资源描述
桂林市合通房地产开发有限公司——〈职责与流程〉
第一章 房地产项目全程开发流程
前期部
寻找拟建投资项目
董事会
意向地块确定
筹谋人员
技能设计人员
财务人员
工程预算人员
项目研究小组创建
1、 项目评估
2、 可行性方案
通过招标获取项目开发权
前期部
前期部
土地证、筹划选址、计规定点
筹谋人员
项目方案观点设计
研发部委托设计
一、筹划方案设计
二、园林方案设计
三、修建方案设计
营销部委托设计
项目设计优化
研发部委托设计 →前期部送审图公司 →送建规委审批
资金筹措
财务部
前期部
消防、防雷、环保、人防、年度筹划
条约预算部
一、项目招投标及签订条约;
二、营销筹谋
营销部
前期部
报 建
工程治理部
一、工程施工;
二、销售实施;
营销部
工程验收
工程治理部
前期部
项目综合验收
物业担当
物业部
工程结算、决算决决算
交房及治理房产证
财务部
条约预算部
营销部
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桂林市合通房地产开发有限公司——〈职责与流程〉
第二章 合通地产组织架构图
董事会
总经理
副总经理
总经理助理
营销总监
常务副总经理
综合部
工
程
管
理
部
研
发部
策
划
部
销
售
部
总经理办
合
同
预
算
部
财
务
部
物业公司
前期部
人
事
行
政
部
各小区物治理人员
金园绿化公司
主办人员
质料采购人员
研发人员
设计人员
土建工程师
水电工程师
筹谋师
置业照料
销售主管
总经理办人员
人力资源主管
行政后勤人员
会
计
出
纳
预算员
82
第三章 总经理岗亭职责
岗亭名称:总经理
直接上级:董事会
直接下级:常务副总经理、副总经理、总经理助理、营销总监、总经理办
本职 卖力公司整体经营筹划的制订、执行和监管事情,公司的日常经营治理事情、处置惩罚公司突发事件。
职责事情任务
职责一 职责表述:组织制定公司年度经营实施筹划,经董事长办公集会和董事会批准后,卖力组织实施。
事情任务:卖力公司整体经营筹划和公司总目标简直定;
卖力向董事会进行报告,请示批准公司整体经营筹划和公司总目标。
职责二 职责表述:主持公司日常各项经营治理事情
事情任务:卖力全面招待和查抄落实董事长办公集会所作出的各项事情决定;
卖力召集和主持总裁办公集会,查抄、督促和协调各线业务事情进展;
卖力代表经营班子向董事会办公集会发起并任命经营机构各有关部分和下属公司正副经理;
卖力签署日常行政、业务文件。
职责三 职责表达:卖力公司本钱治理中心全面事情。
职责四 职责表述:卖力处置惩罚公司重大突发事件。
事情任务:凭据授权,处置惩罚特殊事项或重大突发事件;
向董事会报告特殊事件解决方案,并请求授权;
事后对解决历程进行总结,向董事会进行报告。
职责五 职责表述:由董事长授权处置惩罚其他重要的事项。
第四章 常务副总经理岗亭职责
岗亭名称:常务副总经理
直接上级:总经理
直接下级:总经理办、人事行政部、财务部、条约预算部
职责事情任务
职责一 组织制定年度经营实施筹划,报董事会、总经理批准;
卖力组织协调公司年度经营筹划和公司总目标在各部分的推进与展开,并进行监视考核;
凭据公司整体经营筹划,体例本公司年度预算;督查结算。
职责二 对分管部分治理:
卖力制定本部分内事情筹划,资金使用筹划;
卖力落实本部分的综合筹划;
卖力对下属人员业务指导、培训和考核事情。
职责三 对全公司的人力资源治理:
制订公司员工考核、赏罚步伐,对公司员工进行绩效考核,提供处置惩罚意见;
录用、培训及岗亭调解。
第五章 总经理办职责与流程
第一节 总经理办部分职责
一、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度;
二、凭据公司总体生长目标和筹划,协助公司制定公司年度筹划,并监视年度筹划的执行情况;
三、每月凭据公司年度筹划审核各部分的月事情筹划,督导各部分筹划的执行。
四、协助公司领导处置惩罚好日常行政治理事务,联系和协调公司内部的配合协作干系,发挥照料、助手的作用;
五、卖力公司需上报或下发的种种综合性文件质料的审核把关;
六、卖力拟订、审核公司的有关对外的一切文件;
七、卖力组织查抄公司筹划、制度、职责、流程的执行情况;
八、制定公司行政治理制度,汇编公司各项制度,监视查抄各部分执行情况;
九、凭据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务运动和日常的办公集会;
十、卖力公司大事纪事事情;
十一、卖力信访欢迎事情;
十二、卖力完成公司交办的其他临时性事情。
第二节 总经理办人员岗亭职责
岗亭名称:总经理办人员
所在部分:总经理办
直接上级:总经理、常务副总经理
本职:卖力公司各项事务治理事宜;卖力处置惩罚文书、部署办公场合,协调其他部分的事情,促使公司业务有效而经济地实施。
职责事情任务
职责一 职责表述:研究设计及革新公司文书、事务等治理步伐与其事情流程,以求到达作业简化、职责明白、处置惩罚方便的成果。
事情任务:卖力制订公司文书、事务等治理步伐与其事情流程;
凭据公司组织结构调解、部分职责的重新分派及业务的重组等要求,定期或不定期对公司事情流程进行优化;
卖力公司企业文化的研究。
职责二 职责表述:卖力公司的对外欢迎事情,监视执行用度欢迎尺度。
事情任务:卖力来宾的欢迎事情,摆设住宿与餐饮;
卖力来宾的访问行程摆设;
卖力制订公司来宾欢迎制度;
卖力每月欢迎事情情况的总结事情。
职责三 职责表述:卖力经营会方秘书性作业及有关公司整体筹谋事宜;编订经营集会的议程并促进议定案件的有效的推行。
事情任务:卖力公司大会及公司每周例会的摆设,并列席做相应的集会记录,凭据需要出《集会简报》,并对各部分对每次集会的落实情况实时向总经理报告。
职责四 职责表述:完成总经理、行政副总经理指定交办的各项事务,就总经理交待的事务只对总经理卖力,包管总经理与各部分之间上传下达的流通。
职责五 职责表述:总经理与公司各部分文件的上传下达。
事情任务:卖力治理部分与总经理之间的文件往来;
由总经理办发出的种种文件,卖力实时反馈各部分在实际执行历程中的问题及发起并了解执行情况。
职责六 职责表述:卖力起草总经理交办的种种文件,整理总经理室的文件,搜集、整理相应的信息资料,为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。
职责七 职责表述:积极协调好与各部分的种种干系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。
第二节 总经理办事情流程
一、公司职责及事情流程优化事情流程:
定期或不定期优化
调研、信息收集
职责与流程再造
组织学习新《职责与流程》
二、公司集会摆设
公司例会、大会或临时性集会
凭据总经理指示摆设集会
通知与会人员,部署集会主题
通知行政部摆设会场及集会用具
开会,到场集会,做好集会记载
凭据需要出《例会简报》,呈总经理审批签发各部
卖力监视各部分对集会的落实情况,并实时向总经理报告
三、公司年度筹划、项目开发筹划的制订及督导各部分月事情筹划拟订:
1、年度筹划:
年度筹划的发放
凭据研讨结果,对筹划进行修改,并报总经理审批
摆设公司高层治理人员研讨年度筹划的可行性
凭据公司经营目标,拟稿公司年度筹划
制订公司总体目标,报常务副总经理审核,并报总经理审批
2、项目开发筹划:
公司总体目标下达,各部分凭据总体目标拟写本部分事情内容及所需事情时间
收集各部分事情筹划,整理并拟搞项目开发筹划
将项目开发筹划初稿报公司各高层治理人员研究
组织项目开发筹划研讨集会(公司高层治理人员到场)
凭据研讨结果,对筹划进行修改,报常务副总经理审核
呈总经理审批
项目开发筹划的发放
督导项目开发进行的落实情况,不定时向总经理报告进展
3、督导各部分月事情筹划的拟订、实施及总结、革新:
