计算机基础实验报告--电子表格处理优质资料.doc

计算机基础实验报告 电子表格处理优质资料(可以直接使用，可编辑 优质资料，欢迎下载）深 圳 大 学实 验 报 告课程名称： 计算机基础 实验序号： 实验4 实验名称： 电子表格处理 班 级：姓 名：同 组 人：实验日期： 2021 年 11 月 17 日 教师签字：一、 实验目的(一) 掌握工作表和工作簿的建立、编辑、格式化等基本操作。(二) 掌握公式和基本函数的使用。(三) 掌握数据清单的管理操作。(四) 掌握图表的创建、修改以及修饰等操作。二、 实验环境(一) 硬件环境：微型计算机(二) 软件环境：Windows XP ，Excel 2003。三、 实验步骤(一) Excel的启动及其窗口打开“开始”菜单的“所有程序”中的“Microsoft office”，然后点击“Microsoft office Excel 2003”，打开Excel应用程序窗口，如下图所示： Excel工作窗口的组成从上图可知，Excel的工作窗口由标题栏、工具栏、编辑栏、工作区、任务窗格、标签栏以及状态栏组成。 单元格行与列交叉的方格称为单元格。如下图所示：单元格 单元格区域若干个连续的组成矩形形状的单元格称为单元格区域。 工作表与工作簿窗口下面的标签栏上标有“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”，表示有三张工作表。如下图所示：“Sheet x”所在地白底的工作表名称为当前工作表，如上图中的“sheet 1”即为当前工作表，单击工作表名称可选择工作表。若干张工作表组成一个工作簿。（二）创建工作簿新建一个工作簿时，同时该工作簿新建了三个空的工作表，选择其中一张sheet1作为当前工作表，可向表中输入数据或是编辑数据。1) 在工作表中输入数据图下为文字常量、数值、日期与时间和公式的输入。 文字常量的输入文字常量包含了字符、汉字、空格以及要作为字符串处理的数字等。上图A列数据为文字常量，其默认状态是在单元格中左对齐。 数值的输入数值只可以包含以下字符：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、+、-、（、）、，、/、$、%、E、e。上图B列数据为数值常量，其默认状态是在单元格中右对齐。 日期与时间的输入输入格式为“年/月/日”或“年-月-日”，例如2007-6-30，2007/6/30，12：50。上图C列数据为日期与时间常量，其默认状态时在单元格中右对齐。 公式的输入公式是指以等号“=”开始，后跟运算数和运算符的表达式，每个运算数可以是常量、单元格或单元格区域的引用地址、名字或函数等。上图D列数据为公式输入。 函数的输入将光标定位在需要插入函数的单元格，执行“插入”菜单的“函数”命令，出现“插入函数”对话框，如下图所示：在“选择类别”列表框中选择一类函数，则该类函数列表出现在“选择函数”列表框中，选择某个函数后单击“确定”按钮，出现“函数参数”对话框，如下图所示：根据需要输入数值或单元格地址等参数后，则计算结果显示在该单元格中。2) 保存工作簿执行“文件”菜单的“保存”命令，出现“另存为”对话框，在“保存位置”选择保存的文件路径，输入文件名，并在“保存类型”中选择“Excel 工作簿”，单击“保存”按钮。操作如下图所示：3) 关闭工作簿点击窗口标题拦右端的关闭按钮即可。4) 打开工作簿执行“文件”菜单的“打开”命令，在“打开”对话框中选择需要打开的文件。（三）格式化工作表1）格式化数据执行“格式”菜单的“单元格”命令，出现“单元格格式”对话框如下图所示：数据显示格式选择“数字”标签，窗口左边显示了可使用的各种数据格式，如数值、货币、日期、时间、百分比等，而每一类数据都有多种显示格式。日期的另一种显示格式如下图所示：对齐方式单元格中的数据默认对齐方式是，水平方向文字左对齐、数值右对齐、垂直方向靠下对齐。使用“对齐”标签可以改变默认的对齐方式。字体、字形、字号及颜色使用“字体”标签，可设置选定单元格数据的字体、字形、字号、颜色、下划线、特殊效果。效果如下图所示：边框“边框”标签，可以给选定的单元格设置边框线、以及边框线的线型与颜色。效果图如下图所示：保护在“保护”标签中可以将某些单元格进行锁定，锁定的单元格不可以被编辑。也可在此标签中将某些单元格的锁定状态取消，则允许对这些单元格进行编辑。1) 调整行高和列宽执行“格式”菜单的“列”或“行”命令，可自行设置为确定数值的列宽与行高，效果图如下图所示：2) 自动套用格式使用“格式”菜单的“自动套用格式”命令，出现“自动套用格式”对话框，可在其中选择一些需要的Excel内部已定义好的格式组合。如下图所示：（四）图表操作1) 创建图表例如，将下图中员工的基本工资、补贴、工资总额以柱形图进行比较。 打开工作簿，选择工作表“工资表”为当前工作表，将数据清单按“工资总额”的降序进行排序。操作结果如下图所示： 执行“插入”“图表”命令，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。