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【浅谈工程物资管理】 工程物资管理软件

浅谈工程物资管理一、阐述范围本次主要阐述工程物资的建筑材料、周转材料、机具设备（以下简称物资）的计划、领用、现场管理及竣工结算的管理职责、程序、内容与办法。
二、阐述职责1、公司分管领导或其授权人负责工程合同的签订，明确工程物料管理的总原则，审批分管部门提出的物资管理实施意见。
2、公司工程部负责依据工程施工图进行工程预算，编制工程物资计划；
负责办理工程物资决算。
3、公司物资部负责物资的计划（采购）申报、审批领用、收集物资使用反馈资料等工作。
4、公司物资部负责对工程技术部上报的物资购买计划、申领计划以及物资出厂区的数量进行核实；
负责现场物资的使用管理和到场物资数量、质量的信息反馈，协助公司相关部门对公司新购物资进行质量验收。
5、公司审计部负责对工程物资使用量进行审计，监督工程物资管理，参与工程物资的验收。
6、公司财务部负责工程材料结算以及超定额耗用材料、丢失机具设备的赔偿处理。
7、公司材料部负责物资采购，按领用凭证进行物资发放，组织公司新购建材进行质量验收，协调周转材料、机具设备的维修。
三、管理内容及方法1、物资管理的基本原则1.1项目工程，在合同中必须明确工程物资、机具设备管理及结算的基本要求，确保工程物资管理工作有章可循。
1.2零星维修、小型建修工程物资结算执行“超耗赔偿”的原则。
2、建筑材料购买计划管理2.1项目工程技术部根据工程设计提前15天提交材料计划交由相关科室领导进行审核后，送项目分管领导审批后执行，每月底由施工单位向工程部上报下月物资领用计划表（主要指公司对外发包的单包工程）；
2.2零星维修、小型建修工程涉及的购买材料，由施工作业组负责人或其授权人根据工程进度需要，提前10天填写材料购买计划，经工程现场管理人员复核签字后，报项目物资部。超过项目采购金额的材料由项目物资部报分管领导审批后，送总公司物资部门采购。
2.3物资购买计划涉及的品种、规格、品质、数量必须填写准确，如因填写错误造成材料积压、闲置、浪费等，按要求追究相关人员责任。
3、物资验收管理3.1工程现场管理人员应配合物资部对新购大宗建材进行检查验收，特殊物资（如：钢材、水泥、防水材料等），在使用前应送权威部门检测，检验合格后方能使用，如在使用过程中发现物资有质量问题，应立即通知施工作业组停止使用，并通知物资采购部门及时处理。
3.2对外发包的双包工程的材料验收，总体执行合同约定。每批材料到场，由施工单位提出验收申请，由物资部及公司相关职能部门、工程监理方（如公司委托有监理公司）、施工单位相关人员到工程现场进行验收，对质量有怀疑的材料由参与验收的人员进行见证取样，由公司相关人员送权威部门检测，待检验合格后方能使用，如存在质量问题则按合同约定处理。
3.3以双包形式承建公司工程的材料价格的确认，总体执行合同约定。在供料前由物资部组织相关职能部门进行市场考察询价，形成材料价格资料报请公司物资部审核批示。
4、4.1物资的领用，已签订合同的，执行合同要求；
零星工程执行《零星维修、小型建修工程管理》之相关规定。
4.2施工作业组零星维修工程、小型建修工程材料第一负责人即是物资的领用人，如施工作业组委派其它人负责物资领用的，应有第一负责人的书面委托。
43施工作业组根据工程物资使用情况提前1天通知项目物资部并告知物资的规格、型号、品种、数量、用途等填写申领单。项目物资部组织相关人员到物资库领取，材料到达工地现场后，现场管理人员应对材料进行数量核实，并在材料出库上确认签字。
4.4施工作业组根据堆料场地及施工力量的情况，确定材料领用数量，一般以施工作业组5-10天的用量为一次领用材料数量的依据。项目工程（包括主体工程及其配套工程、道路管网工程及其工程量较大的单项工程）以工程项目为单位进行领用和核算。零星维修、小型建修工程的水泥、河砂、石子以施工作业组为单位进行领用和核算。
4.5考虑零星维修、小型建修工程的特殊性，施工作业组可设临时库房，库存物资仅限地方材料和其它易保存物资，库房管理、库存材料使用由施工作业组负责。
5、物资的现场管理5.1施工作业组在符合设计及施工规范要求的前提下，尽量降低材料耗用量，杜绝施工过程中的物资浪费，做好余料的回收和利用。
5.2物资运到施工现场前，施工作业组应科学、合理地选择物资存放的位置，做好场地清理，物资运到现场后，应根据材料的特点。搞好防雨、防潮、防盗、防曝晒等保护工作，物资堆码应整齐有序。
5.3施工作业组未妥善保管好领用的物资，出现变质或被盗现象，均按损失材料价值的2—3倍对施工作业组进行处罚，如管理管理人员在物资管理中有不作为行力将视情况在当月考核中对工程现场管理人员作出处罚。若施工作业组在施工过程中野蛮施工、物资浪费严重、不服从工程现场管理人员管理，公司有权要求施工作业组赔偿损失或罚款或停工整顿等处罚。
5.4现场物资管理人员做好施工现场物资控制与管理工作，若出现工程材料浪费、物资丢失等现象，处以50-100元的罚款。情况严重者报公司相关部门作出相应的处罚。
6、旧料的回收与领用管理6.1为了节约工程成本，充分利旧利废，工程中一切有利用价值的材料均要回收利用。
6.2在拆除工程中产生的旧瓦、旧砖、旧条石、旧门、旧窗等材料，由工程部组织现场管理人员、材料部、预决算部共同核量后，形成物资回收入库统计表，作工程结算依据。
6.3边拆除边使用的旧料管理，需就地使用的材料，使用后的余料应建立物资回收入库统计表。
6.4旧料领用管理，施工作业组工程需用旧料，施工作业组根据工程物资使用情况提前1天通知项目物资部并告知物资的规格、型号、品种、数量、用途等填写申领单，到材料库领取物资。
7、工程物资的核算、审计及工程款的支付7.1物资领用、记账和核算均以施工队伍为单位，若一个施工单位同时或前后从事两个（或以上）工程的施工，建筑材料的领用、记账和核算以工程为单位。
7.2项目工程竣工验收合格后，由项目相关技术人员编制工程决算书报公司进行决算审计，公司决算审计部门以合同和竣工资料为依据进行复核审计后，报公司领导审批，审批完成后交财务部门结算；
小型修建、零星维修及拆迁工程验收合格后由公司预决算部门直接编制决算书，审批和结算程序同前。
7.3财务部门办理工程财务结算。
至此工程的物资管理工作结束。
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