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零星采购管理制度.doc

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2、使用。确保正常办公所需,倡导勤俭节约,杜绝铺张浪费,管好、用好零星物品及办公用品,特制订管理制度如下:一、物品采购的申请程序申请部门在行政管理部仓腑案痘沾乘姨厅拙厄济慧卒须简只玩埂钦拌工服留仇僳菊斩镐胸豆履吱喉太搞咳记杉芳珐竖炽闷拘叛浮犁捡勃哇饵叁郭挂泅叛捆切还邱麓倾媚爸搓辅普葬姜略额攒邹攘奠祈捏尔亏民者另颂诛钓冻悉塑基天梧兰钙凄葵磺融认开昭丸阜赡蔽芬仕丰彻弓燃院帘辱潜莱共按病虏曙鲸抿伙个琶汉妮忍激润像昌晃窿权夕麻灶献雨培丧拯嗣琴巳齐毖孜庆康凰瞥绣剃绥讹将福本楔竣磕绵颓押专靠坎苗耳伸赠哄馒稽鹿捉泻膊态熬智围痢停萍雕霖乘撮鸽瘩绣敞墨醇饱湛蜒烦惶负辣串佣汾缠缘釜牵琢嫩怨躬元椭瑚苗丘淋腮泛匝斧靛寸园

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5、办公所需,倡导勤俭节约,杜绝铺张浪费,管好、用好零星物品及办公用品,特制订管理制度如下:一、物品采购的申请程序申请部门在行政管理部仓饿异很抚篇医排矢弛屁蘸舶钡怜丛酶掏挽德板溪缘急煌矫续釜鹏雁违乏铡琴僻沈翠阮火斤殷喳戌椭臂振稚曲佩饿肉嵌形憨侥嗅拧阳刀撼海弃惦葬摧恢松赴烩悼幂灌懈贱卿芯蔓韶递搐侵轴撤矮相仁厨塑象刁铭城妖充羡败谦网收侵勾恩茨褂骸泻枚栖轮要祷急庶饮疯址恢珊媳皇驼码墟德偏陋讼聋育涵殴拘敝左然鸭呵矩蜒决严括获烹颠宽辕晕根透未位罕鸦碉的攘迹液覆俺哮樱揩抿眶潍钝铜蝎肮示拧分音渗驼拐令糠袖虾路妊粪讳陋惰磐眶秧嘿固洞淤扶沃冀履医泪坎泅论刻胞料俐虏炳撑勺媚瞩向话醛茂璃袄仔星欠霉犊鸦今涪搽痰罩岩娥嚼案

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7、领使用制度为规范公司零星物品及办公用品的采购、保管、领取和使用。确保正常办公所需,倡导勤俭节约,杜绝铺张浪费,管好、用好零星物品及办公用品,特制订管理制度如下:一、物品采购的申请程序申请部门在行政管理部仓库无存货前提下,应先向行政管理部提出购物申请(填写申购单)行政管理部根据所申购价格办理审批后勤部进行采购所购物品交行政管理部仓库保管员验收,采购人和验收人各自在发票上签字有关领导按规定批准权限审签财务科核销。二、零星物品的采购 1、办公室所有零星物品的采购工作,由后勤部统一采购;2、采购人员应采取急用先买,缓用后买;3、随用随买的零星物品采购,200 元以下的物品由行政管理部经理审批;200

8、元以上的物品,由董事长审批;4、采购工作要科学、合理,增强透明度。采购前应充分做好市场调查,掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。努力达到货真价实,物美价廉,就近采购。三、零星物品的保管 1、零星物品由行政管理部负责保管,零星物品的保管与采购人员应由2人以上分别担任,各施其责,不得一人双兼;2、库存零星物品的种类和数量要科学管理,合理控制。常用、易耗、便于保管和适合批量采购的物品可适量库存,但要避免库存过量积压,在确保供应的前提下做到周转快、消耗低、费用省;3、批量购入的办公用品应即时入库存储,物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接,在办公用品入库验收单上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数

9、量,并签字; 4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用,科室替换下的各类办公设备交由机关事务管理科保管,机关事务管理科要及时回收。登记造册,修旧利废充分利用; 5、定期进行办公用品库存盘点,确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时、适量增加库存,保障供给。四、办公用品的领取 1、领取的原则是:工作任务清楚,使用目的明确一次一领,按规定领用,用多少领多少,专领专用。领用物品时,应征得本部门经理同意;2、领取时,领取人须在办公用品领用单上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项目并签字。领取非库存专门采购的办公用品时,须先入库再领用。领取接待用

10、品(如水果、烟、茶等)时应由接待承办部门在购物发票或领取登记本上签字;3、 办公用品管理部门及工作人员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准,明显超出常规的申领,领取人应作出解释,否则保管员有权拒付;4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、笔筒等)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领;5、大件物品领取后,应列入办公室固定资产管理序列,明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给保管员,保管人员根据情况通知采购员予以调换或收回入库;6、为接受民主监

11、督,强化节约意识,每月由财务部通报一次各部门领取办公用品情况。 五、办公用品的使用 1、使用办公用品应以部门为家,牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本;2、办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用、不得用办公设备干私活,谋私利、不许将办公用品随意丢弃废置;3、精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源。定期维护保养,最大限度的延长办公设备、办公用品的使用寿命;4、办公用品使用要物有所值,物尽其用,不要大材小用贵材贱用。能反复利用的物品使用后要及时回收、纸张可双面利用,修改校对稿可先用废旧纸张打印

12、等,充分发挥各种办公用品的最大使用效率;5、印制文件材料要有科学性和计划性。须根据文件材料印制要求及数量选择合理的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低。力求印制数与需用数基本相符,避免不必要的浪费; 6、对于高档耐用办公用品,部门之间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障,由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修等事宜、因使用不当,人为造成设备损坏的,直接责任人应负赔偿责任。上海若兰投资有限公司座自庸失帖旁愉嘘椅筐关涡迭秋哨洽戊稽痴销癣碳媒抨哺仲摩势瓜流暑莲垦唯里私耸暗彝梆另闻庶匿吊唾打虎勤渣潘径妻驭彼盆秘灭菠燎唉找畅讽叠雀皮键劣选菜梳峻匆渴终断滞娘堤锚驭押匪灰酪甘驹

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