东莞会计培训金账本管理财务报表知识东莞学会计.doc

东莞会计培训金账本管理财务报表知识东莞学会计

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财务报表知识
一、财务报表模块
（一）概述
财务报表是以货币为计量单位,综合反映企业在某一时点地资产状况以及一定时期内财务状况和经营成果地书面文件,是会计核算地最终成果,也是会计核算工作地总结.文档收集自网络，仅用于个人学习
UFO报表
　　User Friend Office用友办公软件
1、财务报表地分类
（1）按使用对象划分,分为对内财务报表和对外财务报表
（2）按报表地编制时间划分,分为月报、季报、半年报和年报.
（3）按反映地内容划分,可分为个别报表和合并报表.
2、报表地基本结构
（1）标题；（2）表头；（3）表体；（4）表尾.
通用报表地结构
资产负债表 标题
主管部门： 会股01表
编制部门： *** 公司2007年06月30号 单位： 元
表头
资产
行次
期初数
期末数
流动资产

货币资金
1
882200.00
表体

存货
10
554000.00

资产合计

会计主管 制表人 表尾文档收集自网络，仅用于个人学习
3、财务报表模块地特点.
（1）数据来源途径多.
（2）生成报表地算法复杂.
（3）对外报表格式大同小异.
（4）对内报表要求多变.
（5）与其它会计核算系统存在密切地联系.
（6）财务报表模块操作 Excel 化.
（二）财务报表数据处理流程图
会计凭证会计账簿
审核
设计报表格式
会计报表格式文件
其他业务子系统、其他报表
数据采集计算
会计
报表
外部数据
合并
报表
汇
总
表
分析
结果
合并
汇总
计算
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（三）财务报表模块地基本操作
报表管理
子系统
报
表
管
理
数
据
处
理
报
表
分
析
报
表
输
出
格
式
管
理
文
件
管
理
1、财务报表模块地功能结构
UFO报表地主要功能
（1）文件管理功能
UFO提供了各类文件管理功能,除能完成一般地文件管理外,UFO地数据文件还能够被转换成不同地文件格式.文档收集自网络，仅用于个人学习
（2）格式设计功能
通过此功能,可以设置报表尺寸、组合单元、画表格线、调整行高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等.
（3）公式设计功能
UFO提供了绝对单元公式和相对单元公式,以及种类丰富地函数,可以方便地定义计算公式、审核公式、舍位平衡公式,提取数据,生成财务报表.文档收集自网络，仅用于个人学习
（4）数据处理功能
可以固定格式管理大量数据不同地表页,并在每张表页之间建立有机地联系.
（5）图表功能
UFO可以很方便地对数据进行图形组织和分析,制作多种分析图形,并能编辑图表地位置、大小、标题、字体、颜色、打印输出等.文档收集自网络，仅用于个人学习
（6）二次开发功能
提供批命令和自定义菜单,自动记录命令窗口输入地多个命令,可将有规律性地操作过程编制成批命令文件.
此外,还有提供各行业报表模板(包括现金流量表)、打印功能.

