物流项目投标书.docx

马克公司投标书第六组 组员：廖采余、胡可馨、程月、 刘小铭、邹璇、吴敏、雷凤利目录第一部分 投标函3第二部分 公司概述4第三部分 服务承诺5第四部分 项目简介5第五部分 项目人力资源管理5第六部分 项目可行性分析6项目背景6项目SWOT分析7三、结论7第七部分 项目实施流程7活动一7活动二9第八部分 风险预测与控制10项目的运作10项目的技术10项目的管理11建立风险管理系统11第九部分 项目预算11第十部分 项目创新点12结束语12第一部分 投标函“全部动起来，一个不能少”项目公司：我马克有限责任公司（公司名）现参加“全部动起来，一个不能少”项目投标工作，并于二一二年三月二十一日通过资格预审，并全部按照贵方的要求在规定的时间内完成各项前期准备工作。在本次投标中我司将以精心的准备、真诚的态度积极参与，并作出以下承诺：1、本公司已了解招标人有关“全部动起来，一个不能少”项目招标文件的内容、细则、要求、办法及条款，并同意响应招标文件的内容及要求，以贵方招标文件内容为基础，投标“全部动起来，一个不能少”项目。2、本投标书报价包含了“全部动起来，一个不能少”全部服务内容，涵盖了投标人项目所有开支及其他费用。3、本公司同意以本投标书内各项报价，向项目公司提供投标书明示的所有服务内容要求、标准和质量，并同意将各项服务费报价约定于合同期内保持不变。4、本公司同意于中标并签署相关合同后，在约定的时间内提供投标书内所述之服务；接受项目公司的监督。5、本公司知晓招标人选定中标人，无须向本公司公开中标人资料或做出招投标的其他任何解释，一切有关选聘中标人的活动以本项目评标规则为依据。马克责任有限公司二一二年三月二十一日第二部分 公司概述马克公司成立于2010年10月1日，该公司业务是以策划并举办校园各项文体活动为主，成立至今已经成功举办过各类校园活动，深受广大师生好评，是一个以学生为主的校园创业团队。以下是公司成员的基本情况：1.该公司成员先后参加过物流技能大赛、全国高职高专“发明杯”大学生创新创业大赛，并荣获佳绩。团队默契程度高，凝聚力强能够在短时间内高效率的完成工作。2.成员当中大多数人在校担任主要班干部或学生会干部：举办过各类校园活动且验丰富；具有很好的组织能力和表达沟通能力；在校人际网络宽广，具有强大的人力资源。3. 公司各项制度完善，分工明确，成员工作认真负责且都有各自的优势特长能够相互补充。所以我们有信心相信本投标小组具有能力与经验做好这次活动。注：附公司的主要管理人员个人简历。 公司文化：公司名称：马克（mark）公司宗旨：满足每一位师生对校园生活的需求。公司目标：全力打造校园文化交流平台，给大家一个展示、锻炼、提高自己个方面能力的舞台。公司口号：mark，引领一个时代的标志！公司主题歌：我的未来不是梦 第三部分 服务承诺1、诚实守信、文明服务。2、服务不下班。3、担责任、树形象、服务对大家4、公司对该项目制定了严格的管理、财务、劳动、统计、安全、和5、服务质量管理等制度并且严格执行。6、本公司一定在预定时间内完成改项目。7、本公司一定做到任务要求的-“全部动起来，一个不能少”8、本公司将会以最低成本完成这个项目，为该公司节约投入资金。9、本公司将会是该项目对象的得到预想的体验。10、本公司将会提供最高质量的服务。第四部分 项目简介为了符合“全部动起来，一个都不能少”的活动主题，为了达到促进交流，构建团结和谐的班集体，最终目的是让大家在毕业分手的时候哭得稀里哗啦的活动目的，我们投标小组讨论制定了两个主要的活动。每个活动都是为了让同学们在毕业之前留下一个美好的回忆，并且每个活动都相互联系，让各位同学都充分参与其中。活动主要内容如下：1、民航系一年一度的文艺汇演，以班级为单位参加文艺汇演，节目名称定为：岁月鎏歌，并且对整个节目的筹备、排练以及演出过程进行录影，留下视频作为回忆。2、对班上每位同学进行一次特别的照相，在照相过程中让每位同学写下自己在大学生活中最想说的一句话，与照片一起保存下来。在进行照相的同时，也会对每位同学进行一个摄影，在摄影过程中会结合上一个环节中每位同学写下的大学生活中最想说的一句话的话，让同学们在视频中说出。最后之前的视频和照片都会在主题活动上播放，并给每位同学分享。