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一贴搞懂如何构建财务报表

一贴搞懂如何构建财务报表
    财务分析和经营分析中经常要用到图表，因为图表比表格更直观、也显得更专业。作为财务人员，尤其是财务分析岗位和财务经理，Excel图表的制作是其必须掌握的一项技能。本篇文章介绍财务分析常用图表的制作方法。计划分两篇讲解常用图表的制作。本篇按由易到难的顺序介绍五个常用图表的制作：
    一、显示最高、最低、平均价格的价格走势图。

    制作步骤：
    1、D2单元格输入公式=IF(OR(B2=MAX($B$2:$B$11),B2=MIN($B$2:$B$11)),B2,#N/A)，下拉填充到D3：D13；
    2、选定A1：D13区域，【插入】菜单－－图表，图表类型选“折线图”；
    3、选定“最大最小值”系列，右键，图表类型，将图表类型改成散点图；
    4、选定“平均价格”系列，右键，图表类型，将图表类型改成散点图；
    5、选定“平均价格”系列，右键，数据系列格式－－误差线X，将误差设成负偏差，误差量设成自定义：正的为12，负的为1；
    6、选定“销售价格”系列，右键，数据系列格式，将图案选项卡中的线型的“平滑线”打上勾；
    7、再根据个人的偏好将图表美化一下。
    二、业绩完成情况对比图

    制作步骤：
    1、选定A1：C6区域，【插入】菜单－－图表，图表类型选“柱型图”；
    2、选定“预算收入”系列，数据系列格式，在“图案”选项卡将其内部填充色设为无、在“系列次序”选项卡将预算收入下移排在实际收入后、在“选项”选项卡，将重叠比例设为100%；
    3、根据个人偏好进行美化。
    三、完成进度对比分析图

    制作步骤：
    1、选定A1：A7，E1：F7区域，【插入】菜单－－图表，图表类型选“柱型图”；
    2、制作步骤参见“业绩达成比率”图的制作；
    3、选定“目标”数据系列，右键，数据系列格式。在“数据标志”选项卡将数据标签包含值勾选上；
    4、两次单击（不是双击）部门A的进度数据标签，在工作表公式编辑栏输入＝后，点选B2单元格，回车。即可看到部门A的进度数据标签公式为“＝完成进度!$B$2”；
    5、同理，依次将其他部门的进度数据标签和目标数据标签链接到相应单元格；
    6、选定C1：C7单元格，将其拖入到图表绘图区（或复制粘贴），
    7、再选定“时间进度”数据系列，右键，图表类型，将其设为散点图。
    8、选定时间进度数据系列，右键，数据系列格式，在“误差线X”选项卡将设置成正负偏差，偏差值为1。
    8、根据个人偏好美化图表。
    四、更复杂的完成进度对比分析图（子弹图）

    制作步骤：
    1、选定A1：F6单元格区域，【插入】菜单－－图表，图表类型选“堆积条型图”；注意数据系列产生在列；
    2、分别选定“实际”、“预算”数据系列，右键，将图表类型更改为散点图。
    3、右键点击左边竖的分类轴“部门”，坐标轴格式，“刻度”选项卡，将“分类次序反转”勾选上；
    4、右键点击右边的次数值轴（Y轴），坐标轴格式，“刻度”选项卡，最大值设为5，最小值为0，主要刻度单位为1；
    5、右键点击数据系列，源数据，在“系列”选项卡，将“实际”数据系列的X值改为“=子弹图!$B$2:$B$6”，Y值改为“=子弹图!$G$2:$G$6”；
    6、同理，将“预算”数据系列的X值改为“=子弹图!$C$2:$C$6”，Y值改为“=子弹图!$G$2:$G$6”；
    7、选定“实际”数据系列，右键，数据系列格式，在“误差线X”选项卡将设置成负偏差，误差量的负偏差值设置为自定义“＝子弹图!$B$2:$B$6”。
    8、选定“预算”数据系列，右键，数据系列格式，在“误差线Y”选项卡将设置成正负偏差，误差量设置为定值0.2。
    9、根据个人偏好美化图表。
    五、影响因素分析图

    制作步骤：
    1、选定A1：B9，D1：F9单元格区域，【插入】菜单－－图表，图表类型选“折线图”；注意数据系列产生在列；
    2、右键点击任一数据系列，数据系列格式，在“图案”选项卡将线型设置为无。在“选项”选项卡中将涨跌柱张勾选上；
    3、依次将其他数据系列的线型设置为无。
    4、将F2：F8拖入图表区域，添加一新的数据系列ABC。
    5、选定数据系列ABC，将其设置为散点图。
    6、选定数据系列ABC，右键，数据系列格式，在“误差线X”设置为正偏差，误差量为定值1。
    7、选定“末点”数据系列，右键，数据系列格式，在数据标志选项卡，将数据标签的“值”勾选上。再将数据标签链接到相应单元格；
    8、根据个人偏好美化图表。