每月28日前各部分制订下月事情筹划,提交总经理办
凭据公司筹划,对事情筹划进行审核(29日前)
报总经理审批(30或31日前)
事情筹划的发放(每月1日)
监管事情筹划的落实情况
28日前各部分编写月事情筹划完成情况,并对本月事情进行总结,提交总经理办
摆设月事情总结例会
整理事情总结内容及革新要领,报总经理批示后,发给各部分
四、公司文件的上传下达:
1、文件的上传:
各部分需要呈总经理批示的文件报总经理办
总经理办定时(星期一下午,星期四下午)把前一天的文件呈总经理(急件实时)
总经理阅签文件(3天内,急件实时)
总经理批示后的文件由总经理办卖力分发治理部分及相关部分,并登记上传文件的台帐文件
治理部分落实文件的事情内容
凭据总经理或常务副总经理指示拟稿文件
2、文件的下达:
报总经理或常务副总经理阅签
文件的下达
监视文件内容的落实
第六章 人事行政部职责与流程
第一节 人事行政部部分职责
一、公司人力资源治理:
1、协助公司领导制定、控制、调解公司及各部分的定员;
2、协助公司治理员工的招聘事情,为各部分提供切合条件的员工;
3、卖力对员工的学历、经历的审核、观察、统计;
4、协助公司领导和各部分做好员工的考核、转正、任免、调配等事情;
5、协同各部分对员工进行培训,提高员工的整体素质及事情能力;
6、卖力员工人为的治理事情,每月实时向财务报送职工人为通知;
7、卖力正式员工劳动条约的签订;
8、卖力生存员工相关小我私家档案资料;
9、卖力为切合条件的员工治理养老保险、工伤保险、生育保险、失业保险及医疗保险;
10、卖力为员工治理人事方面的手续和证明。
二、公司行政治理:
1、 卖力对员工进行遵守劳动规律的教诲及考勤事情的治理;
2、 卖力公司资产的治理,创建牢固资产、低值易耗品等物品的购买、验收,使用登记及定期查抄使用情况;
3、 卖力公司介绍信的治理,严格执行介绍信的使用规定;
4、 凭据公司行政治理制度,做好电话、传真、复印机和投影仪、电脑、打印机等设备的使用和治理;
5、 卖力公司大众区域及领导办公室情况卫生的治理;
6、 卖力公司办公所在宁静、守卫、消防事情的治理;
7、 卖力对外的欢迎及票务、食宿等事情;
8、 卖力信访欢迎事情;
9、 卖力对派出所、居委会等单位的联系事情;
10、卖力实时治理公司的营业执照、资质证及公司名下的土地证、房产证的报审、年检事情并做好年检记载(总办协助);
11、卖力公司每一次集会会场会前准备和会后收场事情;
12、创建健全公司档案治理,全面做好收集、整理、登记、保管和分发与公司相关的文书档案,包管资料文件的完整、范例、有效,积极开展档案的利用事情。实时向城建档案移交项目档案资料。严格做好档案的保密事情,保管好公司的秘密文件,包管在治理范畴内不泄露公司任何秘密。
13、卖力完身分管领导交办的其他临时事情。
第二节 人力资源主管岗亭职责
岗亭名称:人力资源主管
所在部分:人事行政部
直接上级:常务副总经理
本职:卖力全面主持公司人力资源方面的治理事情。
职责事情任务
职责一 职责表述:增强部分间的协调及配合事情。
事情任务:卖力组织《劳动法》及地方政府有关劳动执法、法例的惯彻落实;
卖力公司组织人事、劳资、规律等有关治理制度的拟定、修改、增补、实施和考核评比事情;
卖力组织结构的设计与调解,公道配置事情岗亭;
做好公司各部分人员的定编事情,结合实际需要,实时组织劳动额的控制、阐发、增补、杜绝劳动力的浪费。
职责二 职责表述:卖力公司聘用、薪酬和考核事情。
事情任务:卖力组织公司员工的招聘、录用、条约签订、建档、辞退、考勤、培训、差假、变更、奖罚、考核、推荐、娱乐、工会等劳感人事、行政后勤系列化底子治理事情;
卖力公司集会治理、文印治理事情;
卖力抓好公司劳动规律治理事情,严格考勤制度,定期查抄劳动规律;
正确预测公司为实现其目标所需人力资源的需求,并制定满足这些需要的筹划;
卖力审定各岗亭的薪资福利尺度,认真做好劳动人为统计底子事情;
卖力对日常人为、加班人为的报批和审核事情。
职责三 职责表述:卖力组织公司培训事情,配合各部分做好专业技能培训教诲组织事情。
事情任务:实时察别、阐发公司员工技能、态度等状况,组织有针对性的引导和培训,包管培训效果对改进绩效产生作用。
第三节 行政、后勤职员岗亭职责
岗亭名称:行政、后勤人员
所属部分:人事行政部
直接上级:常务副总经理
职责及事情任务
职责一 职责表述:公司办公用品的治理
事情任务:卖力办公用品的计分别派、调解,凭据公司需求,定期购买办公用品、低值易耗品、杂货,满足各部分办公需要;
制订办公用品的治理制度,并做好保管、核发、领用登记等事情;
卖力对公司传真机、复印机、投影仪、电脑及打印机的使用治理。
职责二 职责表述:公司档案治理
事情任务:严格遵守公司的档案治理的有关规定;
卖力对各部分档案事情进行指导、监视和查抄,做好对兼职档案人员的业务培训事情;
做好种种档案的吸收、分类、编号、排架、保管、辨别、销毁、统计汇编、查阅等事情;
卖力体例企业档案的检索东西,为领导、治理人员和工程技能人员利用档案提供优质办事;
职责三 职责表述:对公司物业经营用水、电的治理
事情任务:认真抓好水、电的计量底子治理事情,抓好电器设备和线路的调养及维修事情,增强用水、电用度的核算,实时交纳水、电费。
职责四 职责表述:公司文印、报刊事情
事情任务:卖力打印公司文件,并卖力办公室电话、传真、复印机的使用权用与治理;
卖力订购公司事情所需的报刊;
卖力报刊、信件的发放,转送事情;
卖力收集报刊刊登的重要文件及相关信息,并实时呈报领导或给相关部分传阅;
职责五 职责表述:对公司证照的治理
事情任务:卖力公司种种证照的保管,做好证照借用登记手续;
卖力实时治理公司的营业执照、资质证及公司名下的土地证、房产证的报审、年检事情并做好年检记载。
职责六 职责表述:完成主管领导交办的其它事宜;
协助人力资源主管对人事的治理事情。
第四节 人事行政部分事情流程
一、人事治理
(一)人力资源筹划:
组织机构设置与信息汇总
人事用度预算编写
事情岗亭变动与人员需求汇总(筹划)
(二)招聘(内部与外部)
1、 人员内部招聘流程 :
宣布内部招聘信息
应聘者报名提交质料
不进行人事变更
人事部开端筛选
否
及格?
是
面试甄选小组面试
须要测试
岗亭要求评估
否
及格?
是
用人部分主管/主管领导审批
否
同意?
是
宣布人事变更名单
治理变更手续
2、 初、中级人员外部招聘流程:
宣布招聘信息
应聘质料登记
人事部进行开端筛选/配景观察
及格者
勉强及格者
不及格者
初试
拟予复试
拟予聘用
不予考虑
复试小组复试
主管领导、经理办审批
须要的笔试
勉强及格
及格者
不及格者
主管领导、经理办审批
不及格者
决定录用
及格者
否
是否担当录用
是
治理入公司手续
试用期考察、考核
不录用
进入人才储备库
治理转正手续
(三)培训:
主管副总、经理、办公室会签
人事部
部分卖力人
受训员工
汇总为部分培训筹划
提出培训需求
体例年度培训筹划
否
审批
是
培训申请书
选派受训人员
宣布培训通知
不及格
审批
及格
担当培训
摆设员工到场培训训
完成培训记载
提交培训总结
所有资料归档
(四)绩效治理:
各部分
事情说明书拟订
各部分卖力人
确定事情要项
确定考评尺度
人事部分、部分经理
人事部、分管领导、自愿报名者2名(考核委)
考评实施
下次考核
考核委员会
考评面谈
制定革新筹划
各部分经理
考核委员会
绩效革新指导
(五)薪酬福利:
1、人为治理:
岗亭观察组
对岗亭进行评价
人事部
进行薪酬观察
人事部执行通知
人为奖金进行适当的调解
2、福利治理:
人事行政部
出稿福利总额预算筹划
人事行政部
进行各福利金核算
人事行政部
交予财务会签
人事行政部
上报分管领导会签
人事行政部
进行福利兑现执行
(六)劳动条约签定:
人事部凭据各新进人员
人事部分申请正式转正
各用人部分
部分经理会签
人事部
人事部分会签
人事部
分管领导审批
总经理审批
人事部
人事部
签定劳动条约
人事部
公司存档
二、行政事情流程:
(一)公司内部协调:
1、物品购买:
各部分
需求物品部分提出申请
行政办
行政部核实、询价
行政办
分管领导审批
行政办
购买、发放
物品领取登记
各申请部分代表
2、公司牢固资产维护清点:
行政办
填写汇总清单
行政办
上报分管领导过目
行政办
制定维护筹划
3、公司集会会场部署:
收到集会举办通知
总经办下达
行政办
会场部署
会后处置惩罚
行政办
4、创建健全档案治理:
人事行政办
各部分需存档证件报到
人事行政办
证件登记
人事行政办
按项目、类别归档
人事行政办
凭据各部分需求调理
5、员工考勤治理:
现有刷卡记载人员
每天刷卡记载
人事行政办
每月对出勤率统计
人事行政办
分管领导审批
与财务交代
人事行政办
人事行政办
汇总存档
(二)对外协调部分:
1、公司种种证件的治理:
各办、行政单位
收接治理通知(口头、书面)
行政办
各机构事项咨询、领表
行政办、需办证件部分派合
各治理资料准备
行政办
领导签字
行政办
送各机构治理
证件使用办、行政办
使用,存档
第七章 财务部职责与流程
第一节 财务部部分职责
一、卖力对公司新开发项目进行投资阐发及效益预测,为决策层提供可靠的数据。对已开发项目进行本钱用度的阐发、控制,审核施工条约、销售条约,治理房款、工程款的收付、结算,到达低落消耗,节约用度,进行目标本钱治理和管帐监管事情。
二、体例财务收支筹划、信贷筹划,筹集开发资金,治理银行存、贷款。
三、卖力资金治理、调理,体例月、季、年度财务情况说明阐发,向公司领导陈诉经营情况,对公司资金要高效公道的运用做出筹划,提出发起,公道有效地使用资金。认真卖力审核监视公司各部分业务往来及业务开支。
四、卖力公司经济类条约的审核, 并严格执行条约款项拨付条款。
五、提供财务管帐资料,定时体例管帐报表,按国度规定上交种种税费。
六、卖力管帐档案资料的整理及治理,汇总下属各单位财务资料。
七、定时核算以及发放人为。
八、卖力审核销售条约并协助营销部催收房款;协助物业部催收房租等用度。
九、到场公司工程项目的竣工验收。
十、对公司的存货及物业进行盘点。
十一、完成公司交办的其他事情。
第二节 财务部经理岗亭职责
岗亭名称:财务部经理
所在部分:财务部
直接上级:常务副总经理
直接下级:主管管帐、出纳
本职:卖力公司财务、管帐和税务事宜。依据健全的财务治理原则,发挥财务治理成果;拟订财务筹划与预算;卖力公司开发项目的投资阐发,有效地操持与运用公司的资金,维持帐款的准确实时登录与整理;体例财务陈诉,提供治理决策依据。
职责事情任务
职责一 职责表达:按公司经营筹划,提出年度财务筹划,作为资金运用的依据。
事情任务:凭据本公司经营筹划,确定公司生长的年度财务筹划,依照年度财务筹划,筹措与动用公司的资金,以确保资金的有效运用;
卖力公司房地产开发项目的资金使用筹划;
卖力公司其他生长项目的资金使用筹划。
职责二 职责表达:提出财务、管帐制度,并卖力其施行时有关的协调与联系事情。
事情任务:凭据公司业务生长,提出符合的公司财务、管帐制度;
卖力公司财务、管帐制度的执行;
卖力财务事情在具体实施历程中的相关协调与联系事情;
监视公司财务、管帐制度的实施状况。
职责三 职责表述:对公司新开发项目作出投资阐发,并拟出书面陈诉。
事情任务:到场项目评估小组事情,为项目成天职析提供税务、治理用度等相关数据,阐发核算项目投资、收益,为决策提供可行的依据。
职责四 职责表达:按公司年度财务筹划,治理有关银行借款及往来事项。
事情任务:卖力公司的银行往来帐户的治理事情;
按管帐制度规定定期进行存货盘点,以确保公司的资产,并使实际存量与帐列数字相互切合;
督导所属人员,依照事情尺度或要求,有效执行其事情,确保本单位目标的告竣。
职责五 职责表述:依据税法例定,处置惩罚公司各项税务事宜。
事情任务:卖力组织部分员工对税法的熟悉和了解,做到依法办事;
卖力公司各项税务事宜,做到公道避税。
职责六 职责表述:部分内行政治理。
事情任务:卖力制定本部分的事情筹划;
卖力落实本部分的综合筹划;
卖力对下属人员业务指导、培训与考核事情。
第三节 管帐岗亭职责
岗亭名称:管帐
所属部分:财务部
直接上级:财务部经理
职责事情任务
职责一 遵照国度的有关执法、法例和公司的各项规章制度,对各项经济业务产生的原始凭证进行审核。
职责二 对原始凭证的准确性、完整性、真实性进行审核,对虚伪、违法的原始凭证不予受理,应予以扣留,查明原因,并实时陈诉主管领导。如实反应经济业务内容,治理的管帐事项应切合管帐制度的规定。
职责三 凭据已审核的原始凭证体例记帐凭证,并交管帐主管审核。
职责四 体例记帐凭证汇总表,登记明细帐,登记总帐。体例管帐报表。
职责五 体例管帐报表,种种管帐报表做到数字真实,盘算准确,内容完整,实时报送政府有关部分。
职责六 正确盘算缴纳各项税费,设立备查簿。记载整理,保管管帐资料及档案。
职责七 卖力审核销售条约,治理销售款项的业务结算,登记并汇总售房情况表,定时报送公司领导。
职责八 正确盘算销售收入、本钱用度、税金和利润及其他各项收支。
职责九 每月终了,要整理管帐凭证和资料,会合保管,年终办完财务决算后,应将全年的管帐资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅,需要归档的管帐资料,应按有关规定实时归档。
职责十 完成财务经理交办的其他事情。
第四节 出纳岗亭职责
岗亭名称:出纳
所属部分:财务部
直接上级:财务部经理
职责事情任务
职责一 严格凭据国度有关现金治理和银行结算制度的规定,凭据有关人员审核签章的收、付款凭证,进行复核,治理款项收付。
职责二 登记银行存款日记帐。凭据已经治理完毕的收付款凭证,逐步顺序登记银行存款日记帐,并结出余额。银行存款的帐面余额要每月与银行对帐单查对相符。如有差额,应逐笔查明原因,进行处置惩罚,属于未达帐项,应体例“银行存款余额调治表”,调治相符。
职责三 严格执行库存现金限额,保管库存现金及种种有价证券。确保宁静和完整无缺。
职责四 严格凭据规定用途使用印章,按规定签发支票,禁绝签发空头支票和出租、出借银行帐号。
职责五 严格治理有关印章,空白收据和空白支票。种种印章不得全部交由出纳一人保管。空白收据和空白支票,要专设登记薄登记,认真治理领用手续。
职责六 定期向领导提供银行存款余款。
职责七 凭据公司人事部分的要求,按月体例人为混名册并实时发放。
职责八 定期体例并报送有关统计报表。
职责九 完成财务经理交办的其他事情。
第五节 财务部事情流程
一、项目评估:
了解项目表面 ——执行:经理
形成文案交领导决策
——执行:经理
凭据项目的生长前景测算项目收益——执行:经理
凭据项目特点阐发产生收益的类型内容——执行:经理
二、资金筹措:
治理相关借贷事宜执行:经理
考虑向银行或外单位借贷 执行:经理
公道调理现有资金的使用 执行:经理
了解各项目所需资金的时间和需求量 执行:经理
掌握公司的资金结构情况 执行:经理
三、条约审核:
提出财务及税务方面意见 执行:经理
了解审核条约付款方法及进度时间 执行:经理
公司主管领导会签、法定代表人签字
四、条约款项目审核及拨付:
审核发票执行:管帐/经理
工程款保修金及应扣款项的盘算执行:经理
审核付款要求相关部分签章执行:经理
比较条约查抄工程进度执行:经理
财务部付款 执行:出纳
五、销售:
收现款或凭据银行进帐单开收据 执行:出纳
记载销售明细台帐 执行:管帐
依据公司订价及规定审核销售条约 执行:管帐
销售筹划 执行:经理
报公司领导及相关部分
主管复核审查签字执行:经理
月末汇总盘算销售明细表 执行:管帐
与营销部通报查对 执行:管帐
六、交税申报:
汇总当月销售回款数盘算填写申报表 执行:管帐
财务部分审核签字执行;经理
加盖公司公章
公司主管领导审核签字