第五部分 项目人力资源管理职务负责人照相照相机提供邹璇负责女同学拍摄程月负责男同学拍摄雷凤利照片后期整理邹璇摄影DV提供刘小铭拍摄胡可馨剪接廖采余道具（采购、保管）吴敏节目现场教室预定廖采余教室装饰全体组员（廖采余、邹璇、胡可馨、刘小铭、程月、吴敏、雷凤利）节目主持人程月现场纪律廖采余考勤吴敏PPT播放制作者时间通知雷凤利注：全体同学必须全到，若有缺席，按旷课处理第六部分 项目可行性分析项目背景离大学生活的结束已经越来越近了，我们大家在一起相处的时间也渐渐减少，为了留住我们的回忆和感情，为了营造温馨美好的故事，为了使我们班的感情越来越好，并且在毕业的时候，在以后回想的时候有段美好的记忆，我们策划了这次让大家感动的活动。项目SWOT分析优势：1、班上的同学，人数不多，熟人熟事。 2大家愿意为自己以后也留下大学的回忆。劣势：1、大家课余时间较少，晚上有选修。 2、项目涉及内容丰富，工作量较大。机会：1、项目的人员大多参加过创业比赛，有一定经验。 2、项目内人才济济。威胁：1、来自其他争标的对手。 2、项目局限性较大。三、结论1、项目内容易实施，摄影，照片，以及我们这次参加系上节目，都是实在的。2、项目需要使用的道具很简单。班上同学有专门的摄影工具。3、全班同学为了以后自己的美好回忆，一定会支持。综上所述，我们认为这次的项目是可行第七部分 项目实施流程活动一1、节目名称：岁月鎏歌2、主题：幸福 感恩3、歌曲：我和你一样（李宇春）4、参演人数：共计52人领唱主演旁白书法程月程月、胡可馨、廖采余、刘小铭、邹璇、吴敏、雷凤利胡可馨刘小铭、廖采余、邹璇吴敏5、前期准备主要负责人及注意事项横幅邹璇负责，尺寸待定，于3月23日完成歌曲伴奏程月负责服装廖采余、刘小铭负责，院文娱部协助道具吴敏负责财务由廖采余负责此次活动的所用费用记录，收取发票或收据6、排练时间（1）主演排练时间：3月15号（星期四）晚上8点半到9点半；3月19号（星期一）晚上8点半到9点半；3月20号（星期二）晚上8点半到9点半；3月22号（星期四）晚上8点半到9点半；3月26号（星期一）晚上8点半到9点半；3月27号（星期四）晚上8点半到9点半。（2）全班集体排演时间：3月19号（星期一）3点半到5点；3月21号（星期三）3点半到5点；3月22号（星期四）3点半到5点；3月25号（星期天）3点半到5点。主演排练地点：活动中心全班集体排练地点：暂定（提前通知）系上彩排时间：3月29号（星期四）7、节目过程幕布拉上后大家有秩序的走上舞台，随着歌曲前奏响起，旁白起（胡可馨），随后领唱起，依次便是女生起、男生起，最后大家合唱。歌曲开始事，吴敏写字（感恩、幸福、团结）；歌曲结束后，由刘小铭、廖采余、邹璇三人分别对这三个词语进行解释，解释完毕后，全班共呼“老师们，辛苦了！”共鞠躬，同时横幅（青春无畏、逐梦扬威，全班同学在上面签名）拉起。同时在整个表演过程中，将有进行录像留念。8、现场负责人及其考勤负责项目主要负责人排练现场程月（主要负责）节目现场廖采余（刘小铭协助）队形负责吴敏考勤负责雷凤利（请假需通过考勤人员同意）排练纪律负责邹璇舞台现场效果负责胡可馨排练通知负责程月（须在每次排练节目前通知各个同学）活动二1、前期准备程月负责租借相机和拍摄用的DV，邹璇负责准备52张卡板纸用于同学们书写，吴敏负责教室的预订，全体班委负责教室的装饰，节目主持人为*和*，廖采余负责现场的纪律，雷凤利负责考勤。2、实施过程由程月、胡可馨负责女生的拍照以及摄影工作，由雷凤利、邹璇负责男生的拍照和摄影工作，每位同学将自己在大学生活中最想说的一句话写在卡板纸上，拿在手中进行照相，同时在照相的过程中每位同学都需要说出这句话方便DV的拍摄，拍摄过程中负责人也要负责现场的秩序和纪律。照片和视频摄制完成之后，由邹璇、廖采余负责对照片和视频进行编辑，在接下来的主题活动上播放。在主题活动上，主持人先开场，接着开始播放所拍摄的照片和视频，在播放过程中由主持人带领大家回忆大学期间所经历的难忘的事情。3、实施时间4月6日进行照片和视频的拍摄，4月10日进行主题活动。第八部分 风险预测与控制项目的运作1项目运作能力风险：项目运作能力是指在该项目实施后的运作是否按照前期的规划进行的。它包括时间的进度、人员的实际操作等，它是整个项目成功与否的关键之一。应对策略：（1）项目小组对整个项目的时间流程作了科学合理的安排；（2）项目小组对此项目作了详细、充分的人员分工安排；（3）该项目成立以后，项目小组会严格按照前期的计划进行； 2项目竞争对手风险：这次活动是一个投标竞争，有可能其他项目小组在内容、形式上与我们相似，这样会影响到我们项目小组在投标竞争时没有创新点，不够新颖。