EXCEL2007图表培训.xlsx

monthwidgetssprocketsJan60.98364.983Feb56.73268.981Mar49.83177.398Apr43.32388.091May39.87993.733JanFebMarAprMay0.0020.0040.0060.0080.00100.00120.00140.00160.00widgetssprockets处处理理图图表表的的一一些些基基本本方方法法及及快快速速方方法法1.快速添加2005200620072.快速删除小班2334383.快速修改中班1827304.快速调换次序大班212632一年级343643添添加加数数据据到到图图表表1.用菜单的方法来实现 鼠标右键2.在数据源区域用鼠标拖曳的方法来实现3.用键盘上的快捷键来实现 CTRL+C 跟CTRL+V快快速速删删除除1.选中想要删除的图柱按DELETE键或选中想删除的图柱-鼠标右键 按DELETE键2.或用鼠标在数据区域拖曳的方式来实现3.如果图形比较复杂可选择 布局或格式工具栏下的 当前所选内容里的框框内来选择快快速速修修改改1.选取菜单的方法来实现 鼠标右键-选取名称-编辑2.通过鼠标拖曵的方法来实现 快快速速调调换换次次序序1.通过菜单里的按键来实现或2.更改公式里的数据系列的序数来实现在在图图表表中中显显示示数数据据标标签签1.选中要加数据标签的图柱 鼠标右键 增加数据标签。2.菜单中 布局 标签 数据标签 指定数据标签。显显示示数数据据表表或或标标题题在一些情况下，可能要在图表中直接以表格的形式显示出图表中的数据，也就是显示数据表。1.图表工具-布局-标签-数据表2005200620070510152025303540小班中班大班JanFebMarAprMay0.0020.0040.0060.0080.00100.00120.00140.00160.00widgetssprockets处处理理图图表表的的一一些些基基本本方方法法及及快快速速方方法法创创建建突突出出型型图图表表为了突出某一块区域或某个数据，达到一下子能吸引住大家的视线在指定位置。级别人数初级135中级109高级991.在表格中输入原始数据2.选择数据区域A1:B4 插入 图表 饼图 完成；2.点击选择饼图 右键添加数据标签 右键数据标签格式 勾选类别名称和百分比；3.点击选择图例 右键选择删除；4.点击选择图表 拖动调整大小；5.点击选择饼图 点击选择高级部分（两下）向外拖动；人人数数初级中级高级这样就完成了突出型饼图的制作。双双层层饼饼图图的的制制作作方方法法业务单元 金额部门金额A981A1432A2187A3362B869B1256B2316B3297C1028C1310C2420C32981.选中B4：B12单元格，选择“插入”-饼图-二维饼图-饼图（删除图例项）。2.右键单击图表区域选择选择数据“-点”添加“。3.弹出”编辑数据系列“对话框，单击”系列值“后近按钮，选中D4:D12数据-系列二的轴标签也相应改为C4:C12。4.右键单击图表处，选中”设置数据系列格式“-弹出”设置数据系列格式“对话框，系列绘制在里选择”次坐标轴“，饼图分离程度输入”50%，单击关闭按钮。5.接着依次选中图表各分块拖动至圆点中心。6.依次右键单击两圈图表选择“添加数据标签”-勾选“类别名称”复选框。（按自己喜欢的方式稍作调整一个双层饼图就搞定了）3.弹出”编辑数据系列“对话框，单击”系列值“后近按钮，选中D4:D12数据-系列二的轴标签也相应改为C4:C12。4.右键单击图表处，选中”设置数据系列格式“-弹出”设置数据系列格式“对话框，系列绘制在里选择”次坐标轴“，饼图分离程度输入”50%，单击关闭按钮。6.依次右键单击两圈图表选择“添加数据标签”-勾选“类别名称”复选框。