VBAccess设计图书管理系统样本.doc

VB+Access设计图书管理系统

　　一、需求分析

　　在进行一种项目设计之前，先要进行必要需求分析。

　　现某图书馆需要管理其各种人员和图书信息，但愿实现办公信息化，通过建立一种图书管理系统来管理图书。其完毕功能如下:

　　(1) 可以实现图书登记、借阅和补偿管理。

　　(2) 可以实现对图书各种信息查询，涉及逐个浏览，以及对图书信息增长、删除和编辑操作。此外，可以依照输入信息来检索某个图书信息。

　　(3) 可以实现对管理人员投诉管理。

　　(4) 可以实现对值班人员管理。

　　系统功能模块图如图1所示。

　　本实例依照上面设计规划出实体有图书登记实体、图书借阅实体、图书补偿实体、查询输出实体、值班管理实体、投诉管理实体。各个实体详细描述E-R图如下。

　　图书登记实体E-R图如图2所示。

　　图书借阅实体E-R图如图3所示。

　　图1 系统功能模块图

　　图2 图书登记实体E-R图

　　图3 图书借阅实体E-R图

　　图书补偿实体E-R图如图4所示。

　　图4 图书补偿实体E-R图

　　投诉管理实体E-R图如图5所示。

　　图5 投诉管理实体E-R图

　　值班管理实体E-R图如图6所示。

　　图6 值班管理实体E-R图

　　查询输出实体E-R图如图7所示。

二、构造设计

　　依照上面需求分析，设计好数据库系统，然后开发应用程序可以考虑窗体系统，每一种窗体实现不同功能，可以设计下面几种模块。

　　● 图书管理模块:用来实现图书登记、借阅、补偿。

　　● 图书资料模块:用来实现图书查询输出。

　　● 值班管理模块:用来实现管理人员值班浏览。

　　● 投诉管理模块:用来实现对管理人员投诉管理。

　　● 系统管理模块:用来实现顾客增长、删除和修改等操作。

　　三、数据库设计

　　这里数据库采用Access，用ADO作为连接数据对象。

　　1、建立Access 数据库

　　启动Access，建立一种空数据库book.mdb，如图8所示。

　　使用程序设计器建立系统需要表格如下。

　　图书登记表，如图9所示。

　　图8 建立数据库book.mdb 图9 图书登记表

　　图书借阅表，如图10所示。图书补偿表，如图11所示。

　　图10 图书借阅表 图11 图书补偿表

　　图书资料表，如图12所示。系统管理表，如图13所示。

　　图12 图书资料表 图13 系统管理表

　　投诉管理表，如图14所示。

　　图14 投诉管理表

　　值班管理表，如图15所示。

　　图15 值班管理表

　　2、连接数据

　　在Visual Basic环境下，选取“工程”→“引用”命令，在随后浮现对话框中选取“Microsoft ActiveX Data Objects 2.0 Library”，然后单击“拟定”按钮，如图16所示。

　　图16 引用ADO连接数据库

　　在程序设计公共模块中，先定义ADO连接对象。语句如下:

　　Public conn As New ADODB.Connection ' 标记连接对象

　　然后在子程序中，用如下语句即可打开数据库:

　　Dim connectionstring As String

　　connectionstring = "provider=Microsoft.Jet.oledb.4.0;" &_

　　"data source=book.mdb"

　　conn.Open connectionstring

　　3、设立ODBC

　　VBADO对象是通过ODBC来访问数据库，因此还要建立ODBC数据引擎接口。

　　打开控制面板中“管理工具”→“数据源”(ODBC)，浮现如图17所示对话框。

　　图17 ODBC对话框

　　单击“添加”按钮，浮现“创立新数据源”对话框，如图18所示。

　　图18 “创立新数据源”对话框

　　选取Microsoft Access Driver(*.mdb)，单击“完毕”按钮，浮现如图19所示对话框。

　　图19 设立连接数据源
界面设计　

　　设计好界面如图20所示。

　　图20 图书管理系统界面

　　这是一种多文档界面(MDI)应用程序，可以同步显示各种文档，每个文档显示在各自窗体中。MDI 应用程序中常有包括子菜单“窗体”选项，用于在窗体或文档之间进行切换。

