软件公司提供的BS结构物流软件用户手册样本.doc

物流软件顾客手册 物流中心系统软件是基于Internet管理系统，系统提成三个角色，即客户、物流中心和库区。客户是相对于物流中心而言，普通为生产公司和大型零售公司，咱们设计思想为，对于生产公司，直接将离开生产线成品放入第三方物流公司就近库区，这样生产公司就可以把重要精力放在新产品设计开发，免除公司配备大量仓储设施，运送车队所带来费用和管理问题。其业务功能逻辑如图1所示：图1注：图中生产公司可以使多家生产公司，第三方客户也可以各种客户物流中心系统软件提成三某些：客户作业模块和物流中心管理模块、仓库作业管理模块，这三某些集成在一起，构成物流中心系统。如果生产公司想把在某一库区产品运送另一种地方代理商处，它只要向物流中心下达发货指令，指明产品流向和发货时间，而剩余事情就可以交给第三方物流公司来解决，物流公司会对指令可行度进行分析，如果指令错误，反馈给客户，客户重新下达指令，如果指令对的，物流中心对指令确认后，库区即可实时查询到指令，进行相应出库操作（出库-填写出库单、对帐单），并运用自己运送车队去进行相应作业，同步反馈出库信息给物流中心，物流中心确认后，客户即可在库存变化报表内查询到该笔单据与否已出库。同样，客户如果需要将自己产品从某厂存储到某库区，可以填写提货指令，规定该库区到某地区货，指令填写好后来，由物流中心审核，审核通过，库区才干解决（提货指令转换成入库指令），审核不通过，客户重新填写提货指令。总之，所有指令或单据必要通过这样流程才干终了：填写指令或单据物流中心审核指令单据解决。本软件凡是绿色文本框和下拉框是必填区域；白色背景文本框和下来框可填可不填；灰色文本框是只读，这里信息只能看，不能修改。各模块使用阐明如下：1、客户作业模块客户作业模块是客户与物流中心信息交互界面，其使用阐明如下：1）填发客户指令：l 提货指令填写规定物流中心派车来客户产区仓库接运商品存储到物流中心指定库区；客户需要填写内容涉及提货时间、提货地点、备注，选取要存储次货品库区名称、货品编码、提货数量，提货指令最多可以包括四个货品，客户所填内容检核对的无误后提交表单，提货指令进入等待审核状态。如图2所示：图2l 发货指令填写规定物流中心将客户存储在物流中心仓库属于客户商品送往指定第三方客户手中；客户需要填写内容涉及收货单位名称、受货单位地址、邮政编码、受货时间、联系人、电话/传真、备注，选取发货库区名称、货品编码、发货数量，发货指令最多可以包括四个货品，客户所填内容检核对的无误后提交表单，发货指令进入等待审核状态。如图3所示：图3l 结算指令填写提出与物流中心对客户与物流中心因业务而产生费用进行结算；客户需要填写内容涉及要结算库区、结算内容，客户所填内容检核对的无误后提交表单，结算指令进入等待审核状态。如图4所示：图42）客户指令查询：l 提货指令查询查询自己发出指令实行状况，对于没有实行指令可以进行内容上修改；可以选取查询条件，可查询条件涉及提货单号、库区名称、货品名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握所填写指令进程状态。如图5所示：图5l 发货指令查询查询自己发出指令实行状况，对于没有实行指令可以进行内容上修改；可以选取查询条件，可查询条件涉及发货单号、库区名称、货品名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握所填写指令进程状态。如图6所示：图6l 结算指令查询查询自己发出指令实行状况，对于没有实行指令可以进行内容上修改。可以选取查询条件，可选取条件涉及结算单号、库区名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握所填写指令进程状态。如图7所示：图73）存状态报告：l 货品库存变化查询自己货品库存变化记录；可以选取查询条件，可选取条件涉及库区名称、货品名称、出入库种类，从这个查询可以看出自己货品库存变化过程。如图8所示：图8l 库存状态报告查询自己货品当前库存；可以选取查询条件，可选取条件涉及库区名称、货品名称，从这个查询可以看出自己货品当前库存状况。