在Excel中将输入的数字转换为文字.doc

(word完整版)在Excel中将输入的数字转换为文字在Excel中将输入的数字转换为文字 如果在Excel某区域中只输入某几个选项,如“优秀、合格、不合格”等，在输入没有规律的情况下，可以用数字“1、2、3”等来代替这些文字的输入.由于这些数字能在小键盘中输入且只输入一个字符,从而可以加快输入速度.对于只有两个或三个的选项，可以用设置单元格格式的方法，对于四个以上的选项,可以用VBA的方法来输入，步骤如下。 方法一：用设置自定义单元格格式的方法 例如要在F4：F50区域中只输入“男”或“女”。选择该区域，鼠标右击,在右键菜单中选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，依次选择“设置自定义”，在右侧“类型”下方的文本框中输入：=1男;=2”女”； 设置单元格格式将数字转换为文本 单击“确定。 如果有三个选择，如“优秀、合格、不合格，上述代码改为： =1优秀”；=2”合格”；不合格； 这样,在上述区域中输入“1”时自动显示为“优秀”，输入“2”时显示为“合格”，而输入其他数值时显示为“不合格”。需要注意的是，这时单元格中的内容仍然为数字，只是通过自定义单元格格式将其显示为文字而已。 方法二:用VBA 例如要在G4：G50区域中将输入的数字“1、2、3、4”分别转换为“优秀、良好、及格、不及格”。按Alt+F11打开VBA编辑器,在代码窗口中粘贴下列代码：Private Sub Worksheet_Change（ByVal Target As Range)Dim rRng As RangeSet rRng = Application.Intersect(Target, Range( G4：G50)If rRng Is Nothing Then EndDim rCell As RangeFor Each rCell In rRngSelect Case rCell.ValueCase 1rCell.Value = 优秀”Case 2rCell。Value = ”良好”Case 3rCell.Value = ”及格”Case 4rCell。Value = ”不及格”End SelectNextEnd Sub 关闭VBA编辑器,在G4:G50区域中输入相应的数字时即可自动转换为对应的文字.