教师教育信息管理系统学校管理员操作说明.doc

教师教育信息管理系统学校管理员操作说明122020年4月19日文档仅供参考重庆市中小学教师教育信息化管理系统教师信息录入基本操作介绍一、学校管理员帐户的管理每个学校设学校管理员一名，负责系统维护与管理。学校管理员用户名为学校编码，初始密码为123456。学校管理员要确保帐号安全。登录系统后，应立即修改用户密码。但需要特别注意，只能修改密码与联系方式，其它任何信息都不可修改。学校管理员帐号为学校管理员专用。帐号信息不得泄露，不得让她人使用。学校管理员用户是学校的用户，不与担任管理员的教师个人用户相联结，不随担任管理员的教师变化而变化。担任学校管理员的教师拥有自己的个人用户。当担任学校管理员的教师，要登录系统查看个人信息、使用属于教师个人权限的功能时，则必须和其它教师一样，使用自己个人的帐号登录系统。学校管理员更换之后，原学校管理员应当负责培训新管理员，做好帐号及其它工作的交接工作。二、教师信息录入操作第一步：学校管理员采集当前在职教师（职员）基本信息。A.教师基本信息采集方法从学校版继教管理系统或者学校人事管理系统中导出教师基本信息，将教师基本信息对应项目复制入教师基本信息采集模版，关于性别栏的修改采用编辑中的“替换”功能处理（“1”表示“男”，“2”表示“女”），不得更改模版项目及其它内容和设置（相应的要求在培训的时候强调说明），不能为空的必须按说明录入，能够为空的不用处理；接下来对不在职的教师执行删除处理，留下在职全部教职工。对于学校继教学分管理系统和人事管理系统中没有的教职工信息，请个学校依据学校实际在编情况按照表格要求补充完整。B.教师基本信息采集范围（1）以继教系统录入的教师为准，有新增的添加即可。（2）合并学校的教师信息统一录入新校名下。（3）借调人员一律在工资、人事档案所在单位录入。注：请各校管理员务必仔细核对本校教职工人数及基本信息，以确保导入信息无误。二、系统登录1登录重庆教师研修网：，在网页中央找到并单击“重庆市教师信息管理系统”。或者直接在浏览器地址栏输入：:8080/2在弹出的页面输入学校管理员用户名、密码、验证码，单击“登录”（温馨提示：最好将该页面收藏）。3在“我的中心”“个人信息修改”页面下，重新设置新的密码及部分联络方式（用户名与身份证信息是不可修改的）。密码设置既要安全，又要便于记忆。三、教师基本信息的录入（一）录入范围（1）以原继教系统录入的教师数据为准，有新增的添加即可。（2）合并学校的教师信息统一录入新校名下。（3）借调人员一律在工资、人事档案所在单位录入。注：请各校管理员务必仔细核对本校教职工人数及基本信息，以确保导入信息无误。（二）录入的窗口教师基本信息不能经过平台上的“教师信息管理”“异动信息”模块录入，并在此处完成：新增（单个录入）、批量导入、批量导出；以及针对每个教师个人信息的查看、编辑、删除、调出。如下图：注：教师基本信息的 “教师信息管理”“基本信息”页面只能进行查询操作。只能显示和查询教师信息，并能经过单击教师姓名查看教师基本信息（含用户名、密码等）、培训情况、继教学分信息及上传照片。（三）批量录入的步骤1下载模板文件单击“教师信息管理”“异动信息”“批量导入”，下载模板文件。模板文件默认文件名为teacher，能够修改其你认为方便识别和查找的文件名，但不能用中文命名，更不能修改文件中任何单元的格式。1、2、3完善模板文件将教师的身份证号、教师姓名、教师性别、学校编号等填写入teacher中相应位置；在学科一列全部录入相应的学科，然后保存。学科填写要求，查找处：系统管理数据字典管理学科。