2023年全国自考办公自动化原理及应用预测试题和答案.doc

2023年10月全国自考办公自动化原理及应用预测试题和答案一、单项选择题（本大题共15小题，每小题1分，共15分）在每小题列出的四个备选项中只有一个选项是符合题目规定的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。第1题 光导材料具有下列哪些特性()A. 光敏特性和静电特性B. 导电特性和绝缘特性C. 光敏特性和绝缘特性D. 导电特性和静电特性 【对的答案】 A本题分数 1 分第2题 要实现印刷过程，必须具有()五大要素。A. 原稿、感光版、承印物、油墨和印刷B. 原稿、印版、承印物、油墨和印刷机C. 原稿、制版、复印件、墨粉和激光印字机D. 原稿、制版、承印物、墨粉和激光印字机 【对的答案】 B本题分数 1 分第3题 所有网络中的计算机都共享一个通信信道的网络属于()A. 广播方式B. 点对点方式C. 点对线方式D. 线对线方式 【对的答案】 A本题分数 1 分第4题 高速传真机传送一页A4大小的文稿所需的时间为()A. 3分钟 B. 1分钟 C. 3秒钟 D. 1秒钟 【对的答案】 C本题分数 1 分第5题 一般来讲，总线型网络的重要优点涉及()A. 所连接的工作站的增长、拆除和挪动比较容易B. 每个节点只接受前一个节点发现的信息，控制简朴C. 适合地形复杂，其他网络布局难以适应的外部环境D. 不能使用光纤通信 【对的答案】 A本题分数 1 分第6题 在Internet中，TCP/IP协议重要解决()互连的通信机制。A. 局域网之间B. 不同网络系统之间C. 广域网之间D. 对等网之间 【对的答案】 B本题分数 1 分第7题 比较不同版本的文档，可以单击菜单()来实现。A. 工具/选项B. 工具/拼写C. 工具/自动更正D. 工具/修订 【对的答案】 D本题分数 1 分第8题 目前，最流行的浏览Web的软件是()A. HBML解释器B. Web浏览器C. Internet ExplorerD. Netscape Navigator 【对的答案】 C本题分数 1 分第9题 根据国际标准的规定，目前传真机的副扫描密度在高分辨率下为()A. 7.0线/mmB. 8.0线/mmC. 7.7线/mmD. 8.8线/mm 【对的答案】 C本题分数 1 分第10题 运用鼠标拖放移动数据时，若有“是否替换目的单元格内容?”的提醒框出现，则说明()A. 目的区域已有数据B. 目的区域为空白C. 数据不能移动D. 不能用鼠标拖动进行数据移动 【对的答案】 A本题分数 1 分第11题 CANON FAX-T22传真机操作面板上，用以稿件发送、复印、传真机接受和各项功能设定的按键是()A. “功能”键B. “接受”键C. “启动/复印”键D. “单触式快拨”键 【对的答案】 C本题分数 1 分第12题 Internet的域名管理系统规定，入网计算机的域名结构应为()A. 最高层域名、网络名、机构名、计算机主机名B. 机构名、网络名、计算机主机名、最高层域名C. 计算机主机名、网络名、机构名、最高层域名D. 计算机主机名、机构名、网络名、最高层域名 【对的答案】 D本题分数 1 分第13题 总线型网络中，总线两端的终端匹配器的电阻通常为()欧姆。A. 10B. 20C. 25D. 50 【对的答案】 D本题分数 1 分第14题 建立独立图表，在缺省状态下该图表的名字是()A. 无标题B. Sheet1C. Book1D. Chart1 【对的答案】 D本题分数 1 分第15题 静电复印机按静电复印的方法和过程不同，可分为()A. 直接法和涂层纸法B. 直接法和间接法C. 间接法和普通纸法D. 