如下图所示： 选择图表类型。在对话框中选择“标准类型”卡，从“图表类型”列表框中选择“柱形图”，从“子图表类型”中选择“簇状柱形图”，单击“下一步”按钮，进入“图表向导-4步骤之2- 图表数据源”对话框，如下图所示： 选择图表数据源。在对话框中选择“数据区域”卡，选中“数据区域”输入框中全部内容，然后在工作表中拖动选择区域“A2：E11”；选择“系列”卡，选中“分类（X）轴标志（T）”输入框中全部内容，然后在工作表中拖动选择区域“A2：B11”。单击“下一步”按钮，进入“图表向导-4步骤之3- 图表选项”对话框,如下图所示： 设置图表选项。在对话框中选择“标题”卡，在“图表标题”中输入“员工工资总额”，在“分类（X）轴”中输入“员工姓名与编号”，在“数值（Y）轴”中输入“金额”；选择“图例”卡，选中“显示图例”复选框，在“位置”中选择“靠右”。单击“下一步”按钮，进入“图表向导-4步骤之4- 图表位置”对话框，如下图所示： 设置图表位置。在对话框中选择“作为其中的对象插入”，单击“完成”按钮。将得到的图表拖动到适当的位置。结果如下图所示：2) 格式化图表在图表中双击图表标题“员工工资总额”，打开“图表标题格式”对话框，将其格式设置为22号、仿宋、粗体字。同法，修改坐标轴、图例的格式。结果如下图所示：3) 修改图表单击选中图表，执行“图表”命令，在其中选择“图表类型”、“源数据”、“图表选项”、“位置”可重新启动图表向导对每项进行修改。（五） 打印工作表与图表1) 页面设置使用“文件”菜单的“页面设置”命令，出现“页面设置”对话框，如下图所示：“页面”标签，可将打印方向、纸张大小、起始页码分别设置为纵向、A4、自动等。“页边距”标签，可设置左、右、上、下边距，以及页眉、页脚的边距。“页眉/页脚”标签，可将页脚的内容设置为“第1页，共？页”等。“工作表”标签，可设置打印区域、标题、顺序等。2) 打印预览选择“文件”中的“打印预览”，可以得到文件真实打印时的外观效果，如下图所示：3) 打印工作表或图表选择“文件”菜单的“打印”命令，出现“打印”对话框，如下图所示：“打印机”选项中，显示默认打印机的名称、状态、I/O端口位置。“打印范围”选项中，可确定打印整个工作表或是工作表中的某些页。“打印内容”选项中，可选择打印选定的区域，或是选定的工作表，或是整个工作簿。“份数”选项中，可确定打印份数及打印方式。各项设置完毕，单击“确定”按钮即可打印。四、结果与分析（一）全面认识到了Excel的功能，一般的文字排版、表格、计算、函数的应用等都可用Excel来解决。（二）掌握了工作表和工作簿的建立、编辑、格式化等基本操作。其中，工作表的样式可谓是多种多样，我们可以根据自己的需要选择边框线条的格式等，还可以加入底纹图案让工作表变得更加漂亮。（三）掌握了图表的创建、修改以及修饰等操作。图表的创建过程中应注重数据区域的选择，选择几类数据就会出现相应的几类柱形。五、思考题解答练习题（一）：参照样文进行格式编排和公式计算，结果如下图所示：按样文中的图表格式选中C2D7两列创建一个簇状条形图（竖轴旁标志可不变）。练习题（二）：参照样文进行格式编排和公式计算，结果如下图所示：按样文中的图表格式以季节名称和“服装”两行的文字和数据（不包括“合计”列）创建一个三维簇状柱形图图表，结果如下图所示：六、心得体会 以往只是站在一边看着别人熟练地用Excel来制作各式各样的表格、图表等，但通过这次实验，我真正认识到了Excel的功能以及操作，终于可以在Excel里自己动手描绘了，让我感到非常有成就感，并且激发了我对计算机各种软件的学习热情。但单凭文字的阅读我还不能完全掌握此软件的相关功能和操作，于是我便在网上搜寻Excel教程，扩充自己的知识面，取得了十分可观的效果。我觉得我这种学习方法应该持续下去，因为学习就应该把每一个知识点完全掌握，而不能“丢三落四”、敷衍了事。虽然此次试验花费了我好几个小时来学习此软件，但我觉得所用的时间都是值得的，相信这对我以后的学习、工作都带来很大的帮助。Excel电子表格试题一、单项选择题1. 在保存新建的Excel2021工作簿的操作过程中，默认的工作簿文件名是（）。A.工作簿1B.工作表1C.文档1D.电子表格12.3. 如果当前工作簿有4个工作表，此时再插入一个工作表，其默认的工作表名为（）。A.Sheet4B.Sheet(4)C.Sheet5D.Sheet(5)4. 对工作表进行添加或删除、复制、重命名等操作后（）。A.无法撤消B.可以撤消C.删除不能撤消，其它可以撤消D.重命名可以撤消，其它不能撤消5.6.7.8.9.10. 在Excel中，输入系统当前日期的快捷键是（）。A.Ctrl+;B.Ctrl+Shif+;C.Shift+;D.Shift+Alt+;11. 输入系统当前时间的快捷键是（）。A.Ctrl+;B.Ctrl+Shif+;C.Shift+;D.Shift+Alt+;12.13.14. 在Excel2021中，工作表（）。A.可以增加或删除B.不可以增加或删除C.只能增加D.只能删除15. 在Excel2021中，默认情况下，文本型数据（）。