（按自己喜欢的方式稍作调整一个双层饼图就搞定了）制制作作复复合合饼饼图图注注：当当组组成成结结构构存存在在包包含含关关系系时时，复复合合饼饼图图（如如下下图图）是是一一种种更更好好的的表表现现方方式式，而而且且制制作作方方法法也也很很简简便便快快捷捷.现在假设某咨询公司在进行营销人力资源分析时，希望绘制一张复合饼图来表示人员构成情况：现有员工总共1070人，其中管理人员122人，生产人员约375人，营销人员约573人（其中业务员231人，促销员160，其它营销人员182人）。管理人员122生产人员375业务员231促销员160其他营销人员1821.把数据输入Excel，注意不要输入“营销人员”的数据。2.选中数据，点击“插入”“饼图”“复合饼图”。3.复合饼图出现了，只是小饼图里还缺“业务员”，怎么办呢？我们还要做些调整。管理人员生产人员业务员促销员其他营销人员4.在饼图上单击右键，选择“设置数据系列格式”。（略）5.在“系列选项”“第二绘图区包含最后一个”中，将“2”改成“3”。6.为了在饼图上显示数据，在饼图上单击右键，选择“添加数据标签”。管理人员生产人员业务员促销员其他营销人员7.在饼图上直接将“其他”改为“营销人员”，复合饼图就完成了。注注：当当组组成成结结构构存存在在包包含含关关系系时时，复复合合饼饼图图（如如下下图图）是是一一种种更更好好的的表表现现方方式式，而而且且制制作作方方法法也也很很简简便便快快捷捷.现在假设某咨询公司在进行营销人力资源分析时，希望绘制一张复合饼图来表示人员构成情况：现有员工总共1070人，其中管理人员122人，ExcelExcel饼饼图图的的双双子子座座孪孪生生饼饼图图Excel的同一张图表中，可以同时绘出像双胞胎一样的，大小一样却分别属于不同系列的数据各异的两个饼图，而且每一个饼图的各个扇区百分比之和都等于100%。我们可以称其为“双子饼图”或者“孪生饼图”。例如，使用表1的数据，画出图1：2006-20072006-2007年年某某企企业业各各地地区区销销售售额额（万万元元）地区2006年2007年A区77118B区8265C区9879D区6598E区10867表1图11.选取C8:C13单元格区域使用图表向导插入一个复合饼图。2.删除图表里相应的图例顶跟系列线。20062006年年3.在图表里右键增加一个数据系列。4.将数据系列2006年，设置为次坐标轴5.将数据系列2007年，第二绘图区大小设置为100%，将数值设置为最大。6.将数据系列2006年，第二绘图区大小设置为100%，将数值设置为1.7.将数据系列2006年（右边）单独选中，在数据格式里的填充选为-无填充。8.为图表增加数据标签。布局-当前选项-选择2006年系列，在数据标签下-选择更多标签选项，接着选中类别名称-百分比-最佳匹配。另：因它是个复合饼图的变形，所以显示名称为“其它”的跟右边图里的单独数据要手动修改。9.用上面同样的方法来设置右边2007年的数据标签（这时“其它”会出现在左边的图形中，同样把它拉到右边图表的上方）这样一个完整的双子饼图就完成了。ExcelExcel饼饼图图的的双双子子座座孪孪生生饼饼图图Excel的同一张图表中，可以同时绘出像双胞胎一样的，大小一样却分别属于不同系列的数据各异的两个饼图，而且每一个饼图的各个扇区百分比之和都等于100%。8.为图表增加数据标签。布局-当前选项-选择2006年系列，在数据标签下-选择更多标签选项，接着选中类别名称-百分比-最佳匹配。9.用上面同样的方法来设置右边2007年的数据标签（这时“其它”会出现在左边的图形中，同样把它拉到右边图表的上方）在在EXCEL2007EXCEL2007中中创创建建组组合合图图表表步骤 1:在工作表中输入下面的数据：Column1Column1销销售售单单价价交交易易总总额额通常，创建比较不同类型数据的图表是有用的。