高级文秘的岗位职责.docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑高级文秘的岗位职责 高级文秘的岗位职责 在快速转变和不断变革的今日，大家渐渐生疏到岗位职责的重要性，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是我收集整理的高级文秘的岗位职责，欢迎大家共享。 高级文秘的岗位职责1 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作打算总结、会议纪要、简报，挂念督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况； 2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴； 3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，准时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题准时向部领导汇报； 4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作；办理定购和发放各种学习材料； 5、草拟年度工作打算、总结、报告、清算、批复等文件； 6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行协作； 7、总经理活动、内外部接待的支配、报销单的整理等工作； 8、把握总经理的日程支配做好预约工作，支配商务活动； 9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录； 10、严格执行保密制度，做好各项保密工作； 11、挂念总经理收集、分析公司主要数据及整合信息； 12、挂念总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通； 13、依据公司进展的要求制定人力资源战略； 设计并完善公司人力资源结构； 14、了解相关法律与法规如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等，为公司供应可行性方案，做好领导的参谋和助手； 15、完成总经理交办的其他工作； 高级文秘的岗位职责2 一、教学秘书工作职责： 1、挂念院领导抓好教学常规工作的支配，检查与总结工作。 2、准时向院领导传达上级部门支配的各项任务及上报院的有关状况。 3、挂念院领导处理好日常的教学事务工作，并准时进行请示与汇报。 4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。 5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。 6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。 二、生活秘书工作职责 1、挂念院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用状况。 2、挂念院领导、班主任抓好劳动卫生工作。 3、负责院办公室必需设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的修理和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。 4、负责全院教职工的考勤与同学考勤的汇总工作。 5、挂念院工会作好全院教职工的福利工作。 6、挂念院长用好院基金的使用管理工作，全部经费的支付与回收工作。 7、作好教职工的生活服务工作如预备好开水、洗手水、内务整理等。 8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。 9、完成院支配的临时性工作。 高级文秘的岗位职责3 承当全处日常行政事务、综合协调职能，其主要职责为： 1、调查争辩，参与提出处工作打算与总结。 2、认真组织落实处办公会议形成的确定、决议；组织协调综合性工作和各科工作关系；挂念处领导做好日常行政工作； 3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行状况； 4、承当本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。 5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。 6、负责做好宣扬工作，准时反映处工作动态； 7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。 8、协调内外关系，把握各科室的工作信息，准时协调解决有关问题。 9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。 10、完成处领导交办的其它工作。 第 3 页 共 3 页