　　菜单应用程序中，有5个菜单选项，每个选项相应着E-R图一种子项目。

　　1、创立主窗体

　　一方面创立一种工程，命名为图书管理系统，选取“工程”→“添加MDI窗体”命令，则在项目中添加了主窗体。该窗体某些属性如表1所示。

　　表1 主窗体属性
属
性值
Caption
图书管理系统
Name
Main
Menu
Mainmenu1
Windowstate
Maxsize

　　Windowstate值为Maxsize，即程序启动之后自动最大化。

　　将“菜单”组件从“工具箱”拖到窗体上。创立一种 Text 属性设立为“文献”顶级菜单项，且带有名为“关闭”子菜单项。类似地创立某些菜单项，如表2所示。

　　表2 菜 单 项 表
菜 单 名 称
Text属性
功 能 描 述
MenuItem1
图书管理
顶级菜单，包括子菜单
MenuItem2
图书登记
调出图书登记窗体
MenuItem3
图书借阅
调出图书借阅窗体
MenuItem4
图书补偿
调出图书补偿窗体
MenuItem5
图书资料
顶级菜单，包括子菜单
MenuItem6
查询输出
调出查询输出窗体
MenuItem7
值班管理
顶级菜单，没有子菜单
MenuItem8
投诉管理
顶级菜单，没有子菜单
MenuItem9
系统管理
顶级菜单，包括子菜单
MenuItem10
增长顾客
调出顾客窗体
MenuItem11
修改密码
调出密码窗体
MenuItem12
退出
系统退出

　　主窗体如图21所示。

　　图21 主窗体

　　2、创立各子窗体

　　选取“工程”→“添加窗体”命令，添加子窗体。

　　在新建Visual Basic工程时自带窗体中，将其属性MIDChild改成True，则这个窗体成为MID窗体子窗体。

　　在这个项目中，要创立子窗体如表3所示。

　　表3 所有子窗体
子 窗 体 名
Text
图书登记
frmdengji
图书借阅
frmjieyue
图书补偿
frmpeichang
增长新顾客
frmadduser
查询输出
frmfind
登录系统
frmlogin
修改密码
frmchangepwd

　　下面分别给出这些子窗体，以及它们所使用控件。

　　(1) 图书登记子窗体如图22所示，其控件如表4所示。

　　图22 图书登记子窗体

　　表4 图书登记子窗体控件
控 件 类 别
控件Name
控件Text
Label
Label1
编号
Label2
书名
Label3
类型
Label4
购买日期
Label5
定价
TextBox
Text1
(空)
Text2
(空)
Text3
(空)
Text4
(空)
Text5
(空)
CommandButton
Command1
增长记录
Command2
删除记录
Command3
下一条
Command4
上一条
Command5
第一条
Command6
最后一条
Command7
退出
ADO
DataAdodc1
(空)
DataGrid
DataGrid1
(空)

　　图书借阅和图书补偿子窗体分别如图23和图24所示，由于它们控件与图书登记子窗体雷同，在此不作简介。

　　图23 图书借阅子窗体

　　图24 图书补偿子窗体

　　(2) 增长顾客子窗体如图25所示，其控件如表5所示。

　　图25 增长顾客子窗体

　　表5 增长顾客子窗体控件
控 件 类 别
控件Name
控件Text
Label
Label1
输入顾客名
Label2
输入密码
Label3
确认密码
Label4
选取权限
TextBox
Text1
(空)
Text2
(空)
Text3
(空)
ComboBox
Comb1
(空)
CommandButton
Commandl
拟定
Command2
取消

　　(3) 修改密码子窗体如图26所示。

　　图26 修改密码子窗体

　　(4) 库房管理子窗体如图27所示。

　　图27 库房管理子窗体

　　其控件如表6所示。

　　表6 库房管理子窗体控件
控 件 类 别
控件Name
控件Text
TextBox
Text1
(空)
ComboBox
Combo1

MSFlexGrid
MSFlexGrid1

　　(5) 查询子窗体如图28所示，其控件如表7所示。

　　图28 查询子窗体

　　表7 查询子窗体控件
控 件 类 别
控件Name
控件Text
OptionButton
Option1
按编号查询

Option2
按购买日期查询
Label
Label1
从
Label2
到
Label3
从
Label4
年
Label5
月
Label6
日
Label7
到
Label8
年
Label9
月
Label10
日
Combo(0) ComboBox
Combo1
(空)
Combo(1) ComboBox
Combo1
(空)
Comboy(0) ComboBox
Comboy
(空)
Comboy(1) ComboBox
Comboy
(空)
Combom(0) ComboBox
Combom
(空)
Combom(1) ComboBox
Combom
(空)
Combod(0) ComboBox
Combod
(空)
Combod(1) ComboBox
Combod
(空)
CommandButton
Command1
　查询
Command2
取消

　　(6) 顾客登录子窗体如图29所示。

　　(7) 值班管理子窗体如图30所示，其控件如表8所示。

　　图29 顾客登录子窗体 图30 值班管理子窗体

　　(8) 投诉管理子窗体如图31所示，其控件如表9所示。

　　图31 投诉管理子窗体

　　建立公共模块

　　1、显示目录

　　建立公共模块可以提高代码效率，同步使得修改和维护代码都很以便。

　　创立公共模块环节如下:

　　(1) 在菜单中选取“工程”→“添加模块”命令，则浮现模块对话框，如图32所示。

　　(2) 选取模块图标后，单击“打开”按钮，则模块已经添加到项目中了。默认状况下名为Module1。

　　图32 模块对话框

　　(3) 在模块中定义整个项目公共变量。

　　Public conn As New ADODB.Connection ' 标记连接对象

　　Public userID As String ' 标记当前顾客ID

　　Public userpow As String ' 标记顾客权限

　　Public find As Boolean ' 标记查询

　　Public sqlfind As String ' 查询语句

　　Public rs_data1 As New ADODB.Recordset

　　Public findok As Boolean

　　Public frmdata As Boolean

　　Public Const keyenter = 13 ' enter键ASCII码

　　在主窗体添加完菜单之后，就要为各个子菜单创立事件解决程序。
主窗体代码

　　在本项目中，子菜单事件都是Click事件，这里先给出主窗体某些代码。

　　下面是响应“增长顾客”子菜单Click事件，调出增长顾客窗体代码。

　　Private Sub adduser_Click()

　　frmadduser.Show

　　End Sub

　　下面是响应“查询输出”子菜单Click事件，调出查询输出窗体代码。

　　Private Sub chaxunshuchu_Click()

　　frmfind.Show

　　End Sub

　　下面是响应“退出”子菜单Click事件，调出退出窗体代码。

　　Private Sub exit_Click()

　　Unload Me

　　End Sub

　　下面是响应“图书登记”子菜单Click事件，调出图书登记窗体代码。

　　Private Sub checkin_Click()

　　frmdengji.Show

　　End Sub

　　下面是响应“修改密码”子菜单Click事件，调出修改密码窗体代码。

　　Private Sub changepwd_Click()

　　frmchangepwd.Show

　　End Sub

　　下面是响应“图书借阅”子菜单Click事件，调出图书借阅窗体代码。

　　Private Sub borrow_Click()

　　frmjieyue.Show

　　End Sub

　　下面是响应“图书补偿”子菜单Click事件，调出图书补偿窗体代码。

　　Private Sub tushupeichang_Click()

　　frmpeichang.Show 1

　　End Sub

　　下面是响应“值班管理”菜单Click事件，调出值班管理窗体代码。

　　Private Sub zhibanguanli_Click()

　　frmzhiban.Show 1

　　End Sub

　　下面是响应“投诉管理”子菜单Click事件，调出投诉管理窗体代码。

　　Private Sub tousuguanli_Click()

　　frmtousu.Show 1

　　End Sub

　　2、各子窗体代码

　　在各个子窗体建立好后，就可以依照各个子窗体功能给它们添加相应代码了。

　　(1) 图书登记子窗体代码

　　本窗体用来填写图书登记信息，用ADO来连接数据库，是本窗体重点。采用MDI子程序，因此运营后，它出当前主程序界面下，如图33所示。

　　图33 图书登记子窗体

　　按钮控件规定先填写基本信息，然后与数据库信息比较。

　　Private Sub Command1_Click()

