Excel表格中鼠标单击后自动填充时间优质资料.doc

Excel表格中鼠标单击后自动填充时间优质资料
(可以直接使用，可编辑 优质资料，欢迎下载）
鼠标点击第一列自动填充当前时间的方法：
首先对于Excel2003。
第一步设置，点击“工具”→“选项”
此时弹出“选项”

之后点击确定。
第二步，点击“工具”---“宏”----“Visual Basic 编辑器”

选中，双击“Sheet1”并将下面代码复制到右侧空白处

代码
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
If Target.Count > 1 Then Exit Sub
If Target.Column <> 1 Or Target <> "" Then Exit Sub
If ActiveSheet.ProtectContents Then
ActiveSheet.Unprotect "123"
Target = Now
Target.Locked = True

Else
Target = Now
Target.Locked = True
End If
End Sub
然后关闭“Visual Basic 编辑器”即可。
此后点击A列的单元格将自动填充时间

对于Excel2007需要修改的有
第一步点击左上角的图表，选择Excel选项。

选择“信任中心”------再点击“信任中心设置”

点击“宏设置”选中“启用所有宏”后点击确定

第二步：点击“个人信息选项”
将“保存时从文件属性中删除个人信息”前的对号去掉

第三步打开“Visual Basic 编辑器”方法，在Sheet1处右击，选择“查看代码“，之后将前面代码输入进去即可
如何在EXCEL表格中批量插入对应图片

学生照片用身份证号命名后，核对是个麻烦事儿，有了这个表格就直观多了。

制作过程如下：
1、粘贴学生信息、输入公式并向下填充
在D2单元格输入公式（复制下面的公式并粘贴到D2单元格中）：
="<img src=@d:\学生照片\"&C2&".jpg@> <table>"
公式含意：在该单元格中插入来自d盘:\学生照片文件夹中\C2单元格中数值（身份证号命名的）.jpg图片

向下填充

2、在D盘根目录中新建一个名为：学生照片的文件夹，并把全校按身份证号码命名的学生图片复制其中。
这些图片最好批量转尺寸为120×150。太小看不清，太大查看起来不便。

3、打开剪贴板

 4、选择公式区域（最好分几次进行，每次不超过200格），并复制到剪贴板（见下图窗口右边）。
（因在公式的状态下，很多操作是不能正常进行的，这一步的目的就是留数据除公式。）

5、点击剪贴板中刚复制的数据，把这些数据又粘贴回来（见下图鼠标箭头）。

6、把公式列中的@替换为"（半角单引号）

7、再选择公式区并将数据复制进剪贴板（不要把第一行学生图片这格选进去）

8、将复制到剪贴板的公式重新粘贴回来（见图中鼠标箭头）。

9、调整行高
行高设为：100－120，视图片大小而定。

10、完成表格　进行核对
学生名和照片对应表就做好了，如有张冠李戴，及时更改。

学籍照片处理方法
见：全国中小学学籍平台学生照片处理方法图文详解
（按住Ctrl 键　用鼠标点击上面的红字打开对应网页）

照片命名成身份证号
见：照片批量命名成身份证号的方法图文详解
（按住Ctrl 键　用鼠标点击上面的红字打开对应网页）

Excel表格高效编辑技巧在日常办公中的应用
目录

一、Excel自动功能的应用 2
1、自动切换输入法 2
2、自动调整字号和自动换行 3
3、自动定位小数位 3
4、自动为Excel换页表格加标题 3
二、Excel的快捷操作 4
1、对多个工作表快速编辑 4
2、快速输入分数 4
3、快速输入文本格式的数字 4
4、快速应用格式 4
5、快速输入特定文本 5
6、快速输入相同文本 6
7、快速互换两列数据 6
8、Excel快速排序 7
三．Excel序列填充中的难点化解 7
参考文献 8