A.左对齐B.居中C.右对齐D.两端对齐16. Excel2021在默认情况下，数字型数据（）。A.左对齐B.居中C.右对齐D.两端对齐17. 在某个单元格中输入“2/4”，按回车后显示（）。A.1/2B.2/4C.0.5D.4月4日18. 在某个单元格中输入“（8）”，按回车后显示（）。A.8B.(8)C.8D.19. 要在选定的多个单元格中输入相同的数据，在输入第一个数据后按键（）。A.EnterB.Ctrl+EnterC.Shift+EnterD.Alt+Enter20. 如果某个单元格显示为若干个“#”号(如#)，表示（）。A.公式错误B.数据错误C.行高不够D.列宽不够21.22. 要选中工作表中所有单元格，可以单击“全选”按钮，也可用快捷键（）。A.Ctrl+AB.Ctrl+DC.Ctrl+BD.Ctrl+G23.24.25.26. 当前单元格的值是0.05567，使用“百分数”按钮格式化后显示为（）。A.5%B.6%C.5.56%D.5.57%27. 当前单元格的值是5.567，再连续按两下“减少小数位数”28.29.30. 用拖动的方法移动单元格的数据时，应拖动单元格的（）。A.填充柄B.中心C.边框D.右上角31. 自动填充数据时，应拖动单元格的（）。A.填充柄B.中心C.边框D.右上角32. 如果要全屏显示工作簿，可以执行（）选项卡中的“全屏显示”命令。A.文件B.数据C.页面布局D.视图33. 要创建自定义序列，应单击（）选项卡中的“选项”命令，然后选择“高级”，找“编辑自定义列表”按钮。A.文件B.数据C.页面布局D.视图34. 要打开“设置单元格格式”对话框，可用快捷键（）。A.Ctrl+1B.Ctrl+2C.Ctrl+3D.Ctrl+435. 选中单元格后按删除键（Delete）或退格键（Backspace），相当于选择（）命令。A.清除格式B.清除内容C.删除数据D.清除数据36. 快速选定连续单元格的快捷键（）。A.Ctrl+方向键B.Shift+方向键C.Alt+方向键D.Ctrl+Shift+方向键37. 快速自动调整列宽的方法为用鼠标双击列标的（）。A.右侧边界B.左侧边界C.上侧边界D.下侧边界38. 在Excel中输入的数据如果有某种内在规律，可以利用（）功能。A.复制B.格式C.格式刷D.自动填充39. 快速复制数据格式时，可以使用（）工具。A.复制B.格式C.格式刷D.自动填充40.41. 在Excel中,公式以（）开头。A.-B.!C.=D.#42. 将多个单元格区域联合起来的运算符是为（）。A.逗号（，）B.句号（。）C.星号（*）D.加号（+）43.44. 若要在工作表的第4行上方插入三行，则应选定（）。A.4、5、6三行B.5、6、7三行C.第4行D.第5行45. 函数名、单元格地址是区分大小写的。（）A.正确B.错误C.不确定D.不一定46.47. 为了在查看工作表时能了解某些重要单元格的含义，可以为其添加（）。A.批注B.备注C.注释D.审阅48. 用鼠标拖动（）可以改变列宽。A.列标B.列标的边界线C.行号D.行号的边界线49. 双击（）可以自动调整行高。A.列标B.列标的边界线C.行号D.行号的边界线50. 要在D列右侧插入两列，则应先选定（）。A.B、C两列B.C、D两列C.D、E两列D.E、F两列51. 用来标识单元格地址为绝对地址的符号为（）。A.$B.#C.！D.&52. 当公式移动或复制到一个新位置时，公式中的绝对地址（）。A.自动变化B.不会变化C.可能变化D.部分变化53.54. 在引用单元格区域时，（）的作用是确定单元格区域。A.逗号B.分号C.冒号D.空格55. 要想冻结工作表中的前3行数据，应当选定（），然后再冻结拆分窗格。A.第3行B.第4行C.前3行D.前4行56. 公式中使用了不能识别的文本，比如函数名输入错误等，单元格将会出现（）。A.#NAME?B.#DIV/0!C.#N/AD.#Value57.58. 在Excel中创建嵌入式图表的快捷键是（）。A.F1B.Alt+F1C.F11D.Alt+F1159. 当工作表中的数据发生变化时，图表中对应的数据（）。A.自动变化B.不会变化C.可能变化D.部分变化60. 如果单元格出现错误值“#DIV/0!”，可能的原因是（）。A.公式被0除B.公式中使用了不能识别的文本C.公式中没有可用数值D.单元格引用无效61. 出现#N/A的原因是（）。A.公式被0除B.公式中使用了不能识别的文本C.公式中没有可用数值D.单元格引用无效62. 双击有公式的单元格或者先选择有公式的单元格再按F2键，则单元格显示（）。A.格式B.批注C.数值D.公式63. 删除工作表的列后，则该列（）。A.列标消失B.内容清空C.被右侧列填充D.被左侧列填充64. 为了防止工作表被移动、删除、添加等操作，可以使用（）。A.保护工作表命令B.保护工作簿命令C.保护工作区命令D.保护文档命令65. 在单元格中求4的平方，应输入（）A.42B.=42C.42D.=4266. 在单元格中输入分数“1/3”应输入（）。A.0空格1/3B.空格1/3C.1/3D.