1、 会计电算化会计电算化 主讲:李亭洁本节内容本节内容1.会计电算化的含义及构成会计电算化的含义及构成 2.会计电算化的发展会计电算化的发展 3.会计电算化的作用会计电算化的作用 4.与手工会计的比较与手工会计的比较 一、会计电算化的含义及构成一、会计电算化的含义及构成 狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术应用到会计实务中的简称,是一个人机相结合的系统。技术应用到会计实务中的简称,是一个人机相结合的系统。1.含义含义 广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发
2、和应用、会计电的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。2.2.构成构成会计人员(会计电算化的主体)会计人员(会计电算化的主体)硬件资源(硬件平台)硬件资源(硬件平台)软件资源(会计电算化的核心和灵魂)软件资源(会计电算化的核心和灵魂)信息资源(会计电算化的保障)信息资源(会计电算化的保障)二二、会计电算化的发展、会计电算化的发展19541954年年 美国通用电气公司首次用计算机核算会计业务美国通用电
3、气公司首次用计算机核算会计业务 (工资)(工资)19791979年年 首次在长春进行会计电算化试点首次在长春进行会计电算化试点19811981年年 正式提出正式提出“会计电算化会计电算化”welcome to use these PowerPoint templates,New Content design,10 years experience我国会计电算化的发展我国会计电算化的发展起步阶段:起步阶段:19831983年前年前 主要进行简单处理(工资)主要进行简单处理(工资)自发阶段:自发阶段:1984198719841987年年 逐步发展阶段逐步发展阶段稳步发展提高阶段:稳步发展提高阶段:
4、1988199919881999年年 逐渐成熟阶段逐渐成熟阶段全面信息化发展阶段:全面信息化发展阶段:20002000年至今年至今 普遍应用普遍应用 三、会计电算化的作用三、会计电算化的作用1.1.实行会计电算化减轻了会计人员的劳动强度,实行会计电算化减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计工作效率。提高了会计工作效率。2.2.会计电算化促进了会计工作的规范化,提会计电算化促进了会计工作的规范化,提高了会计工作质量。高了会计工作质量。3.3.会计电算化促进了会计工作效益的提高。会计电算化促进了会计工作效益的提高。4.4.实行会计电算化对会计人员提出了更高要求,促实行会计电算化对会计人员提出了更高要
5、求,促进会进会 计人员素质的提高。计人员素质的提高。5.5.会计电算化促进了会计理论研究和会计实会计电算化促进了会计理论研究和会计实务的发展。务的发展。四、会计电算化与手工会计的比较四、会计电算化与手工会计的比较1.1.初始化工作的内容与性质不同。初始化工作的内容与性质不同。2.2.会计科目的设置和使用方法不同。会计科目的设置和使用方法不同。3.3.会计账务处理程序不同。会计账务处理程序不同。手工会计工作简单、工作量小、风险小手工会计工作简单、工作量小、风险小会计电算化工作复杂、工作量大、风险大会计电算化工作复杂、工作量大、风险大手工会计仅设总账、明细账,科目一般是手工会计仅设总账、明细账,科
6、目一般是3级账户,是中文科目级账户,是中文科目会计电算化级数可设置到会计电算化级数可设置到6级以上,使用科目代码级以上,使用科目代码手工会计采用直线式数据处理流程手工会计采用直线式数据处理流程会计电算化采用放射式数据处理流程会计电算化采用放射式数据处理流程4.4.会计账簿形式和簿记规则不同。会计账簿形式和簿记规则不同。5.5.会计报表的编制形式不同。会计报表的编制形式不同。6.6.职能范围存在差异。职能范围存在差异。手工会计采用订本式、活页式、卡片式,出错用划线和红字更正手工会计采用订本式、活页式、卡片式,出错用划线和红字更正会计电算化采用活页式,出错用负数更正会计电算化采用活页式,出错用负数
7、更正手工会计编制要了解结构、数据来源、勾稽关系等手工会计编制要了解结构、数据来源、勾稽关系等会计电算化编制根据初始化直接设置,直接生成会计电算化编制根据初始化直接设置,直接生成手工会计事后记账、算账、报账,体现反映职能手工会计事后记账、算账、报账,体现反映职能会计电算化重点在于决策和控制会计电算化重点在于决策和控制7 7内部控制制度和控制方法不同。内部控制制度和控制方法不同。8.8.工作组织体制不同。工作组织体制不同。手工会计重点是记账凭证以后的各个环节手工会计重点是记账凭证以后的各个环节会计电算化重点在于控制会计数据的输入会计电算化重点在于控制会计数据的输入手工会计主要是会计专业人员手工会计主要是会计专业人员会计电算化还包括系统管理和维护人员会计电算化还包括系统管理和维护人员Thank you!