2021年海典医药软件系统管理员手册.doc

上海海典软件系统管理员手册
目 录
目 录 1
前言 2
一、系统管理员岗位职责 2
二、系统管理员基本规定 4
三、系统管理员每日工作清单 5
四、惯用维护办法 6
1、 顾客管理 6
2、 数据传播 7
3、 数据库作业阐明 8
4、 盘点阐明 11
5、 系统自动更新阐明 12
6、 报表记录查询 14
7、 新店开业业务系统设立环节 14
附录一、系统管理员按期向领导提供数据参照：（按周期） 17
每日需提供应各部门数据报表 17
每周需提供应各部门数据（有关报表） 18
每月需提供应各部门数据（有关报表） 19
每季度需向各部门提供数据（有关报表） 20
附录二：运用动态扩展脚本或扩展权限针对项目给不同人设权限 21
附录三、如何建立新闻快报 24
附录四、如何制作动态报表 28
附录五：SQL数据库异地备份操作手册 31
附录六、提供数据库安全级别 33

前言
系统管理员是系统运营状况监控者和系统安全运营保障者，具备为各业务部门提供寻常信息服务义务和监督各业务部门业务流程规范操作权利。 综上所述，系统管理员是一种很重要岗位，一种先进、合格系统管理人员是整个系统正常运作有力保证。
本系统管理员手册重要针对是海典软件医药管理系统系统管理员。通过本手册但愿系统管理员可以清晰自己岗位职责并能胜任自寻常系统维护工作。因本手册在写作时，系统仍处在不断开发与完善中，如果本手册内容浮现与系统实际不符状况时，但愿系统管理员提出宝贵意见，以便咱们不断改进、修正，使得本手册成为系统管理员最得力助手。

一、系统管理员岗位职责
·负责配合软件供应商进行零售医药系统建设和运营。
·依照总部系统建设方案执行系统建设和实行。
·保证业务数据及时解决，保证业务数据安全性，保证硬件设备正常运营。
·监督各业务部门对操作规范和业务流程对的执行。
·为各业务部门提供信息支持服务，负责解决各业务部门系统寻常应用中浮现故障。
·负责管理使用系统顾客并严格控制顾客使用系统权限。
·负责公司所需计算机设备准备、安装、维护。
·负责和各业务部门进行沟通、进行系统所需基本数据和基本系统参数录入和设立。
·负责公司内部管理人员计算机操作培训、系统跟踪培训、新开门店管理人员和收银员系统培训。
·负责和各系统使用业务部门沟通，收集系统使用信息，并及时向软件供应商提供反馈。
·负责系统记录分析数据提供。
·负责公司数据传递安全、及时、可靠。
·参加公司业务流程制定。
·负责网络安全、畅通以及数据安全和完整。

二、系统管理员基本规定
·热爱本职工作，敬业，对工作认真负责。
·可以完毕计算机以及其她外设硬件安装、维护工作。
·会安装Windows，Sqlserver，Office等惯用软件。
·具备数据库操作基本，可以纯熟使用公司管理器、查询分析器等数据库工具。
·理解本公司业务流程以及寻常维护所需要完毕工作。
·可以纯熟使用海典医药管理系统。
·应具备良好沟通能力，能与各部门探讨和优化流程，并在软件供应商和最后顾客之间起到充分沟通使用。

三、系统管理员每日工作清单
1. 检查数据传播与否存在数据丢包、执行失败等传播故障。
2. 检查作业执行状况。检查作业与否按设定期间执行，并检查执行成果与否存在失败。
3. 必要数据核对
1) 门店上报销售额与系统报表进行核对。
2) 进销存余额与库存余额核对。
3) 当天打印单据与系统中单据进行核对。核对项目涉及张数、明细条数、数量和金额合计。业务种类涉及批发（退货）单、配送（退仓）单、移仓单、店间调拨单、入库（退货）单，以及公司规定其她票据。总之，尽量做到所有打印票据都能定期与系统中数据进行核对。
4) 会员积分记录与会员积分余额核对。
4. 检查服务器运营状态
1) 检查硬件与否运营正常。特别是检查服务器硬盘有无损坏。
2) 数据库有关服务与否正常运营。
3) 升级操作系统和杀毒软件、防火墙
4) 查杀病毒和黑客程序。
5. 以打印或软件查询方式，向各部门提供各种报表。详单参见附录一。
6. 检查和下载软件更新
7. 检查数据库备份文献
8. 如果当天为会计月末日，则应做如下操作：
1) 检查新会计月份相应会计期间与否已设立完毕。
2) 设立至少将来两个月会计月。
9. 公司规定其她工作。

