公司办公室固定资产编号方法.doc

办公室固定资产编号方法
一、 分类:
办公用品:办公桌椅、资料柜、会议桌椅;

办公固定资 产
办公通讯设备:有线电话、无绳电话、一体式子母机;
办公设备:电脑、笔记本、路由器、惠普黑白打印机、惠普彩色打印机、空调、电扇、装订机;
财务专用:保险柜、支票打印机、验钞机、惠普小型打印机。
二、 编号基本方法:
1、 办公用品:按摆放区域划分;
XX-XX-XXX
顺序号(用数字表示,001开始)
文件区别代号
职能部门代号
例:办公区桌椅:BGQ-A1-001
2、 办公设备及办公通讯设备:按购买顺序划分;
XX-XXX
顺序号(用数字表示,001开始)
文件区别代号
例:电脑:DN-001
3、 财务专用:按部门及购买顺序划分。
XX-XX-XXX
顺序号(用数字表示,001开始)
文件区别代号(如有与办公设备相同得,则相同)
职能部门代号(cw)
例:支票打印机:CW-C--001
三、 现办公室固定资产清查表:
序号
类别
名称
数量
1
办公用品
桌子
32
2
椅子
42
3
资料柜
10
4
通讯设备
有线电话
3
5
无绳电脑
10
6
一体式子母机
1
7
办公设备
电脑
14

笔记本
4
8
路由器
2
9
惠普黑白打印机
1
10
惠普彩色打印机
1
11
空调
5
12
电风扇
2
13
装订机
1
14
财务专用
支票打印机
1
15
验钞机
1
16
惠普小型打印机
1
17
保险柜
1
四、 基本编号:
1、 桌椅与办公柜为一套,
办公区域:BGQ-001,……BGQ-020
总经理室:ZLS -001,……ZLS -007
财务室:CW-001,……CW-004
2、 资料柜:Z-001,……Z-010
3、 电话:DH-001,……DH-013
4、 办公设备为BG:
电脑:BG-A1-001,……BG-A1-010
笔记本:BG-A2-001,……BG-A2-004
路由器:BG-A3-001,BG-A3-002
打印机:BG-B1-001,……BG-BI-003
装订机:BG-C1-001
空调:BG-D1-001,……BG-D1-005
电风扇:BG-D2-001,BG-D2-002
5、 财务室:
支票打印机:CW-B1-001
验钞机:CW-E1-001
保险柜:CW-F1-001
注· 188……——DH-001
188……——DH-002
188……——DH-003

无

线
188……——DH-004
188……——DH-005
188……——DH-006
188……——DH-007
188……——DH-008
188……——DH-009
188……——DH-010
有 线
5182…、、——DH-011
5182…、、——DH-012
5182…、、—DH-013 (子母机)