质量体系文件编号规则.doc

质量体系文件编号规则
Q/HBDJ WI 05/ZB01-1999 第 2 页 共 2页
质量体系文件编号规则
编 写: 日期: 年 月 日
审 核： 日期: 年 月 日
批 准： 日期: 年 月 日
2004—02—29 发布 2004-03—1 实施
XXXXXXX 发布
淮北电力检修工程有限公司 发布
2004-03-1 实施 第1版第1次修改

质量体系文件编号规则
Q/HBDJ ZDS 4.2-01/ZB01-2004 第 3 页 共3页
1 目的
本编号规则是为本公司质量管理体系文件编号工作而制定,其目的是统一质量管理体系文件的编号，确保公司质量管理体系文件编号的一致性。
2 范围
适用于本公司所有质量管理体系文件的编号。
3 职责
质保部负责组织本规则的实施和控制。
4 编号要求
4.1 质量手册的编号
质量手册编号为：Q/HBDJ SC－2004
GW/Qb-O1
GW/Qc-6。2—O1
GW/Qd–CY—（部门代码:PZ)—VD-O1
GW/Qe-CY—（部门代码：PZ）—VD—O1—01

编制
校对
审核
标准化
审定
批准
A类文件

—-

——

B类文件

—-

-—

C类文件

——

—-

D类文件

E类文件

其中：Q—企业标准代号（以下同)；
HBDJ—“淮北电力检修工程有限公司” 的汉语拼音缩写（以下同)；
SC-质量手册中“手册”二字的汉语拼音缩写（以下同）；
2004—发布年份。
4.2 程序文件的编号
Q/HBDJ CX X。X-YY－2004
其中：CX-程序文件中“程序"二字的汉语拼音缩写（以下同）；
X.X—该程序文件内容所对应的ISO9001：2000标准中的条款号，如“7.5"指对应ISO9001:2000标准中“7.5 生产和服务提供"条款（以下同）;
YY—同一条款下建立的所有程序文件顺序号。如“7。5-02”指“7。5 生产和服务提供"条款下建立的第二个程序文件；
2004-发布年份。
示例1：
Q/HBDJ CX 4。2—02—2004表示的含义为：
淮北电力检修工程有限公司质量管理体系,4。2条款(文件要求）下第2个程序文件，发布年份为2004年。
4.3 作业指导书的编号
Q/HBDJ ZDS X.X—YY/ZZNN－2004
其中:ZDS—作业指导书中“指导书“三字的汉语拼音缩写(以下同）;
X。X—YY—该作业指导书支持的程序文件的编号中条款及顺序号；
ZZ—部门代码，各部门代码见下述说明；
NN-同一程序文件下、同一部门建立作业指导书的顺序号.
说明：各部门代码
质量保证部－ZB
生产技术部－SJ
市场开发部－SC
安全监察部－AJ
人力资源部－RZ
示例2：
Q/HBDJ ZDS 4.2—01/ZB02—2004表示的含义为：
对应4。2条款（文件要求)的第1个程序文件下,质保部建立的第2个作业指导书，发布年份为2004年.
4.4 记录的编号
4.4.1 程序文件下记录的编号
JL-CX X。X—YY—NN
其中:JL—“记录”二字的汉语拼音缩写（以下同）；
NN—同一程序文件下质量记录的顺序号（以下同）；
其他代号的含义同前.
4.4.2 作业指导书下记录的编号
JL—ZDS X。X-YY/ZZNN–NNN
其中:JL-“记录”二字的汉语拼音缩写（以下同)；
ZDS X。X-YY/ZZNN—同4。3
NNN—同一作业指导书下记录的顺序号.