VBAccess设计图书管理系统样本.doc

VB+Access设计图书管理系统一、需求分析在进行一种项目设计之前，先要进行必要需求分析。现某图书馆需要管理其各种人员和图书信息，但愿实现办公信息化，通过建立一种图书管理系统来管理图书。其完毕功能如下:(1) 可以实现图书登记、借阅和补偿管理。(2) 可以实现对图书各种信息查询，涉及逐个浏览，以及对图书信息增长、删除和编辑操作。此外，可以依照输入信息来检索某个图书信息。(3) 可以实现对管理人员投诉管理。(4) 可以实现对值班人员管理。系统功能模块图如图1所示。本实例依照上面设计规划出实体有图书登记实体、图书借阅实体、图书补偿实体、查询输出实体、值班管理实体、投诉管理实体。各个实体详细描述E-R图如下。图书登记实体E-R图如图2所示。图书借阅实体E-R图如图3所示。图1 系统功能模块图图2 图书登记实体E-R图图3 图书借阅实体E-R图图书补偿实体E-R图如图4所示。图4 图书补偿实体E-R图投诉管理实体E-R图如图5所示。图5 投诉管理实体E-R图值班管理实体E-R图如图6所示。图6 值班管理实体E-R图查询输出实体E-R图如图7所示。二、构造设计依照上面需求分析，设计好数据库系统，然后开发应用程序可以考虑窗体系统，每一种窗体实现不同功能，可以设计下面几种模块。 图书管理模块:用来实现图书登记、借阅、补偿。 图书资料模块:用来实现图书查询输出。 值班管理模块:用来实现管理人员值班浏览。 投诉管理模块:用来实现对管理人员投诉管理。 系统管理模块:用来实现顾客增长、删除和修改等操作。三、数据库设计这里数据库采用Access，用ADO作为连接数据对象。1、建立Access 数据库启动Access，建立一种空数据库book.mdb，如图8所示。使用程序设计器建立系统需要表格如下。图书登记表，如图9所示。 图8 建立数据库book.mdb 图9 图书登记表图书借阅表，如图10所示。图书补偿表，如图11所示。 图10 图书借阅表 图11 图书补偿表图书资料表，如图12所示。系统管理表，如图13所示。 图12 图书资料表 图13 系统管理表投诉管理表，如图14所示。图14 投诉管理表值班管理表，如图15所示。图15 值班管理表2、连接数据在Visual Basic环境下，选取“工程”“引用”命令，在随后浮现对话框中选取“Microsoft ActiveX Data Objects 2.0 Library”，然后单击“拟定”按钮，如图16所示。图16 引用ADO连接数据库在程序设计公共模块中，先定义ADO连接对象。语句如下:Public conn As New ADODB.Connection 标记连接对象然后在子程序中，用如下语句即可打开数据库:Dim connectionstring As Stringconnectionstring = provider=Microsoft.Jet.oledb.4.0; &_data source=book.mdbconn.Open connectionstring3、设立ODBCVBADO对象是通过ODBC来访问数据库，因此还要建立ODBC数据引擎接口。打开控制面板中“管理工具”“数据源”(ODBC)，浮现如图17所示对话框。图17 ODBC对话框单击“添加”按钮，浮现“创立新数据源”对话框，如图18所示。图18 “创立新数据源”对话框选取Microsoft Access Driver(*.mdb)，单击“完毕”按钮，浮现如图19所示对话框。图19 设立连接数据源界面设计设计好界面如图20所示。 图20 图书管理系统界面这是一种多文档界面(MDI)应用程序，可以同步显示各种文档，每个文档显示在各自窗体中。MDI 应用程序中常有包括子菜单“窗体”选项，用于在窗体或文档之间进行切换。菜单应用程序中，有5个菜单选项，每个选项相应着E-R图一种子项目。1、创立主窗体一方面创立一种工程，命名为图书管理系统，选取“工程”“添加MDI窗体”命令，则在项目中添加了主窗体。该窗体某些属性如表1所示。表1 主窗体属性属 性值Caption图书管理系统NameMainMenuMainmenu1WindowstateMaxsizeWindowstate值为Maxsize，即程序启动之后自动最大化。将“菜单”组件从“工具箱”拖到窗体上。创立一种 Text 属性设立为“文献”顶级菜单项，且带有名为“关闭”子菜单项。类似地创立某些菜单项，如表2所示。表2 菜 单 项 表菜 单 名 称Text属性功 能 描 述MenuItem1图书管理顶级菜单，包括子菜单MenuItem2图书登记调出图书登记窗体MenuItem3图书借阅调出图书借阅窗体MenuItem4图书补偿调出图书补偿窗体MenuItem5图书资料顶级菜单，包括子菜单MenuItem6查询输出调出查询输出窗体MenuItem7值班管理顶级菜单，没有子菜单MenuItem8投诉管理顶级菜单，没有子菜单MenuItem9系统管理顶级菜单，包括子菜单MenuItem10增长顾客调出顾客窗体MenuItem11修改密码调出密码窗体MenuItem12退出系统退出主窗体如图21所示。图21 主窗体2、创立各子窗体选取“工程”“添加窗体”命令，添加子窗体。在新建Visual Basic工程时自带窗体中，将其属性MIDChild改成True，则这个窗体成为MID窗体子窗体。在这个项目中，要创立子窗体如表3所示。