应对策略：（1）我们项目小组在内容方面主要是以摄影为主线，这是一个创新点；（2）另外我们还会邀请同学们摆不同造型，用照片来记录，这又是一个创新点；（3）我们项目小组还会给每位同学发一张卡片，记下我们这两年来的难忘事；（4）最后我们会把整个录影制作成一个MV，来放给同学们观看；项目的技术1前期的拍摄技术风险：前期的拍摄质量直接影响到后期的制作效果，它是整个项目的基础部分，必须要稳固。应对策略：（1）现在我们小组成员对拍摄已在做充分的准备，如上网查询资料、询问专业拍客等等；（2）在拍摄每一个小的项目时，我们都是有不同的人在拍摄的，最终我们会取每一个人拍摄的最好的部分；2后期制作技术风险：后期整个录影、照片的整理和制作以及卡片的设计等等，都需要比较专业的人才来完成，这个步骤将直接影响到我们项目的最后成果。应对策略：（1）对于录影、照片的制作等，我们项目小组已有专业人才；（2）卡片的设计我们会针对不同人的性格特点有不同的卡片造型；3项目最终效果风险：项目的最终效果只有两种可能：好、不好。而对于不好，我们有50的概率。应对策略：（1）我们前期做了充分、合理、科学的计划；（2）在后期制作时，我们也发挥每一个人的特长来使项目完美；（3）在后期制作时，我们也会不断的询问班上同学，积极与他们沟通，反馈有效信息；项目的管理1项目成本风险：由于该项目的招标方只出资200元，所以在整个项目的运作中我们的预算只能在200元以内，否则超额部分自行补贴。应对策略：在前期的计划中我们有详细的成本预算，会保证整个项目是在盈利的前提下执行的；我们整个项目主要的花费是卡片、资料等的打印，花费成本小；2项目采购风险：我们整个项目的采购主要是纸、笔，如若不按规定采购，制作出来的效果会显得不够精美，会影响到项目最终的质量。应对策略：（1）我们会针对需要采购的部分做一个合理的规定；（2）采购员会根据项目小组的计划定时、定量来购买；建立风险管理系统1、树立风险管理意识在风险发生前，我们会对风险的普遍性和严重性有足够认识，将风险预防作为一项重要的工作，列入管理程序；面对风险，我们要临危不惧，积极主动迎战风险，采取有效的措施，最终消除风险，保证了项目的正常完成。2、建立健全风险管理体系在项目小组内部建立一支专门应对风险的团队，包括风险管理负责人、一般专业管理人、非专业风险管理人和外部的风险管理人员。这一组织体系会根据风险的不同原因来适时的进行调整措施，使风险降到最低，保证项目的正常完成。第九部分 项目预算采购材料价格卡纸52张10元彩带20元双面胶2元由于参加文艺汇演的经费主要是由班费提供，所以不计入此次的成本预算，由此活动总经费为32元。第十部分 项目创新点创新点：纪录片、微电影、记忆点、1. 对于我们而言，（1）我们的故事这次的是一种记录片和微电影的形式，主要记录我们在学校中学习和生活点点滴滴，纪录片里除了我们的点点滴滴意外，还有我们每个人想对我们的大学、大学生活、大学里的哪一个人想说的一句话或者是我们最初的梦想，还要加我们每个人的微笑。（2）我们的纪念册这是一组照片，是每个人的微笑加我们每个人想说的话，最后我们会用我们每个人的照片摆成一个很大的爱心。这两个项目都是以一种意识流的想法的去拍摄和照相，主要是让我们毕业的时候能对我们的大我们的相识、相知，里面有爱有矛盾但是我们还是依然是朋友，这次的这种想法对于我们的主要的作学生活勾起回忆，让我们回想起我们当初用和创新点针对的是我们的回忆，我们在这里生活了三年会有许多开心不开心的回忆，而这次的记录可以和大家引起共鸣，让大家有感同身受和无限回忆的感觉。2. 对于我们这次的投标目的而言（1） 我们的技术是以慢镜头的方式，这样可以更好的体现出人物的心理的变动感受，可以真正勾起大家回忆的作用，（2） 其次我们所做的是可以留住回忆的方式，等我们老了还是可以拿出来回忆，对于这次的方法是一个记忆点。（3） 对我们这次的拍摄照片的形式也是包含了很多创新点的，首先是我们的拍摄内容是每个人的微笑，微笑可以为我们留下一个美好的回忆点，其次是我们这次不是班级的合照，而是把每个人的照片合起来做一个爱心的形状，这样对于我们以往的班级合照的形式非常新颖。（4） 最后我们的拍摄背景会加入我们学校标志型的建筑物，这样会更加有助于我们对我们这三年的点点滴滴回忆。3.最后大家会在一段又感人有温馨的视频和照片中回忆我们曾经共有的那些美好的回忆，那些回不去的时光，那将是我们一辈子的财富。结束语希望通过此次的活动，能够加强我们班级的凝聚力，也给大家的大学生活留下一个美好的回忆！