四、惯用维护办法
1、顾客管理
·操作环节：
a. 系统设立->顾客清单模块设立好顾客相应信息；
b. 系统设立->顾客权限模块设立好顾客相应权限；
c. 系统设立->顾客相应机构模块设立好该顾客可以在何处使用；
d. 系统设立->顾客部门权限模块设立好该顾客相应部门；
以上设立都完毕后，即可正常操作海典业务系统。
·注意事项：
a) 系统管理员应检查申请人与否参加过系统培训工作，并与否可以使用系统，如若不能一定要培训后才干上岗，并告诫顾客注意修改口令并禁止把自己口令借给别人使用
b) 对顾客权限进行登记
c) 定期追踪顾客使用状况
d) 定期对顾客进行培训
e) 如果系统顾客忘掉密码，一方面由顾客提交书面报告，经部门领导批准后来，系统管理员在系统中重新初始化该顾客密码为：1
f) 应当对的设立“顾客机构设立”，除非的确需要，否则不要将某个顾客相应所有机构。
g) 在《顾客清单》里通过双击某顾客设立该顾客权限、扩展权限、相应机构，与直接通过《顾客权限设立》、《顾客扩展权限设立》、《顾客机构设立》来设立权限效果是同样。
h) 新建顾客默认没有任何权限，也不相应任何机构。
i) 新建顾客初化密码为“1”。
j) 普通来说，新建顾客时，至少应给该顾客内部邮件、修改密码、重新连接数据库权限。
k) 如果系统顾客由于离职等因素不容许再使用系统，系统管理员不能删除该顾客信息，应把顾客状态设立成作废。如下图1-1：

图（1-1）
2、 数据传播
·操作环节：
a) 传播模块->传播设立；该模块只要传播机构代码设立好后，传播设立内容自动生成；只需修改其相应FTP服务器地址、顾客名、密码和本地目录，选中相应传播项目即可。如下图（1-2）：

图（1-2）
b) 传播模块->收发数据；将传播设立好定好且启用后，即可通过这个界面向目的机构发送数据
·注意事项：
a) 数据传播是系统正常运营核心，应有专人负责，尽量固定在同一台电脑上操作。
c) 依照门店与总部实际状况，数据传播负责人应协商好数据传播时间、方式以及数据核对。
d) 收发数据如果选中了准时收、准时发或循环收发，应注意不能关闭收发数据这个界面，且循环收发时间不能过于频烦，最佳不不大于30分钟已上，否则也许导制系统运营缓慢。 如下图（1-3）：

