2023年山东广播电视大学开放教育数据库基础与应用课程教学辅导资料.doc

山东广播电视大学开放教育数据库基础与应用课程辅导（1）表的操作一、使用数据1规定建立“教师教学信息”数据库，在该数据库中建立下列三个表，并在表中输入数据。表1：系（部门）表 字段名 字段类型 系（部门）ID 自动编号（主键）系（部门）名称 文本 系（部门）编号 数字表2：教师情况一览表 字段名 字段类型教师ID 自动编号（主键）教师姓名 文本（索引）出生年月 日期性别 文本职称 文本工资 数字系（部门）ID 数字表3：教师任课表字段名 类型课程ID 自动编号（主键）课程名称 文本系（部门）ID 数字教师ID 数字学分 数字学时 数字考试类型 文本2在三个表中创建主键和索引。3在“教师情况一览表”与“教师任课表”之间建立“一对多”的关系；在“教师任课表”与“系（部门）表”之间建立“一对多”的关系；在“教师情况一览表”与“系（部门）表”之间建立“一对多”的关系。二、创建数据库分别用“数据库向导”和“创建空数据库”两种方法创建一个“教师教学信息”数据库。方法1：用“数据库向导”创建“教师教学信息”数据库数据库向导事实上是Access为用户提供了现成的数据库模板，用户只要根据自己的需要随向导进行一些选择就可创建数据库。运用“数据库向导”创建“教师教学信息”数据库的环节如下：第一：启动Access，出现启动对话框，如图11所示。第二：单击“新建数据库”下的“Access数据库向导、数据页和项目”单选项。 图11 图12 第三：单击“拟定”按钮，出现如图12所示的“新建”对话框；在该对话框中选择“数据库”选项卡，在列表框中显示出Access提供的各种数据库模板，可以从中选择与所需数据库设计比较相似的模板，如选择“讲座管理”。第四：单击“拟定”按钮，出现如图13所示的“文献新建数据库”对话框；在该对话框中，输入数据库文献名“教师教学信息”，单击“创建”按钮，Access将启动选择的数据库向导，出现如图14所示的“数据库向导”对话框。 图13 图14第五：单击“下一步”按钮，出现如图15所示的“数据库向导”对话框；在该对话框中，从左边的“数据库中的表”列表框中选择要建立的表名称，并在右边的“表中的字段” 列表框中选择需要的字段，在此我们任选，由于后面还要修改。在“表中的字段”下斜体显示的是可选字段，否则是必须选取的字段。第六：单击“下一步“按钮”，出现如图16所示的“数据库向导”对话框；在该对话框中选择一种显示样式，如“标准”，拟定窗体的屏幕背景样式。 图15 图16第七：单击“下一步”按钮，出现如图17所示的对话框；在该对话框中，选择打印报表的样式，如“组织”。第八：单击“下一步”按钮，出现如图18所示的“数据库向导”对话框；在该对话框中，输入数据库标题名“教师教学信息”。第九：单击“下一步”按钮，出现如图19所示对话框；在该对话框中，单击“完毕”按钮，Access数据库向导将根据用户指定的信息创建数据库。在创建数据库的过程中，Access将显示数据库创建的进程，如图110所示。创建完毕后，就可在数据库中得到一些表、窗体、查询和报表等对象。 图17 图18 图19 图110数据库标题与数据库名称并不一定相同。此外，用户还可以指定是否为所有报表的标题添加一幅图片，如图18所示。选中“是的，我要包含一幅图片”单选项后，可以单击“图片”按钮选定要添加到报表中的图片。方法2：创建空“教师教学信息”数据库这种方法在主教材中已作了具体介绍，请同学们参照主教材中的操作环节完毕“教师教学信息”数据库的创建。三、创建表和在表中输入数据按照实验内容分别用“使用表设计器创建表”、“使用向导创建表”和“通过输入数据创建表”三种方法在“教师教学信息”数据库中创建三个表：系（部门）表、教师情况一览表和教师任课表。方法1：使用向导创建表用“表向导”建立表的时候，可以从基于Access提供的示例表中选择想要的表摸板来创建表，它自动定义了各种字段的属性。（1）用“表向导”创建“系（部门）表”第一：在“Microsoft Access”窗口中打开“文献”菜单，选择“打开”命令，进入“打开”窗口。第二：在“打开”窗口，选择“教师教学信息”数据库，单击“打开”按钮，进入如图111所示的“教师教学信息”数据库窗口。第三：在图111所示的“教师教学信息”数据库窗口中，选择“表”对象，并在列表框中选择“使用向导创建表”。 图111 图112第四：单击“”按钮，出现如图112所示的“新建表”对话框；在该对话框中，选择“表向导”。第五：单击“拟定”按钮，出现如图113所示的“表向导”对话框；在该对话框中，用户可根据需要从“示例表”列表框中选择合适的表，如“学生”表，然后在“示例字段”列表框中选择所需字段“学生ID”、“名字”和“学号”，并添加到“新表中的字段”列表框中。由于我们要创建的“系（部门）表”中只有三个字段，所以在此我们任意选择三个字段。在字段选择操作中，单击“”按钮，将字段添加到“新表中的字段”列表框中；假如单击“”按钮，则可将所有字段添加到“新表中的字段”列表框中。而单击“”按钮，可删除“新表中的字段”列表框中已选定的字段，单击“”按钮，可删除“新表中的字段”列表框中的所有字段。第六：由于系统所提供的示例表与我们要创建的“系（部门）表”结构不同，因此我们需要对所选择的字段进行修改。单击“重命名字段”按钮，出现如图114所示的对话框。在该对话框中，将原字段名“学生ID”改成我们所要的“系（部门）ID”，然后单击“拟定”按钮；依次反复第六步，直到将“新表中的字段”列表框中的所有字段修改成“系（部门）表”中的字段为止，如图115所示。 图113图114 图115 图116第七：单击“下一步”按钮，出现如图116所示的“表向导”对话框；在该对话框中，在“请指定表的名称”文本框中输入表的名称“系（部门）表”。第八：单击“下一步”按钮，出现如图117所示的“表向导”对话框；在该对话框中，拟定新表与数据库中已有的数据表之间的关系，选择“不相关”。第九：单击“下一步”按钮，出现如图118所示的“表向导”对话框；在该对话框中，需要决定新表创建后的表向导所要完毕的工作，选择“直接向表中输入数据”。 “修改表的设计”：表向导会打开表的设计器，可修改表结构。 “直接向表中输入数据”：表向导会打开表数据视图，可向表中输入数据。 “运用向导创建的窗体向表中输入数据”：Access会启动“自动窗体”向导，并生成一个基于该表的窗体。第十：单击“完毕”按钮，进入如图119所示的窗口，即可输入数据创建一个新表。 第十一：在输入数据时，经常会碰到“表结构修改”及“表中数据操作”，这些方法我们在主教材中已经具体介绍过，请同学们参照主教材中的操作环节完毕向表中输入数据。 图117 图118 图119（2）用“表向导”创建“教师情况一览表”反复用“表向导”创建“系（部门）表”的过程环节，我们可以用“表向导”建立“教师情况一览表”，如图120所示。（3）用“表向导”创建“教师任课表” 反复用“表向导”创建“系（部门）表”的过程环节，我们可以用“表向导”建立“教师任课表”，如图121所示。方法2：通过“输入数据”创建表通过“输入数据”创建表是先输入表的内容，然后由系统自动根据你输入的内容拟定各个字段的属性，最后再在表设计器中对表结构进行修改。（1）通过“输入数据”创建“系（部门）表”第一：在“教师教学信息”数据库窗口中，选择“表”对象，然后双击右边列表框中的“通过输入数据创建表”，系统自动打开一个如图122所示的空表。第二：直接在表中输入数据，输入完数据后，单击工具栏中的“保存”或“退出”按钮，出现如图123所示的“另存为”对话框，在“表名称”框中输入表的名称“系（部门）表”后，单击“拟定”按钮，即可创建一个新表如图119所示。 图120 图121图122 图123（2）通过“输入数据”创建“教师情况一览表”反复用“输入数据”创建“系（部门）表”的过程环节，我们可以用“输入数据”建立“教师情况一览表”，结果如图120所示。（3）通过“输入数据”创建“教师任课表” 反复用“输入数据”创建“系（部门）表”的过程环节，我们可以用“输入数据”建立“教师任课表”，结果如图121所示。方法3：使用“表设计器”创建表 这种方法在主教材中已作了具体介绍，请同学们参照主教材的操作环节完毕在“教师教学信息”数据库中分别创建“系（部门）表”、“教师情况一览表”和“教师任课表”三个表，并在表中输入数据，结果与上面两种方法一致。四、在表中创建主键和索引（1）创建主键 在“系（部门）表”中创建主键方法1：单击“主键”按钮第一：在“教师教学信息”数据库窗口中选择“表”对象，在列表框中选择“系（部门）表”；然后单击“”按钮，进入如图124所示的“系（部门）表”结构设计窗口。 图124 图125 第二：在“表”结构设计窗口中，选定可作为主键的字段“系（部门）ID”，然后单击“工具栏”中的“”按钮，则指定的“系（部门）ID”字段就被定义成主键，主键字段前有一个符号“”，如图124所示。