东官小学校产制度汇编.doc

东官小学校产制度汇编

东官小学校产制度汇编
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东官小学校产管理制度
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学校固定资产管理制度
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采购制度
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验收入库制度
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造册登记制度
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领用、借用及赔偿制度
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财产报废制度
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资产清查制度
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东官小学低值易耗品管理制度
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东官小学仓库管理制度
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校舍检查制度
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财物管理制度
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校舍设施维护管理制度
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校产档案管理制度
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东官小学校产管理制度
为了加强学校财产的管理，以保障校产充分发挥其效益，做如下规定：
一、对学校财产实行级部、班级、部门承包责任制。凡拥有固定资产的部门、办公室、处室、教室、必须有其负责人管理。（即：各处室主任、级部主任、班主任、特殊教室管理员等具体负责）。
二、凡拥有固定资产的部门（包括班级、级部办公室）增减移动其校产，必须到总务处（校产管理办公室）办理帐、卡、物移交手续。
三、借用公物时，须经领导批准，到总务处办理手续方可出借，并按时归还，要写好借条两份，一份存总务处，一份存部门管理员，借出的物品要注意保管使用好，如有损坏或丢失要根据情节，按赔偿办法处理。
四、班级公物管理实行《班级校产考核办法》，新学年开始，由班主任负责，把本班的桌凳、门窗、照明设施，电教器材等公物具体管理到人，并填写好登记表，一式两份，交总务处一份，自存一份，以备检查。新生到校后，个人使用的课桌凳，要填写好“固定资产卡片”。落实好“谁使用、谁保管”的责任。毕业时如有损坏，要按价赔偿，否则，不发毕业证。
五、教职工调动工作时，必须与有关部门结清账目，归还公物。总管理员签字后，方能办理调动手续。
六、学校对各部门固定资产和各办公室各班级财产的 使用情况，学期末要检查核对，平时要加强检查考核，对于不负责任，使用不当、管理不善及人为造成损坏或丢失者，要追究当事人的责任，并酌情按学校赔偿制度予以处理。
学校固定资产管理制度
为加强我校财产管理，明确经济责任．保证国有资产的安全完整、账实相符，防止固定资产流失，根据《会计法》和有关财经法规，结合我校实际．制定本制度。
学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。
一、采购制度
1、采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。
2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产（管理员）三人的签名。
3、凡列入专控商品和政府采购项目，必须按规定的程序办理，手续完备后方能采购。
二、验收入库制度
1．财产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可，并登记账册。 会计入账联应及时交财务入账。文教局调拨的财产凭基建科财产调拨单入帐。
2．入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。
3．根据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。
三、造册登记制度
1、学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。
2、财产管理员根据物品的归类及时记账，分别登记账册或实验（专用室）账册。及时登账，按月结账、对账。做到账实相符，账账相符。
3、按时完成上级部门布置的各种报表。