　　On Error GoTo adderr

　　Text1.SetFocus

　　Adodc1.Recordset.AddNew

　　Exit Sub

　　adderr:

　　MsgBox Err.Description

　　End Sub

　　Private Sub Command2_Click()

　　On Error GoTo deleteerr

　　With Adodc1.Recordset

　　If Not .EOF And Not .BOF Then

　　If MsgBox("删除当前记录吗?"，vbYesNo + vbQuestion) = vbYes Then

　　.Delete

　　.MoveNext

　　If .EOF Then .MoveLast

　　End If

　　End If

　　End With

　　Exit Sub

　　deleteerr:

　　MsgBox Err.Description

　　End Sub

　　Private Sub Command3_Click()

　　Adodc1.Recordset.MoveNext

　　If Adodc1.Recordset.EOF Then

　　MsgBox "这是最后一条记录"，vbOKCancel + vbQuestion

　　Adodc1.Recordset.MoveLast

　　End If

　　End Sub

　　Private Sub Command4_Click()

　　Adodc1.Recordset.MovePrevious

　　If Adodc1.Recordset.BOF Then

　　MsgBox "这是第一条记录"，vbOKCancel + vbQuestion

　　Adodc1.Recordset.MoveFirst

　　End If

　　End Sub

　　Private Sub Command5_Click()

　　If Adodc1.Recordset.EOF Then

　　MsgBox "记录空"，vbOKCancel + vbQuestion

　　End

　　Else

　　Adodc1.Recordset.MoveFirst

　　Exit Sub

　　End Sub

　　Private Sub Command6_Click()

　　If Adodc1.Recordset.RecordCount = 0 Then

　　MsgBox "空记录"，vbOKCancel + vbQuestion

　　End

　　Else

　　Adodc1.Recordset.MoveLast

　　End If

　　End Sub

　　Private Sub Command7_Click()

　　MDIForm1.Show

　　frmdengji.Hide

　　End Sub

　　图书借阅和图书补偿子窗体运营后如图34和图35所示，由于它们代码和图书登记子窗体代码雷同，在此不做重复。

　　图34 图书借阅子窗体运营效果

　　图35 图书补偿子窗体运营效果

　　(2) 增长顾客子窗体代码

　　增长顾客子窗体是用来增长顾客顾客名、密码和权限。其运营效果如图36所示。

　　单击“拟定”按钮后，还要返回一种信息框，提示成功信息，如图37所示。

　　图36 增长顾客子窗体运营效果 图37 成功信息框

　　窗体某些代码思路是，收集输入表中字符串，然后与数据库中系统顾客数据比较，如果不存在，则容许添加。

　　Private Sub Command1_Click()

　　Dim sql As String

　　Dim rs_add As New ADODB.Recordset

　　If Trim(Text1.Text) = "" Then

　　MsgBox "顾客名不能为空"，vbOKOnly + vbExclamation，""

　　Exit Sub

　　Text1.SetFocus

　　Else

　　sql = "select * from 系统管理"

　　rs_add.Open sql，conn，adOpenKeyset，adLockPessimistic

　　While (rs_add.EOF = False)

　　If Trim(rs_add.Fields(0)) = Trim(Text1.Text) Then

　　MsgBox "已有这个顾客"，vbOKOnly + vbExclamation，""

　　Text1.SetFocus

　　Text1.Text = ""

　　Text2.Text = ""

　　Text3.Text = ""

　　Combo1.Text = ""

　　Exit Sub

　　Else

　　rs_add.MoveNext

　　End If

　　Wend

　　If Trim(Text2.Text) <> Trim(Text3.Text) Then

　　MsgBox "两次密码不一致"，vbOKOnly + vbExclamation，""

　　Text2.SetFocus

　　Text2.Text = ""

　　Text3.Text = ""

　　Exit Sub

　　ElseIf Trim(Combo1.Text) <> "system" And Trim(Combo1.Text) <> "guest" Then

　　MsgBox "请选取对的顾客权限"，vbOKOnly + vbExclamation，""

　　Combo1.SetFocus

　　Combo1.Text = ""

