分析医院档案管理信息化的作用论文.doc

分析医院档案管理信息化的作用论文 信息化是指培养、开展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程，管理信息化是指在企业的各方面管理工作中充分利用现代信息技术，通过提高信息资源的管理和利用水平，在各种社会活动的功能和效率上的大幅地提高，从而使得企业的管理到达信息化水平，节约人力资源，跟上社会的开展步伐 1。医院档案是医院在日常工作中形成的文件、簿册、图表、录音、录像等各门类及载体的档案，是医院管理工作中的原始凭证，是医学科学研究的根底，是医院进行宣传教育的生动资料，因此，医院档案管理信息化显的尤为重要。近年来，随着我院档案管理信息化的逐步推进，其优势不断表现出来，但随之而来的也出现了一些问题，对此我们进行了认真的分析和，现总结如下。 1.1医院档案管理信息化的特点 医院档案管理信息化是应用信息技术对档案信息系统集成、有序分类、便于查询、开发应用，对档案的鉴定分类、编目、排序、检索、归档保存等进行高效的管理，以提高医院管理的工作效率。 医院档案管理信息化是用信息流来调控档案物流，最终实现“无纸化”管理，促进医院管理工作的不断创新。 1.2医院档案管理信息化存在的问题 医院档案管理信息化需要投入大量资金进行根底设施的建立，不止需要购置电子信息产品重要性，而且必须跟上电子信息产品更新换代的速度，定期进行维修、更换、升级等，这一点从根本上严重制约了医院档案管理信息化工作的开展。 医院档案管理信息化缺乏国家法律、法规、规章和标准的引导以及技术保障，电子文件的法律地位尚未确立，因此，信息平安技术问题，缺乏明确的管理性、业务性和技术性标准。 医院档案管理信息化建立的前提和必要条件是档案工作的标准化、标准化，而现实的标准和标准不能满足档案信息化的快速开展，从而直接影响着档案信息化建立的步伐2。 2.1有利于保护珍贵的档案原件，改善归档方式 将医院的各类档案进行信息化手段处理后，可以有效地保护档案原件，可以防止档案原件被过多地直接使用，或过多借阅、使用原件而造成原件的损坏，以到达保护档案原件的目的，可以有效地降低和防止重要资料丧失的风险，此外，大大改善了工作条件，信息改动时只需输人指令就可以自动完成系统调整，有效地提高了工作效率。 2.2有利于档案信息资源的检索和利用 档案信息资化采用了电子目录和电子文档归档，提供了快捷的电子信息查询系统，比档案原件更易于导航，可增强对原始档案的应用程度和应用范围，更有利于医院各部门、各医疗科室按需浏览，并保持随机存取，提高了档案原件的利用率。 2.3有利于改善档案信息资源的管理模式 各类医院档案信息化处理以后，可以极大限度地提高档案的运行效率，使档案信息更加形象、直观，最大限度地方便了档案检索和利用，并且节省了大量的储存空间，节省大量的人力、物力和财力资源，同时又保障了档案的平安备份，真正做到了“有备无患”。 3.1加强档案信息化配套工作的建立 要加大资金投入力度，保障档案信息化建立所需的软、硬件配套设施齐全，同时档案信息化建立应与医院的网络建立同步进行，以档案室为中心将院内的相关计算机进行内部联网，将信息建立在统一的管理平台上，方便使用者在任何一台计算机上查看相关资料，在实现资源共享的同时也表达了数字化档案管理的时效性，在完善档案信息网络系统的同时，逐步实现办公自动一体化3。 3.2对档案人员进行系统化、专业化的培训 档案人员要边学边实践，不断提高档案信息化管理水平，才能应对档案信息化出现的问题。医院应组织档案人员进行技术性的培训，使他们不仅要掌握计算机理论知识和运用技能，使自己熟练使用各种现代化信息工具，特别是网络传输工具，为更快更好地开发档案信息打下牢固的技术根底重要性，还要让档案人员通过深入临床一线调查研究医疗、教学和科研对档案信息的需求，在熟悉档案室根底上，熟练快速地为医院提供档案的利用。 3.3建立电子文件管理，保障档案平安 电子文件管理标准化、制度化和标准化是档案信息化建立迫切需要，因此，医院要遵循国家标准和标准，吸收国内相关行业的管理标准和经验，结合本院的实际情况建立健全有关电子文件管理的标准、标准、制度，如电子文件的收集、归档、鉴定和销毁制度，利用和保密制度等，并严格按照制定的制度开展工作。此外，要根据电子文件的特点，执行相关技术标准，标准电子文件的数据格式，实现电子文件、电子档案的全程管理，对档案信息系统实时监控，防止电脑的盗取、篡改档案信息和破坏信息系统，防止电脑病毒入侵，确保医院档案信息管理的平安4。 总之，信息化处理在医院档案管理中具有十分重要的意义，因此，我们要充分利用信息化建立，让医院档案管理工作进一步标准化、数字化、网络化，为医院的建立和开展发挥更大的作用。 【参考文献】 1吴蔚,试论医院档案管理信息化处理的优势J,实用医学杂志,xx,8(32):74-75. 2王兆学,浅议医院档案管理信息化建立J,黑龙江科技信息,xx,1(5):182. 3刘丹萍,严宏莲,浅议如何实现医院档案管理信息化J,医学信息,xx,23(11):26. 4袁丽娜,王蕾,医院档案管理信息化探讨J,现代商贸工业,xx,22(5):378.