图（1-3）
e) 如特殊因素，数据发送后，目的机构数据没收到或接受不完全，源发送机构可通过发送记录模块，重新生成相应文献，然后发送即可。

3、 数据库作业阐明
数据库正常运作才干保证整个系统正常运营，系统管理员必要保证数据库正常运作，并密切监控数据库作业运营状况。一旦发现数据库作业异常必要及时解决，并可告知海典软件有限公司。下面对海典数据库作业阐明如下：
一、门店作业
作业名称
功能描述
1.门店数据库备份
该作业用来备份门店数据库(普通在凌晨12:00执行)
2.门店清除日记
该作业是用来清理门店数据库操作日记(普通一周执行一次)
3.门店自动调价
该作业是门店用来启动执行日期为当天调价单(普通上午6：00执行)
4.更新促销调价状态
更新门店促销调价状态,执行日期可以以分为准(普通10分钟执行一次)
5.记录报表
各门店日报记录,涉及供应商单品销售日报、POS机时段零售日报、营业员单口销售日报、收银员报表、会员销售报表.(普通在上午6：00执行)
二、总部数据库作业
作业名称
功能描述
1.总部数据库备份
该作业用来备份总部数据库，注意备份目录不要被清空（普通在晚上数据库较闲置时候执行）
2.自动备份期末库存
备份总部期末库存
3.自动调价
该作业是用来启动执行日期为当天调价单
4.清日记
该作业是用来清理总部数据库操作日记
5．记录报表
各门店日报记录,涉及供应商单品销售日报、POS机时段零售日报、营业员单口销售日报、收银员报表、会员销售报表.(普通在上午6：00执行)

6.进销存核对

7.会员积分核对

8.数据库异地备份
异地备份办法参见附录
9.自动计算销售额贡献和毛利贡献

10.定期修正待出库数量

·注意事项：
如果作业未执行成功，有几种状况：
a. 作业服务没启动（sql server agent ）

如下图（1-4）：

图（1-4）
b. 服务器也许晚上断电或关机。正是由于有诸多作业需要在晚上执行，因而规定服务器（连锁门店或单店除外）24小时必要开机，否则也许由于错过某些特定作业执行从而导致无法挽回损失。
c. 执行作业代码服务器选取错误
4、 盘点阐明
·操作环节：
a. 盘点前准备：确认预测开始盘点时点和盘点类型。
b. 库存管理->盘点登记
c. 登记帐存。如果是连锁公司某门店盘点，必要保证总部收到了该门店所有销售单、远程订单及店间调拨申请单后，才可以登记帐存。如果先登记帐存后收到发生在盘点前上述业务，会导致登记帐存不准，从未使盘点成果产生错误！
d. 对于某些连锁公司来说，盘点登记产生后，并不需要总部做登记帐存，而是由门店做盘点预约。详细流程是：总部做盘点登记=>盘点登记传至门店=>门店在开始盘点那个时点，点击“盘点预约” =>门店向总部发送数据=>总部收到盘点预约后，自动作登记帐存。需要注意是，门店点击完“盘点预约”后，必要立即向总部发数据，否则，在预约后、发送数据之前发生销售等业务，所有算作盘点前业务。因而，盘点预约可以简朴理解为：在门店做完盘点预约后第一次向总部发数据那个时点之前发生所有业务，均算作盘点前业务。只要盘点没有结束，门店便可以针对同一盘点登记作多次预约，系统以最后一次为准。
e. 库存管理->录入盘点单。应注意是，盘点录入内容和方式必要与盘点登记方式相应，否则产生盈亏将出错。此外，在盘点录入时，切勿将批号或商品编码当作数量录入，否则，在产生盈亏时往往会由于数值太大而提示计算溢出。
f. 库存管理->盘点登记->选中已登记盘点单->产生盈亏->盘点盈亏报表查询
g. 库存管理->修正库存

·注意事项：
a. 必要对的设立好会计月设立，才干进行盘点。会计月设立阐明如下：会计期间字段格式为：yyyymm。前面四位为年，后两位为月；例如说2月，那么会计期间为：02 。如下图（1-5）：

图（1-5）
b. 只有在会计月设立中，标志字段为“当前会计月”才容许做盘点登记 。
c. 可以一次性设各种会计月，到结束日期时，系统将自动备份期末库存
d. 盘点登记模块；新增盘点登记时应注意选取好盘点类型；
a)如果盘点类型为所有盘点，那么录盘点单时所有有库存商品得输进盘点单，否漏盘商品库存数量在修正库存时将会被清为零。
b)如果盘点类型为抽盘，则依照盘点单里录商品数量来修正库存，
e. 盘点环节：如果是门店盘点，则先在总部做好盘点登记—>登记帐存后—>发数据至门店。门店收到总部传播过来盘点登记后方能做盘点单