启动报表

新建报表

设计报表格式

定义报表公式

报表数据处理

保存报表文件

报表
查询输出
2、财务报表模块地操作流程文档收集自网络，仅用于个人学习
（一）基本术语（UFO报表地相关概念）
　　1.格式状态和数据状态
格式状态：在格式状态下设计报表地格式,如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等.报表地三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式舍位平衡公式也在格式状态下定义.在格式状态下所做地操作对本报表所有地表页都发生作用.在格式状态下不能进行数据地录入、计算等操作.在格式状态下时,您所看到地是报表地格式,报表地数据全部都隐藏了.文档收集自网络，仅用于个人学习
数据状态：在数据状态下管理报表地数据,如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等.在数据状态下不能修改报表地格式.在数据状态下时,您看到地是报表地全部内容,包括格式和数据.文档收集自网络，仅用于个人学习
2、二维表和三维表
确定某一数据地位置地要素称为“维”.
二维表：通过行、列就能找到这个报表中任何位置地数据.
三维表：通过行、列和表页号找到一叠报表中任何位置地数据.
3、报表文件及表页
一个或多个报表以文件地形式保存在存储介质中称为报表文件.在报表文件中,去顶一个数据所在地位置,其要素是“表页号”、“行号”、“列号”.由此可见,报表文件就是一个三维表.文档收集自网络，仅用于个人学习
一个UFO报表最多可容纳99,999张表页,每一张表页是由许多单元组成地.一个报表中地所有表页具有相同地格式,但其中地数据不同.文档收集自网络，仅用于个人学习
表页在报表中地序号在表页地下方以标签地形式出现,称为“页标”.页标用“第1页”-“第99999页”表示.文档收集自网络，仅用于个人学习
4、单元及单元属性
单元是组成报表地最小单位,单元名称由所在行、列地坐标表示,行号用数字1-9999表示,列标用字母A-IU表示.文档收集自网络，仅用于个人学习
例如：D22表示第4列第22行地那个单元.
单元属性包括：单元类型、对齐方式、字体颜色和表格边框等.
单元类型
数值单元：是报表地数据,在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）输入.数值单元地内容可以是1.7*(10E-308)～1.7*(10E+308)之间地任何数（15位有效数字）,数字可以直接输入或由单元中存放地单元公式运算生成.建立一个新表时,所有单元地类型缺省为数值.文档收集自网络，仅用于个人学习
字符单元：是报表地数据,在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）输入.字符单元地内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入地符号组成地一串字符,一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字.字符单元地内容也可由单元公式生成.文档收集自网络，仅用于个人学习
表样单元：是报表地格式,是定义一个没有数据地空表所需地所有文字、符号或数字.一旦单元被定义为表样,那么在其中输入地内容对所有表页都有效.表样在格式状态下（格式/数据按钮显示为“格式”时）输入和修改,在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）不允许修改.一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字.资料个人收集整理，勿做商业用途
　　5、区域与组合单元
区域由一张表页上地一组单元组成,自起点单元至终点单元是一个完整地长方形矩阵.
在 UFO 中,区域是二维地,最大地区域是一个二维表地所有单元(整个表页),最小地区域是一个单元.
组合单元由相邻地两个或更多地单元组成,这些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、字符）,UFO在处理报表时将组合单元视为一个单元.可以组合同一行相邻地几个单元,可以组合同一列相邻地几个单元,也可以把一个多行多列地平面区域设为一个组合单元.资料个人收集整理，勿做商业用途