表3 所有子窗体子 窗 体 名Text图书登记frmdengji图书借阅frmjieyue图书补偿frmpeichang增长新顾客frmadduser查询输出frmfind登录系统frmlogin修改密码frmchangepwd下面分别给出这些子窗体，以及它们所使用控件。(1) 图书登记子窗体如图22所示，其控件如表4所示。图22 图书登记子窗体表4 图书登记子窗体控件控 件 类 别控件Name控件TextLabelLabel1编号Label2书名Label3类型Label4购买日期Label5定价TextBoxText1(空)Text2(空)Text3(空)Text4(空)Text5(空)CommandButtonCommand1增长记录Command2删除记录Command3下一条Command4上一条Command5第一条Command6最后一条Command7退出ADO DataAdodc1(空)DataGridDataGrid1(空)图书借阅和图书补偿子窗体分别如图23和图24所示，由于它们控件与图书登记子窗体雷同，在此不作简介。图23 图书借阅子窗体图24 图书补偿子窗体(2) 增长顾客子窗体如图25所示，其控件如表5所示。图25 增长顾客子窗体表5 增长顾客子窗体控件控 件 类 别控件Name控件TextLabelLabel1输入顾客名Label2输入密码Label3确认密码Label4选取权限TextBoxText1(空)Text2(空)Text3(空)ComboBoxComb1(空)CommandButtonCommandl拟定Command2取消(3) 修改密码子窗体如图26所示。图26 修改密码子窗体(4) 库房管理子窗体如图27所示。图27 库房管理子窗体其控件如表6所示。表6 库房管理子窗体控件控 件 类 别控件Name控件TextTextBoxText1(空)ComboBoxCombo1MSFlexGridMSFlexGrid1(5) 查询子窗体如图28所示，其控件如表7所示。图28 查询子窗体表7 查询子窗体控件控 件 类 别控件Name控件TextOptionButtonOption1按编号查询Option2按购买日期查询LabelLabel1从Label2到Label3从Label4年Label5月Label6日Label7到Label8年Label9月Label10日Combo(0) ComboBoxCombo1(空)Combo(1) ComboBoxCombo1(空)Comboy(0) ComboBoxComboy(空)Comboy(1) ComboBoxComboy(空)Combom(0) ComboBoxCombom(空)Combom(1) ComboBoxCombom(空)Combod(0) ComboBoxCombod(空)Combod(1) ComboBoxCombod(空)CommandButtonCommand1查询Command2取消(6) 顾客登录子窗体如图29所示。(7) 值班管理子窗体如图30所示，其控件如表8所示。 图29 顾客登录子窗体 图30 值班管理子窗体(8) 投诉管理子窗体如图31所示，其控件如表9所示。图31 投诉管理子窗体建立公共模块1、显示目录建立公共模块可以提高代码效率，同步使得修改和维护代码都很以便。创立公共模块环节如下:(1) 在菜单中选取“工程”“添加模块”命令，则浮现模块对话框，如图32所示。(2) 选取模块图标后，单击“打开”按钮，则模块已经添加到项目中了。默认状况下名为Module1。图32 模块对话框(3) 在模块中定义整个项目公共变量。Public conn As New ADODB.Connection 标记连接对象Public userID As String 标记当前顾客IDPublic userpow As String 标记顾客权限Public find As Boolean 标记查询Public sqlfind As String 查询语句Public rs_data1 As New ADODB.RecordsetPublic findok As BooleanPublic frmdata As BooleanPublic Const keyenter = 13 enter键ASCII码在主窗体添加完菜单之后，就要为各个子菜单创立事件解决程序。主窗体代码在本项目中，子菜单事件都是Click事件，这里先给出主窗体某些代码。下面是响应“增长顾客”子菜单Click事件，调出增长顾客窗体代码。Private Sub adduser_Click()frmadduser.ShowEnd Sub下面是响应“查询输出”子菜单Click事件，调出查询输出窗体代码。Private Sub chaxunshuchu_Click()frmfind.ShowEnd Sub下面是响应“退出”子菜单Click事件，调出退出窗体代码。Private Sub exit_Click()Unload MeEnd Sub下面是响应“图书登记”子菜单Click事件，调出图书登记窗体代码。Private Sub checkin_Click()frmdengji.ShowEnd Sub下面是响应“修改密码”子菜单Click事件，调出修改密码窗体代码。Private Sub changepwd_Click()frmchangepwd.ShowEnd Sub下面是响应“图书借阅”子菜单Click事件，调出图书借阅窗体代码。