资源描述
人力资源管理程序
编号:ZGFZ-QP-RS002
版号:A/0
页码: 第 5 页 共 5 页
人力资源管理程序
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审核人
批准人
20071226
完成
杨文昌
1. 目的
规范公司人力资源管理操作流程,明确责权,实现科学的人力资源管理。
2. 适用范围
适用于公司全体员工。
3. 术语和定义
无
4. 职责
4.1. 各部门负责人及主管领导:
4.1.1. 提出部门年度人力资源需求计划。
4.1.2. 制定本部门各岗位的《职位说明书》。
4.1.3. 向人力资源部提出修正部门组织架构及其骨干人员的岗位变动建议。
4.1.4. 面试本部门空缺岗位应聘人员,对部门内新职员转正提出意见。
4.1.5. 向人力资源部提出本部门年(月)度培训需求,协助开展培训工作并组织实施部门内部培训。
4.1.6. 就属下职员的薪酬福利向人力资源部提出调整建议。
4.1.7. 确定部门内业绩考核对应关系、调整直接下属考核结果。
4.1.8. 对下属进行工作技能及工作感受的在职辅导。
4.2. 人力资源部及人力资源总监:
4.2.1. 审定各部门人力资源计划,制定公司《年度人力资源规划》。
4.2.2. 建议与落实公司组织架构的调整。
4.2.3. 负责人力资源的优化、调配。
4.2.4. 负责制定并实施人事政策。
4.2.5. 负责绩效考核。
4.2.6. 薪酬福利及日常人事运营管理。
4.2.7. 负责制定员工的年(月)度培训计划,组织实施培训计划和培训考核。
4.2.8. 负责公司员工关系工作。
4.3. 执行总裁:
4.3.1. 审核公司组织架构。
4.3.2. 审核职员薪金、职务、福利的调整。
4.3.3. 审核职员入职、转正资格。
4.3.4. 批准人力资源方面各种年度计划及相关费用预算。
4.3.5. 批准职位空缺及招聘方式的申请。
4.3.6. 对部门经理级及以上级别人员的考核成绩进行调整、批准。
4.3.7. 批准公司相关人事政策调整。
4.3.8. 上述4.3.1、4.3.2、4.3.6、4.3.7须报董事长审批。
5. 工作程序
5.1. 人力资源规划
5.1.1. 人力资源部根据公司经营目标、各部门人力资源需求编写《年度人力资源规划》初稿。
5.1.2. 人力资源部通过邮件、会议等形式,组织公司各部门负责人及主管领导、人力资源总监讨论《年度人力资源规划》初稿,并进行修改完善。
5.1.3. 《年度人力资源规划》由执行总裁批准、签署。
5.1.4. 人力资源部在总经理层发布《年度人力资源规划》并存档。
5.2. 招聘与甄选
5.2.1. 人力资源部根据《年度人力资源规划》制定年度各部门人员编制。
5.2.2. 用人部门在符合本部门年度人员编制要求的前提下,根据业务需要,由部门负责人填写《职位空缺申报表》,报其主管领导审核后,提交给人力资源部招聘工作负责人。
5.2.3. 人力资源部依照《招聘管理作业指引》的有关要求进行职位空缺的审批。
5.2.4. 人力资源部依照《招聘管理作业指引》的有关要求开展招聘工作。
5.3. 试用与转正
5.3.1. 人力资源部依照《试用与转正作业指引》的有关要求进行操作。
5.4. 培训
5.4.1. 内部培训:
a) 人力资源部根据公司经营目标确定年度培训工作方向,并结合各部门提出的详细培训需求,制定年度培训计划,报执行总裁批准后执行。
b) 计划外培训:部门、个人提出计划外培训申请,经所在部门负责人审核后,报人力资源部培训专员。费用在1000元(含)以内的培训,由人力资源总监审批后执行。费用在1000元以上的培训,由执行总裁批准后执行。
c) 跨部门培训由人力资源部负责组织实施。
d) 各部门自行组织内部培训,须将培训通知、培训课程资料、培训效果反馈等知会人力资源部。
e) 具体实施要求见《内部培训作业指引》。
5.4.2. 外出培训:
a) 外出培训人填写相关审批表单,依相应培训工作指引流程图逐级审批。
b) 外出培训人参加培训,并在培训结束后提交学习报告或进行交流。
c) 人力资源部培训专员进行培训资料存档、培训情况(积分、费用等)登记。
5.4.3. 具体实施要求见《外出培训作业指引》。
5.5. 离职
5.5.1. 职员离职(含调离、辞职、辞退、解除与终止劳动关系等)按照《离职作业指引》执行。
6.支持性文件
6.1 ZGFZ-WI-RS003《招聘管理作业指引》
6.2 ZGFZ-WI-RS004《试用与转正作业指引》
6.3 ZGFZ-WI-RS005《内部培训作业指引》
6.4 ZGFZ-WI-RS006《外部培训作业指引》
6.5 ZGFZ-WI-RS007《绩效考核作业指引》
6.6 ZGFZ-WI-RS008《离职手续作业指引》
6.7 ZGFZ-WI-RS009《薪酬管理作业指引》
7.相关记录
无
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