助理猎头顾问岗位职责及如何成功开发客户样本.doc

资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。助理猎头顾问岗位职责: 一、 猎头顾问相关职责: 协助顾问所安排的项目任务, 包括人才资料的搜索、 简历的初步筛选、 安排面试、 及申请人的背景调查等; 管理人才资料库, 包括人才资料录入、 更新、 维护等; 协助进行初步人才的寻访, 包括用电话寻找候选人; 协助安排申请者的面试, 为客户挑选合适的申请者; 负责资料管理, 包括信息整理、 归类; 协助进行行业分析工作。二、 客户开发相关职责 前期电话陌生拜访, 介绍公司业务及市场动态; 根据客户发布的招聘信息与客户进行良好沟通; 以高标准的客户服务经过电话完成销售目标并维护客户关系。 三、 相应资料整理、 发布及宣传 微博、 QQ群、 论坛、 免费招聘网站的信息发布和收集BTW: 如何做好成功的客户开发 成功销售的能力, 与你的客户质量直接相关。因此, 销售最关键的一步就是准确找到需要你产品或服务的人。然而, 并不是每个企业都能清楚地告诉它的销售人员, 如何开发客户, 找到需要自己产品和服务的人。以下8条”营销圣训”是进行成功销售和开发客户的法则。实践证明它们是行之有效的。 一 每天安排5小时 销售, 就像任何其它事情一样, 需要纪律的约束。销售总是被推迟的, 你总在等待一个环境更有利的日子。其实, 销售的时机永远都不会有最为合适的时候。 二 尽可能多打电话 在寻找客户之前, 永远不要忘记花时间确定你的目标市场。如此一来, 在电话中与之交流的, 就会是市场中最有可能成为你客户的人。 如果你仅给最有可能成为客户的人打电话, 那么你联系到了最有可能想购买你产品或服务的准客户。在这一小时中尽可能多打电话。由于每一个电话都是高质量的, 多打总比少打好。 三 电话要简短 打电话做销售拜访的目标是获得一个约会。你不可能在电话上销售一种复杂的产品或服务, 而且你当然也不希望在电话中讨价还价。 电话做销售应该持续大约3分钟, 而且应该专注于介绍你自己, 你的产品, 大概了解一下对方的需求, 以便你给出一下很好的理由让对方愿意花费宝贵的时间和你交谈。最重要的别忘了约定与对方见面。 四 打电话前准备一个名单 如果不事先准备名单的话, 你的大部分时间将不得不用来寻找所需要的名字。你会一直忙个不停, 总感觉工作很努力, 却没有打几个电话。因此, 要在手头上随时准备一个能够供一个月使用的人员名单。 五 专注工作 在销售时间里不要接电话或接待客人。充分利用营销经验曲线。正像任何重复性工作一样, 在相邻的时间片段里重复该项工作的次数越多, 就会变得越优秀。 电话销售案例: 猎头客户开发( BD) 一般流程: 寻找客户确认潜在客户初次联系约见面谈协商合同签订操作主要从以下几个方面分别列举: 一、 BD工作应具备的职业特质1、 热情做一份工作, 如果没有投入热情, 就像缺少了盐, 永远做不出一份可口的饭菜! BD工作, 如果你认为这只是简单的电话营销, 你现在就能够放弃; 但如果你认为这是你人生事业的起点, 是你今后人生所须具备的良好的处事应变、 娴熟的沟通技巧、 永不言弃的进取心的培养开端, 那你一定投入全部的热情去做好这份工作, 而且一定会成功。2、 信心BD工作需要每天打出很多电话( 不低于100个电话) , 你没法事先预料电话的另一端是谁, 那么在你应变技巧和独立看法及专业知识有限的情况下, 如果你没有做好足够的心理准备就不要拨出这个电话了, 因为你颤抖的声音、 散乱的语言、 迟钝的反应, 会让你自己都觉得手里的听筒是个快要爆炸的炸弹而很想快点扔掉, 那么能够想象我们的客户或者候选人会是怎样的感觉? 拥有充分的信心准备, 你就不会害怕被别人反驳, 相反你会很珍惜这样的机会。3、 耐心”鸡蛋里挑骨头”这是客户的权利。我们每个人在购买商品的时候也同样都会行使这项权利, 因此你就应该有足够的耐心去应付你的客户的挑剔, 这时候你代表的不是自己个人而是你所在的公司, 机会往往来自于这里。4、 技巧( 语言、 行为) 善于捕捉客户语言中潜在信息, 会是你创造出成功的良好契机。当你捕捉到的时候, 就必须牢牢抓住, 适当使用一些有效的小技巧, 比如”先入为主”、 ”逼上梁山”、 ”统一战线”、 ”贪小便宜”戴高帽子”等。学会技巧性的使用这些常见也管用的技巧, 对你的BD工作会有很大的帮助。二、 电话联系中需要注意的细节1、 情绪电话线看不到表情, 但能够感觉到情绪。”先整理心情, 再处理事情”否则你是无法敲开客户的心的。2、 尊重尊重是人际交往的准则, 特别对于你的客户, 使用尊称是最基本的, 你能够不认同客户的观点, 但你也无须无理的打断和反驳你的客户, 相比而言, 你礼貌的提出建议, 让你的客户冷静公正的去看待问题, 她会认可你、 信赖你, 使其成为你忠实的服务对象, 这样建立起来的服务关系会更稳固。3、 互动( 倾听和发问) BD工作中, 有一大忌讳, 那就是唱”独角戏”。很多时候我们拿起电话与客户沟通, 因为紧张或是害怕被拒绝, 就会连珠带炮的说完事先准备的所有话, 不论对方有没听到, 然后直接的问: ”您觉得怎么样? ”换位思考, 如果你是客户, 你会做出什么样的回复呢? 答案显然是否定的! 因此, 互动的交谈是非常重要的, 良好的倾听和适当的发问会让你的交谈变得非常愉快1认可, 你要让对方知道你在倾听她们的观点( 适时的插入”对, 没错”等等) 2重复, 你能够重述对方的话, 这对客户而言也是一种对其观点的认可, ( 比如, ”对, 您所说的确实是存在的现象”) 3技巧的引导, 你要让客户还在犹豫的时候替她做好决定( 比如, ”那您觉得我们的合作从什么时候开始比较合适呢? 针对我们递交给您的合同你还有需要商谈的条款吗”) 4、 做好笔录BD工作中, 必须要学会一边倾听, 一边提问, 一边记录的”一心三用”。记录的内容是你接下去工作的依据。5、 如何创造下次联系机会任何一个客户联系, 不会第一次就取得成功, 这就需要第二次、 第三次甚至更多次的联系, 如何创造保持联系的延续性? 这就像钓鱼, 你首先需要撒下饵料, 将鱼吸引到你的”势力范围”, 然后你就需要放下钓竿并在钓线上附上香饵, 等到鱼咬钩之后, 在多次的收紧、 放松的拉锯中, 直至最后完全捕获。6、 语速和语调过慢、 过快的语速节奏, 拉大锯一样乏味的表示, 都会让你的客户失去继续交谈的耐心, 因此清晰的吐词, 平缓的语速, 连贯的语句, 起伏的语调都是需要我们BD电话肿所须具备的。三、 自我介绍及回答客户提问的技巧1、 自我介绍开场白针对不同的客户你需要用不同的开场白, 而不是千篇一律的: ”您好! 我是某某, 你需要*吗? 谢谢! ”不需要啊, 那打搅了! ”提示信息: 如IT类: 您好, 我是xx, 专注南京IT猎头招聘, 你现在方便说话吗? ( 1) 、 首次联系到的客户, 你事先已经查到对方正在意向招聘的某个职位, 或者是已经发布了招聘信息, 但一直没有找到合适的人选, 那么你能够试试这样说:您好! 您好*吗? 我是*猎头公司的*, 贵公司发布的招聘信息我一直非常关注, 了解到贵公司的*职位当前未能寻找到合适的人选, 而我们公司之前在这一块做过很多类似的相关职位, 在我们的人才库中积累了比较多的相关人才, 而且经过我长期的关注对贵公司的用人文化也有一定的了解, 您看我们是否能够尝试合作的? ( 2) 、 不是很有把握的客户, 而且是我们平时所接触不多的行业时, 你能够试着这样说: 您好! 您好*吗? 我是*猎头公司的*, 我们是一家专业的人才猎头公司, 我关注到贵公司有一些高层职位正在招聘, 希望能够和你们进行一些合作, 我们有资深的人才顾问团队为您服务。”你之前对我们的行业有了解吗? 贵公司有操作过我们行业的相关项目吗? ”说实在话, 我们之前对贵公司所处的行业有一些了解和接触, 比如: * *这些公司我们都曾经接触过, 并为她们提供了一些相关服务。”2个案例: 第一个是打直接推荐候选人电话( MPA) 时使用的台词。猎头顾问: *经理先生您好! 我们是*公司顾问Michael, 从北京给您打电话, 打搅您了。经 理: 有什么事, 说吧? 猎头顾问: 我是一家高级专业猎头公司的猎头部经理。在过去的 中, 我们专门和零售行业的市场营销人才的打交道。我们给您打电话是因为有一位在这个行业业绩显著的人找到我们, 她是你竞争对手的要员, 但她一直很羡慕你的公司, 她说如果有机会加入你的公司, 她一定也能做出非凡的业绩。她非常谨慎的请我们向您询问是否有兴趣同她谈谈, 看看她是否能够为您效力。哪怕这位经理对你推荐的候选人并不感兴趣, 但她也一定能记住你确实是个行业专家, 手里还有好的人选。下面是和一位经理谈及以前的员工之后的台词猎头顾问: 经理先生, 关于*先生, 您已为我们提供了足够多的信息, 您说的对, 她是理想的人选。在和您告别之前, 我们还想打听一下, 您的公司当前有没有招聘需求呢? 经 理: 有倒是有, 但说实话, 我们不太愿意找猎头公司。猎头顾问: 您说的有道理, 我们也不太愿意每年找会计师帮我们做审计, 但如果我们不这样做, 可能早就被工商局重罚了。经 理: 好吧, 当我们确实需要的时候, 我们再和你联系。猎头顾问: 不好意思, 再占用您一分钟, 你是否能够告诉我们您需要招哪方面的人员呢? 如果碰巧我们手上有合适的人选, 可能能为您节约很多时间, 减少一些麻烦, 即使没有, 对您也没有什么坏处, 对吗? 经 理: 好吧, 我们不妨告诉你。猎头顾问: 太好了。让我来做个简单的记录。在这种情况下, 我们的真正目的是弄清这位经理需要什么类型的人才, 并从而开始建立销售关系。2、 ”你们公司的规模? ”在客户询问公司规模的时候, 你能够适当的夸大一下: 我们公司现在的规模不是很大( 谦虚下, 先入为主) , 我们主要是根据服务行业的擅长, 分了几个TEAM, 我呢主要是负责IT类客户开发的, 今天我有幸能够联系到您, 接下来呢我会将贵公司的职位提交到擅长贵公司所在领域的TEAM, 由我的同事为您提供具体服务( 分了几个TEAM给客户的感觉是公司有一定规模, 而且很正规和科学, 而分工的明确让客户觉得很有条理性) 3、 ”你们公司擅长的领域? ”恩, 是这样的, 我们公司是综合性的猎头公司, 因此每个行业的都有所涉及, 因为我们有不同的TEAM, 每个TEAM有擅长的领域。