Private Sub borrow_Click()frmjieyue.ShowEnd Sub下面是响应“图书补偿”子菜单Click事件，调出图书补偿窗体代码。Private Sub tushupeichang_Click()frmpeichang.Show 1End Sub下面是响应“值班管理”菜单Click事件，调出值班管理窗体代码。Private Sub zhibanguanli_Click()frmzhiban.Show 1End Sub下面是响应“投诉管理”子菜单Click事件，调出投诉管理窗体代码。Private Sub tousuguanli_Click()frmtousu.Show 1End Sub2、各子窗体代码在各个子窗体建立好后，就可以依照各个子窗体功能给它们添加相应代码了。(1) 图书登记子窗体代码本窗体用来填写图书登记信息，用ADO来连接数据库，是本窗体重点。采用MDI子程序，因此运营后，它出当前主程序界面下，如图33所示。图33 图书登记子窗体按钮控件规定先填写基本信息，然后与数据库信息比较。Private Sub Command1_Click()On Error GoTo adderrText1.SetFocusAdodc1.Recordset.AddNewExit Subadderr:MsgBox Err.DescriptionEnd SubPrivate Sub Command2_Click()On Error GoTo deleteerrWith Adodc1.RecordsetIf Not .EOF And Not .BOF ThenIf MsgBox(删除当前记录吗?，vbYesNo + vbQuestion) = vbYes Then.Delete.MoveNextIf .EOF Then .MoveLastEnd IfEnd IfEnd WithExit Subdeleteerr:MsgBox Err.DescriptionEnd SubPrivate Sub Command3_Click()Adodc1.Recordset.MoveNextIf Adodc1.Recordset.EOF ThenMsgBox 这是最后一条记录，vbOKCancel + vbQuestionAdodc1.Recordset.MoveLastEnd IfEnd SubPrivate Sub Command4_Click()Adodc1.Recordset.MovePreviousIf Adodc1.Recordset.BOF ThenMsgBox 这是第一条记录，vbOKCancel + vbQuestionAdodc1.Recordset.MoveFirstEnd IfEnd SubPrivate Sub Command5_Click()If Adodc1.Recordset.EOF ThenMsgBox 记录空，vbOKCancel + vbQuestionEndElseAdodc1.Recordset.MoveFirstExit SubEnd SubPrivate Sub Command6_Click()If Adodc1.Recordset.RecordCount = 0 ThenMsgBox 空记录，vbOKCancel + vbQuestionEndElseAdodc1.Recordset.MoveLastEnd IfEnd SubPrivate Sub Command7_Click()MDIForm1.Showfrmdengji.HideEnd Sub图书借阅和图书补偿子窗体运营后如图34和图35所示，由于它们代码和图书登记子窗体代码雷同，在此不做重复。图34 图书借阅子窗体运营效果图35 图书补偿子窗体运营效果(2) 增长顾客子窗体代码增长顾客子窗体是用来增长顾客顾客名、密码和权限。其运营效果如图36所示。单击“拟定”按钮后，还要返回一种信息框，提示成功信息，如图37所示。 图36 增长顾客子窗体运营效果 图37 成功信息框窗体某些代码思路是，收集输入表中字符串，然后与数据库中系统顾客数据比较，如果不存在，则容许添加。Private Sub Command1_Click()Dim sql As StringDim rs_add As New ADODB.RecordsetIf Trim(Text1.Text) = ThenMsgBox 顾客名不能为空，vbOKOnly + vbExclamation，Exit SubText1.SetFocusElsesql = select * from 系统管理rs_add.Open sql，conn，adOpenKeyset，adLockPessimisticWhile (rs_add.EOF = False)If Trim(rs_add.Fields(0) = Trim(Text1.Text) ThenMsgBox 已有这个顾客，vbOKOnly + vbExclamation，Text1.SetFocusText1.Text = Text2.Text = Text3.Text = Combo1.Text = Exit SubElsers_add.MoveNextEnd IfWendIf Trim(Text2.Text) Trim(Text3.Text) ThenMsgBox 两次密码不一致，vbOKOnly + vbExclamation，Text2.SetFocusText2.Text = Text3.Text = Exit SubElseIf Trim(Combo1.Text) system And Trim(Combo1.Text) guest ThenMsgBox 请选取对的顾客权限，vbOKOnly + vbExclamation，Combo1.SetFocusCombo1.Text = Exit SubElsers_add.AddNewrs_add.Fields(0) = Text1.Textrs_add.Fields(1) = Text2.Textrs_add.Fields(2) = Combo1.Textrs_add.Updaters_add.Close下面是返回成功信息对话框代码:MsgBox 添加顾客成功，vbOKOnly + vbExclamation，Unload MeEnd IfEnd IfEnd Sub(3) 修改密码子窗体代码修改密码子窗体是用来修改顾客密码。其运营效果如图38所示。图38 修改密码子窗体运营效果在“拟定”按钮Click事件中添加如下代码:Private Sub Command1_Click()Dim rs_chang As New ADODB.RecordsetDim sql As StringIf Trim(Text1.Text) Trim(Text2.Text) ThenMsgBox 密码不一致!，vbOKOnly + vbExclamation，Text1.SetFocusText1.Text = Text2.Text = Elsesql = select * from 系统管理 where 顾客名= & userID & rs_chang.Open sql，conn，adOpenKeyset，adLockPessimisticrs_chang.Fields(1) = Text1.Textrs_chang.Updaters_chang.CloseMsgBox 密码修改成功，vbOKOnly + vbExclamation，Unload MeEnd IfEnd Sub在上述代码中，一方面比较两个表中数据与否一致，然后用rs_chang.Fields(1) = Text1.Text语句把代码输入到数据库中。最后，用MsgBox 密码修改成功，vbOKOnly + vbExclamation，语句弹出一种信息框，告诉修改成功，如图39所示。显示目录(4) 库房管理子窗体代码库房管理子窗体是用来管理图书资料。其运营效果如图40所示。图40 库房管理子窗体事实上，设计库房管理子窗体程序代码与增长顾客子窗体代码在思路上是完全相似。就是在DataGrid文本框中显示图书进出清单，最后把填写明细存储到数据库中。检查代码如下:Option ExplicitDim rs_data2 As New ADODB.RecordsetDim select_row As StringDim showgrid2 As BooleanDim rs_custom As New ADODB.RecordsetDim jinchu As String 进出库标志Dim modify As Boolean 修改状态标志Private Sub cmdexit_Click()Unload MeEnd SubPrivate Sub Form_Load()On Error GoTo loaderrorDim sql As Stringsql = select * from 图书资料rs_custom.CursorLocation = adUseClientrs_custom.Open sql，conn，adOpenKeyset，adLockPessimisticWhile Not rs_custom.EOFCombo1.AddItem rs_custom.Fields(0)rs_custom.MoveNextWendfindok = Truemodify = False 非修改状态showgrid2 = Falsedisplaygrid1 调用显示Datagrid1子程序loaderror:If Err.Number 0 ThenMsgBox Err.DescriptionEnd IfEnd Sub显示msflexgrid1子程序Public Sub displaygrid1()Dim i As IntegerOn Error GoTo displayerrorsetgridsetgridheadMSFlexGrid1.Row = 0If Not rs_data1.EOF Thenrs_data1.MoveFirstDo While Not rs_data1.EOFMSFlexGrid1.Row = MSFlexGrid1.Row + 1MSFlexGrid1.Col = 0If Not IsNull(rs_data1.Fields(0) Then MSFlexGrid1.Text = rs_data1.Fields(0) ElseMSFlexGrid1.Text = MSFlexGrid1.Col = 1If Not IsNull(rs_data1.Fields(1) Then MSFlexGrid1.Text = rs_data1.Fields(1) ElseMSFlexGrid1.Text = MSFlexGrid1.Col = 2If Not