员工入职调动与离职流程(附流程图).doc

员工入职、调动、离职流程为规范公司劳动人事管理，明确人事管理工作得各项职责，使部门之间业务流程标准化，特制定本流程。第一部分 入职流程一、入职条件1、身体健康，德才兼备，政历清楚；2、符合岗位任职要求，并通过初、复试以后，合格者予以录用。二、报到程序1、接到录用通知后，应在指定日期到办公室报到，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。无故不按照指定日期报到者，不予录用；2、员工入职需提交得材料：身份证、学历证明、职称资格证书、英语及计算机等资格证得原件与复印件，以及1寸免冠近照2张，并亲笔填报准确得个人资料；3、报到当天，需填写员工履历表、承诺书、员工入职确认单，由办公室人员为新入职员工进行指纹录入、制作工牌、员工手册发放，安排新员工与试用部门负责人见面，并向各部门介绍；4、新员工所在部门负责人负责为员工安排好办公（工作）地点，及时带新员工领取办公用品，如有其她要求，可直接向本部门负责人申请；5、办公室与新入职员工签订试用期协议。三、入职培训1、办公室应对新员工进行得培训：公司得组织架构、考勤及工资制度、绩效奖惩制度、行为规范等员工手册涉猎得内容；2、部门负责人应对新员工进行入职培训：介绍直属领导、参观部门、介绍部门同事、业务培训、部门规章制度等。四、试用与转正1、试用期考核主要内容为工作态度、工作能力、工作业绩；2、新员工试岗期5天（不同于试用期），在此期间劳资双方互相适应，若不能胜任/适应本岗位工作，部门负责人有权利提出不予录用，员工本人可随时离岗，不记薪；如若可以录用，办公室负责填写员工录用审批单，逐部门审批，完成员工正式入职手续，起薪日期为员工报到得第一天；3、员工试用期一般为13个月。如在试用期内请假，原则上转正时间顺延；请假超过15天，则作自动离职处理；4、劳资双方有权在试用期内随时解除劳动关系，但须提前三天书面通知，并办理工作及物品交接后方可离职；5、办公室应于新员工试用期满前10天，将员工转正申请表发至员工本人。新员工须对试用期工作进行自我总结，提出转正申请报本部门负责人，部门负责人根据员工得总结以及试用期间得工作表现，提出转正意见，在试用期满得前5天将员工转正申请表报到办公室；办公室应至少在员工试用期满前3日，将转正考核结果通知员工所在部门及员工本人，告知其转正情况；6、若员工在试用期内经考核特别优秀可提前申请转正，经由试用部门负责人、院长审核批准后，报办公室备案；若需延长员工得试用期，则由办公室与员工本人协商，若员工同意，须在延长试用期通知书上签字确认，若员工不同意，则终止试用。延长后得试用期一般不超过3个月。7、员工转正后，办公室填写调薪单，并向员工发送劳动合同签订通知书，双方在约定时间签订正式劳动合同。第二部分 调动流程1、因公司需要安排调动得，由办公室向员工本人出具人员调职通知书，员工本人进行相关工作交接，经原部门及即将调往得部门负责人签字确认后，方可调职；2、因个人原因申请调动得，由个人提出申请，填写员工调职申请书，经两部门主管，部门经理、总监同意、CEO审批，方可调职。第三部分 离职流程1、离职申请：员工自愿或非自愿离职都必须填写离职申请，并全面交接相关工作，否则不予办理工资及劳动关系相关手续；试用期员工应提前3天、正式员工应提前30天向其部门领导提出离职申请；2、离职面谈：部门负责人收到员工得离职申请后，签署意见并提交至办公室主任，由办公室主任与辞职员工沟通，了解辞职原因，并由员工本人填写员工离职调查问卷；3、离职审批与交接：批准人同意离职后，离职员工办好交接工作与移交手续，交回原劳动合同及其她公司认为必要得材料，办公室与其签订解除劳动关系确认书；4、离职人员工资结算：办公室每月底向财务提交当月离职员工汇总表。汇总表包括：离职员工姓名、职务、离职日期、扣款明细、就是否可发放工资等。原则上辞职员工得工资与医院同步发放（每月10日），辞退人员工资在离职当日内结清；5、离职手续存档：离职员工得离职手续交回办公室，办公室将该员工得相关手续并入其员工档案，保存二年以上，并经办公室主任批准后，方可销毁；6、各部门负责人为离职手续办理得主要负责人，一旦员工离职，须第一时间通知办公室。附件一：员工入职流程图附件二：员工离职流程图员工入职流程图办理离职手续辞退面谈正式录用签订劳动合同、协议合 格试用期结束，做相关工作总结试用期开始，入职培训 不 合 格部门负责人介绍工作具体内容，安排工作地点领用相关物品介绍给部门主管及其她同事录入指纹，制作工作牌提交相关证件，填写入职资料员工报到面试合格，通知上岗试用员工离职流程图所在部门主管批准后在申请表上签字员工向部门负责人提出离职申请，填写离职申请表部门工作交接，填写交接工作清单离职面谈，做员工离职调查问卷到总务部退宿舍钥匙、工作服、器械等物品到办公室退工作牌/办公用品等物品，核定考勤、社保。工资清算未正常交接完不予接受离职办理物品移交手续签订解除劳动合同协议/解除劳动关系通知书