间接法和转印法 【对的答案】 B二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目规定的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。第1题 EXCEL公式中不可缺少的元素是()A. 函数B. 操作数C. 变量D. 实参E. 运算符 【对的答案】 BE本题分数 2 分第2题 在WINDOWS 95环境下，资源管理器窗口包含的内容有()A. 文献夹树窗口B. 文献夹内容窗口C. 窗口分隔条D. 状态栏E. 窗口菜单栏 【对的答案】 ABCDE本题分数 2 分第3题 公文管理系统在单机和网络环境下存在的差别有()A. 信息流在单机下是单向的，在网络中则是双向的B. 只有在网络中才干实现事务解决系统C. 信息在单机下有及时性，在网络中则有滞后性D. 单机不能保持不同PC机间数据的一致E. 网络环境下的安全性比单机下的高 【对的答案】 ABDE本题分数 2 分第4题 网络中防止病毒入侵的措施有()A. 使用带防病毒芯片的网卡B. 使用单机防毒卡C. 采用无盘工作站D. 构筑网络防火墙E. 使用网络防病毒卡 【对的答案】 ABCE本题分数 2 分第5题 关于WINDOWS95的网络功能，下列说法中对的的有()A. 直接支持多种Microsoft网络B. 通过安装驱动程序，可支持非Microsoft和Novell其他网络C. 可实现计算机间的文献或打印机共享D. 可将几种网络集成为复杂的网络系统E. 使用前应安装配置网络组件 【对的答案】 ABCDE三、填空题（本大题共7小题，每小题1分，共7分）请在每小题的空格中填上对的答案。错填、不填均无分。第1题 公文管理信息系统是指由人、_、计算机及外设组成，可以科学、高效地对公文信息进行收集、传输、加工、保管、维护和运用的集成化系统。 【对的答案】 计算机软件本题分数 1 分你的得分 修改分数第2题 打印之前最佳能进行_，以保证取得满意的打印效果。 【对的答案】 打印预览本题分数 1 分你的得分 修改分数第3题 在无纸办公环境中计算机、应用软件、_是三个最基本的要素。 【对的答案】 通信网络本题分数 1 分你的得分 修改分数第4题 若要将一个以文献形式保存的图片输入到当前文档中，则应选取菜单栏上的_命令。 【对的答案】 “插入/图片”本题分数 1 分你的得分 修改分数第5题 系统维护涉及硬件维护、软件维护和_。 【对的答案】 数据维护本题分数 1 分你的得分 修改分数第6题 Windows95中的菜单有三种形式，即菜单条(菜单栏)、_和下拉菜单。 【对的答案】 本题分数 1 分你的得分 修改分数第7题 在Word中，按_键可实现“插入”方式与“改写”方式的互相转换。 【对的答案】 Ins四、名词解释（本大题共4小题，每小题3分，共12分）第1题 组合检索 【对的答案】 是以数据库文献中若干字段通过逻辑组合构成的逻辑提问式作为检索条件的检索。本题分数 3 分你的得分 修改分数第2题 感热记录 【对的答案】 传真机记录方式的一种。即接受时，运用感热记录头将接受到的电信号逐点转换为热信号并使感热记录纸生色，通过逐行扫描的方式将各像素点记录下来。此种方式具有使用方便、直接成像、图像清楚、成本较低等特点。在三类机中被广泛采用。本题分数 3 分你的得分 修改分数第3题 剪贴板 【对的答案】 是内存中的一个特殊的区域，用于临时存放用于剪切、拷贝或粘贴的文字或图形信息，这些文字或图形信息可以插入到同一文献的指定位置或者另一文献的指定位置。本题分数 3 分你的得分 修改分数第4题 静电制版法 【对的答案】 是运用静电复印的原理进行制版的一种制版方法。它具有成本低、投资少、制版速度快、操作简朴等特点。