“1/3”67. 如果在单元格中输入“20211120”，Excel默认将它识别为（）数据。A.日期型B.文本型C.数值型D.科学计数型68. 要想一次性把所有成绩小于60分的数据设置为绿色填充，应使用（）命令。A.格式B.条件格式C.格式刷D.填充69. 建立图表的命令在（）选项卡。A.开始B.插入C.数据D.视图70. 冻结窗格的命令在（）选项卡。A.开始B.插入C.数据D.视图71. 在对数据进行排序时，如果数据中包含有空格，则（）。A.无论升序还是降序，空白单元格总是放在最前B.无论升序还是降序，空白单元格总是放在最后C.升序时数据空白单元格放在最前，降序时白单元格总是放在最后D.降序时数据空白单元格放在最前，升序时白单元格总是放在最后72. 使用排序按钮对某列数据快速排序，应先（）。A.单击工作表标签B.选取整人工作表数据C.单击该列中的任一单元格D.选中当前整列73. 使用公式进行自动填充时，应在公式中使用单元格的（）。A.地址B.数据C.格式D.批注74. 具有二维表特性的电子表格在Excel中被称为（）。A.数据库B.数据清单C.数据表D.数据表格75. 数据清单的第一行必须为（）数据。A.数值型B.日期型C.文本型D.逻辑型76. 对数据表做分类汇总前必须先（）。A.任意排序B.进行筛选排序C.更改数据格式D.对分类字段进行排序77. 如果只希望显示数据清单“成绩表”中成绩大于90分的记录，可以使用（）命令。A.筛选B.条件格式C.数据有效性D.排序78. 单元格中的数据类型（）。A.只能包含数字B.可以是数字、文字、公式等C.只能包含文本D.只能包含公式79. 在Excel中，用来存储并处理工作表数据的文件称为（）。A.工作表B.工作区C.工作簿D.单元格80. 排序、筛选、分类汇总等操作的对象都必须是（）。A.任意工作表B.工作表任意区域C.含合并单元格的区域D.数据清单81. 如果要在单元格中输入文本型的学号“20210128101”，输入方法为（）。A.先输入一个单引号，再输入“20210128101”B.先输入一个双引号，再输入“20210128101”C.直接输入“20210128101”D.在编辑栏中输入“20210128101”82. 要在单元格中输入日期型数据“2021年12月20日”20211220D.“20211220”83. 在Excel中，清除和删除（）。A.完全一样B.不一样，数据清除将单元格及其内容一并删除。C.不一样，数据清除的对象是数据，单元格不受影响。D.不一样，数据删除对单元的内容删除，单元格不受影响。84. 在Excel中，当公式以零作分母时，将在单元格中显示（）。A.#NAME?B.#N/AC.#DIV/0!D.#Value85. 若在单元格中输入公式“=$D$5/$D$10”,则公式中的单元格地址属于（）。A.相对地址B.交叉地址C.混合地址D.绝对地址86. 在Excel中，对数据进行多重排序（）。A.主要关键字或次要关键字可以独立选定递增或递减B.主要关键字或次要关键字都必须同为递增或递减C.主要关键字和次要关键字都必须递增D.主要关键字和次要关键字都必须递减87. 如果工作簿中既包含工作表又包含图表，则执“保存”文件时（）。A.只保存工作表B.将工作表和图表作为一个文件保存C.只保存图表D.将工作表和图表分成两个文件保存88.89. 某个单元格的值是0.31415，先使用“百分数”按钮来格式化，然后连续按下两次“增加小数位数”按钮，这时所显示的内容为（）A.3.14%B.31.00%C.31.41%D.31.42%90. 如果要对当前的工作表重命名，下列说法错误的是（）。A.单击工作表标签后输入新的工作表名B.双击工作表标签后输入新的工作表名C.右击工作表标签后单击“重命名”，然后输入新的工作表名D.单击“开始”选项卡“单元格”组的“格式”下拉列表中的“重命名工作表”命令91. 如要在单元格中输入“=21”，则单元格显示的值是（）A.TUREB.FALSEC.=21D.2192. 在单元格中输入内容后，都必须确认后才认可。下列确认方法不正确的是（）A.按回车键B.双击该单元格C.单击另一单元格D.按光标移动键93. 在Excel中，下列关于图表说法错误的是（）。A.可以改变位置B.可以调整大小C.可以改变类型D.可打印，但必须和相关工作表一起打印94. 公式或函数对单元格的引用不包括（）。A.相对引用B.绝对引用C.交叉引用D.混合引用95. 可用来保护工作簿的快捷键为（）。A.Ctrl+SB.Ctrl+BC.Ctrl+GD.Ctrl+T96. 清除一行内容的有多各方法，下列方法不正确的是（）。A.选中该行按Del(删除键)B.选中该行按Backspace(退格键)C.右击行号然后选择“清除内容”D.选中该行后使用“开始”选项卡“编辑”组中的“全部清除”命令。97. 在工作表中，A1单元格的内空是1，如果要在区域A1:A5中生成序列1，3，5，7，9，则下列操作正确的是（）。A.选中A1单元格后，按Ctrl键拖拽填充柄至A5B.在A2中输入3，选中A1单元格后，按Ctrl键拖拽填充柄至A5C.