IsNull(rs_data1.Fields(2) Then MSFlexGrid1.Text = rs_data1.Fields(2) ElseMSFlexGrid1.Text = MSFlexGrid1.Col = 3If Not IsNull(rs_data1.Fields(3) Then MSFlexGrid1.Text = rs_data1.Fields(3) ElseMSFlexGrid1.Text = MSFlexGrid1.Col = 4If Not IsNull(rs_data1.Fields(4) Then MSFlexGrid1.Text = rs_data1.Fields(4) ElseMSFlexGrid1.Text = MSFlexGrid1.Col = 5If Not IsNull(rs_data1.Fields(5) Then MSFlexGrid1.Text = rs_data1.Fields(5) ElseMSFlexGrid1.Text = rs_data1.MoveNextLoopEnd Ifdisplayerror:If Err.Number 0 ThenMsgBox Err.DescriptionEnd IfEnd SubPublic Sub setgrid()Dim i As IntegerOn Error GoTo seterrorWith MSFlexGrid1.ScrollBars = flexScrollBarBoth.FixedCols = 0.Rows = rs_data1.RecordCount + 1.Cols = 6.SelectionMode = flexSelectionByRowFor i = 0 To .Rows - 1.RowHeight(i) = 315NextFor i = 0 To .Cols - 1.ColWidth(i) = 1300Next iEnd WithExit Subseterror:MsgBox Err.DescriptionEnd SubPublic Sub setgridhead()On Error GoTo setheaderrorMSFlexGrid1.Row = 0MSFlexGrid1.Col = 0MSFlexGrid1.Text = 编号MSFlexGrid1.Col = 1MSFlexGrid1.Text = 购买日期MSFlexGrid1.Col = 2MSFlexGrid1.Text = 书名MSFlexGrid1.Col = 3MSFlexGrid1.Text = 类型MSFlexGrid1.Col = 4MSFlexGrid1.Text = 定价MSFlexGrid1.Col = 5MSFlexGrid1.Text = 备注Exit Subsetheaderror:MsgBox Err.DescriptionEnd SubPrivate Sub Form_Unload(Cancel As Integer)findok = Falsers_data1.Closers_custom.CloseEnd SubPrivate Sub MSFlexGrid1_Click()On Error GoTo griderrorDim getrow As Longgetrow = MSFlexGrid1.RowIf MSFlexGrid1.Rows = 1 ThenMsgBox 无有关记录，vbOKOnly + vbExclamation，Elseselect_row = MSFlexGrid1.TextMatrix(getrow，0)End Ifgriderror:If Err.Number 0 ThenMsgBox Err.DescriptionEnd IfEnd SubPublic Sub showdata()With MSFlexGrid2.Rows = rs_data2.RecordCount + 1.Row = 0If Not rs_data2.EOF Thenrs_data2.MoveFirstDo While Not rs_data2.EOF.Row = .Row + 1.Col = 0If Not IsNull(rs_data2.Fields(0) Then .Text = rs_data2.Fields(0) Else .Text = .Col = 1If Not IsNull(rs_data2.Fields(1) Then .Text = rs_data2.Fields(1) Else .Text = .Col = 2If Not IsNull(rs_data2.Fields(2) Then .Text = rs_data2.Fields(2) Else .Text = .Col = 3If Not IsNull(rs_data2.Fields(3) Then .Text = rs_data2.Fields(3) Else .Text = .Col = 4If Not IsNull(rs_data2.Fields(4) And CDbl(rs_data2.Fields(4) 0 Then.Text = -CDbl(rs_data2.Fields(4)Else.Text = rs_data2.Fields(4)End If.Col = 5If Not IsNull(rs_data2.Fields(5) Then .