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明达集团行政人事部总裁秘书职务说明书

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岗位名称
总裁秘书
岗位编号

所在部门
行政人事部
岗位定员
1人
直接上级
行政人事部部长
工资等级

直接下级
无
薪酬类型

所辖人员
无
岗位分析日期
6月28日
本职:
负责总裁对外活动日程安排, 信息的上传下达文件, 协助总裁处理日常工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 事务安排
工作时间百分比: 40%
工作
任务
负责总裁对外活动的日程安排
负责来访人员的接待
催办总裁处理公司的各项事务
职
责
二
职责表述: 信息传达
工作时间百分比: 30%
工作
任务
负责各部门上报总裁文件的登记、 传递、 催办及平时立卷工作　
在总裁授权下有权处理上级文件、 函件和下级报告
及时、 正确地下达领导的各项指令
职
责
三
职责表述: 文件管理
工作时间百分比: 20%
工作
任务
负责保管、 归档总裁的各类文件、 资料, 并做好保密工作
负责起草总裁发言稿
职责
四
职责表述: 完成总裁交办的其它工作
工作时间百分比: 10%
权力:
有权向公司有关部门或人员传达领导的决策指令
有权将公司有关情况向领导上报
在授权范围内有权处理上级文件、 函件和下级报告
有权向各部门索要领导所需的各项材料
在授权范围内对领导有建议权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
上级主管部门、 政府机构、 客户、 合作伙伴、 金融机构、 媒体等
任职资格:
教育水平
本科以上学历
专业
文秘专业
培训经历
接受过最新文秘办公软件方面的培训
经验
2年以上相关工作经验, 1年以上相近行业经验
知识
秘书写作、 档案管理、 行政管理学、 计算机基础知识、 心理学、 速记等
技能技巧
具备较强的人际能力、 沟通能力、 语言表示能力、 应变能力, 一定的判断能力与决策能力、 计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机、 一般办公设备、 通讯设备
工作环境
办公室
工作时间特征
不固定
所需记录文档
资料、 汇报文件、 总结、 会议记录等
备注: