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电信广告策划代理招标书

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附件三:

浙江电信 广告
策划代理招标书

11月

投标邀请书

________________________:
一、 浙江电信 广告策划代理公司招标工作已经开始, 现正式邀请贵单位参加项目投标。
二、 邀标内容: ( 1月1日至 12月31日) 浙江电信业务宣传广告策划代理, 包括业务策划包装、 平面广告设计、 活动策划( 含网络活动策划) 。

招标单位: 中国电信股份有限公司浙江分公司 ( 公章)
地 点: 杭州市将军路32-40号
电 话:
联 系 人: 宋英姿
传 真:
邮 编: 310040

投标须知
1、 项目名称: 浙江电信 广告策划代理公司招标
2、 服务时间: 1月1日— 12月31日
3、 投标文件正本壹份、 副本叁份。
4、 投标文件递交
截止时间: 11月30日17:00前
地点: 浙江省电信公司1楼总台( 地址杭州市将军路32-40号)
5、 开标
时间: 12月2日9:00
地点: 中国电信股份有限公司浙江分公司
一、 总 则
( 一) 项目概况
浙江电信全年重大营销活动规划、 预算、 策划、 设计、 制作发布。采用公开邀标方式, 择优选定广告策划代理公司。
( 二) 投标单位资格要求
1、 参加投标的单位必须具有独立法人资格和广告经营许可证, 具备良好的营销策划和发布能力。
2、 参加投标的单位必须提供以往成功案例并递交部分样稿或样品。
( 三) 投标费用
投标单位应承担其编制投标文件以及递交投标文件所涉及的一切费用。无论投标结果如何, 招标单位对上述费用不负任何责任。

二、 邀标文件
( 四) 邀标文件的组成
本文件及所有按第( 六) 条发出的补充通知。
( 五) 邀标文件的澄清
1、 投标单位在收到邀标文件后, 认真阅读各项内容, 进行必要的投标准备, 并按邀标文件的要求详细填写和编制投标文件。如有疑问需要澄清, 应于2天内以书面形式向招标单位提出, 招标单位以书面形式予以解答。
2、 投标单位对招标单位提供的邀标文件所做出的推论、 解释和结论, 招标单位概不负责。投标单位由于对邀标文件的任何推论和误解以及招标单位对有关问题的口头解释所造成的后果, 均由投标单位自负。
( 六) 邀标文件的修改
1、 投标截止时间2天前, 招标单位可能会以补充通知的方式修改邀标文件, 补充通知将作为邀标文件的组成部分, 具有与邀标文件同等效力。
2、 补充通知以书面形式发给各投标单位。
3、 为使投标单位在编制投标文件时, 将补充通知修改的内容考虑进去, 招标单位能够延长投标截止时间( 延长时间在补充通知中写明) 。

三、 投标文件
( 七) 投标单位应认真检查邀标文件的内容是否齐全, 如有遗漏请于2日内向招标单位索取, 否则责任自负。同时应阅读邀标文件所有的内容, 未按邀标文件要求编制的投标文件将被拒绝。
( 八) 投标文件应包括下列内容:
1、 投标书
2、 授权委托书( 如有授权)
3、 资格证明材料
4、 企业背景、 专业优势及业务发展情况
5、 详细报价表
具体格式见附件。
( 九) 投标文件正本须用不能擦去的墨水书写或打印, 投标文件副本能够复印, 其正、 副本都应装订成册, 并在封面上正确标明”正本”、 ”副本”字样。
( 十) 全套投标文件应无修改和行间插字。如有修改, 须在修改处加盖投标单位法定代表人或其代理人的印鉴。
( 十一) 投标报价中的数字表示的金额和文字表示的金额( 须大写) 不一致时, 以文字表示为准。

四、 投标文件密封和递交
( 十二) 投标文件的密封与标志
1、 投标单位应将投标文件的正本和副本分别密封, 并在封袋上正确标明”正本”或”副本”字样。
2、 所有封袋上都应写明招标单位名称、 项目名称、 投标单位名称。
3、 所有投标文件都必须在封袋骑缝处以显著标志密封。
4、 投标单位未按上述规定提交投标文件正、 副本, 其投标文件将被拒绝, 并原封退还给投标单位。
5、 投标文件正、 副本不一致时, 以正本为准。
( 十三) 投标截止时间
投标单位须在规定的投标文件递交截止时间之前将投标文件递交给招标单位。
( 十四) 投标文件的修改与撤回
投标截止时间之前, 投标单位可对所递交的投标文件进行修改或撤回, 但所递交的修改或撤回通知必须按邀标文件的规定进行编制、 密封、 标志( 在包封上标明”修改”或”撤回”字样, 并注明修改或撤回的时间) 和递交。投标截止时间之后, 投标单位不得修改或撤回投标文件。
五、 开标、 评标、 定标
( 十五) 评标、 定标办法
招标单位采取内部开标方式。
招标单位组织评标委员会对投标文件进行评审, 评标委员会根据投标单位的概况、 企业优势、 提供的服务和广告代理发布的价格等方面进行综合评议, 从中优选出招标单位满意的中标单位。
( 十六) 开标会按投标须知中规定的时间、 地点举行, 由招标单位主持, 标评委员会当众启封投标文件及修改文件, 公布投标文件的主要内容。
( 十七) 在邀标文件的审查、 澄清、 评价和比较以及授予合同过程中, 投标单位对招标单位和标评组织成员施加影响的任何行为, 都将导致取消其中标资格。
六、 授予合同
( 十八) 定标后, 招标单位于20日内将评标、 定标报告及评标、 定标有关资料报有关单位核准后, 办理《中标通知书》, 对未中标的单位不做任何解释。
( 十九) 办理《中标通知书》后, 招标单位根据相关法律, 依据邀标文件、 投标文件与中标单位草签合同。
( 二十) 草拟的合同协议, 须经相关单位依据与中标条件相一致的原则审查后正式签订。