四、领用、借用及赔偿制度
1、仓库存放物品，由财产管理员统一管理。
2、领用办公用品，需办理领用手续。领用物品若有多余，须归还仓库。
3、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。
4．出借的物品须填写出借单，物品出门必须有出门单。
5．出借的物品要按期收回。
6．每学期结束时，财产管理员要及时收回、统一管理。
7．人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。
8．归还物品时要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。
9．赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。
五、财产报废制度
1．报废物品要加以区别，找出报废原因，若是失窃物品，要有备案记录，根据实际情况酌情处理。
2．报废的物品由财产管理员统一登记，单项固定资产报废金额按有关规定执行。
3．报废单要有学校负责人，财务主管和财产保管员签字、说明，并要经区国资办审核批准。
4．报废物品处理后的回收资金，要及时入账。
六、资产清查制度
 1、对所有固定资产，每年进行一次清查、以物对账、以账对物，做到账表相符，账账相符，账实相符。发生盈亏、报废等及时处理调整账户，保持固定资产账、卡、物相一致。每年固定资产清查都要留有书面资料。
2、学校在进行财产清查时，要在学校领导的安排下，由总务主任具体负责，组织相关人员参加。
3、清查方法以核实账面、实地盘点为主，以抽查、临时盘仓的方法为辅，以达到摸清家底、保证财产安全的目的。发现差错应查明原因，经批准后，进行调账，并指定人员写出报告，以便核查。
东官小学低值易耗品管理制度
一、低值易耗品的核算范围：
根据学校的实际情况，低价值的、使用期限较短，不作为固定资产核算的各种工具、物品以及办公用品等，做为低值易耗品。
二、低值易耗品的申请：
低值易耗品在购买之前应根据需要填写购买申请单，经有行政办公部门审核，学校领导批准，方能选购。申购办法同《办公用品 学校用品管理制度》之申购规定。
三、低值易耗品的采购：
低值易耗品由商务物流部统一购买。
四、低值易耗品的管理:
学校所有低值易耗品的保管工作实行归口管理，即“谁使用，谁负责”的原则。若是公用物品，由使用部门的部门经理做为保管责任人。
（一）各归口管理部门在低值易耗品的日常管理中应进行以下工作：
1.负责验收；
2.负责提出转移、报废处理意见；
3.参与清理；
4.参与组织资产清查等。
（二）为了加强对在用低值易耗品的管理，应按使用部门和个人设置低值易耗品登记簿。
使用部门向仓库领用低值易耗品，应填制一式三份的领用凭证，一份留存仓库，作为登记“库存低值易耗品卡片”的依据：一份交给使用部门为实物管理的依据。一份交给会计部门作为记账的依据；除此以外，各部门应建立“低值易耗品卡片”由归口管理部门保管，控制各使用部门在用低值易耗品。
（三）要建立以旧换新的赔偿制度，并及时按照制度的规定办理凭证，进行会计处理，按各使用部门设置在用低值耗品明细账（包括数量和金额），定期与实物核对，每年至少点两次的全面清查工作。在用低值易耗品以及使用部门退回仓库的低值易耗品，应加强实物管理，并在备查簿中进行登记。
（四）所有离开学校的人员，应办理低值易耗品的退库手续，同时，财务部负责管理低值易耗的人员应监督低值易耗品的实物管理。
（五）学校的低值易耗品报废时，应由负责使用部门及时填制低值易耗品报废单，填明报废低值易耗品的数量和原价。入库残料按照规定作价。由于员工丢失损坏，照章应由员工赔偿的，还要注明应由员工赔偿的金额和员工姓名及签章，会计部门应根据报废单进行查审核对，并计算报废低值易耗品的已提摊销额和应补提的摊销额。
仓库管理制度
仓库是为学校教育教学提供物质供应，保证教育教学工作顺利进行的重要场所，保管员应认真负责地做好以下工作：
l、仓库要健全各种管理规章，对购进的物品要及时入账做到周清点、日盘点，不断提高工作效率，按时上报各类报表。
2、对各类物品要分类摆放，贴上标签，做到规范、整齐、干净、卫生。
3、各类物品的领用，要严格按审批制度，领物人在领物时，需持已审批的领料单，仓库方可发放，否则一律拒发物品。
4、仓库物品一律不得私用，因工作需要需办理借用手续，时间不得超过一周。
5、各办公室、班级公物一律实行责任人制度，因个人原因损坏者．应根据学校有关制度赔偿，如故意损坏者应加倍赔偿。
6、仓库应根据各类物品的性能，妥善保管，尤其要做好防火、防盗及各项安全工作。
校舍检查制度
为保证校舍的正常使用及广大师生的人身安全，特制定校舍检查制度。
1、学校成立校舍管理领导小组．负责对全校的房舍定期检查，发现问题及时解决，明确小组职责分工，落实责任制。各办公室，专用教室采取谁使用谁管理谁负责。并逐级签定责任书。
2、校舍安全检查的主要内容包括：各处室、教室的电器线路、水暖设施、防盗设施、墙面屋面及其他结构的完好情况。
3、原则上每年进行两次大的检查，采取逐间逐室的排查。日常工作中总务处要安排人员定期巡查，凡处室发现危险点要及时报总务处查修。
4、对发现隐患知情不报或报而不修的将追究负任人的责任；出现事故的依据有关规定严肃处理。