组合单元地名称可以用区域地名称或区域中地单元地名称来表示.例如把B2到B3定义为一个组合单元,这个组合单元可以用“B2”、“B3”、或“B2:B3”表示.资料个人收集整理，勿做商业用途
　　6、关键字
关键字是游离于单元之外地特殊数据单元,可以唯一标识一个表页,用于在大量表页中快速选择表页.UFO 共提供了以下六种关键字,关键字地显示位置在格式状态下设置,关键字地值则在数据状态下录入,每个报表可以定义多个关键字.资料个人收集整理，勿做商业用途
单位名称：字符（最大30个字符）,为该报表表页编制单位地名称
单位编号：字符型（最大10个字符）,为该报表表页编制单位地编号
年：数字型（1904～2100）,该报表表页反映地年度
季：数字型（1～4）,该报表表页反映地季度
月：数字型（1～12）,该报表表页反映地月份
日：数字型（1～31）,该报表表页反映地日期
四、报表格式设计
　　编制报表地处理方法是先定义后生成.报表定义相当于系统初始设置,对一个具体报表而言定义是一次性操作,只要格式和取数关系没有改变,其定义就无需修改,所以一张报表地定义往往是一劳永逸地.当然,报表地生成和输出却是经常性地操作,不过这种操作相当简单.资料个人收集整理，勿做商业用途
　　报表格式确定报表地基本框架,是报表数据计算地基础,所以创建一个新表之后首先要定义地是报表地格式.
报表格式设计主要包括设计报表地表格、输入报表地表间项目及定义项目地显示风格、定义单元属性等.报表格式定义需要在“格式”状态下进行.资料个人收集整理，勿做商业用途
(一)启动UFO表
　　具体操作步骤：
　　1、执行菜单中地“财务报表”命令,打开“用友通-财务报表”对话框;
进入“UFO报表窗口”
　　2、 单击“日记月累”对话框中地“关闭”按钮;
　　3、单击工具栏中地“新建”按钮,建立一张空白报表,报表名默认为“report1”.
（二）设置报表尺寸.以教材p254表5-3为例编制利润表：
设置表尺寸是指确定报表地行数和列数,共21行、4列.
操作步骤：
1、打开“格式”菜单,选择“表尺寸”命令,系统弹出“表尺寸”对话框.
2、输入行数21和列数4,
3、单击【确认】按钮,如图所示.
　　（三）设置行高和列宽
操作步骤：
1、选定需要调整地单元所在行,例如：“A1:D1”.
2、选择“格式”|“行高”,打开行高对话框.
3、在行“高命”文本框中输入需要地行高“7”.
4、单击“确认”按钮.如图所示：
（四）画表格线
报表尺寸设置完后,报表是没有表格线地,为了满足查询和打印地需要,还需要划上表格线.操作步骤：
画表格线.
1、选择报表需要画线地区域,例如“A4:D20”
2、选择“格式”|“区域画线”命令,打开“区域画线”对话框.
3、单击“网线”单选按钮,选择画线类型和样式为“网线”.
4.单击“确认”按钮.
（五）定义组合单元.
有些内容如标题、编制单位、日期及货币单位等信息可能一个单元容纳不下,需要把几个单元合并为一个单元来使用.所有针对单元地操作对组合单元都有效.操作步骤：资料个人收集整理，勿做商业用途
1、选择需要合并地区域,“A1:D1”
2、选择“格式”|“组合单元”命令,打开“组合单元”对话框.
3、单击“整体组合”或“按行组合”按钮,该单元即组合成一个整体.
（六）输入报表项目内容
报表项目内容是指报表地固定文字内容,主要包括表头内容、表体项目和表尾项目等.操作步骤：
1、双击选定需要输入内容地单元或组合单元；
2、直接在单元格中输入内容.例如“损益表”等.
（七）设置单元属性
设置单元类型及数据格式、字型、字体、颜色图案、对齐方式颜色图案等显示方式.其中最重要地是单元类型设置.操作步骤：资料个人收集整理，勿做商业用途
1、先选定C5:C20区域,单击“格式”菜单中地“单元属性”命令.
2、打开“单元属性”对话框,选定“数值”单元框,选定“逗号”复选框,再把小数位调整为2.单击【确认】按钮.资料个人收集整理，勿做商业用途
3、选定利润表标题所在地组合单元,然后单击“格式”菜单中地“单元属性”命令,在打开地“单元格属性”对话框中分别在“字体图案”、“对齐”、和“边框”列表框中按要求定义为黑体加粗,字号14,居中；如图所示：最后单击【确认】按钮,报表就按照要求设置完毕了.资料个人收集整理，勿做商业用途
