软件配置管理详细规定.docx

软件配置管理要求

　为深入加强软件配置管理工作，明确软件配置标准，规范软件配置步骤，制订本要求。
　　一、配置标准
　　1.软件配置遵照安全性、适用性、经济性和正版化标准，不得配置非正版软件。
　　2.单位使用商业软件、OEM软件、无偿软件均需纳入配置管理，不得配置和工作无关各类软件。
　　3.优先采取场地授权（许可）方法配置软件。
　　二、配置步骤
　　1.软件使用部门依据本部门各岗位工作需要，编制岗位软件需求清单，填写《软件使用需求申请表》（附件1）。
　　2.信息化部门统计、汇总软件使用部门报送《软件使用需求申请表》，对软件使用部门需要相关软件进行统一测试和试用，综合考虑软件价格、兼容性、安全性和售后服务等原因，确定软件选型，明确软件名称和版本。包含使用无偿软件，更新《可使用无偿软件清单》（附件2）。
　　3.信息化部门依据单位软件使用管理台账，梳理单位软件需求和现有软件许可差异。单位软件许可不足，编制《软件采购计划表》（附件3）。
　　4.财务部门要将软件采购纳入单位年度预算。财务、资产管理部门指导信息化部门完成软件采购。软件采购协议要明确软件名称、版本、授权方法、许可数量、使用年限、兼容性和售后服务等要求。
　　5.财务、资产管理部门指导信息化部门做好软件采购相关资料管理工作，关键是软件采购协议、软件授权证书、软件安装序列号等资料管理工作。
　　6.信息化部门负责软件使用管理日常工作。
　　7.单位采购软件，因以下情况申请报废，需经过信息化部门判定，严格推行资产处理报批手续：
　　（1）已经达成要求最低使用年限，且无法继续使用。
　　（2）未达成要求最低使用年限，因技术进步等原因无法继续使用。
　　（3）未达成要求最低使用年限，因计算机硬件报废，且无法迁移到其它计算机上继续使用。
　　8.信息化部门在单位新采购软件、报废软件和调整可使用无偿软件清单后，更新《软件使用情况汇总表》（附件4）。

附件1
软件使用需求申请表
申请部门： 经手人： 联络电话： 填表日期： 年 月 日
序号
软件类型
软件用途
功效需求
申请许可数
（单位：个）
备注
1
操作系统

2
办公软件

3
杀毒软件

4
其它软件

5

6

信息化部门
审核

审核人： 年 月 日
资产部门
审核

审核人： 年 月 日

附件2

可使用无偿软件清单
单位名称（盖章）： 填表人： 联络电话： 填表日期： 年 月 日
序号
软件编号
软件名称
软件版本
软件起源
软件厂商名称
软件厂商
客服联络方法
使用部门
使用原因
1

2

3

4

5

6

7

8

附件3
软件采购计划表
经手人： 联络电话： 填表日期： 年 月 日
序号
软件名称
软件版本
单价
（单位：元）
许可数
（单位：个）
累计
（单位：元）
备注
1

2

3

4

5

6
累计

信息化部门
审核

审核人： 年 月 日
资产部门
审核

审核人： 年 月 日
财务部门
审核

审核人： 年 月 日
单位领导
审批

审批人： 年 月 日

附件4
软件使用情况汇总表
单位名称（盖章）： 填表人： 联络电话： 填表日期： 年 月 日
人员情况
总人数

使用计算机人数

计算机情况
服务器数

台式机数

便携机数

序号
软件编号
软件名称
软件版本
软件类型
采购时间
采购金额
(单位:元)
许可类型
许可数量
可使用版本
许可期限
序列号
安装数量
1

商业软件

2

商业软件

3

商业软件

4

OEM软件

5

OEM软件

6

OEM软件

7

无偿软件

8

无偿软件

9

无偿软件