专柜办公用品使用规定.doc

专柜办公用品使用规定

9/24/2024
专柜办公用品使用规定
为了专柜员工更好的为顾客做好服务,公司为各专柜及导购人员按需配备基础办公用品（详见附表）。现为了做好公司对专柜基础办公用品的发放管理工作，作出如下规定：
1. 办公用品的申请：每个月的最后一周周三为次月办公用品发放日，次月第二周周三为办公用品补发日，与店长会议同时进行（如因特殊原因延误，相应顺延）；由专柜店长填写《办公用品申请单》（见：附表1），并交至相关负责人处；办公用品的申请原则上每月只限一次，其它时间一律不予接受，特殊情况须经品牌主管同意后并提交办公室经理审批，审批通过后方予配发。
2. 办公用品的发放：相关负责人在接到专柜《办公用品申请单》后当天或次周会议日发放办公用品（或其它便利时间）；发放严格依据配发记录和办公用品发放标准，不符合条件的不予配发；
3. 员工物品发放：对每位入职新导购，公司均配发一整套办公用品（见：附表2“专柜新员工办公用品发放标准”），其为日常销售工作专用，请导购人员正确使用，并加强保护，损坏和丢失后公司不予补发；凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（包括笔袋、文件袋、笔，其他易损物品可留专柜继续使用）如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理相关手续。
4. 专柜固定办公用品发放：对每个新设专柜，公司配发一整套专柜办公用品（见：附表3《专柜办公用品发放签领表》），由店长签字领取，并由店长做好使用管理，正常使用损耗公司给予发放或更换，非正常损耗由专柜自行解决；专柜如因异常撤柜，须将发放物品退回公司，（不可循环使用易损耗物品可不予退还），由经手人签字确认；否则追究赔付责任。若专柜店长有变更，新旧店长之间应进行办公用品交接，并填写办公用品交接单（见：附表4），双方签字确认。
5. 专柜每月办公用品的发放：发放依据《专柜办公用品领用、兑换标准》（见：附表5）严格执行：若因特殊情况超量领取，需通过办公室经理审批通过方可发放；
6.部分办公用品的说明：
a. 手套不作为擦包的工具，只做为在顾客购包时及为顾客包具护理时导购配戴服务。如发现使用有误者，取消全店员工一个月手套发放资格。
b. 固定办公用品如订书器、计算器、拖把等硬件设备，原则上不按月配发，
若因质量问题或正常损耗损坏并不能继续使用时，须写明具体原因并将损件带回公司，公司将视具体情况给予更换。
c.洗手液及护手霜每专柜每2个月配发一次；瓶装洗手液仅为新店开业时配发，其它时间配发洗手液均为袋装；请专柜人员爱护洗手液瓶，如有损坏、丢失请自行解决。
7. 特殊物品的申请：如 价签机等贵重特殊物品的领取，需提交申请单由办公室经理酌情审批，审批通过后给予发放。
8. 望各专柜同仁配合公司，正确合理使用办公用品，降低办公用品损耗，以便达到提高服务质量，节省资源的目的！
9. 其它不详尽处尚待完善，欢迎大家提出和理性建议。发放标准的改进方向：根据各专柜护理量及销售情况做动态调整，真正做到按需配发。

XXXX有限公司
2010-5-12

补充：办公用品申请步骤：
填写《办公用品申请表》
（从公司前台领用或自行打印，应写清商场专柜、物品名称及数量）；

正常情况直接提交相关负责人；
特殊情况提交办公室经理审批，通过后转交相关负责人发放；

相关负责人核对发放标准及发放记录，填写《商场调剂送货单》；

依据《商场调剂送货单》配发物品，并由店员签字确认；

店员领取物品并收取《商场调剂送货单》红色联；

相关人员做好领取物品的数据统计，便于发放参考及采购管理

办公室
2010-5-1

附表1
专柜办公用品申请单
商场专柜 填表日期
物品名称
单 位
数 量
备 注

专柜店长签字： 填表人：
品牌经理签字：

附表2
专柜新员工办公用品发放标准
物品名称
单 位
数 量
备 注
文件袋
个
1
办公表格数据资料保存
笔袋
个
1
办公文具的存放
黑签字笔
支
1
文字数据记录专用
圆珠笔
支
1
文字数据记录专用
便笺纸
本
1
记录信息、信息传递专用
橡皮
个
1
皮具护理，文字修改
毛巾
块
1
皮具护理、专柜清洁
手套
副
1
顾客服务、皮具护理
合计
8件

附表3 北京港深润达商贸有限公司
专柜办公用品发放签领表
专柜名称： 发放日期：
序号
物品名称
单位
数量
用途
备注
1
玻璃水
瓶
1
清 洁

2
肥皂
块
2
清 洁

3
毛巾
块
4
清洁、护理

4
手套
副
4
清洁、护理

5
签字笔（红）
支
1
标注报表资料

6
签字笔芯（红）
支
1
办公替换

7
自动铅笔
支
1
填写

8
铅笔芯
支
1
办公替换

9
双夹文件夹
本
1
收集文件

10
插页文件夹
本
1
收集文件

11
牛皮笔记本
本
4
信息记录

12
大垫板
个
1
填写单据

13
修正液
瓶
1
修改数据

14
胶棒
个
1
票据粘贴

15
账本
本
3
登记做账

16
账皮
本
3
登记做账

17
鞋带
根
3
辅助

18
直尺
把
1
办公辅助

19
小胶带
卷
4
办公辅助

20
小胶带座
个
1
办公辅助

21
宽胶带
卷
1
密封货箱

22
计算器
个
1
数据计算

23
订书器
个
1
文件装订

24
订书钉
盒
1
办公替换

25
剪刀
把
1
办公辅助

26
502胶
瓶
1
办公辅助

27
记号笔
支
1
信息标注

28
维修单
本
1
维修专用

29
调货单
本
1
调货专用

30
日报
本
1
信息记录

31
日志
本
1
信息记录

32
盆
个
1
清洁

33
扫把、簸箕
套
1
清洁

34
桶
个
1
清洁

35
墩布
个
1
清洁

36
护理箱
个
1
护理专用

37
品牌胶
个
1
专用

38
大胶带座
个
1
办公辅助

39
口曲纸
张
2
办公辅助

40
洗手液
瓶
1
手部清洁

41
护手霜
瓶
1
手部护理

店长签名： 经办人签名：

附表4 北京港深润达商贸有限公司
专柜办公用品交接单
A.办公日常用品交接记录 交接日期：
序号
名称
数量
使用状况
备注
序号
名称
数量
使用状况
备注
1
玻璃水

16
日报

2
红色签字笔

17
日志

3
自动铅笔

18
笔记本

4
铅笔芯

19
胶棒

5
双夹文件夹

20
小胶带

6
插页文件夹

20/30页
21
宽胶带

7
大垫板

22
盆

8
账本

23
桶

9
账皮

24
簸箕扫帚

10
直尺

25
墩布

11
小胶带座

26
护理箱

12
计算器

27
品牌胶

13
订书器

28
大胶带座

14
剪刀

29
洗手液

15
宽胶带

30
护手霜

其它：
转接人签字：
转交人签字：

B.专柜办公电脑交接记录 交接日期：
序号
交接内容
单 价
1
方正笔记本电脑（含电源线、电脑包、电脑锁、无线网卡、鼠标、鼠标垫
3900
使用状况：
2
红外扫描器
210
使用状况：
3
加密狗
320
使用状况：
备注

转接人签字：
转交人签字：
说明：办公用品交接内容如实填写，使用状况栏可填：良好，有损坏，需更换等，可酌情填写；确保办公电脑无故障，无损坏，如有异常如实在使用状况栏写明；交接完成后，交接双方需签字确认，并及时将此表交至公司办公室！

附表5 北京港深润达商贸有限公司
专柜办公用品领用、兑换标准
序号
物 品 名 称
单 位
月使用标准
1
洗衣粉
袋
1
2
毛巾
块
3
3
手套
付
每人1付
4
红色签字笔芯
支
每人1支
5
黑色签字笔芯
支
每人1支
6
圆珠笔芯
支
每人1支
7
橡皮
块
2
8
铅笔芯
盒
1盒/季度
9
笔记本
本
3
10
修正液
瓶
1
11
账本
本
2
12
账皮
副
2
13
鞋带
根
2
14
封箱胶带
卷
1
15
小胶条
卷
5
16
订书钉
盒
1
17
502胶
支
1
18
记号笔
支
1
19
日志
本
1
20
日报
本
2
21
维修单
本
2
22
调货单
本
2
23
玻璃水
瓶
以空瓶灌领
24
红色签字笔
支
以坏换新
25
黑色签字笔
支
以坏换新
26
圆珠笔
支
以坏换新
27
自动铅笔
支
以坏换新
28
盆
个
以坏换新
29
桶
个
以坏换新
30
簸箕
个
以坏换新
31
扫把
把
以坏换新
32
拖布
把
以坏换新
33
计算器
个
以坏换新
34
钉书器
个
以坏换新
35
剪刀
把
以坏换新
36
20页文件夹
个
按需配发
37
品牌胶
卷
1（按需配发）
38
口曲纸
张
2（按需配发）
39
洗手液
袋
每2个月配1袋
40
护手霜
支
每2个月配1支

（结束）

13