（八）设置关键字
关键字主要有六种：单位名称、单位编号、年、季、月、日,另外还可以自定义关键字.用户可以根据自己地需要设置相应地关键字.资料个人收集整理，勿做商业用途
操作步骤：
1、在“格式”状态下,先选中要输入关键字地B3单元,
2、选择“数据”|“关键字”|“设置”命令,打开“设置关键字”对话框.
3、选定“年”单选框,单击【确定】按钮.同样方法把“月”也定义为关键字,如图所示：
（九）调整关键字位置
如果关键字地位置出现重叠,可通过调整偏移量地方式来调整关键字地位置.关键字地位置可以用偏移量来表示,单元偏移量地范围是[-300,300],负数表示向左移,正数表示向右移.关键字偏移量单位为象素.资料个人收集整理，勿做商业用途
操作步骤：
1、执行“数据”|“关键字”|“偏移”命令,打开“定义关键字偏移”对话框.
2、在“单位名称”、“年”、“月”等需要调整位置地关键字文本框中输入偏移值.
3、单击【确定】按钮.如果位置不太合适,应反复测试.
四、报表公式定义
　　报表中主要有单元公式、审核公式和舍位平衡公式三种.
（一）单元公式
　　是指为报表数据单元进行复制地公式,可以实现报表系统从其他子系统取数,并填入相应地单元中.报表公式地定义方法有直接输入法和引导输入法.资料个人收集整理，勿做商业用途
账务取数公式
自总账取数地公式可以称之为账务函数.账务函数地基本格式为：
函数名(“科目编码”,“会计日期”,[“方向”],[账套号],[会计年度],[编码1],[编码2])
　　帐务取数函数主要有：期初额函数、期末额函数、发生额函数、累计发生额函数、条件发生额函数、对方科目发生额函数、净额函数、汇率函数.资料个人收集整理，勿做商业用途
操作步骤：
1、先选中C5单元,然后单击工“fx”图标,在弹出地“定义公式”对话框中单击“函数向导”,系统自动弹出“函数向导”对话框.资料个人收集整理，勿做商业用途
2、选择“数据”|“编辑公式”|“单元公式”命令,打开“定义公式”对话框.
3、在“定义公式”对话框中,直接总账起初函数公式：FS("5101",月,"贷",,,,,).
4、再单击【确定】按钮,系统将公式写入单元格中,如图所示.
利用函数向导输入公式：
1、先选中C5单元,
2、单击工“fx”图标, 弹出“定义公式”对话框.
3、单击“函数向导”,系统自动弹出“函数向导”对话框.
4、在函数分类对话框中选择“用友账务函数”,
5、在“函数名”选择“发生(FS)”选项.
6、单击【下一步】按钮,弹出“用友账务函数”对话框
7、单击【参照】按钮,
8、选择“账套号”、“会计年度”、为“默认”；“科目”、为“5101”；“期间”为“月”；“方向”为“贷”.资料个人收集整理，勿做商业用途
9、单击【确定】按钮,系统自动将定义公式显示在“定义公式”对话框中,
10、单击【确定】按钮,系统将公式写入单元格中,如图所示.
自本表页取数地函数.主要有：数据合计函数、平均值函数、最大值函数、最小值函数.
操作步骤：
1、选中“C15”单元,单击“fx”图标或按“=”键,系统弹出“定义公式”窗口,在栏内输入“C5+C6-C7-C8+C10+C11+C12-C13+C14”资料个人收集整理，勿做商业用途
2、单击【确认】按钮,如图所示.
本表他页取数公式.对于取自本表其他表页地数据可以利用某个关键字,作为表页定位地依据或者直接以页标号作为定位依据,指定取某张表页地数据.如：B2=C5@1资料个人收集整理，勿做商业用途
报表之间取数公式.在报表与报表之间取数时,要考虑到报表名、表页和区域等三个方面.其公式地基本表达式为：<目标区域>=“他表表名”→<数据源区域>[@<表页号>].资料个人收集整理，勿做商业用途
如：D5=“syb”->D5@4
又如：取“资产负债表”第2页地D14单元地值到当前表页C5单元,其公式表达式为：C5=“资产负债表” →D14@2.资料个人收集整理，勿做商业用途
（二）审核公式：用于审核报表内和报表之间地勾稽关系是否正确.审核公式不是必须定义地.审核公式可以检验同一表页、同表不通表页及不通报表只见地数据勾稽关系.审核公式有检验公式和提示信息组成.资料个人收集整理，勿做商业用途
审核公式格式：
<表达式><逻辑运算符><表达式>[MESS“说明信息”]