向税务局申报交税 执行:出纳
经办人、审核人签字 执行:出纳/经理
公司主管领导签字
管帐做帐执行:管帐
七、报帐付款:
财务部付款 执行:出纳
公司指定领导审核签字
财务部审核签字执行:经理
本部分卖力人审核签字
填报请示单或付款通知单 执行:办事人员
公司指定领导签字
财务部审核签字执行:经理/管帐
财务付款或报帐 执行:出纳
经办人卖力人签字
报销票据 执行:办事人员
第八章 条约预算部职责与流程
第一节 条约预算部部分职责
一、认真贯彻执行公司的各项规章制度,不停学习新知识,事情中渗透敬业精神,热爱本职事情,具有良好的职业道德,对峙事实求是的原则,做好各项事情。
二、遵纪守法、兼洁奉公,严于利已。
三、认真贯彻国度、自治区及市定额站发表的相关工程造价计价目标、政策、熟练掌握种种工程盘算规矩和操纵技能,不停提高业务水平,努力提高事情效率。
四、卖力对公司将要开发项目的本钱评估。
五、卖力对公司对外发包项目的业务洽谈、条约草拟及初审。卖力对公司各部分执行条约的情况进行追踪与督查。
六、到场公司新工程施工图内审、会审及工程验收事情。
七、认真做好拨付工程进度款预算的审核事情。
八、实时准确体例及审核工程预、结算。
九、配合工程部严格控制现场的施工变动签证事情,实时到施工现场掌握工程施工条约实施情况。
十、 创建预、结算及工程进度款拨付情况的台帐,保管好预结算事情的相关资料。
十一、严格守旧有关工程预、结算和投标报价数据资料秘密,积极维护公司团体的利益。
十二、严格执行审核签名步伐,预结算书和计价文件应由体例人本人签名,并经复核人签字及加盖条约预算部专用章后方可生效发出。
十三、卖力公司开发项目的投标事情。
十四、完成公司交办的其他事情。
第二节 条约预算部经理岗亭职责
岗亭名称:条约预算部经理
所属部分:条约预算部
直接上级:常务副总经理
直接下级:预算员
职责事情任务
职责一 卖力对公司意向项目的本钱评估事情。
职责二 全面主持公司项目的招标事情,审核施工、设计、监理等单位的资质文件。
职责三 依照公司决定卖力与设计、监理、施工单位洽谈条约及拟定协议条款,为公司把好签定条约条款关。卖力对公司条约执行情况进行督查。
职责四 实时准确体例、审核工程预、结算事情,并认真审核拨付工程进度款预算。
职责五 配合工程部严格控制现场的施工变动签证事情。实时到施工现场掌握工程施工条约的实施情况。
职责六 实时掌握各个时期的建立工程造价信息,并卖力将与工程造价变革相关的政数策、市场信息及影响工程本钱的主要因素,实时呈报公司主管领导。
职责七 到场公司新工程施工图内审、会审及工程验收事情。
职责八 凭据工程部提供的施工进度报表,实时配合公司财务做好月资金筹划摆设统计事情。
职责九 严格守旧有关工程预、结算的投标报价数据资料秘密,积极维护公司团体的利益。
职责十 严格执行审核签名步伐,预、结算书和计价文件应由体例人本人签名,并经复核签字,加盖条约预算部专用章后方可生效发出。
职责十一 卖力协调与其他相关部分的事情事宜。
职责十二 完成公司领导交办的其他事情。
第三节 预算员岗亭职责
岗亭名称:预算员
所属部分:条约预算部
直接上级:条约预算部经理
职责事情任务
职责一 协助部分经理完成公司意向项目的调研及开发本钱的测算事情。
职责二 公司新项目方案设计阶段方案优化的本钱测算事情。
职责三 协助部分进行公司项目的招标事情。
职责四 卖力体例新工程的预算事情。
职责五 卖力施工历程的签证事情,配合工程治理部现场对签证量的核实,确定签证内容的造价,做到实时、准确、公道。
职责六 严格执行条约条款,做好施工进度款的拨付事情,并创建工程进度款拨付台帐。
职责七 收集工程相关质料的代价信息,掌握质料市场代价的动态。
职责八 实时准确体例、审核已完工程结算事情。
职责九 卖力项目的配套工程及隶属工程的预算、结
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