在A2中输入3，选中区域A1:A2后拖拽填充柄至A5D.在A2中输入3，选中区域A1:A2后，按Ctrl键拖拽填充柄至A598. 要编辑修改单元格中的数据，下列方法错误的是（）A.单击选中单元格，然后在编辑栏中对内容进行修改B.双击单元格，然后在单元格中对内容进行修改C.单击选中单元格后按F2键，然后在单元格中对内容进行修改D.单击数据所在单元格可以直接对其中的内容进行修改99. 在Excel2021中，要调整行高，下列方法错误的是（）A.先选定一行，单击“复制”，右击目标行，从快捷菜单中选择粘贴格式。B.拖动行的下边界来调整所需的行高C.右击该行，从快捷菜单中选择“行高”，直接输入数值D.双击行的下边界，使行高调整到最适合的高度100. 如果要输入文本型数字，则可以先输入一个（）。A.全角单引号B.半角单引号C.全角双引号D.半角双引号二、填空题1. 工作表第5行第5列的单元格名字是。2. Excel2021工作簿文件默认的扩展名为。3. 用于存储并处理工作表数据的文件称为。4. 工作表中最基本的数据单元是。 5. 要在选定的多个单元格中输入相同的数据，在输入第一个数据后按键 。6. Excel2021保留位数的数字精度。7. 要选中工作表中所有单元格，可以用快捷键。8. 在进行快速填充数据时，拖动填充柄的同时按住键，可使数字型数据自动增加1。9. 单元格区域D4:F8包含个单元格。单元格区域A1:C3,D3:E3包含个单元格。10. 当前单元格的值是3.1415，使用“百分数”按钮格式化后显示为，再连续按两下“增加小数位数”按钮，显示为。11. 用拖动的方法移动单元格的数据时，应拖动单元格的。12. 自动填充数据时，应拖动单元格的。13. 快速选定连续单元格的快捷键：。14. 对数字进行排位的函数为，求和函数为，求平均值的函数为。计算区域中包含数字的单元格的个数的函数为，计算满足条件的单元格个数的函数为。15. 在Excel2021中图表可以分为两种类型，分别是和。16. 在Excel2021中，具有二维表特性的电子表格在Excel中被称为。17. Excel2021提供了和两种筛选命令。18. 用来连接文本的运算符是。19. 在单元格中输入“=2=1”，显示的值是。20. 在单元格中输入“=21”，显示的值是。21. 可用来快速保存工作簿的快捷键为。22. 要禁止在单元格中输入大于100的数字，可以使用命令。（数据有效性）23. 要想把姓名中和姓和名分别放在两列中，可以使用命令。（分列）24. 要计算单元格区域A1:A20的平均值，可以使用公式。25. 要计算单元格B1在单元格区域$A$1:$A$20的排位（名次），可以使用公式。26. 要统计单元格区域A1:A20中数值小于60的单元格个数，可使用公式。01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；2）在B2单元格写入： =13 & A2 后回车；3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏.”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单页面设置工作表打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。06、在Excel中如何设置加权平均？加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均 值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相 应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、 sheet3.”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和 页脚还是打印你工作表。08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。09、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.)，想输出成工资条的形式。怎么做？这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入 行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文office，Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？随便安装一个打 印机驱动程序就可以了。10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区 域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按 “确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。