在实际工作中多采用氧化锌版。 五、简答题（本大题共5小题，每小题4分，共20分）第1题 建立办公自动化网络系统的基本环节是什么? 【对的答案】 (1)要抽象出近似于办公规定的办公模型。 (2)按照已建立的办公模型选择相应功能的设备和软件。 (3)按本办公室业务规定，开发相应的应用软件。 (4)建立起能为领导和各职能部门共同使用的中小型公用数据库，把各职能部门的微机联成一体，进而通过电话、传真、电报线路组成通信网。 (5)在机关内配置起小型机和服务器。本题分数 4 分你的得分 修改分数第2题 简述路由器的重要特点。 【对的答案】 (1)它使用通信协议，就像局域网络之间的防火墙，可以防止某段发生问题危及其他部分。 (2)它比网桥可以更有效地运用昂贵的网间远程线路。 (3)它不关心网络上某一段使用的是何种组网方式，可以对以太网、ARCNET网、令牌环网等网络访问信号进行自动转换。 (4)安装、配置和运营工作量大。 (5)价格是网络的23倍。本题分数 4 分你的得分 修改分数第3题 如何将建好的EXCEL表格输出到打印纸上 【对的答案】 (1)连好打印机，装好纸张，并使打印机处在联机状态。 (2)选定工作表中要打印的范围。 (3)选择“文献”菜单下的“打印纸设立”、“页面设立”及“版心设立”，设定页面及版面的状态。 (4)选择“文献”菜单下的“打印预览”命令，进行打印预览。 (5)选择“文献”菜单下的“打印”命令，在弹出的“打印”对话框中，进行打印设立。 (6)单击对话框中的“打印”命令按钮，开始打印。本题分数 4 分你的得分 修改分数第4题 简述决策支持系统的特点。 【正 确答案】 决策支持系统以有效性为重要目的，对决策者起“支持”和“辅助”的作用，支持决策的全过程。它是一个用户驱动的动态系统，用户应当参与系统开发和使用的全 过程。系统支持半结构化或非结构化决策问题，这类决策具有大量的不拟定因素，无拟定的求解模式，不能清楚地描述，需要通过人机对话来发挥决策者的智慧和判 断能力加以解决。它还是一种模型驱动系统，模型和模型管理系统是决策支持系统的核心。系统可以运用决策的规划或通用的模型，发现、分析和模拟决策过程，即 理解问题、建立模型、进行模拟并获得结论，提供各种可供选择的方案，来实现决策过程的自动化。本题分数 4 分你的得分 修改分数第5题 EXCEL图表包含哪些元素 【对的答案】 (1)轴，即坐标轴，X轴、Y轴，三组图表尚有一个Z轴。 (2)图表标题，每个图表有一个标题，表达该图表的名字。 (3)轴标题，每一个轴上都有一个标题，用以表达该轴方向所代表的数据内容。 (4)图例，表达各数据系列的颜色及图案的列举说明。 (5)数据系列，指图表中要表现的数据集合，其中以相同颜色或图案表达的一组数据即为一个数据系列。 (6)网络线，平行于各轴的、便于读数的参照线。 (7)类，数据系列赖以分类的项，即X轴的标题。六、综合题（本大题共6小题，每小题6分，共36分）第1题 在Excel的工作表中有一个学生成绩登记表，按“学号”升序和“成绩”升序进行排序。 【对的答案】 按“学号”升序和“成绩”升序进行排序： (1)选择排序区域。 (2)选择“数据”菜单下的“排序”命令。 (3)在打开的“排序”对话框中的“重要关键字”框中选定第一个要排序的关键词“学号”，然后再指定排序方向为“递增”。 (4)在“排序”对话框中的“第二个关键字”框中选定第二个要排序的关键词“成绩”，然后再指定排序方向是“递增”。 (5)单击“拟定”，关闭“排序”对话框。本题分数 6 分你的得分 修改分数第2题 试述文档一体化系统的档案数据库结构设计。 【正 确答案】 在文档一体化系统中涉及多个数据表，由于数据复杂、种类繁多，适宜采用多库管理模式。