如图9所示：图94）货品编码维护：l 增长货品编码在物流中心数据库中增长自己货品及其信息，客户需要填写货品信息内容涉及货品条码、货品名称、规格、计量单位、备注，确认所填写内容对的无误后提交表单；如图10所示：图10l 修改货品编码选取要修改货品编号，进入货品内容修改界面，修改界面与增长节面相似。如图11所示：图115）顾客管理：l 增长顾客由于业务需要，增长各种操作员，这些操作员账号前6位是本公司编号，后两位是公司内部序号，最多能增长99个顾客，需要填写内容涉及顾客名称、密码，确认所填写内容对的无误后提交表单；如图12所示：如图12所示：l 顾客权限管理对本公司顾客权限进行管理，选取要修改权限顾客编号，进入权限修改界面，想让该顾客拥有操作某些项目权限，选中该项目，反之，去掉；如图13所示：l 修改顾客密码容许顾客修改自己密码。如图14所示：如图14所示：2、 流中心管理模块物流中心管理模块是客户与仓库之间“通讯”协调人，同步是物流中心调度中心，其使用阐明如下：1）指令单据审核：l 提货指令审核审核客户发出提货指令,如果客户填写提货指令符合实际规定，选中该条指令，拟定审核通过，否则，审核不通过；如图15所示：图15l 发货指令审核审核客户发出发货指令，如果客户填写发货指令符合实际规定，选中该条指令，拟定审核通过，否则，审核不通过；如图16所示：图16l 入库单据审核审核仓库填写入库单据，如果客户填写入库单据符合实际规定，选中该条指令，拟定审核通过，否则，审核不通过；如图17所示：图17l 出库单据审核审核仓库填写出库单据，如果客户填写出库单据符合实际规定，选中该条指令，拟定审核通过，否则，审核不通过；如图18所示：图18l 对帐单据审核审核仓库填写对帐单据，如果客户填写对账单据符合实际规定，选中该条指令，拟定审核通过，否则，审核不通过。如图19所示：图192）指令单据查询：l 提货指令查询查询客户发出提货指令及其解决状态，可以选取查询条件，可查询条件涉及提货单号、库区名称、客户名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握指令进程状态；如图20所示：图20l 发货指令查询查询客户发出发货指令及其解决状态，可以选取查询条件，可查询条件涉及发货单号、库区名称、客户名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握指令进程状态；如图21所示：图21l 入库单据查询查询仓库填写入库单据及其解决状态，可以选取查询条件，可查询条件涉及入库单号、库区名称、客户名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握单据进程状态；如图22所示：图22l 出库单据查询查询仓库填写出库单据及其解决状态，可以选取查询条件，可查询条件涉及出库单号、库区名称、客户名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握单据进程状态；如图23所示：图23l 对帐单据查询查询仓库填写对帐单据及其解决状态，可以选取查询条件，可查询条件涉及提货单号、库区名称、客户名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握单据进程状态。如图24所示：图243）库存状态报告：l 货品库存变化查询货品库存变化记录；可以选取查询条件，可选取条件涉及库区名称、客户名称、货品名称、出入库种类，从这个查询可以看出货品库存变化过程。如图25所示：图25l 库存状态报告查询货品当前库存；可以选取查询条件，可选取条件涉及库区名称、客户名称、货品名称，从这个查询可以看出货品当前库存状况。如图26所示：图264）编码维护：l 增长客户编码增长新客户编码，以便该客户可以使用本系统进行业务解决，需要填写内容涉及公司简称、密码、公司全称、所在省份、所在都市、通讯地址、邮政编码、联系人、电话或传真、备注等，确认所填信息对的无误，提交表单；如图27所示：图27l 客户编码维护选中要修改客户编码，进入客户编码修改界面，它跟增长客户编码界面相似；如图28所示：图28l 库区编码维护增长新库区编码，以便该客户可以使用本系统进行业务解决，需要填写内容涉及库区简称、密码、通讯地址、邮政编码、联系人、电话或传真、备注等，确认所填信息对的无误，提交表单；如图29所示：图29l 库区编码维护选中要修改库区编码，进入库区编码修改界面，它跟增长库区编码界面相似。