而对于新接触的行业呢, 以往我们都能够服务好的, 因为我们的团队在接触到新的行业的时候会做出很多努力, 去了解该行业因此能够很快的熟悉, 现在都倡导学习型组织嘛, 呵呵, 我们是专业的人才猎头公司, 如果都做不到就谈不上给企业推荐人才了! ”4、 ”你们公司的服务区域? ”我们公司的主要服务区域在长三角地区, 大部分的城市都有我们的客户, 同时呢也辐射到其它省份, 比如广州, 北京都有一些我们的客户。这是因为我们服务的一些比较大的企业会设有分公司, 因为我们的服务让她们非常满意, 因此希望我们在当地也给予支持, 因此也相应而生的积累比较的外地资源。5、 ”你们公司有哪些成功案例呢? ”恩, 这个怎么说呢?我们成功的案例就太多了, 我们的行业规则呢是不透露我们的客户信息的, 但如果您确实需要我们能够给您提供一份我们服务的和您行业相关的企业名单。6、 ”和那些知名的大型猎头公司相比, 你们有什么优势呢? 为什么我要选择你们? ”作为新成立的猎头公司, 我们在价格上有一些优惠, 在操作上也会更灵活。您也知道, 大型的猎头公司手上会有很多项目, 因此在分配工作上就会有所侧重, 那些大型的佣金高的企业会是她们的重点客户, 而我们呢, 我们的宗旨是”价格能够打折, 但服务绝不打折”我们现在很多忠实的客户就是我们依靠优质的服务争取来的, 因此呢选择我们您会享受到高效优质的服务, 能够招聘到合适人选这是您的唯一要求不是吗? 7、 ”我们所在的行业和区域你们服务过多少企业呢? ”这是比较无知的问题, 企业的实力在这个问题是无法体现的, 你能够这样回答: 在您的行业, 我们还是服务了比较多的企业的, 我能够在电话之后给您发一份清单。在客户所在的区域内, 如果有服务的企业就直接说, 如果没有就不回答8、 ”你们的收费太高了! ”您可能没跟猎头接触过, 您能够去了解下的, 说实在话, 我们的收费标准不是很高的, 也不是最低的, 我们是非常希望能够跟我们服务的客户有长期的合作, 定出的这个价格也是相对比较优惠的, 当然如果您在这个价格方面觉得还有需要商量的地方, 我能够请示下我的上级, 争取能够给您提供一个更为接受的方案。9、 ”如果选择和你们合作, 你们的工作能保证工作效率吗? ”这一点您完全不用怀疑, 给客户提供高效的服务是我们的宗旨, 接到职位之后, 我们会用最短的时间熟悉您所在的行业以及您对人才的要求确定寻找方向, 在3天就会比较合适的人选, 在经过充分联系和背景调查, 一周之内就能将人选推荐给您。四、 如何经过书面文件进一步取得客户的认可1、 如何发出第一封E-MAIL? 要求你发E-MAIL有2种情况。一种是没有诚意, 只是应付你, 针对这种情况, 你的第一封E-MAIL要有针对性的去阐述她们的职位, 你能够提出一些独到看法让她接受了, 就会有很好的潜在效果。另一种是确实非常感兴趣, 让你发E-MAIL, 你更要认真对待, 如果你的E-MAIL只是一个发给任何客户的模板, 相信客户对你的期望就降低了很多, 你要让客户看出你是认真的, 而且是真的去了解了她们公司和她们招聘的职位, 如果你做到了, 那这个客户就是你的了。2、 如何尽可能多的询问到公司概况和职位信息你要客户愿意告诉你有关信息, 很重要的一点是学会引导, 在打出电话之前, 认真去搜索尽可能多信息: 发展概况、 现时情况、 公司文化、 竞争对手等等, 客户非常愿意和一个关注自己的人多说话, 因为你让她觉得你是”自己人”3、 如何让客户愿意查看你的公司介绍并做出反应在固定的公司介绍之后, 要附上针对你联系客户的信息: 职位的、 行业竞争对手的、 你针对这个职位的分析等等, 这些是客户非常希望看到的4、 如何引导怀疑性客户针对那些自以为是, 自认为很懂其实不了解猎头的人, 你的姿态要高, 在这方面你就是专家, 能够适当刺激她然后给出建议, 因为她们的招聘效果事实上是不好, 因此你的发挥就在此。五、 补充信息1、 如何跨过前台在BD过程中, 常常会碰到这样一个问题, 即: 必须要和企业( 公司) 重要决策者沟通。这样的做法: 1、 能够提高业务效率。2、 向重要决策人物阐述自己的观点, 有利于争取合作成功的机会。如何才能和高级决策人进行沟通呢。下面教你几个招术: 一、 如何绕过前台: 大家都知道, ”阎王好见, 小鬼难缠”这一关说好过也好过, 说难过也难过。只要你临场不惊, 镇静自如。很简单就会绕过这一关。 前台一般都是小女孩, 没有见过什么世面, 你稍微运用一下技巧就可绕过去。譬如说,前台接到电话一般都会简单的自报家门: 您好! 我是*公司, 请问你有什么事吗? 找哪一位? 你能够回答: ”请帮我转总经理办公室。” 对方会问你: ”请问您有什么事? 我能够帮你转到您需要的部门。” 这时候你不要如实回答, 如果如实回答, 那可能对方会马上将您的电话转到市场部或者其它部门。 你能够这样说: ”我是您们老总的朋友。”或者说: ”我找她有一些私事。” 这时候, 前台一般都会转, 当然也有很警惕的, 有的会问您: ”你找我们哪一位老总? ” 这时候你如果知道的话, 就告诉她名字。如果不知道, 就问她: ”您们的一把手是哪一位? ” 如果不知道对方老板( 老总) 姓名的话就会很难办。如果对方很警惕的话, 就识时地退出, 以待下一次机会。 如果知道对方老板( 老总) 姓名的话, 就用一种沉稳的口气、 不容置疑的态度告诉对方: ”我找*, 有点急事, 你帮我转过去。”这时候能够直呼其名, 对方不知道你们是什么关系, 当然不敢怠慢。这一关也就算轻松迈过。 前台一般每天接待很多人, 因此, 一般不会记住你的声音。如果不知道对方的姓名下次再找机会打过来的话, 你能够直接给前台小姐讲: ”你帮我转*总。”当然要先摸清对方的姓名。 这一关重要的是您要保持好心态。不要紧张, 因为在电话里, 对方对您一无所知, 你完全能够摆出一种高姿态。一定要口气沉稳而吐字清晰。给对方一种心理上的压力。二、 能够从前台直接套取手机: 前台的女孩一般年龄比较小, 拙于世故, 你取得对方的信任后, 一般都能够获取老板( 老总) 的手机号码。 如果前面的几个步骤进行的好的话, 你就能够直接从前台套取老板( 老总) 手机号码。 在前台大多都有一本关于全公司的通讯录, 你能够以老板( 老总) 朋友或者亲戚的身份, 以稳重的口气请前台小姐将老板( 老总) 的联系方式告诉您。然后你就能够在适当的时间和老板( 老总) 进行沟通。 可是前台通讯录的弊端是: 过期的号码多, 一般的老板( 老总) 换手机的频率比较勤。你可能拿到的是一个过期的号码。因此进入老板( 老总) 秘书( 办公室文员) 这一关是重要的一个步骤。三、 如何绕过秘书( 办公室文员) : 注意这一关的技巧至为重要, 否则你永远也别想得到什么信息。因为秘书( 办公室文员) 对于老板( 老总) 来说, 是比较熟悉情况的心腹, 您不用点技巧的话很难从她们身上得到消息。 当然只要你的目的符合道德, 有时候我们能够使用一些手段, 得到你所想要的东西。 