Excel表格高效编辑技巧在日常办公中的应用
严龙使计算机科学与技术学院教授，研究方向计算机应用
范式 数学学院讲师，研究方向人工智能

（计算机科学与技术学院福建厦门 361021）
摘要： Excel的应用过程中，工作量最大的是在Excel工作表中输入并编辑修改原始数据，形成一份符合工作要求的数据表格。本文讨论如何巧用Excel的自动功能和快捷键操作，有效提高数据的输入和编辑修改的速度和准确性，实现高效办公。
关键词：Excel，自动功能，快捷操作，序列填充
Excel是一个功能强大的表格数据管理软件，能够有效地管理日常工作中人员统计、职工工资、学生信息、绩效考评等方面的数据表，受到办公人员的普遍喜爱。在Excel的应用过程中，工作量最大的是在Excel工作表中输入并编辑修改原始数据，形成一份符合工作要求的数据表格。本文仅限于讨论如何巧用Excel的自动功能和快捷键操作，有效提高数据的输入和编辑修改的速度和准确性，实现高效办公。文中涉及的操作以Excel 2003为例。
一、Excel自动功能的应用
1、自动切换输入法
当我们使用Excel编辑数据时，在一张工作表中通常是既有汉字，又有字母和数字，于是对于不同的单元格，需要不断地切换中英文输入方式，这不仅降低了编辑效率，而且有时让人烦不胜烦。这里介绍一种方法，在不同类型的单元格中实现输入法的自动切换。
在当前工作表中，选择需要输入汉字的单元格区域，单击“数据”/“有效性”/“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“打开”并单击“确定”（如图1所示）。选择需要输入字母或数字的单元格区域，单击“数据”/“有效性”/“输入法模式”选项卡，在“模式”框中选择“关闭（英文模式）”并单击“确定”（注：默认输入法必须是英文）。之后，当插入点处于不同的单元格时，Excel能够根据我们之前的设置，自动在中英文输入法间进行切换。即当插入点处于刚才设置为输入汉字的单元格时，系统自动切换到中文输入状态，当插入点处于设置为输入字母或数字的单元格时，系统自动关闭中文输入法。

图1自动切换输入法1 图2自动切换输入法2
2、自动调整字号和自动换行
使用Excel编辑数据时，常常需要将某一列的宽度固定，但由于该列各单元格中的字符数目不等，有的单元格内容可能超出列宽而不能完全显示出来，为了让这些单元格中的数据都显示在屏幕上，一种方法是对这些单元格重新定义较小的字号，我们可以让Excel自动完成该项工作。
选中需要根据单元格的宽度自动调整字号的单元格区域。单击“格式”/“单元格”/“对齐”选项卡，在“文本控制”栏选中“缩小字体填充”复选框（如图2所示）。单击“确定”。这之后，在这些单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度，Excel能够自动缩小字符的大小把数据调整到与列宽相适应，以使数据全部显示在单元格中。如果我们对这些单元格的列宽进行了更改，则字符可自动增大或缩小字号，以适应新的单元格列宽，但是对这些单元格原设置的字体字号大小则保持不变。也就是说，字号的增大以原设置的字号为限。
如果希望表格内容的字号一致，当一个单元格的内容超出所设定的列宽时，也可以实现自动换行（行高随之改变）。方法是在“对齐”选项卡改选“自动换行”（如图2所示）。
3、自动定位小数位
假如有大批量诸如0.07之类小于l的数字要录入到工作表中，利用Excel的“自动设置小数点”的功能，对于大量带有固定小数位的数字，或带有固定位数的“0”结尾的数字的输入，在录入前先进行下面的设置，将会使我们的输入速度成倍提高。
单击“工具”/“选项”/“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”框中键入需要显示在小数点右边的位数（这里键入“2”）并单击“确定”（如图3所示）。现在，如果在工作表的某单元格中键入“9”，则回车后该单元格的数字就会自动变为“0.09”。如果在单元格中键入的是“8972”，则结束输入后该单元格中的数字自动变为“89.72”。
另外，如果在“位数”框中输入一个负数，比如“-2”，则Excel将在输入的数字后自动添上两个“0”。如果要暂时取消在“自动设置小数点”功能中设置的选项，可以在输入的数据中自带小数点。
4、自动为Excel换页表格加标题
在表格很长无法一页输出而采用自动分页的情况下，如何使打印输出的每一页都能自动加上标题？下述方法可以解决这个问题。
单击“文件”/“页面设置”命令打开“页面设置”对话框“工作表”选项卡，在“打印标题”栏的“顶端标题行(R)”文本框中输入行引用（如$1:$3），或者单击文本框右边按钮，在Excel表格中按住鼠标左键选择要作标题的单元格区域，再单击该按钮回到对话框。选择“确定”按钮。如图4所示。