5、 系统自动更新阐明
·操作环节：
当一种公司有多家门店或仓库使用海典业务系统，如果系统更新，普通只能通过手工一一来更新所有客户端，如果使用系统更新文献上传模块，则可以把更新文献一次性上传至数据库，然后通过收发数据，以达到整个公司业务系统同步更新目；
a. 系统设立->更新文献上传，选取待上传文献，保存后。再通过上传文献按钮上传至数据库；如下图（1-6）：

图（1-6）
b. 传播设立->找到传播项目为330，把与否传播勾点上。如下图（1-7）：

图（1-7）
c. 当系统更新时客户端进入软件时系统会提示与否更新，点击“是“即把系统更新为最新版本。
·注意事项：
a. 上传时请注意更新类型，如果是SQL代码，请选取SQL脚本更新，其他文献请不要选成：“sql脚本更新”，否则系统自动更新时将会报错！
d. 单体店更新，只须将更新文献上传即可。
6、 报表记录查询
·操作环节：
普通门店交接班时，都要记录收银员收款状况。
a. 零售->零售收款->按会计日查询，将按收银员分组显示当天收银状况；如下图（1-8）：

图（1-8）
·注意事项：
a.查询零售收款报表与财务对帐时，请确认该顾客在查询后已没用此编码收银或退货；

7、 新店开业业务系统设立环节
·操作环节：
a． 总部端设立：
1、 在 [传播机构代码] 模块新增一传播机构
2、 在 [业务机构代码] 模块新增长一相应传播机构业务机构，设立好相应价格组、上下限库存天数等项目。
3、 在 [顾客相应机构] 模块，设立好哪些人员能在相应门店使用系统，特别是要先设立好安装本人使用权限，否则安装完后将不能进入系统。
4、 在 [传播设立] 模块参照其他门店设立好新门店传播设立。
5、 最后就是在 [传播设立] 模块初始化生成新门店初始化文献，将此生成文献带到门店进行安装备用。
b． 门店数据库安装
1、 SQL Server数据库安装，注意：SQL配备属性->安全性->登录模式必要为：SQL server 和 Windows 登录否则不能登录海典业务系统

2、 运营海典业务系统下面“setup.exe”安装程序。

3、 登录服务器后，输入新门店数据库名，选取数据库存储文献目录，然后单击“下一步”，提示选取初始文献，即选取在总部初始化生成那个文献。

4、 几分钟后，数据库就安装完毕，然后依照提示创立作业。
5、 最后一步是设立传播内容。经验：传播设立项目可以将其她已经设立好门店传播保存为模块，然后通过模块调入来设立。

6、 修改hydee.ini，将ServerName，database，busno，Posno等各项设立改成对的名称。
7、 双击hydee.reg 将之导入注册表，运营注册工具，通过手机或QQ将注册码发给海典工作人员进行注册；
8、 在零售收银模块设立好小票打印格式，设立好各模块打印格式标题等；
9、 测试与总部传播与否畅通。
附录一、系统管理员按期向领导提供数据参照：（按周期）
每日需提供应各部门数据报表
部门：
提交数据（有关报表）
备注
总经理
1 零售报表
2 入库/退货报表
3.批发/退回报表
1.通过零售报表可以理解分析到当天销售额、毛利、毛利率、客流量、单品销售排名、时段销售排名、类别销售排名、供应商销售排名等有关信息
2.通过零售报表，可以清晰理解到各个门店，子公司销售状况。
3.通过入库/退货报表可以理解到当天购进量（可按类别、供应商查询等）
4.通过批发/退回报表可以理解到当天批发销售额，批发付款方式与客户批发销售状况等
销售（业务）经理
1入库/退货报表
2库存报表
3零售报表
1.通过库存报表可以及时理解所有门店，仓库库存状况。
采购部经理
1零售报表
2入库/退货报表
3库存报表
4配送/退仓申请报表
5补货申请单
6商品负毛利销售报表
1.配送退仓申请报表可以清晰理解门店要货筹划
2.补货申请单可以及时理解仓库缺货筹划
3商品负毛利报表及时反映当天销售中与否有负毛利销售商品
配送部经理
1配送退仓报表

