、资料，应当经院、部、处领导审核，批准。 复印秘密级文献、资料，应当经科级领导批准。 涉密文献资料制发部门或单位已经明确告知制发文献、资料不得复印，禁止复印。 第十八条 复印涉密文献、图纸资料等，须即送即印。学校机要室和指定涉密复印机复印人应对复印日期、原件收发文号、原件名称、密级、保密期限及复印件份数、页数等严格编号、登记，将复制原件和复印件交原件管理
7、部门，履行签罢手续。 第十九条 本规定由学校保密委员会办公室（保密处）负责解释。 第二十条 本规定自下发之日起施行，3月22日印发《哈尔滨工业大学保密工作条例》（校保发[]163号）中有关内容按本规定执行。 附件1 哈尔滨工业大学普通传真机发送登记表 单位： 年 序号 发送时间 传真件名称或重要内容 发送人 收件单位（电话） 接受人 备注 月 日 时 分 1 2
8、 3 4 5 6 7 8 9 10 附件2 哈尔滨工业大学普通传真机接受登记表 单位： 年 序号 接受时间 发件单位（电话） 传真件名称或重要内容 接受人 备注
9、月 日 时 分 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 附件3 哈尔滨工业大学普通复印机复印登记表 单位： 年 序号 复印件名称或重要内容 复印份数/页数 复印人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
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