4导入模板文件单击“异动信息”，重新回到“异动信息”页面，再单击“批量导入”，点击“浏览”，找到编辑好的模板文件“teacher”，按系统提示将其导入。导入后系统会有反馈表，还请下载查看是否完全导入成功。（三）个别教师的录入单击“异动信息”“新增”，在弹出的页面中将带红色星号的项目全部填写之后，确定就行。需要特别注意的是，必须将用户名、教师编号都填写为教师的身份证号。四、教师基本信息的核对和完善（一）学校管理员按照当前学校教师的实际数据，核对录入数据是否完整和准确。如有遗漏，则用“新增”按钮增加。如果“新增”时提示该用户已存在，请与区县管联系，待区县管理员处理之后再新增。如有不用录入的用户（如已退休、调离等），在“异动信息”页面，将该教师删除即可（教师信息删除后，其相应的用户信息自动删除）（二）学校管理员培训学校教师，让教师本人登录系统，修改完善个人信息，并学会对系统的使用。u 教师登录的用户名为自己的身份证号，初始密码为身份号后6位。u 教师登录后，在“我的中心”模块下修改完善个人信息。注意提醒教师，最好不要修改用户名和密码，如果非要修改，务必将自己的修改后的用户名和密码保管好。（如无生日的，在身份证处点击一下即可）u 教师用户登录后，除个人信息的修改外，其余模块都只有查询查看功能，没有管理功能。u 教师能够查看的内容有：个人信息、参加的培训、登记的学分。五、教师异动操作（一）来校异动首次录入全校教师信息时，不采用异动功能，只需要在原校删除，新校添加即可。教师来校、离校都属于教师异动信息。因此，录入教师基本信息也是在异动信息模块下完成。本次教师基本信息录入完毕之后，今后就只对新入职教师或从其它非教育部门进入的教师采用“异动信息”中的“新增”或“批量导入”功能录入；从其它学校调入的老师，当原校使用“调出”功能调出后，需要教师本人登陆系统（在异动信息中）同意调动后，该教师会自动出现在新学校的名单里，调入学校管理员使用“同意调入”就行了。（本次从其它学校调入的老师，不能使用该功能，只能“新增”。今后系统完善之后才能使用）调动流程：1、原校管调出操作2、教师信息变化为3、教师本人登陆系统4、接收学校在异动名单中完成本教师接收。（二）离校异动如何“调出”？这就是“离校异动”的操作。离校异动不但仅是指调到其它单位，还包括转岗、辞职、辞退、开除、退休、死亡等所有离开本校专任教师工作岗位的情况（所有不再参加培训和继教学分年审的情况）。离校异动的操作很简单,在“异动信息”模块的“异动信息”页面下，单击某教师信息后面的“调出”，按照系统的提示操作就行了。注意：最后还必须点击一下“同意调出”。(当前，系统“调出”的“目的工作单位”只能选择市内学校。对于市外学校，或者其它非学校单位，以及辞职等原因的离校异动操作，等系统完善后再做)本次不用“调出”功能，一律用“删除”功能。六、用户或教师基本信息的修改和删除1教师个人登录系统，在“我的中心”能够修改和完善个人信息。2学校管理员能够在“教师信息管理”“异动信息”页面下，经过点击教师姓名后面的“编辑”对该教师的信息进行修改完善。3有些信息（如身份证号码）是无法修改的，如果教师的这些信息录入错误，必须先删除教师信息，然后重新录入。删除的方法：在“教师信息管理”“异动信息”页面下，经过点击教师姓名后面的“删除”按钮进行（如果无法删除，请与区县管理员联系）。七、用户密码丢了怎么办如果教师忘记了密码，学校管理员能够在“系统管理”“用户管理”页面下，经过点击用户的用户名或姓名，查看该用户的密码。如果学校管理员忘记了密码，能够让区县管理员用相同的方法查看学校管理员的密码。八、服务热线