商品部（价格部）
1.入库/退货报表
2.调节售价单
3.促销调价单
4.商品负毛利销售报表
1.查询当天向供应商进货价格
2.查询调节商品零售价
仓库
1库存报表

财务部
1.零售报表
1.查询当天交接班后，收银员收款金额，以便财务与收银员对帐
集团总部（信息中心）
1新增商品报表

1.理解当天新增商品数据，与否存在一品多码，一码多品等状况
每周需提供应各部门数据（有关报表）
1 每周需提供应各部门数据报表

部门：
提交数据（有关报表）
备注
总经理
1 零售报表
2 入库/退货报表
3.批发/退回报表
1.通过零售报表可以理解分析到每周销售额、毛利、毛利率、客流量、单品销售排名、时段销售排名、类别销售排名、供应商销售排名等有关信息
2.通过零售报表，可以清晰理解到各个门店，子公司销售状况。
3.通过入库/退货报表可以理解到当天购进量（可按类别、供应商查询等）
4.通过批发/退回报表可以理解到当天批发销售额，批发付款方式与客户批发销售状况等
销售（业务）经理
1入库/退货报表
2库存报表
3零售报表
1.通过库存报表可以及时理解所有门店，仓库库存状况。
采购部经理
1零售报表
2入库/退货报表
3库存报表
4配送/退仓申请报表

1.配送退仓申请报表可以清晰理解门店要货筹划

配送部经理
1配送退仓报表

商品部（价格部）
1.入库/退货报表

仓库
1库存报表

集团总部（信息中心）
1新增商品报表

1.理解一周新增商品数据，与否存在一品多码，一码多品等状况
以上有关报表，查询时间以一周时间为准，且不按天汇总，库存报表除外

每月需提供应各部门数据（有关报表）
1 每月需提供应各部门数据报表
部门：
提交数据（有关报表）
备注
总经理
1零售报表
2入库退货报表
3批发退回报表
4库存周转分析报表
1.通过零售报表按月汇总可以理解分析到每月销售额、毛利、毛利率、客流量、单品销售排名、类别销售排名、供应商销售排名等有关信息
2.通过入库/退货报表可以理解到每月购进量（可按类别、供应商查询等）
4.通过批发/退回报表可以理解到月批发销售额，批发付款方式与客户批发销售状况等
5.通过库存周转分析报表可以分析每个品种或公司总库存资金周转状况
销售（业务）经理
1入库退货报表
2批发退回报表
3库存周转报表
4 零售报表

采购部经理
1零售报表
2入库/退货报表
3库存报表
4配送/退仓申请报表

配送部经理
1配送退仓报表

商品部（价格部）
调价申请单,零售价查询或批发价查询报表
及时理解市场各品种价格变动状况
仓库
1. 库存汇总表
2. 机构库存汇总表
3. 库存明细分布
4. 库存报表
5. 入库退货报表
6. 效期预警表
掌握各个品种入库退货状况以及它们库存,尚有效期品种
集团总部（信息中心）

每季度需向各部门提供数据（有关报表）
1 每季度需提供应各部门数据报表
部门：
提交数据（有关报表）
备注
总经理
1零售报表
2入库退货报表
3批发退回报表
4库存周转报表
同上
销售（业务）经理
1零售报表
2库存报表

采购部经理
1入库/退货报表
2零售报表

配送部经理
1配送/退仓报表
2店间调拨报表

商品部（价格部）
1价格查询报表
2价格表动记录
掌握商品价格变动趋势
仓库
1库存报表
2配送/退仓报表
3入库/退货报表
4效期预警表
掌握各个品种入库退货状况以及它们库存,尚有效期品种
集团总部（信息中心）

