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1、软件配置管理要求 为深入加强软件配置管理工作，明确软件配置标准，规范软件配置步骤，制订本要求。 一、配置标准 1.软件配置遵照安全性、适用性、经济性和正版化标准，不得配置非正版软件。 2.单位使用商业软件、OEM软件、无偿软件均需纳入配置管理，不得配置和工作无关各类软件。 3.优先采取场地授权（许可）方法配置软件。 二、配置步骤 1.软件使用部门依据本部门各岗位工作需要，编制岗位软件需求清单，填写《软件使用需求申请表》（附件1）。 2.信息化部门统计、汇总软件使用部门报送《软件使用需求申请表》，对软件使用部门需要相关软件进行统一测试和试用，综合
2、考虑软件价格、兼容性、安全性和售后服务等原因，确定软件选型，明确软件名称和版本。包含使用无偿软件，更新《可使用无偿软件清单》（附件2）。 3.信息化部门依据单位软件使用管理台账，梳理单位软件需求和现有软件许可差异。单位软件许可不足，编制《软件采购计划表》（附件3）。 4.财务部门要将软件采购纳入单位年度预算。财务、资产管理部门指导信息化部门完成软件采购。软件采购协议要明确软件名称、版本、授权方法、许可数量、使用年限、兼容性和售后服务等要求。 5.财务、资产管理部门指导信息化部门做好软件采购相关资料管理工作，关键是软件采购协议、软件授权证书、软件安装序列号等资料管理工作。
3、 6.信息化部门负责软件使用管理日常工作。 7.单位采购软件，因以下情况申请报废，需经过信息化部门判定，严格推行资产处理报批手续： （1）已经达成要求最低使用年限，且无法继续使用。 （2）未达成要求最低使用年限，因技术进步等原因无法继续使用。 （3）未达成要求最低使用年限，因计算机硬件报废，且无法迁移到其它计算机上继续使用。 8.信息化部门在单位新采购软件、报废软件和调整可使用无偿软件清单后，更新《软件使用情况汇总表》（附件4）。 附件1 软件使用需求申请表 申请部门： 经手人： 联络电话：
4、填表日期： 年 月 日 序号 软件类型 软件用途 功效需求 申请许可数 （单位：个） 备注 1 操作系统 2 办公软件 3 杀毒软件 4 其它软件 5 6 信息化部门 审核 审核人： 年 月 日 资产部门 审核
5、 审核人： 年 月 日 附件2 可使用无偿软件清单 单位名称（盖章）： 填表人： 联络电话： 填表日期： 年 月 日 序号 软件编号 软件名称 软件版本 软件起源 软件厂商名称 软件厂商 客服联络方法 使用部门 使用原因 1 2
6、 3 4 5 6 7 8 附件3 软件采购计划表 经手人： 联络电话： 填表日期： 年 月 日 序号 软件名称 软件版本 单价 （单位：元） 许可数 （单位：
7、个） 累计 （单位：元） 备注 1 2 3 4 5 6 累计 信息化部门 审核 审核人： 年 月 日 资产部门 审核 审核人： 年 月 日
8、 财务部门 审核 审核人： 年 月 日 单位领导 审批 审批人： 年 月 日 附件4 软件使用情况汇总表 单位名称（盖章）： 填表人： 联络电话： 填表日期： 年 月 日 人员情况 总人数 使用计算机人数 计算机情况 服务器数
9、 台式机数 便携机数 序号 软件编号 软件名称 软件版本 软件类型 采购时间 采购金额 (单位:元) 许可类型 许可数量 可使用版本 许可期限 序列号 安装数量 1 商业软件 2 商业软件 3 商业软件 4 OEM软件 5 OEM软件 6 OEM软件 7 无偿软件 8 无偿软件 9 无偿软件
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