方法2：通过“编辑”菜单命令这种方法在主教材中已有具体介绍，请同学们参照主教材中的操作环节完毕在“系（部门）表”中创建主键，如图126和127所示。方法3：通过鼠标右键 第一：在“教师教学信息”数据库窗口中选择“表”对象，在列表框中选择“系（部门）表”；然后单击“”按钮，进入“系（部门）表”结构设计窗口。 第二：在“系（部门）表”结构设计窗口中，选定可作为主键的字段“系（部门）ID”，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令，如图125所示。 图126 图127 在“教师情况一览表”中创建主键反复在“系（部门）表”中创建主键的过程环节，我们可以用三种方法在“教师情况一览表”中将“教师ID”字段创建为主键，如图128所示。 在“教师任课表”中创建主键反复在“系（部门）表”中创建主键的过程环节，我们可以用三种方法在“教师任课表”中将“课程ID”字段创建为主键，如图129所示。（2）创建索引 在“系（部门）表”中创建索引第一：在“教师教学信息”数据库窗口中选择“表”对象，在列表框中选择“系（部门）表”，然后单击“”按钮，进入“系（部门）表”结构设计窗口。第二：在“系（部门）表”结构设计窗口中，选定要建立索引的字段“系（部门）ID”，然后打开“索引”下拉框，选择其中的“有（无反复）”选项，如图130所示。第三：保存表，结束表的索引建立。 在“教师情况一览表”中创建索引反复在“系（部门）表”中创建索引的过程环节，我们可以在“教师情况一览表”中以“教师ID”字段来创建索引。 在“教师任课表”中创建索引反复在“系（部门）表”中创建索引的过程环节，我们可以在“教师任课表”中以“课程ID”字段来创建索引。图128 图129 图130五创建表间关系（1）在“教师情况一览表”与“教师任课表”之间建立“一对多”的关系第一：关闭所有打开的窗口，只打开“教师情况一览表”与“教师任课表”所在的“教师教学信息”数据库窗口；在该窗口中，打开“工具”菜单，选择“关系”命令，进入“关系”窗口，同时弹出如图131所示的“显示表”对话框。第二：在图131所示的“显示表”对话框中，选择“教师情况一览表”与“教师任课表”，然后单击“添加”按钮，把这两个表添加到“关系”窗口中，如图132所示。 图131 图132第三：在“关系”窗口中，将“教师情况一览表”中的相关字段“教师ID”拖到“教师任课表”表中的相关字段“教师ID”的位置，弹出“编辑关系”对话框，如图133所示。图133第四：在“编辑关系”对话框中，单击“创建”按钮，在两表间建立了一个关系，两表中的关联字段间就有了一条连线，如图134所示。第五：关闭“关系”窗口，屏幕提醒是否保存关系布局的更改，单击“是”按钮，结束操作。 图134 图135（2）在“教师任课表”与“系（部门）表”之间建立“一对多”的关系反复在“教师情况一览表”与“教师任课表”之间建立“一对多”关系的过程环节，我们可以在“教师任课表”与“系（部门）表”之间建立“一对多”的关系，如图135所示。（3）在“教师情况一览表”与“系（部门）表”之间建立“一对多”的关系反复在“教师情况一览表”与“教师任课表”之间建立“一对多”关系的过程环节，我们可以在“教师情况一览表”与“系（部门）表”之间建立“一对多”的关系，如图136所示。 图136（4）删除“教师情况一览表”与“系（部门）表”之间的关系方法1：通过鼠标右键第一：关闭所有打开的窗口，只打开“教师情况一览表”与“系（部门）表”所在的“教师教学信息”数据库窗口；在该窗口中，打开“工具”菜单，选择“关系”命令，进入“关系”窗口，如图136所示。 第二：在图136所示的对话框中，单击“教师情况一览表”和“系（部门）表”之间的连线；然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，如图137所示，即可删除两表之间的关系。方法2：通过“Delete”键 第一：关闭所有打开的窗口，只打开“教师情况一览表”与“系（部门）表”所在的“教师教学信息”数据库窗口；在该窗口中，打开“工具”菜单，选择“关系”命令，进入“关系”窗口，如图136所示。 第二：在图136所示的窗口中，单击“教师情况一览表”和“系（部门）表”之间的连线；按下“Delete”，弹出如图138所示的对话框。 第三：在图138所示的对话框中，单击“是”按钮，即可删除两表之间的关系。 图137 图138