11、如何快速选取特定区域？使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。12、如何快速返回选中区域？按Ctr+BacksPae（即退格键）。13、如何快速定位到单元格？方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。14、“Ctrl*”的特殊功用一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl* 键可选定整个表格。Ctfl* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。15、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法 可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“编辑”“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr A键，Excel则自动进入“函数指南步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法是：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上 下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放 至新的位置。19、如何让屏幕上的工作空间变大？可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。20、如何使用快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。21、如何使用快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。22、如何防止Excel自动打开太多文件？当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出 错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”“选项”“普通”，将 “替补启动目录”一栏中的所有内容删除。23、如何去掉网格线？1）除去编辑窗口中的表格线单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效；2）除去打印时的未定义表格线有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不 听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表” 菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。24、如何快速格式化报表？为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是：选定操作区域，选取“格式”菜单中的 “自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体” 等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。25、如何快速地复制单元格的格式？要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。26、如何为表格添加斜线？一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现：单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字 型将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用 “文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”“图案”，选择“无边 框”项即可。27、如何快速地将数字作为文本输入？在输入数字前加一个单引号“”，可以强制地将数字作为文本输入。28、如何定义自己的函数？用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表（Module），在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编写工作，Excel 将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：Function Zm(a)If a 60 Then im不及格”Else Zm=“及格”End IfEnd Function