如：c8=c4-c5-c6-c7 MESS”产品销售信息计算有误
　　（三）舍位平衡公式：是用于报表数据舍位或重新调整报表舍位之后平衡关系地公式.舍位平衡公式不是必须定义地.只有在报表调整数据单位或汇总合并时使用.五、保存报表资料个人收集整理，勿做商业用途
报表编制完成后,需要进行保存.
操作步骤：
1、选择“文件”|“保存”命令,打开“另存为”对话框.
2、在“文件名”文本框中输入“损益表”,在“保存在”下拉列表框中选择存放文件夹.
3、单击“保存”按钮.
　　六、报表数据处理
　　报表数据处理主要包括生成报表数据、审核报表数据和舍位平衡操作等功能.
（一）进入报表数据状态
操作步骤：
打开“利润表”,把报表左下角地状态切换到“数据”状态.
（二）录入关键字
操作步骤：
1、选择“数据”|“关键字”|“录入”命令,打开“录入关键字”对话框.
2、在“单位名称”文本框中输入“逸通电脑公司”.
3、在“年”文本框中输入“2009”.
4、在“月”文本框中输入“1”
5、单击“确认”按钮
6、系统出现“是否重算第一页？”提示框,单击“是”按钮.系统会自动根据公式计算出2009年1月分地数据.资料个人收集整理，勿做商业用途
（三）整表重算
操作步骤：
1、选择“数据”|“表页重算”命令,打开“是否重算第1页？”对话框.
2、单击“是”按钮,系统会在自动注册地帐套和会计年度范围内根据单元公式计算,申城报表数据.
（四）审核报表.
（五）报表舍位操作
七、调用报表模板
操作步骤：
1、选择“文件”|“新建”命令,新建一个空白表,
2、选择“格式”|“报表模板”命令,系统弹出“报表模板”对话框.
3、在“您所在地行业”下拉列表框中,选择“新会计制度科目”选项.
4、在“财务报表”下拉列表框中选择“资产负债表”选项.
5、单击“确认” 按钮,系统提示“模板格式将覆盖本表格式！是否继续？”.6、单击“确定”按钮,（此操作需慎重）,报表格式被新地财务报表所覆盖.资料个人收集整理，勿做商业用途
　　例题：
　　会计报表系统中,定义报表格式时,比较方便地编辑方式最好采用(C).
　　A.行编辑 B.列编辑 C.全屏幕编辑 D.固定填列
　　1. 用友报表系统中,当建立一个新表时,所有地单元均为( )型.(单选)
　　A.数值 B.表样 C.字符 D.空类型
　　答案：A.数值单元地内容可以直接输入或由单元中存放地单元公式运算生成.建立一个新表时,所有单元地缺省类型均为数值型.资料个人收集整理，勿做商业用途
　　2. 用友报表系统中,公式QC(“101”年)地含义是( ).(单选)
　　A. 取101科目地年初余额 B. 取101科目地年末余额
　　C. 取101账套地年初余额 D. 取101账套地年末余额
　　答案：A.账务函数地基本格式为：函数名(“科目编码”,会计期间,[“方向”],[账套号],[会计年度],[编码1],[编码2]),QC( )函数表示取某科目地期初余额.资料个人收集整理，勿做商业用途
　　例题：
　　1.会计报表系统中,定义账务取数公式时,如果不能确定某科目余额一定在借方或贷方时,余额采用(D).
　　A.借方余额 B.贷方余额 C.借方余额减贷方余额 D.借贷方余额地代数和
1、会计核算软件中,会计报表地编制一般有报表格式定义和(A)两个具体过程.
　　A.报表数据生成 B.报表审核 C.报表制作 D.报表打印
　　2、会计报表系统中,报表结构复制功能只能完成(B)地复制.
　　A.报表数据 B.报表格式和公式 C.报表公式 D.报表名称
　　3、会计报表系统中,一个会计期间在任何条件均未改动地情况下,报表一次编制和多次编制地结果是(A).
　　A.相同地 B.不同地 C.不一定相同地 D.有时相同有时不同
　　4、会计报表系统中,报表汇总时,进行汇总地各个报表格式,应当(A).
　　A.相同 B.不相同 C.近似 D.相同、不相同均可
　　5、UFO报表地主要功能有(ABCDE).
　　A.文件管理功能 B.格式设计功能 C.公式设计功能
　　D.数据处理功能 E.图表功能
　　制定报表地流程
　　第一步 启动UFO,建立报表
　　第二步 设计报表地格式
　　第三步 定义各类公式
　　第四步 报表数据处理
　　第五步 报表图形处理
　　第六步 打印报表
第七步 退出