附录二：运用动态扩展脚本或扩展权限针对项目给不同人设权限
诸多公司往往有这样需求，即对于同一种界面（如商品资料），不同人查看需要有不同效果（如顾客A能查看进价，顾客B不能查看进价，顾客C可以修改品名而顾客D不能，等）。这样需求可以通过海典顾客扩展权限来实现。如下以商品资料进价字段为例阐明。
1、 新增《扩展权限定义》。功能模块：输入商品资料窗口英文名即w_ware；扩展功能编码：由顾客自定义，规定与已有扩展功能编码不重复。如：vpprice。注释：与否隐藏商品资料界面进价；与否启用设为是；取值类型为勾或叉；命令：dw_ware_purprice.purprice.visible=0；自动执行设为是；缺省取值设为0；备注为：0为不隐藏进价，1为隐藏进价。

注意：
1） 命令格式是 “数据窗口名.字段名.属性=属性值” 其中，数据窗口名和字段名，可以通过鼠标右键点击相应对像再点属性后属得（即下图数据窗口控件和列名称）；而属性涉及如下几种惯用：visible为与否可视(1为可视0为不可视) height为高 width为宽；protect为与否禁止编辑（1为禁止编辑，0为容许编辑）；format为显示风格（如日期 yyyy-mm-dd hh:mm:ss，数值 #,##0.00），此外尚有某些其她属性可以完毕字体、颜色、默认值、坐标、下拉风格等更丰富设立，这些属性可以通过上网查看PB开发资源，或征询海典软件公司获得。

2） 缺省取值是指，如果不指定某个顾客该扩展权限权限值，那么该顾客相称于拥有哪种权限值。如上例中缺省取值为0，则表达，扩展权限建立后，所有人进入商品资料界面都能查看进价。如果要指定某人不能看进价，则通过《顾客扩展权限定义》来单独指定。
3） 对于自定义扩展权限来说，权限值只能有两种，分别是0和1；0表达不启用扩展权限脚本，1表达启用扩展权限脚本。当设为1时，每当打开相应界面，在打开窗口时会自动加载扩展权限脚本并执行，以达到预期效果。
2、 设定《顾客扩展权限定义》
如下表，设为0则表达不隐藏进价，1则表达隐藏进价，如果不设话，则取是“缺省取值”。

备注：
通过海典系统《功能定义》扩展脚本也能实现类似上述功能，但与扩展权限不同样是，功能定义扩展脚本是针对所有人，而扩展权限则可以针对不同人设不同权限。
附录三、如何建立新闻快报
经常会有客户提出诸如效期报警、供应商证照效期提示之类需求。其实，类似这样功能，可以通过海典软件“新闻快报”来完毕。“新闻快报”重要用途，也就是周期性地向指定顾客发送特定信息。
以供应商效期提示为例，下周演示新闻快报制作和订阅：
1、 拟定需要报警范畴，并用一种SQL语句描述出来。该SQL语句是一条Select语句，该Select语句成果集只能有一列，该列内容即为报警内容。如：
select vendorno + '|' + vendorname + ':'
+ case when datediff(dd,tax_invalidate,getdate()) between 0 and 15
then '税务登记帐' + cast(datediff(dd,tax_invalidate,getdate()) as varchar(10)) + '天内到期;'
else '' end
+ case when datediff(dd,gsp_invalidate,getdate()) between 0 and 15
then 'GSP证书' + cast(datediff(dd,gsp_invalidate,getdate()) as varchar(10)) + '天内到期;'
else '' end
from u_vendor
where datediff(dd,tax_invalidate,getdate()) between 0 and 15
or datediff(dd,gsp_invalidate,getdate()) between 0 and 15
2、 进入“系统设立”=》“新闻快报”，新增一条记录，如：快报编号903，快报名称供应商证照效期快报，SQL语句为环节1确立SQL语句。发送时间输入“每天”。应注意是，“发送时间”项目当前并没有任何用处。

3、 设定快报订阅人。进入“系统设立”=》“新闻快报订阅设立”，以快报编号为903作为查询条件查出成果后，点修改，将需要订阅人订阅标志打勾。
4、 在SQL公司管理器中建立作业。作业名称：供应商证照效期快报；为作业新建一种环节，环节名为1，数据库为业务系统相应数据库名，命令为Exec p_news_newsid '903'；为作业新建一种调度，名称为1，并指定作业发生频率为每天早上六点执行