您能够告诉对方: ”我是政府企业办的*科, 请问您们老板( 老总) 在嘛? ”对方一时弄不清您的来头, 会简单的询问一下: ”请问您找我们老板( 老总) 有什么事吗? ”这时候, 您能够简单的告诉她有什么什么事, 可是不要紧张, 如果您一紧张的话, 前功尽弃。您只需保持镇静, 简单地告诉对方, 企业办近来准备针对下面企业有一些扶持项目必须和企业老板( 老总) 进行沟通。这个时候秘书一般都会给转过去的。因为在中国, 一些中小企业对政府部门都很禁忌。当然也有一些企业根本就不和政府部门打交道, 而且对政府部门很厌恶。譬如说: 企业办、 工商局、 税务局、 质检局等。 如果对方对您的来意持怀疑态度的话, 您能够给对方一点心理压力, 譬如告诉对方: ”这个事情比较重要, 因为明天我们可能会召开一个关于这一方面的政府会议。您帮我转一下您们的老板( 老总) 。” 如果对方讨厌政府部门或者根本不买政府部门的帐的话, 这个时候就要隔一段时间打过去, 再换一种手段, 譬如说熟人亲戚、 家乡朋友、 同学等, 当然以这种手段套取手机号码的话, 就要对对方的情况熟悉, 否则, 可能会闹笑话。 也能够以银行的名义向对方询问: ”我是*银行的信贷科老*, 请转您们老板( 老总) , 因为既使老板( 老总) 的秘书对她们的财务状况也不敢过问的, 因此这种方法也具可实施性。四、 当老板在的时候: 对方会对你的突出其来的方式有点生气, 您能够以轻松的口气说: ”你真是大忙人呐, 我已经找了你很多次啦, 今天, 如果我不用这办法找到你的话, 那您可能会遭受重大的损交哦哈哈, 言归正传。”( 态度一定要真诚, 否则会引起老板( 老总) 的排斥心理) 老板( 老总) 的电话一般都是分机号码, 大部分老板( 老总) 事先不知道你的身份。这个时候您就能够轻松地转换身份, 进入业务角色。五、 当老板( 老总) 不在时: 当老板( 老总) 出差不在时, 一般电话中秘书( 办公室文员) 会告诉您老板( 老总) 不在。这个时候, 您就能够要求对方给你提供老板( 老总) 的手机号码。因为手机号码是私人联系方式, 在一般的企业里, 老板( 老总) 都会告诉秘书( 办公室文员) 不要将她们的手机号码告诉给不明底细的人。她们一般都会很警惕, 这个时候您就要消除她们的警惕心。 1、 如果你是以政府部门的人打进来的话, 就告诉对方: ”是这样的, 我们今天晚上在*大酒店有个会餐, 原来说好了一起去的, 她的卡片我一时想不起放在哪里啦! 你帮我查一下她的手机号码。我晚上和她约一下? ” 2、 如果以银行名义打进来, 就告诉对方: ”您帮我查一下她的手机, 我今天出门时忘记带她的卡片。明天可能要出差, 她托我办的事有眉目了, 我等会给她联系一下。” 3、 如果以朋友身份打进来, 就告诉对方: ”我现在在车站, 原来约好的来接我们, 怎么没见人呢, 你帮我查一下她的手机号码? ”或者说: ”我等会要上飞机, 你帮我查一下她的手机, 我和她联系一下上次说好的事情。 如果对方不告诉您而且态度很坚决的话, 就要适时退出, 以待下次找一个适当的借口重新获取。不要强攻, 给自己留一个后路。 总结: 这种方法套取老板( 老总) 的联系方式大部分都会成效卓著, 当然您的态度、 胆量决定了成功率的大小。 这种信息获取方式在新闻广告行业最先应用, 起初是一些从事新闻工作的小报记者为套取所需要的新闻人物私人联系方式时的一种手段, 后来应用到各个行业, 并取得了一些不俗的效果。 使用这种方法的时候要有一个前提: 您的目的必须符合道德标准, 否则不可取。