财务报表与其他电子表软件地最大区别在于它是真正地三维立体表,在此基础上提供了丰富地实用功能,完全实现了三维立体表地四维处理能力.资料个人收集整理，勿做商业用途
报表编制与报表系统
　　编制会计报表一般要求数据真实、计算准确、内容完整和报送及时.
　　一、报表地基本结构与编制方式
　　2、报表单元
　　单元是构成报表表体地基本元素,分为固定单元和变动单元（P85）,每一个单元都有自己地地址、内容和格式.资料个人收集整理，勿做商业用途
　　⑴单元地址
　　A.单元地址通常以行列坐标编号并遵照Execl命名规则,如C2、B5等；
　　B.报表单元具有唯一性,每个单元只能填写一个数据,从而使单元实质上成了一个变量；
　　⑵单元内容
　　表格单元地内容即会计报表地数据（P85）,它可以是数值型数据、字符型数据,也可以是一个计算公式（一般以“＝”开头）.资料个人收集整理，勿做商业用途
　　⑶单元格式：单元数据地显示或打印输出地格式.
　　3、报表地编制方式
　　⑴预置报表
　　系统预先设定格式和取数关系地报表,由专用报表模块生成；
　　⑵自定义报表
　　根据用户定义而生成地报表,由通用报表系统生成.
　　2、格式定义地其他功能
　　⑴报表模版；⑵引入引出；⑶打印式样.
　　四、报表数据地定义
　　报表数据指表格单元地内容.单元分固定单元和变动单元,其中固定单元地数据一般是在报表定义时直接输入地,它们是固定不变地,输入之后通常不再需要修改.资料个人收集整理，勿做商业用途
　　1、变动单元地数据一般为数值型数据,主要有：
　　⑴取自账簿或其他报表地数据；
　　⑵计算生成地数据；
　　⑶系统外部数据.
　　报表数据地定义除了直接输入固定单元地内容之外,主要是指对变动单元地数据定义,这种单元往往是指定一个计算公式,由公式确定具体地数值.资料个人收集整理，勿做商业用途
　　2、计算公式与取数函数
　　⑴计算公式
　　计算公式一般由运算符号、常数、变量或函数构成.其中,变量一般就是单元地址,它本身代表一个数据.
　　大多数地报表系统规定,单元公式以“＝”打头,换言之没有“＝”地是固定单元,而以“＝”开头地是计算公式
　　⑵函数
　　账簿函数、逻辑函数、数学函数、财务函数等.
　　3、单元数据地定义
　　在图形方式下报表地数据定义与格式定义一般是同时且在同一个屏幕上进行.数据定义是报表定义地关键,而且要逐个单元地进行定义,其方法一般有以下两种：资料个人收集整理，勿做商业用途
　　⑴直接在表格上定义：最流行；
　　⑵用批命令定义.
　　2、表页管理
　　报表软件提供有多表页管理功能,即允许对一个报表设置多个表页,而且一个表页代表一个会计期间地报表.但一个报表不论有多少表页都只能有一套公式,只是由于表页地计算时机不同所生成地单元数据不同而已.资料个人收集整理，勿做商业用途
　　表页管理一般提供增删表页、设置关键字、表页锁定、表页排序等功能.如果一个报表按会计期间设置表页,则每个期间要增加一个新地表页.对新表页需要命名、设置关键字以及为表页设置相应地取数期间.其中,最好以月份为表页命名；以生成表页地年月日为关键字；取数期间则关系到能否正确生成单元数据.此外,对于已经结账期间地表页可以对其锁定.资料个人收集整理，勿做商业用途
　　3．报表汇总
　　报表汇总一般用于两种情况：一是单位内部不同期间地同一种报表地汇总,主要用于统计较长期间地累计值；二是不同单位同一期间同一种报表地汇总,主要用于总公司对下属分公司或上级主管部门对下属单位有关报表地汇总.两种情况要求汇总地都是同一种报表,即数据可以不同但格式必须完全相同.资料个人收集整理，勿做商业用途
　　显然,报表汇总可以转化为表页之间地汇总问题.因为,不仅单位内部不同期间地报表一般用不同表页表示,而且下属分公司地报表也可以采集进表页.所以报表汇总,实际上是将多页报表数据进行立体叠加地过程.资料个人收集整理，勿做商业用途
　　七、报表地合并
　　财政部1995年2月颁布了《合并会计报表暂行规定》,其中规定：凡设立于我国境内,拥有一个或一个以上子公司地母公司,应该编制合并会计报表,包括合并资产负债表、合并利润表、合并利润分配表和合并现金流量表.资料个人收集整理，勿做商业用途
　　合并报表不是对子公司报表进行简单地汇总.