图3自动设置小数点图4换页表格加标题行
二、Excel的快捷操作
1、对多个工作表快速编辑
按住Ctrl键或Shift键选中多个工作表，在选中的工作表中即可同时进行相同的操作。一般情况下，进行的操作主要有如下几种：
（1）页面设置。可快速对选中工作表设置相同的页面效果。
（2）输入相同的数据。可快速在多个工作表中输入相同的数据。
（3）快速操作。在多个工作表中进行一系列相同的操作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并或撤销合并的单元格等。
（4）输入公式。快速输入相同的公式，进行公式计算。
2、快速输入分数
通常在单元格中输入分数6／7会显示为6月7 日，要想确实显示6／7，应在输入分数时先输入“0”和空格，但这一方法输入的分母不能超过99。如果分母超过两位数，处理方法是，选中单元格（或区域），单击“格式”/“单元格”命令打开“单元格格式”对话框“数字”选项卡，在“分类”框选择“分数”，在“类型”中选择“分母为三位数”。
3、快速输入文本格式的数字
如果将“00级1班”简写成“00.1”进行输入，Excel会把它看做数字，显示为“0.1”，把该单元格格式转换为文本格式后即可显示为“00.1”。如果输入的数据量较大，采用这种单元格格式转换的方法是有效的，但如果是少量输入，可以用一种更快的好方法直接输入文本格式数字，即输入时在前面加一个“'”（英文状态下的单引号）即可。
4、快速应用格式
要将某一单元格（或区域）的格式（字体、字号、行高、列宽等）应用于其他区域，可将上述单元格选中，单击或双击工具栏中的“格式刷”按钮，然后将鼠标拖过要设置格式的单元格即可。注意，单击“格式刷”只能应用一次，而双击“格式刷”则可以多次使用，完成后再单击“格式刷”按钮退出操作。
5、快速输入特定文本
因工作的需要，我们经常要在工作表输入一些特定的文本（如国家标准规范名称、施工企业的名称等），为了能准确、统一、快速地输入这些特定文本，可采用以下几个好方法。
（1）自动更正法。选择“工具”/“自动更正选项”命令打开“自动更正”对话框，在“替换”下面填入“学籍”，在“替换为”下面填入“《福建省成人高等教育学籍管理规定》”（不含引号）并单击“确定”。以后只要在单元格中输入“学籍”按空格键（或回车键）后，系统会自动将其更正为“《福建省成人高等教育学籍管理规定》”。我们可以依照上述方法将有关文本一条一条定义好，方便以后使用。
（2）查找替换法。有时我们需要在多个单元格中输入相同的文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如※），非常麻烦，这时可用“替换”的方法来操作：先在需要输入这些符号的单元格中输入一个替代的字母（如x，但要注意该字母不能与单元格中需要的字母相同，可选择不太常用的符号），等表格制作完成后，用“编辑”/“替换”命令打开“替换”对话框，在“查找内容”框中输入替代的字母“x”，在“替换为”框中输入“※”，将“单元格匹配”前面的“√”号去掉（否则会无法替换），然后按“替换全部”按钮即可。
（3）剪贴板法。由于Office 2003中的多重剪贴板一次可以保存24条内容，可以利用这一功能反复输入一些特定的文本。方法是，用“编辑”/“Office剪贴板”命令打开“剪贴板”工具栏。将特定的短语（如“《中华人民共和教育法》”、“《成人高等教育福建省成人高等教育学籍和学历管理规定》”等）分别输入到不同单元格中，然后一个一个地选中，用“复制”命令将它们逐条加到“剪贴板”中。以后某一单元格中需要上述短语时，单击“剪贴板”工具栏上相应短语的图标就可以一次性输入该短语。
（4）选择列表法。如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，且该列中没有空单元格，则可以右击待输入的单元格，在快捷菜单选择“从下拉列表中选择”选项，则上面输入过的文本以下拉菜单形式出现，用左键选中你需要的文本，即可将其快速输入到选定的单元格中。
（5）格式定义法。有时需要给输入的数值加上单位（如“平方米”等），少量数据可直接输入，而大量的数据如果一个个输入就显得太慢了。可通过“自定义”单元格格式的方法来达到自动给数值添加单位的目的，其步骤是：选中需要添加单位的单元格，选择“格式”/“单元格”命令打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”框中输入“#平方米”（如果要保留两位小数则输入“#.00平方米”）并“确定”，如图5所示。之后在上述单元格中输入数值（注意，此法仅限于数值），单位（本例为“平方米”）会自动加在数值的后面。