财物管理制度

为提高认识，加强领导、管理、使用好学校有限的财物，使钱用地得当，使物尽其用，本着勤俭办学的方针和为教学服务的精神，遵循从实际出发，从长远规划入手，既要实事求是，又要考虑全局的原则，根据我校实际情况，特制订财物管理制度如下：
一、经费和现金管理
1、财物人员要按照财务规定编制收支计划，记账、算账、报帐手续要完备，帐目清晰，准确无误，日清月结，每学期向行政办公汇报一次财务收支情况，并向全校教职工通报。
2、严格经费开支手续，实行校长一支笔签字。所有招待用品及办公用品，由校长办决定，本子纸张、笔墨等教学用品由教导处决定，桌椅、板凳、沙发、厨具，炉具及有关设施等由总务处主任决定，以上都由分管领导批准。
3、总务处根据有关规定严把收支关，按照学校要求保证各项应收资金及时入库。学校购买的物品搞好分类记帐，审查好报销单据。
4、不准借用、挪用公款。
5、学区经费实行包干预支制，完小每月23号前将支出单据送中心小学审核下帐。
6、中心小学人员到完小出发，确需安排生活的，生活费由中心小学承担。
7、做好学生书费的收退工作，按规定标准凭据收费，作到收费合理，结算及时。
8、严禁学校及个人乱订学生的学习资料。
二、物资管理
1、所有固定资产都要编号并登记造册，一式三份，学校总管理员、分管员和使用人各执一份。
2、物资管理人员对购进的物品要严格检查，合格后方可签字入库，不合格的一律拒收。
3、加强仓库管理，规范物资入库、出库手续，入库单要一式三份，分别由学校、会计、保管存档，出库单要分别由分管教导处、总务处的负责人填写和签字方能生效。每学期分两次进行清库，管理人员做到对仓库的物资存放情况心中有数，保管员不准对仓库物资进行出卖。保持库容整洁，物品存放有序，严防盗、虫、霉、水、火等事故。
4、教职工个人使用 共用物品，必须对号使用，不得自行调换或抢占，如需调换须经总务处办理转户手续，如有损坏或丢失要负责修复或照价赔偿。
5、处室、组使用的物品，由处室组负责管理，只限组室内使用，不得外借，如确需更换，须由总务处办理入户转户手续，如有损坏或丢失，由处室组长安排维修或赔偿。
6、各班所有灯具、卫生工具、玻璃等物品，由班主任提出申请，分管校长批准，到总务领取。各班级所有物品，由班主任负责管理，如有损坏，由班主任负责修复或赔偿，在学生毕业后，班级所用的物品应如数交还学校，如有损坏或丢失，损坏金额从班主任补贴中扣除。
7、体育器材由体育保管员包干管理，音乐器材由音乐教师包干管理，实验仪器及药品由分管实验员包干管理。
8、新购置的固定资产及其他物资符合申批采购验收报销手续，经登记后方可按规定办理发放使用手续，要严格执行物资发放制度。
9、水电设施由学校统一装配，不准私自拉安，水电管理员要经常检查维修，保证水电正常。职工家属院所用一切物资一律自理，学校不负责配备，2人以上的集体宿舍要根据实际需要配备。
10、凡学校建筑材料，如砖瓦、水泥、石灰、木材、水泥预制品等，不经批准任何人不得以任何理由乱占乱用。
11、要勤俭节约，反对浪费，作到修旧利废，物尽其用。
12、学校教职工所有公物，包括欠款，在调离工作时必须交还，如有丢失、损坏，照价赔偿，否则学校不予办理工资转移关系。
13、学校一切物资不经领导批准，任何人不得外借，经领导批准后，领取或借用时必须办理出借手续。

校舍设施维护管理制度
一、学校应对校舍经常进行检修养护，保证随坏随修。
二、发现危房立即停止使用，按有关规定加固或拆除。
三、不得随意改建、扩建、拆除、出租、出借校舍，不得随意改动校舍结构和改变校舍用途。
四、新建校舍必须保证质量，严格把关。
五、及时将购入的设备登记建帐（卡、表），分类保管，加强养护，定期检测，定期清查，做好防火、防盗、防腐、防潮、防蛀等方面安全工作。
六、校园统一规划，合理布局，绿化美化，实行乔灌木结合，花草并融，做到三季有花，四季常青。
七、室内外环境应整洁文明，无污染，无卫生死角，无乱贴、乱写、乱画和乱堆放现象。
八、校园内严禁从事一切影响校园秩序的活动。非学校人员不得进入校园，假期做好护校工作。
九、广辟资金渠道，多方面筹措校舍设施维护经费，专项用于校舍设施的维护。
十、要经常对校舍设施维护管理工作进行监督检查。对管理成绩突出的，给予表彰奖励，对管理不善造成损失的，要追究责任，通报批评。

校产档案管理制度
一、积极向校产文件材料形成部门宣传收集工作的意义和要求，并主动做好校舍档案的经常性收集工作和立卷档案材料的收集工作。
二、凡归档的材料，应经过认真的鉴别，做到完整无缺，归档手续不完备的材料，补办完备后才能入档。
三、对收集到的校舍文件档案要专人把关，认真鉴定，准确分类，编排有序，目录清楚，装订整齐。
四、做好档案库房的管理，使之存放井然有序，清洁卫生，并注意防火、防盗、防潮等安全工作，确保校舍档案的安全。
五、本单位借阅档案材料，必须填写借阅单，履行签收手续。外单位借阅，应持有介绍信、身份证明，经领导批准后方能借出。回收时，要认真清点，检查无误后，在登记薄上注销。
六、对保密的校舍档案，要定期进行保密检查，杜绝一切失密的可能，管理人员非工作需要不得谈论档案内容。
七、需注销的材料必须进行详细的登记并签字盖章，经领导批准后，派两人以上进行监销。