附录: 投标文件格式
致: 中国电信股份有限公司浙江分公司
本公司收到贵方关于本次招标所需邀标文件, 经研究我方自愿参加投标并授权 ( 姓名) ( 职务) 全权代表本公司提交下述文件正本壹份, 副本叁份。
文件包括:
一、 投标书
1、 广告提案: ( 可选择提案中的两个或以上题目进行创意策划参与投标, 单独参与网络媒体代理公司可选择①④中的一个进行策划, 并根据①制作一个30秒的宣传flash)
①天翼3G手机业务全年整案策划:
背景: 全业务运营后。天翼品牌成为中国电信的移动业务品牌, 前期已经推出了3G上网等概念, 推向市场后, 获得了良好的口碑和大批的客户。下阶段将针对3G业务的特性推出3G手机业务, 主要针对手机上网, 同时又有语音需求的客户推广。
目的: 利用网络营销、 活动策划等方式充分做好3G手机业务的市场营销推广, 有效在精英人群和时尚人群中开展宣传, 同时选择创意最新颖、 品牌理解最透彻、 执行能力最强的广告公司做好营销支撑。
②我的e家全年宣传策划案:
背景: 我的e家从 品牌推出至今, 已进入一个相正确品牌成熟期, 品牌经过e6、 e8、 e9套餐覆盖了大部分家庭客户, 经过融合打包的形式提高了客户的黏着度。随着移动业务的进一步发展, 需要针对 我的e家品牌的推广和客户发展, 就节假日, 以及年末的客户回馈等活动开展有效的策划。并做相应的活动策划。
目的: 做好 的我的e家客户品牌的宣传推广, 为年度营销活动做好宣传规划。
③商务领航
背景: 以商务领航XC套餐为宣传主要内容, 针对商务楼宇SOHU型( 3-15人) 的小型公司客户, 策划传播通道与计划, 制作主要的宣传内容模板, 注意客户对于通信服务的诉求点。
目的: 加强商务领航在专业市场好客户当中的品牌知晓度, 提升 商务领航客户覆盖量。
④校园营销
背景: 按照中国电信品牌战略规划, 前期已经在校园开展主题为”3G翼起来天翼动力联盟09校园行”校园营销活动, 作为中国电信需要长期规划和发展的校园市场, 需要经过3G业务、 校园宽带等业务填充校园的营销内容。旨在校园学生群体中间塑造天翼品牌引领3G互联网手机风尚潮流、 电信宽带相伴校园学习生活, 促进天翼用户和校园宽带的发展。
目的: 针对学生学习、 娱乐等特点, 利用学生喜闻乐见的形式, 经过策划一系列针对校园的营销活动, 开展 的校园营销策划活动。
⑤宽带业务全年宣传策划方案:
背景: 中国电信宽带业务作为一个明星产品一直广受网民的青睐, 特别是天翼3G 业务的推出, 更使广大客户体验了有线、 无线自由切换所带来畅快体验, ”有线宽带＋无线宽带( 天翼3G) ＋WLAN”成为中国电信为广大客户提供了一个永远在线、 随时随地在线的一个更为优质和强大的上网产品。
目的: 宽带业务的发展仍将是 的业务发展重点, 为此要求拟定全年的宣传策划方案, 各阶段推广及相关创意设计。
⑥岁末年初年品设计方案
背景: 岁末即将来临, 每年中国电信都会利用元旦、 春节这些节日时点开展客户回馈活动, 同时为全省各地营业厅营造节日氛围。主要物料包括对联、 红包、 福字、 门贴、 手袋、 贺卡、 台历、 卡折、 年画等。
目的: 为 - 的岁末年春营销活动做好支撑, 有效地开展客户活动和氛围营造。
2、 投标报价表
①单张广告( 1个page) 纯设计费用: 可按照纯粹原创和使用图库两种类别填写下表分别报价。
类别
报价
主稿创意
( 实拍照片原创)
主稿创意
( 卡通手绘原创)
主稿创意
( 使用图库制作)
元/幅

②广告创意中其它创意类别的报价:
类别
报价
软文撰写
电台稿撰写
电台录音
Flash制作
( 60秒)
元/篇

③品牌策划和维护, 广告创意收费标准: 工作内容是根据营销进度分项目协助制定品牌传播计划, 创意、 制作相应的产品、 服务、 活动的相关广告稿( 主要指平面广告) , 并保证广告制作的质量和时间进度。请在此种服务方式中标明固定工作组的人员构成, 保证独立工作团队服务。
3、 服务承诺书( 包括如何进行广告效果评估)
4、 在报价、 质量保证措施、 媒体计划、 广告发布等方面可提供的优惠条件和服务( 具文说明) 。
二、 授权委托书( 如有授权)
三、 资格证明文件
四、 企业背景、 专业优势、 合作经历及业务发展情况
五、 自愿遵守下列条款:
1、 承认并愿意按照邀标文件的各项规定和要求进行投标工作, 能够提供邀标文件中要求的所有资料。
2、 报价表所列价格为我方投标最终价。若中标, 我方将按照此价格进行广告设计和印制( 若可能存在价格变动, 请说明) 。
3、 愿意按照《合同法》及国家和浙江省有关规定的原则履行责任和义务。
4、 经评选如果我方中标, 将按照中标通知的时间和地点签定合同并按质、 按量、 按期完成各项工作。
投标单位: ( 盖章) 地 点:
法人代表: ( 盖章) 授权代表人: ( 签字)
电 话: 联 系 人: 传 真: