速拓医疗器械GSP管理系统使用说明.doc

速拓医疗器械GSP管理系统使用说明

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2020年4月19日
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
速拓医疗器械GSP管理系统使用说明
一、首先弹出这样的登录（初始密码为123）客户在进入软件之后，在系统维护 – 权限设置里进行权限分配。

二、进入软件主界面我们就能看到如下图所示的界面；软件功能构造和主题已经展现了，下面我们对软件大概功能和操作进行简单介绍。

三、基本信息的建立
里面涵盖5大基本设置：仓库资料、员工资料、往来单位（供货商、客户资料）、器械资料等（如下图）

在这里面我们不一一进行介绍、具体情况及使用详见软件试用版

以下重点介绍器械资料的建立

上图为器械资料的录入窗口，客户可根据自己的实际情况对器械进行编辑，包含名称、型号、生产企业、生产企业许可证号、注册证号、批准文号、单位、进价、零售价、批准文件效期、经营范围等，还能够载入此器械的实际图片，再保存。

还可点击左边器械类别中分类进行查找和分选
分类：需要点击 新增类别（如麻醉类、消毒类、工具类、辅助类等）

四、器械入库设置和操作，如下图所示，点击主界面“采购入库单”弹出。

选择供货商 － 增加器械

填写进货的器械生产批号、生产日期、有效期至，修改数量，自动算出合计金额，填写灭菌批号、产品序列号，可自行修改折扣和单价。

录入完成后，填写实际付款金额，然后点击审核经过，此单进货完成。
如果需要打印，可点击上面打印按钮，打印样式如下图所示

五、器械销售设置和操作，如下图所示，点击主界面“销售出库单”。

选择客户 － 增加器械，选择生产批号、产品序列号，填写数量。
录入完成后，填写实际收款金额，然后点击审核经过，此单销售完成。

如果需要打印，可点击上面打印按钮，打印样式如下图所示

六、业务报表的查询

七、库存的查询

八、库存的盘点，选择要更改或者要盘存的器械信息，能够更改实际的库存数量，统计盘盈和盘亏，审核经过即可生效。

九、库存的报警功能，在此报表中可汇总出当前库存数量低于在“器械资料”中设置的最低库存（下限报警）以及高于最高库存（上限报警）器械的信息

十、库存效期报警，在此报表中可汇总出即将过期和已过期器械的信息，也可登记报损单，对失效期器械自动锁定。

十一、GSP管理报表
1、对供货单位、购货单位、经营品种的资质、证件及效期、经营范围进行记录，由软件进行自动跟踪、识别与控制，如下图

2、GSP购销管理报表

3、GSP质量管理报表

十二、软件记录和数据采取安全、可靠的方式，可按日备份
1、 使用软件自带的IP伺服器工具，可设置每天自动备份，以及备份的时间。如下图
2、退出软件时提示备份，点击 是 即可备份。如下图

十三、概述：综上所述为速拓医疗器械GSP管理系统的功能大致说明，具体功能可下载软件试用版进行了解（电话：）。