　　Exit Sub

　　Else

　　rs_add.AddNew

　　rs_add.Fields(0) = Text1.Text

　　rs_add.Fields(1) = Text2.Text

　　rs_add.Fields(2) = Combo1.Text

　　rs_add.Update

　　rs_add.Close

　　下面是返回成功信息对话框代码:

　　MsgBox "添加顾客成功"，vbOKOnly + vbExclamation，""

　　Unload Me

　　End If

　　End If

　　End Sub

　　(3) 修改密码子窗体代码

　　修改密码子窗体是用来修改顾客密码。其运营效果如图38所示。

　　图38 修改密码子窗体运营效果

　　在“拟定”按钮Click事件中添加如下代码:

　　Private Sub Command1_Click()

　　Dim rs_chang As New ADODB.Recordset

　　Dim sql As String

　　If Trim(Text1.Text) <> Trim(Text2.Text) Then

　　MsgBox "密码不一致!"，vbOKOnly + vbExclamation，""

　　Text1.SetFocus

　　Text1.Text = ""

　　Text2.Text = ""

　　Else

　　sql = "select * from 系统管理 where 顾客名='" & userID & "'"

　　rs_chang.Open sql，conn，adOpenKeyset，adLockPessimistic

　　rs_chang.Fields(1) = Text1.Text

　　rs_chang.Update

　　rs_chang.Close

　　MsgBox "密码修改成功"，vbOKOnly + vbExclamation，""

　　Unload Me

　　End If

　　End Sub

　　在上述代码中，一方面比较两个表中数据与否一致，然后用rs_chang.Fields(1) = Text1.Text语句把代码输入到数据库中。最后，用MsgBox "密码修改成功"，vbOKOnly + vbExclamation，""语句弹出一种信息框，告诉修改成功，如图39所示。

　　显示目录

　　(4) 库房管理子窗体代码

　　库房管理子窗体是用来管理图书资料。其运营效果如图40所示。

　　图40 库房管理子窗体

　　事实上，设计库房管理子窗体程序代码与增长顾客子窗体代码在思路上是完全相似。就是在DataGrid文本框中显示图书进出清单，最后把填写明细存储到数据库中。

　　检查代码如下:

　　Option Explicit

　　Dim rs_data2 As New ADODB.Recordset

　　Dim select_row As String

　　Dim showgrid2 As Boolean

　　Dim rs_custom As New ADODB.Recordset

　　Dim jinchu As String ' 进出库标志

　　Dim modify As Boolean ' 修改状态标志

　　Private Sub cmdexit_Click()

　　Unload Me

　　End Sub

　　Private Sub Form_Load()

　　On Error GoTo loaderror

　　Dim sql As String

　　sql = "select * from 图书资料"

　　rs_custom.CursorLocation = adUseClient

　　rs_custom.Open sql，conn，adOpenKeyset，adLockPessimistic

　　While Not rs_custom.EOF

　　Combo1.AddItem rs_custom.Fields(0)

　　rs_custom.MoveNext

　　Wend

　　findok = True

　　modify = False ' 非修改状态

　　showgrid2 = False

　　displaygrid1 ' 调用显示Datagrid1子程序

　　loaderror:

　　If Err.Number <> 0 Then

　　MsgBox Err.Description

　　End If

　　End Sub

　　'显示msflexgrid1子程序

　　Public Sub displaygrid1()

　　Dim i As Integer

　　On Error GoTo displayerror

　　setgrid

　　setgridhead

　　MSFlexGrid1.Row = 0

　　If Not rs_data1.EOF Then

　　rs_data1.MoveFirst

　　Do While Not rs_data1.EOF

　　MSFlexGrid1.Row = MSFlexGrid1.Row + 1

　　MSFlexGrid1.Col = 0

　　If Not IsNull(rs_data1.Fields(0)) Then MSFlexGrid1.Text = rs_data1.Fields(0) Else

　　MSFlexGrid1.Text = ""

　　MSFlexGrid1.Col = 1

　　If Not IsNull(rs_data1.Fields(1)) Then MSFlexGrid1.Text = rs_data1.Fields(1) Else

　　MSFlexGrid1.Text = ""

　　MSFlexGrid1.Col = 2

　　If Not IsNull(rs_data1.Fields(2)) Then MSFlexGrid1.Text = rs_data1.Fields(2) Else