图5单元格格式1图6单元格格式2
6、快速输入相同文本
在Excel表格中，经常要在多个区域或不同的单元格中输入相同的数据，一个个单元格去输入显然比较慢，有一种办法可以提高速度，实现同时输入。方法是，按住Ctrl键的同时，用鼠标左键选定多个不连续的单元格（或区域），输入数据（如234），然后按下Ctrl+Enter组合键，即可将该数据同时输入上述选定的单元格中。
7、快速互换两列数据
在Excel中当需要把两列或两行数据互换时，以前总是先把A列的数据复制到C列，把B列的数据移动到A列，然后再把C列中的数据移动到B列，来实现两列数据的互换。改用以下方法可快速实现两列数据的互换：用鼠标选定A列数据区域，把鼠标放在A列数据区域的右边线，按下Shift键的同时按下鼠标左键，这时鼠标变为向左的箭头，拖动鼠标至B列数据区域的右边线，可看到一条垂直的虚线（如果是一条水平虚线，表示在B列插入数据），同时松开Shift键和鼠标左键，这样就实现了A、B列的数据互换。同样，也可以实现两行数据的互换。
8、Excel快速排序
（1）按行排列数据。在Excel工作表中对数据的排序，通常都是按列排序。有些情况下如果需要按行排列数据该怎么办？这时只需单击“数据”/“排序”命令，在“排序”对话框左下角选中“选项”按钮，在弹出的对话框中选择“按行排序”并设置相应关键字，而且还可以更改排序的方法是按拼音还是按笔画排序或是选择自定义序列中的排序方法。
（2）自定义排序。假如数据当中有“局长”、“处长”、“科长”、“科员”并按当前顺序排序时，Excel的现有排序功能就无法直接实现了，应使用“自定义”排序来实现。具体做法是：单击“工具”/“选项”，在“选项”对话框的“自定义序列”选项卡单击“添加”按钮，在“输入序列”中按排序要求输入排序序列（例如“局长,处长,科长,科员”），这样会在“自定义序列”框加入我们刚才输入的序列，再在“排序”对话框“选项”中选择自定义序列就能够按相应的顺序排序了。
三．Excel序列填充中的难点化解
序列填充是Excel智能化功能之一，在数据处理中普遍使用，极其便利。但在一些特殊情况下（例如需要填充毕业证书编号、用户身份识别码等大数字编号时）这种便利性受到了限制。假设我们要填充毕业证书编号为“其中双引号必须是英文的标点符号
”的递增序列，在单元格中输入该数据后首先要保证让它显示为“”，而不是科学计数法形式“2.011012E+15”，因此我们会在输入数据前使用单引号“'”引导，或者设置单元格格式为“文本格式”，或者用“设置单元格式”/“数字”/“自定义”/“@”命令，确实可以保证显示为“”，可是经过这样的设置后，数据就不能用序列方式填充了，当你用填充柄拖动填充时会发现，快捷菜单中的“以序列方式填充”、“序列”等与序列相关的操作命令项呈灰色不可用状态。怎么办呢?
可采用设置单元格格式的方法来解决。以下是两种简单有效的方法：
（1）右击该单元格选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡选择“数值”，将“小数位数”框的小数位调整为0，单击“确定”完成格式设置。在设置好的单元格中输入数据“”，然后拖动填充柄填充即可。
（2）右击该单元格选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡的“分类”框选择“特殊”，在“类型”框选择“邮政编码”并单击“确定”。在设置好的单元格中输入数据“”，然后拖动填充柄填充。
上面的方法对超过15位的大数字就不凑效了，因为Excel默认的精度为15位，如果一个数字的长度超过15位，则15位之后的数字都被视为0。这种位数较多的大数字编号可以用“自定义”格式进行输入。假设所需的大数字编号形如“”，共18位，前15位不变，最后3位从“001”开始编号，则方法如下：
选中需输入系列数据的第一个单元格（如D2），选择“格式”/“单元格”命令，在打开的“单元格格式”对话框的“数字”选项卡选中“自定义”列表项，在“类型”“确定”，如图6所示。其中" "中的内容是由Excel自动填充的部分，最后面的“000”表示数字占3位。设置了D2的自定义格式后，在D2输入“001”，Excel会自动将“”添加在输入的3位数字前面，右键拖动D2填充柄填充，即可获得一系列大数字编号。
是否考虑增加一段结束语？

参考文献 [1]范慧琳等. 计算机应用技术基础. 清华大学出版社. 2006.7
[2] 范慧琳等. 计算机应用技术学习指导与实验教程. 清华大学出版社. 2006.8
[3] 鄂大伟等. 大学信息技术基础. 厦门大学出版社. 2021.8