档案数据涵盖了在归档子系统和档案管理子系统中重要的数据关系，它一 般是按照关系数据表、表内字段、表间关系等的设计；由于各个文档一体化系统所相应的实行情况不同，数据表的设立和表结构都各有不同；在实际设计过程中，往 往需要几次反复的过程来优化数据库结构。本题分数 6 分你的得分 修改分数第3题 设计一个文书档案管理系统总体模块图。规定为：覆盖文书档案管理的重要功能，具体到第三层。 【对的答案】 文书档案管理系统总体模块图本题分数 6 分你的得分 修改分数第4题 设计一个档案数据库文献结构。(以FoxPro数据库管理系统为例，答出任意10个字段或10个以上即可) 【对的答案】 本题分数 6 分你的得分 修改分数第5题 试述公文管理数据库设计的意义和任务。 【对的答案】 (1)意义：公文管理数据库设计是管理信息系统设计的重要内容，其优劣直接影响系统的使用。 (2)任务涉及： 选择合用的数据库管理系统，评价的重要标准有：a.应支持SQL语言；b.支持多媒体数据格式及全文存储；c.支持网络环境；d.有丰富完整的辅助开发工具；e.良好的兼容性；f.快速的运营速度。（注：写出4项或4项以上即可得2分） 设计公文管理数据库系统：a.拟定该系统中文献的类型；主文献，索引文献，暂存文献，后备文献，参考文献。b.拟定数据库文献的结构：一方面拟定文献名；另一方面设计库文献结构；最后设计数据库间的关联字段。本题分数 6 分你的得分 修改分数第6题 使用WORD编辑文书文献时，字符排版和段落排版涉及哪些内容?如何设立? 【正 确答案】 (1)用鼠标设立。一方面用鼠标选定要编排的文字块；然后选“格式”下拉菜单中的“字体”项，即展开字体设立对话框，用户可以进行字体、字号、字形、字加 粗、加下画线、字变斜体格式及上标、下标等设立和操作。假如在输入文字之前设定字体、字号，则这种字体、字号将应用于以后输入的每一个字。 (2)使用格式栏。一方面用鼠标选定要编排的文字块；然后使用格式栏功能图标按钮也可以实现字体、字号、字形、字加粗、字加下画线、字变斜体格式等的设立。 段落排版涉及的内容及设立方法： 在WORD中，段落是指一定数量的文本，可以是一个字符、一行文字、一个句子或若干句子。作为排版对象，段落一段是指处在两个硬回车之间的内容。 (1)行宽设立 行宽是指文书文献每行的宽度。行宽设立是设定每行文字的左、右边界。假如在编写一篇文章之前设定了行宽，则整篇文章写下来，都是统一的行宽。假如对已编写 过的文本重新设定行宽，可以一方面用鼠标拖拉，选择待重新排版的一段文本，然后再重新设立行宽。 通常设立行宽最简便的方法是运用鼠标器和标尺。在水平标尺上有三个滑块，重新设立行宽时，需运用鼠标移动这三个滑块的位置。具体操作方法是：将鼠标器光标 指向水平标尺上的滑块，按住鼠标左键不放，此时从滑块向文本显示一条垂直虚线，从这条虚线可以清楚地看到滑块所指示的边界位置。然后用鼠标器拖拉滑块，移 动到一个新的位置，这个新位置就是段落新的边界位置。至此，行宽设立操作完毕。 (2)改变字间距和行间距 改变字间距 操作环节：一方面选定字符，或在以新间距输入字符的地方设立插入点；然后从“格式”菜单中选择“字体”项，进入“字体”对话框；在“字体”对话框中点“字符 间距”按钮，进入“字符间距”对话框，在此处的对话框中可以设立“间距”选项。 改变行间距 操作环节：一方面选定待定行距的段落，或在将以新行距输入的段落之前设立插入点；然后从“格式”菜单中选择“段落”项，进入“段落”对话框；在“段落”对话 框中有行距设立选择，用户直接选定行距即可。 段落对齐排版 具体操作方法有两种：其一，运用“格式”菜单：从“格式”菜单中选择“段落”可以进入段落设立对话框，在对话框中“对齐方式”栏选择段落对齐方式。其二， 运用“格式栏”。