　　MSFlexGrid1.Text = ""

　　MSFlexGrid1.Col = 3

　　If Not IsNull(rs_data1.Fields(3)) Then MSFlexGrid1.Text = rs_data1.Fields(3) Else

　　MSFlexGrid1.Text = ""

　　MSFlexGrid1.Col = 4

　　If Not IsNull(rs_data1.Fields(4)) Then MSFlexGrid1.Text = rs_data1.Fields(4) Else

　　MSFlexGrid1.Text = ""

　　MSFlexGrid1.Col = 5

　　If Not IsNull(rs_data1.Fields(5)) Then MSFlexGrid1.Text = rs_data1.Fields(5) Else

　　MSFlexGrid1.Text = ""

　　rs_data1.MoveNext

　　Loop

　　End If

　　displayerror:

　　If Err.Number <> 0 Then

　　MsgBox Err.Description

　　End If

　　End Sub

　　Public Sub setgrid()

　　Dim i As Integer

　　On Error GoTo seterror

　　With MSFlexGrid1

　　.ScrollBars = flexScrollBarBoth

　　.FixedCols = 0

　　.Rows = rs_data1.RecordCount + 1

　　.Cols = 6

　　.SelectionMode = flexSelectionByRow

　　For i = 0 To .Rows - 1

　　.RowHeight(i) = 315

　　Next

　　For i = 0 To .Cols - 1

　　.ColWidth(i) = 1300

　　Next i

　　End With

　　Exit Sub

　　seterror:

　　MsgBox Err.Description

　　End Sub

　　Public Sub setgridhead()

　　On Error GoTo setheaderror

　　MSFlexGrid1.Row = 0

　　MSFlexGrid1.Col = 0

　　MSFlexGrid1.Text = "编号"

　　MSFlexGrid1.Col = 1

　　MSFlexGrid1.Text = "购买日期"

　　MSFlexGrid1.Col = 2

　　MSFlexGrid1.Text = "书名"

　　MSFlexGrid1.Col = 3

　　MSFlexGrid1.Text = "类型"

　　MSFlexGrid1.Col = 4

　　MSFlexGrid1.Text = "定价"

　　MSFlexGrid1.Col = 5

　　MSFlexGrid1.Text = "备注"

　　Exit Sub

　　setheaderror:

　　MsgBox Err.Description

　　End Sub

　　Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer)

　　findok = False

　　rs_data1.Close

　　rs_custom.Close

　　End Sub

　　Private Sub MSFlexGrid1_Click()

　　On Error GoTo griderror

　　Dim getrow As Long

　　getrow = MSFlexGrid1.Row

　　If MSFlexGrid1.Rows = 1 Then

　　MsgBox "无有关记录"，vbOKOnly + vbExclamation，""

　　Else

　　select_row = MSFlexGrid1.TextMatrix(getrow，0)

　　End If

　　griderror:

　　If Err.Number <> 0 Then

　　MsgBox Err.Description

　　End If

　　End Sub

　　Public Sub showdata()

　　With MSFlexGrid2

　　.Rows = rs_data2.RecordCount + 1

　　.Row = 0

　　If Not rs_data2.EOF Then

　　rs_data2.MoveFirst

　　Do While Not rs_data2.EOF

　　.Row = .Row + 1

　　.Col = 0

　　If Not IsNull(rs_data2.Fields(0)) Then .Text = rs_data2.Fields(0) Else .Text = ""

　　.Col = 1

　　If Not IsNull(rs_data2.Fields(1)) Then .Text = rs_data2.Fields(1) Else .Text = ""

　　.Col = 2

　　If Not IsNull(rs_data2.Fields(2)) Then .Text = rs_data2.Fields(2) Else .Text = ""

　　.Col = 3

　　If Not IsNull(rs_data2.Fields(3)) Then .Text = rs_data2.Fields(3) Else .Text = ""

　　.Col = 4

　　If Not IsNull(rs_data2.Fields(4)) And CDbl(rs_data2.Fields(4)) < 0 Then

　　.Text = -CDbl(rs_data2.Fields(4))

　　Else

　　.Text = rs_data2.Fields(4)

　　End If

　　.Col = 5

　　If Not IsNull(rs_data2.Fields(5)) Then .