如图30所示：图305）顾客管理：l 增长顾客由于业务需要，增长各种操作员，这些操作员账号前4位是物流中心编号，后两位是内部序号，最多能增长99个顾客，需要填写内容涉及顾客名称、密码，确认所填写内容对的无误后提交表单；如图12所示：l 顾客权限管理对物流中心顾客权限进行管理，选取要修改权限顾客编号，进入权限修改界面，想让该顾客拥有操作某些项目权限，选中该项目，反之，去掉；如图31所示：图31l 修改顾客密码容许顾客修改自己密码。如图14所示：3、 库作业管理模块仓库作业管理模块是物流中心软件业务重心，它执行客户发出各项指令，管理本库区货品，其使用阐明如下：1）库区业务解决l 入库单填写依照提货指令填写本库区入库单据，选取提货单号，输入入库人、入库车号、入库库位、入库时间，确认所填写内容对的无误后提交表单；如图32所示：图32l 出库单填写依照发货指令填写本库区出库单据，输入出库人、出库车号、出库时间，选取发货单号，每张入库单最多可以填加四个货品，分别队应发货指令四个货品，确认所填写内容对的无误后提交表单；如图33所示：图33l 对帐单填写依照发货单据及其实际费用填写本库区对帐单据，选取出库单号，填写各项费用，确认所填写内容对的无误后提交表单。如图34所示：图342）指令单据查询：l 提货指令查询查询客户向本库区发出提货指令及其解决状态，可以选取查询条件，可查询条件涉及提货单号、客户名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握指令进程状态；如图35所示：图35l 发货指令查询查询客户向本库区发出发货指令及其解决状态，可以选取查询条件，可查询条件涉及发货单号、客户名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握指令进程状态；如图36所示：图36l 入库单据查询查询本库区填写入库单据及其解决状态，可以选取查询条件，可查询条件涉及入库单号、客户名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握单据进程状态；如图37所示：图37l 出库单据查询查询本库区填写出库单据及其解决状态，可以选取查询条件，可查询条件涉及出库单号、客户名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握单据进程状态；如图38所示：图38l 对帐单据查询查询本库区填写对帐单据及其解决状态，可以选取查询条件，可查询条件涉及提货单号、客户名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握单据进程状态。如图39所示：图393）库存状态报告：l 货品库存变化查询本库区货品库存变化记录；可以选取查询条件，可选取条件涉及客户名称、货品名称、出入库种类，从这个查询可以看出自己货品库存变化过程。如图40所示：图40l 库存状态报告查询本库物货品当前库存；可以选取查询条件，可选取条件涉及客户名称、货品名称，从这个查询可以看出自己货品当前库存状况。如图41所示：图414）作业异常解决：l 入库单据修改修改本库区解决入库单据；l 出库单据修改修改本库区解决出库单据；l 对帐单据修改修改本库区解决对帐单据。5）顾客管理：l 增长顾客由于业务需要，增长各种操作员，这些操作员账号前4位是本库区编号，后两位是库区内部序号，最多能增长99个顾客，需要填写内容涉及顾客名称、密码，确认所填写内容对的无误后提交表单；如图12所示：l 顾客权限管理对本库区顾客权限进行管理，选取要修改权限顾客编号，进入权限修改界面，想让该顾客拥有操作某些项目权限，选中该项目，反之，去掉；如图42所示：图42l 修改顾客密码容许顾客修改自己密码。如图14所示：这三某些关系如下图所示，物流中心管理模块起到承上启下作用。如图43所示：图43本系统适应公司：1、 广大第三方物流公司专门从事物流生产，涉及运送、仓储、配送等公司，其生产规模比较大，业务范畴跨区域；2、 大型超市连锁店超市集团在全国各地有连锁店，而进货统一管理，这样可以由集团内仓储部门统一配送；3、 全国性生产公司集团生产公司在全国各地有分厂，产品（涉及半成品、成品）、原材料可以由集团内仓储部门统一配送