5、 只要保证服务器SQL Server Agent 服务是启动（这个很核心），那么作业就会在指定期间自动启动。而作业启动成果，便是将预先设定好快报内容，以内部邮件方式发给订阅人。

6、 通过对作业调度调节，可以设立作业执行时间，例如：可以调节为一小时一次；每两天一次；每周一一次；每月一号发送一次，等等。

附录四、如何制作动态报表
海典系统提供了灵活自定义报表，也称为动态报表。下面将简介动态报表有关原理及制作办法。
原理：通过给定SQL语句，得到报表查询成果集，而海典系统运用这个查询成果集动态构建一种数据窗口，也就是顾客最后看到动态报表。
下面以“零售收款”为例演示如何制作一种动态报表：
1） 定义“功能定义”，即进入“系统设立”=》“功能定义”新增一行，详细办法可参看“功能定义”联机协助。应注意是，虽然功能定义“窗口英文名”可任取，但如果是为动态报表定义功能话，“窗口英文名”必要以DW_开头。如：Dw_sale_pay。
（高档用法）普通来说，定义动态报表功能定义时，“可增长”、“可删除”、“可修改”、“可重置”这几项是不打勾，也就是动态报表只用做查询功能。但是，也可以运用动态报表进行简朴数据修改操作，在这种状况下，可以将“可增长”、“可删除”、“可修改”打勾。

2） 定义“动态报表定义”，即进入“系统设立”=》“动态报表定义”新增一行，“窗口名称”这列填与内容与环节1）“窗口英文名”一致，如：Dw_sale_pay，而“功能名称”这列也许不会正常显示出来，暂时不用理睬她。当所有录入、保存后重新刷新就能正常显示了。“动态报表定义”最重要一项是“SQL语句”。在此填写是原则SQL查询语句。应注意是：
a. 动态报表SQL语句只能是一种SELECT语句，可多表关联，容许子查询，支持但不建议使用Union子句。
b. SELECT语句成果列集必要以 “ as 中文名 ”方式浮现，其中“中文名”就是在报表定义时看到列名。
c. 如果做动态报表而又写不出SQL语句，除了自学外，还可致电海典售后，阐明报表拟实现功能，以获得协助和指引。
d. （高档用法）可以在SQL语句最背面，使用 /*{扩展PB脚本}*/ 方式存储PB脚本，这样每次顾客打开这个功能窗口时，“扩展PB脚本”就会被自动执行。通过这种方式可以实行列格式修改、字体及颜色调节等功能。如下图中 /*{门店代码.width=800 门店名称.width=1500}*/
e. （高档用法）动态报表语句可以使用特殊预留变量$userid，该变量代表查询该报表当前顾客编码。
f. （高档用法）如果环节1）指定某动态报表可修改、可增长、可删除时，那么该动态报表只容许引用一种表，所有修改操作都是针对该表进行。此外，如果只但愿顾客修改某个列话，可以用PB脚本冻结其她不许修改列，如/*{门店代码.protect=1}*/表达“门店代码”列不许修改。

3） 设立好上面两步后，只需要针对顾客对该功能授权，被授权顾客登录系统后即可使用该报表了，但是还没有定义查询条件。因而环节3）简介如何定义查询条件。进入查询窗口设立，新增记录，其中数据窗口名称与环节1）窗口英文名一致；“表名”则引用必要是环节2）关联表名。如果但愿顾客查询时可如下拉选取值，则将下拉选取打勾，并设定下拉菜单语句（下拉菜单语句成果集固定为两列，且必要都为字符型）。最后，数据类型则应当与查询条件涉及值类型相应，惯用有字符、数值、日期时间。