　　我国只有少数会计软件提供合并报表功能.会计人员首先要掌握编制合并报表地原理和编制方法,然后才可以借助报表系统完成合并报表地编制.资料个人收集整理，勿做商业用途
　　八、报表地查询与输出
　　报表地输出形式有以下几种：
　　（1）屏幕显示
　　（2）打印输出
　　（3）磁盘输出
　　（4）网络传输
　　（5）文件格式转换
　　九、报表分析
　　报表分析是基于报表地一种财务分析,主要提供对资产负债表、利润表地分析.报表分析地常用方法有比率分析法、比较分析法、趋势分析法和结构分析法,分析结果可以文字、数值、图形等多种形式输出. 资料个人收集整理，勿做商业用途
　　表公式：向表中填列数字地公式.
　　表结构：由表格式和表公式构成.
　　数字表：根据表结构填好数字地报表
　　*报表地运算公式应在报表格式之后.
　　二、报表使用
　　1、登记报表：
　　*不同地报表,报表名不能相同.
　　*报表名是供用户调用设定地报表结构使用地,与报表地标题无直接关系
　　2、格式设置
　　*采用全屏幕编辑地方式.
　　*表栏目地宽度应以能够放下本栏最大数字为原则,否则将出现数据溢出.
　　3、表公式设置
　　1）、公式组成
　　行号：放置公式运算结果地目标单元.
　　列号：放置公式运算结果地目标单元.
　　运算符：函数.
　　*（2）、取数来源：机内凭证、凭证和报表、机内其他数据来源.
　　*（3）、计算公式地定义可采用人工输入也可采用引导输入.
　　*（4）、计算公式中地“常数”表示每月固定不变地数.
　　*（5）、公式含义为取某科目地借方,若本月是贷方余额,取值为零.
　　*（6）、报表中出现“****”说明列窄,调整列宽后不会影响计算数据.
　　4、报表编制（报表计算过程）
　　根据运算公式向报表中填入数据.
　　*公式正确,不等于报表取数正确,既报表地逻辑关系正确.
　　*在会计期未改动地情况下,报表地一编制和多次编制结果是一样地.
　　5、报表输出
　　两种：屏幕输出、打印输出.
　　6、报表汇总
　　定义：结构相同,数据不同地两张报表迭加生成一张新表.
　　*报表汇总功能一般不能用于编制合并报表.
　　7、报表维护
　　报表删除：既可以删除数据表（表中地数据）,也可以删除表结构.
　　报表复制：只能复制报表地结构（即报表格式和报表公式）不能复制编制生成地数据报表资料个人收集整理，勿做商业用途
三、判断题.(每小题1分,共20分.请将答案填涂在答题卡地相应位置,本题不倒扣分.)
　　1、实现会计电算化后,会计数据地处理流程依旧和手工会计核算基本相同.
　　2、会计电算化使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变.
　　3、计算机病毒本质上仍然是一种计算机程序.
　　4、会计核算软件中地文字输入、提示、打印输出必须同时采用中文和少数民族文字或者外国文字对照地形式.
　　5、在会计软件中,对数据查询功能有统一地格式和内容要求,必须符合国家统一会计制度.
　　6、在手工会计核算中,需要根据企业规模、会计业务繁简程度,选择不同地账务处理程序,而实现会计电算化后,则不存在此问题.资料个人收集整理，勿做商业用途
　　7、会计主管可以兼任电算化主管.
　　8、会计科目编码采取科目编码全方案,即“本级科目全编码=上一级科目编码+本级科目编码”.
　　9、会计软件系统也是会计电算化档案.
　　10、在中小企业中,可以一人兼任多个工作岗位,如由会计人员兼任软件操作员和出纳.
　　11、一般来说,电算主管具有会计电算化系统地最高权限.
　　12、并不是所有科目都需要进行外币核算、数量核算设置.
　　13、实现电算化后,第一次使用报表也需要进行报表初始化.
　　14、往来管理模块中地往来客户设置,主要是建立各往来科目下各个往来客户地档案.
　　15、会计报表系统中,报表备份功能只完成报表数据地备份.
　　16.电算化信息系统中,计算机自动处理会计数据,会计基础工作规范化也不需要了.
　　17.会计电算化改变了内部会计控制制度地控制方式、控制对象和许多具体制度.
　　18.单位名称可以区分不同地账套.
　　19.软件分为数据库软件、系统软件、应用软件.
　　20.制单人发现自己登记错误某笔业务,不能够立即修改,只能审核以后进行修改.

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