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【浅谈工程物资管理】 工程物资管理软件

浅谈工程物资管理一、阐述范围本次主要阐述工程物资的建筑材料、周转材料、机具设备（以下简称物资）的计划、领用、现场管理及竣工结算的管理职责、程序、内容与办法。
二、阐述职责1、公司分管领导或其授权人负责工程合同的签订，明确工程物料管理的总原则，审批分管部门提出的物资管理实施意见。
2、公司工程部负责依据工程施工图进行工程预算，编制工程物资计划；
负责办理工程物资决算。
3、公司物资部负责物资的计划（采购）申报、审批领用、收集物资使用反馈资料等工作。
4、公司物资部负责对工程技术部上报的物资购买计划、申领计划以及物资出厂区的数量进行核实；
负责现场物资的使用管理和到场物资数量、质量的信息反馈，协助公司相关部门对公司新购物资进行质量验收。
5、公司审计部负责对工程物资使用量进行审计，监督工程物资管理，参与工程物资的验收。
6、公司财务部负责工程材料结算以及超定额耗用材料、丢失机具设备的赔偿处理。
7、公司材料部负责物资采购，按领用凭证进行物资发放，组织公司新购建材进行质量验收，协调周转材料、机具设备的维修。
三、管理内容及方法1、物资管理的基本原则1.1项目工程，在合同中必须明确工程物资、机具设备管理及结算的基本要求，确保工程物资管理工作有章可循。
1.2零星维修、小型建修工程物资结算执行“超耗赔偿”的原则。
2、建筑材料购买计划管理2.1项目工程技术部根据工程设计提前15天提交材料计划交由相关科室领导进行审核后，送项目分管领导审批后执行，每月底由施工单位向工程部上报下月物资领用计划表（主要指公司对外发包的单包工程）；
2.2零星维修、小型建修工程涉及的购买材料，由施工作业组负责人或其授权人根据工程进度需要，提前10天填写材料购买计划，经工程现场管理人员复核签字后，报项目物资部。超过项目采购金额的材料由项目物资部报分管领导审批后，送总公司物资部门采购。
2.3物资购买计划涉及的品种、规格、品质、数量必须填写准确，如因填写错误造成材料积压、闲置、浪费等，按要求追究相关人员责任。
3、物资验收管理3.1工程现场管理人员应配合物资部对新购大宗建材进行检查验收，特殊物资（如：钢材、水泥、防水材料等），在使用前应送权威部门检测，检验合格后方能使用，如在使用过程中发现物资有质量问题，应立即通知施工作业组停止使用，并通知物资采购部门及时处理。
3.2对外发包的双包工程的材料验收，总体执行合同约定。每批材料到场，由施工单位提出验收申请，由物资部及公司相关职能部门、工程监理方（如公司委托有监理公司）、施工单位相关人员到工程现场进行验收，对质量有怀疑的材料由参与验收的人员进行见证取样，由公司相关人员送权威部门检测，待检验合格后方能使用，如存在质量问题则按合同约定处理。
3.3以双包形式承建公司工程的材料价格的确认，总体执行合同约定。在供料前由物资部组织相关职能部门进行市场考察询价，形成材料价格资料报请公司物资部审核批示。
4、4.1物资的领用，已签订合同的，执行合同要求；
零星工程执行《零星维修、小型建修工程管理》之相关规定。
4.2施工作业组零星维修工程、小型建修工程材料第一负责人即是物资的领用人，如施工作业组委派其它人负责物资领用的，应有第一负责人的书面委托。
4.3施工作业组根据工程物资使用情况提前1天通知项目物资部并告知物资的规格、型号、品种、数量、用途等填写申领单。项目物资部组织相关人员到物资库领取，材料到达工地现场后，现场管理人员应对材料进行数量核实，并在材料出库上确认签字。
4.4施工作业组根据堆料场地及施工力量的情况，确定材料领用数量，一般以施工作业组5-10天的用量为一次领用材料数量的依据。项目工程（包括主体工程及其配套工程、道路管网工程及其工程量较大的单项工程）以工程项目为单位进行领用和核算。零星维修、小型建修工程的水泥、河砂、石子以施工作业组为单位进行领用和核算。
4.5考虑零星维修、小型建修工程的特殊性，施工作业组可设临时库房，库存物资仅限地方材料和其它易保存物资，库房管理、库存材料使用由施工作业组负责。
5、物资的现场管理5.1施工作业组在符合设计及施工规范要求的前提下，尽量降低材料耗用量，杜绝施工过程中的物资浪费，做好余料的回收和利用。
5.2物资运到施工现场前，施工作业组应科学、合理地选择物资存放的位置，做好场地清理，物资运到现场后，应根据材料的特点。搞好防雨、防潮、防盗、防曝晒等保护工作，物资堆码应整齐有序。
5.3施工作业组未妥善保管好领用的物资，出现变质或被盗现象，均按损失材料价值的2—3倍对施工作业组进行处罚，如管理管理人员在物资管理中有不作为行力，将视情况在当月考核中对工程现场管理人员作出处罚。若施工作业组在施工过程中野蛮施工、物资浪费严重、不服从工程现场管理人员管理，公司有权要求施工作业组赔偿损失或罚款或停工整顿等处罚。
5.4现场物资管理人员做好施工现场物资控制与管理工作，若出现工程材料浪费、物资丢失等现象，处以50-100元的罚款。情况严重者报公司相关部门作出相应的处罚。
6、旧料的回收与领用管理6.1为了节约工程成本，充分利旧利废，工程中一切有利用价值的材料均要回收利用。
6.2在拆除工程中产生的旧瓦、旧砖、旧条石、旧门、旧窗等材料，由工程部组织现场管理人员、材料部、预决算部共同核量后，形成物资回收入库统计表，作工程结算依据。
6.3边拆除边使用的旧料管理，需就地使用的材料，使用后的余料应建立物资回收入库统计表。
6.4旧料领用管理，施工作业组工程需用旧料，施工作业组根据工程物资使用情况提前1天通知项目物资部并告知物资的规格、型号、品种、数量、用途等填写申领单，到材料库领取物资。
7、工程物资的核算、审计及工程款的支付7.1物资领用、记账和核算均以施工队伍为单位，若一个施工单位同时或前后从事两个（或以上）工程的施工，建筑材料的领用、记账和核算以工程为单位。
7.2项目工程竣工验收合格后，由项目相关技术人员编制工程决算书报公司进行决算审计，公司决算审计部门以合同和竣工资料为依据进行复核审计后，报公司领导审批，审批完成后交财务部门结算；
小型修建、零星维修及拆迁工程验收合格后由公司预决算部门直接编制决算书，审批和结算程序同前。
7.3财务部门办理工程财务结算。
至此工程的物资管理工作结束。
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