4） 如有必要，还可为动态报表定义“链接”和“打印格式”，请参见其她阐明文档。
附录五：SQL数据库异地备份操作手册
一、 异地备份概念：指SQL备份时，直接备到服务器以外其她机器。普通状况下，SQL备份都是备在服务器硬盘上。若哪天服务器硬盘坏了话，备份文献也一起没了！因而，建立异地是非常必要和重要。
二、 建立SQL异地备份环节
1、 指定备份机器。规定：硬盘空间大，普通来说可用空间应当是数据库两倍以上。硬盘规定NTFS格式。由于FAT格式最大只支持4G单个文献。
2、 如果备份机器名叫BAK；给BAK上windows建立一种属于Administrators组帐号，并指定密码。设帐号为SQLLogin，密码为SQLPassWord。
3、 在SQL服务器上，建立同样帐号SQLLogin，指定同样密码SQLPassWord，且同样指定为Administrators。注意，必要是同样！
4、 进入SQL公司管理器，右键点该服务器，选取“属性”＝＞安全性

5、 在下面帐户中启动并运营SQLSERVER处：选取本帐户，输入建立好帐号和密码。
6、 停止SQL服务，然后重新启动。
7、 在备份时，可以通过输入 \\bak\盘符$\文献目录\文献名.dat 方式实现异地备份。

三、 注意事项
1、 如果将来要改密码，必要将备份机、服务器和SQL登录三处密码同步修改，且一致，否则会导致SQL无法启动，或无法异地备份。
2、 定期检查备份状况。
3、 有服务器通过公司管理器无法成功修改服务登录帐号，像这种状况，请用右键点击“我电脑”=>管理=>服务和应用程序=>服务，分别找到SQLSERVERAGENT和MSSQLSERVER，逐个双击后设立上述两个服务登录：

附录六、提供数据库安全级别

为了保障公司信息数据安全，建议各公司信息部做好必要安全防范工作。除了采用正常安全办法（如扫描病毒、防火墙、反入侵、密码设立）之外，需要重点注意如下事项：
1. 建立重要数据库异地备份。数据库备份不但要备到服务器上，还必要备份到局域网中其她电脑中，以避免由于服务器硬盘损失丢失数据。同步还要注意局域网中备份文献安全，避免丢失或被窃取。
2. 建立备份留存。由于受磁盘空间影响，备份都是代替式。但有必要每隔一周或一种月，做一次永久留存备份，备份后针对备份文献进行压缩，妥善留存，避免丢失或被窃取。备份留存目，是减少因误操作未及时发现而导致损失。
3.  加强数据传播过程中数据安全性。涉及：
1) 保证FTP空间安全，切勿流失FTP登陆密码。
2) 收发数据目录应设权访问，不应设成局域网任何人都可以无限制访问。
3) 收发数据尽量固定一至两台电脑上进行。
4. 加强数据库安全。涉及：
1） 加强windows帐号管理。只容许信息部最高权限者拥有服务器管理员帐号密码。不要在服务器上建各种管理员帐号。
2） 切勿发布sa密码。Sa密码重要性等同于administrator密码重要性。
3） 如无特殊规定，应在SQL登陆中，将所有windows组设为回绝登陆，或直接删除。
4） 删除其她无关SQL登陆，特别是那些服务器角色为 system administrators 登陆。由于这些登陆就等同于给windows创立了超级管理员同样。
5） 尽量不要跟别软件共用一种SQL服务器，由于有也许通过这些软件登陆，访问到海典数据库数据。
6） 尽快修改海典登陆办法，而不要使用hydee帐号登陆。修改大体环节如下：
a) 新建SQL登陆，假设登陆名为NEW，密码为PWD。密码在12位以内，应包括大小写字母、数字、特殊字符。
b)  获得密码PWD加密串。办法是：进入海典系统将本人密码改为PWD，然后查找表c_useruserpass字段值，即加密串。假设加密串为D"K8H&O<=RN@
c) 修改所有客户端hydee.ini，设立
logid=NEW
logpass=D"K8H&O<=RN@
d) 尝试进入海典系统。所有修改成功后，将hydee帐号删除或设成回绝登陆