员工入职调动与离职流程(附流程图).doc

员工入职、调动、离职流程
为规范公司劳动人事管理，明确人事管理工作得各项职责，使部门之间业务流程标准化，特制定本流程。
第一部分 入职流程
一、入职条件
1、身体健康，德才兼备，政历清楚；
2、符合岗位任职要求，并通过初、复试以后，合格者予以录用。
二、报到程序
1、接到录用通知后，应在指定日期到办公室报到，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。无故不按照指定日期报到者，不予录用；
2、员工入职需提交得材料：身份证、学历证明、职称资格证书、英语及计算机等资格证得原件与复印件，以及1寸免冠近照2张，并亲笔填报准确得个人资料；
3、报到当天，需填写《员工履历表》、《承诺书》、《员工入职确认单》，由办公室人员为新入职员工进行指纹录入、制作工牌、《员工手册》发放，安排新员工与试用部门负责人见面，并向各部门介绍；
4、新员工所在部门负责人负责为员工安排好办公（工作）地点，及时带新员工领取办公用品，如有其她要求，可直接向本部门负责人申请；
5、办公室与新入职员工签订《试用期协议》。
三、入职培训
1、办公室应对新员工进行得培训：公司得组织架构、考勤及工资制度、绩效奖惩制度、行为规范等员工手册涉猎得内容；
2、部门负责人应对新员工进行入职培训：介绍直属领导、参观部门、介绍部门同事、业务培训、部门规章制度等。
四、试用与转正
1、试用期考核主要内容为工作态度、工作能力、工作业绩；
2、新员工试岗期5天（不同于试用期），在此期间劳资双方互相适应，若不能胜任/适应本岗位工作，部门负责人有权利提出不予录用，员工本人可随时离岗，不记薪；如若可以录用，办公室负责填写《员工录用审批单》，逐部门审批，完成员工正式入职手续，起薪日期为员工报到得第一天；
3、员工试用期一般为1—3个月。如在试用期内请假，原则上转正时间顺延；请假超过15天，则作自动离职处理；
4、劳资双方有权在试用期内随时解除劳动关系，但须提前三天书面通知，并办理工作及物品交接后方可离职；
5、办公室应于新员工试用期满前10天，将《员工转正申请表》发至员工本人。新员工须对试用期工作进行自我总结，提出转正申请报本部门负责人，部门负责人根据员工得总结以及试用期间得工作表现，提出转正意见，在试用期满得前5天将《员工转正申请表》报到办公室；办公室应至少在员工试用期满前3日，将转正考核结果通知员工所在部门及员工本人，告知其转正情况；
6、若员工在试用期内经考核特别优秀可提前申请转正，经由试用部门负责人、院长审核批准后，报办公室备案；若需延长员工得试用期，则由办公室与员工本人协商，若员工同意，须在《延长试用期通知书》上签字确认，若员工不同意，则终止试用。延长后得试用期一般不超过3个月。
7、员工转正后，办公室填写《调薪单》，并向员工发送《劳动合同签订通知书》，双方在约定时间签订正式劳动合同。
第二部分 调动流程
1、因公司需要安排调动得，由办公室向员工本人出具《人员调职通知书》，员工本人进行相关工作交接，经原部门及即将调往得部门负责人签字确认后，方可调职；
2、因个人原因申请调动得，由个人提出申请，填写《员工调职申请书》，经两部门主管，部门经理、总监同意、CEO审批，方可调职。
第三部分 离职流程
1、离职申请：员工自愿或非自愿离职都必须填写《离职申请》，并全面交接相关工作，否则不予办理工资及劳动关系相关手续；试用期员工应提前3天、正式员工应提前30天向其部门领导提出离职申请；
2、离职面谈：部门负责人收到员工得离职申请后，签署意见并提交至办公室主任，由办公室主任与辞职员工沟通，了解辞职原因，并由员工本人填写《员工离职调查问卷》；
3、离职审批与交接：批准人同意离职后，离职员工办好交接工作与移交手续，交回原劳动合同及其她公司认为必要得材料，办公室与其签订《解除劳动关系确认书》；
4、离职人员工资结算：办公室每月底向财务提交当月离职员工汇总表。汇总表包括：离职员工姓名、职务、离职日期、扣款明细、就是否可发放工资等。原则上辞职员工得工资与医院同步发放（每月10日），辞退人员工资在离职当日内结清；
5、离职手续存档：离职员工得离职手续交回办公室，办公室将该员工得相关手续并入其员工档案，保存二年以上，并经办公室主任批准后，方可销毁；

6、各部门负责人为离职手续办理得主要负责人，一旦员工离职，须第一时间通知办公室。
附件一：员工入职流程图
附件二：员工离职流程图
员工入职流程图
办理离职手续
辞退面谈
正式录用
签订劳动合同、协议
合 格
试用期结束，做相关工作总结
试用期开始，入职培训
不 合 格
部门负责人介绍工作具体内容，安排工作地点领用相关物品
介绍给部门主管
及其她同事
录入指纹，制作工作牌
提交相关证件，填写入职资料
员工报到
面试合格，通知上岗试用

员工离职流程图
所在部门主管批准后在申请表上签字
员工向部门负责人提出离职申请，填写《离职申请表》
部门工作交接，填写交接工作清单
离职面谈，做《员工离职调查问卷》

到总务部退宿舍钥匙、工作服、器械等物品
到办公室退工作牌/办公用品等物品，核定考勤、社保。
工资清算
未正常交接完不予接受离职
办理物品移交手续
签订解除劳动合同协议/解除劳动关系通知书