重庆龙湖地产项目运营会议分级管理办法.pdf

重庆龙湖地产项目运营会议分级管理办法重庆龙湖地产项目运营会议分级管理办法 1 1、目的、目的 1.1 鉴于重庆公司并行开发项目的增加和开发规模的持续扩大，为保障各项目健康运行，提高多项目平行运作效率，保证项目经济收益指标的达成；1.2 压缩会议时间、保证会议质量、提高决策效果。2 2、适用范围、适用范围 重庆龙湖地产公司 3 3、会议分类、会议分类 3.1 PMO 联络会议 3.2 项目月度运营会议 3.3 项目负责人周例会会议 4 4、会议常设人员、会议常设人员 4.1 PMO4.1 PMO 联络会议常设成员联络会议常设成员 重庆公司总经理、研发副总、设计总监、工程副总、发展部经理、造价采购部经理、计划财务部经理、营销部经理、策划总监、计划管理专员、兴龙湖公司总经理 4.24.2 项目月度运营会议常设成员项目月度运营会议常设成员 职能部门经理、项目负责人、项目发展专员、项目研发专员、工程项目经理、项目造价主管、项目销售主管、物业前期介入专员、商业协调专员、计划管理专员、投资分析专员 4.3 4.3 项目负责人周例会会议常设成员项目负责人周例会会议常设成员 项目负责人、项目发展专员、项目研发专员、工程项目经理、项目造价主管、项目销售主管、物业前期介入专员、商业协调专员、计划管理专员、投资分析专员 4.4 4.4 若需要，可邀请其他相关人员参加。若需要，可邀请其他相关人员参加。5 5、会议周期与召集人、会议周期与召集人 5.1 PMO5.1 PMO 联络会议联络会议 5.1.1 常设会议暂定每周一次，总经理任常设召集人；5.1.2 例外会议不定期，PMO 成员在项目出现例外管理时召集。5.2 5.2 项目月度运营会议项目月度运营会议 每月 6-10 召开，由项目召集人召集。5.3 5.3 项目负责人周例会会议项目负责人周例会会议 每周五召开，由项目负责人召集。6 6、会议内容、会议内容 6.1 PMO6.1 PMO联络会议联络会议对以下内容进行研讨和对策对以下内容进行研讨和对策 6.1.1 项目开发预案；6.1.2 新项目投资决策；6.1.3 项目经济指标重大变化；6.1.4 项目关键节点：方案确定前的关键节点，及运营过程中关键节点的重大调整；6.1.5 项目阶段性成果：方案确定前的阶段性成果、方案确定后目标成本和销售指标的下达及分解，及运营过程中阶段性成果的重大调整；6.1.6 项目运营过程中出现的单一专业无法决策，需要多部门（或众多外部资源）协调完成的事宜；6.1.7 项目运营中出现的例外管理或风险分析。6.2 6.2 项目月度运营会议对以下内容进行讨论和决策项目月度运营会议对以下内容进行讨论和决策 6.2.1 经济指标变化情况及分析，如经济指标需特别说明改进措施 6.2.2 月度阶段性成果完成情况及未完成原因分析；6.2.3 月度公司节点计划执行情况及未完成原因分析；6.2.4 分供方管理、人员发展 6.2.5 重点案例；6.2.6 下月项目节点计划及工作重点；6.2.7 需要其他部门配合事宜。6.3 6.3 项目负责人周例会会议对以下内容进行讨论和决策项目负责人周例会会议对以下内容进行讨论和决策 6.3.1 本周项目销售情况及简要分析；6.3.2 上周例会需要落实事项通报；6.3.3 本周公司节点计划完成情况及未完成原因分析（特别说明改进措施）；6.3.4 下周公司节点计划内容；6.3.5 需要职能部门协调配合事宜，如各职能部门参会专员无法确定，可确定时间召开专题会议讨论。7 7、会议主要事项、会议主要事项 7.1 PMO7.1 PMO联络会议联络会议 7.1.1 PMO 联络会上分析决策所需资料由各专业职能部门负责提供，分析讨论的结果由重庆龙湖地产总经理具最终决策权；7.1.2 为提高决策效率，PMO 联络会的决策结果以会议纪要方式体现，在 OA 上只表现为总经理（或部门经理）的审批结果；7.1.3 PMO 联络会召集时，如发展部、研发部、营销任一部门无法参加会议，则 PMO 联络会调整时间另行召开；7.1.4 每周 PMO 联络会的最后一个议题 由总经理对项目负责人提出的配合协调事宜完成情况进行跟踪和督促。7.2 7.2 项目月度运营会议项目月度运营会议 7.2.1 每月 5 日前，计财部管理组投资分析专员完成各项目经济模型的月度回顾；项目负责人与投资分析专员沟通指标变化原因后，组织相关人员召开会议；7.2.2 会议重点在对项目经济指标变化的分析、改进以及 可能对项目经济指标产生重大影响的需要其他部门配合协调事宜。7.2.3 各项目月度运营会议时间应在月初的 6-10 日错开安排，以便各职能部门经理均能参加会议。7.3 7.3 项目负责人周例会会议项目负责人周例会会议 7.3.1 各项目负责人在每周五下午完成会议纪要，提交各职能部门经理会签；7.3.2 各职能部门经理在周一中午前，对项目负责人提出的配合事宜要求完成时间进行反馈（确定完成时间或落实专题讨论会的时间），项目负责人在周一下班前完成会议纪要的校稿，并发送各职能部门负责人和相关人员、计划 财务部及总经理。附件：附件：1、项目月度运营分析会会议纪要模板 2、项目负责人周例会会议纪要模板