例如,想要比较交易量的分配价格，或者销售量的税，或者失业率和消费指数，或者其它一些事情。一月50900要快速且清晰地显示不同类型的数据，绘制一些在不同坐标轴上带有不同图表类型的数据系列是很有帮助二月1003000的。看下面的示例。三月301200四月1047000假设您在一个制造公司工作，想要分析超过前几个月的销售单价和每个月的总销售收入，并且希望识别哪五月875050里出现了问题，例如高的销售单价而低的交易额，从而显示可以进行进一步折扣的单价。六月1507500可以制作两个不同的图表，一个绘制每月的销售单价，一个绘制每月的交易额。但是，将要单独分析两个图表。因此，我们更愿意创建像下面所示的图表。单击功能区“开始”选项卡中-样式“套用表格格式”命令，选择其中的样式，将数据格式为一个表。建立表后，更容易读取数据，也可以执行一些更高级的操作如筛选数据。(这里只是顺便提一下这个功能，后面的内容没有用到）图 3：组合不同的图表类型 创建带有多种类型图表的第1步实际上是只建立一种类型的图表。这里，想创建的图表带有柱状和折线，但将以规则的柱状图开始。(注：事实上与开始的图表类型无关，但如果使用许多系列，则应选择应用主要系列的图表类型，这样，以后可以少一些工作量)步骤2:选择在步骤1中所输入的数据，在功能区“插入”选项卡中插入柱形图(如下图所示)。八八月月分分析析图图表表一月二月三月四月五月六月020406080100120140160$-$1,000$2,000$3,000$4,000$5,000$6,000$7,000$8,000 销销售售单单价价交交易易总总额额销售单价交易总额图 4：现在，创建了一个带有两个系列的柱状图，均绘制在相同的坐标轴上，但与我们刚才的意图不相符，因为在交易额和销售单价之间的比例不同，我们甚至看不到销售单价系列。销售单价交易总额一月50900二月1003000三月301200四月1047000五月875050六月1507500图 5：3.下一步将“交易总额”系列的图表类型改为折线。步骤3:选择某系列。选择想要改变为不同类型的系列，本例中为“交易总额”系列。选择系列:可以有多种方法选择一个数据系列，这里只简要讲述其中最常用的两种。注意，选择某系列而不是整个图表或单个的数据点方法1：单击图表中想要选中的系列。注意，不要单击图例文本“交易总额($)”，而是单击图表中红色的柱状条之一。现在，应该看到系列高亮显示，如图所示。(注意，在红色柱状条中的小蓝色的圈方法2：单击功能区中“图表格式”选项卡或者“图表布局”选项卡(注意，仅当选择图表时这些选项卡才出现)。在这些选项卡最左侧部分，有一个名为“当前所选内容”的组，其中有一个名为“图表区”的下拉菜单。一月二月三月四月五月六月010002000300040005000600070008000销售单价交易总额步骤4:改变所选择系列的图表类型。首先，在功能区的“设计”选项卡中，单击功能区最左侧的“更改图表类型”。或在选中的柱形图上直接点击右键-更改系列图表类型-选择折线图。此时将弹出“更改图表类型”对话框，在其中选择想要的新类型。在本例中，选择折线图，单击“确定”。现在，已创建了一个带有两种类型(柱状和折线)的图表。实际上，您可以重复上面介绍的过程，为不同的数据系列应用不同的图表类型，从而组合多种图表类型。一月二月三月四月五月六月020406080100120140160010002000300040005000600070008000销销售售单单价价销售单价交易总额添加第二个坐标轴 上面的图表仍难以分析，因为交易总额的比例是远大于销售单价的比例。结果，难以读取销售单价，并且柱状图也不可分辨。所以，交易总额应该移到第二个坐标轴中，允许坐标轴有不同的比例。步骤5:选择想要放置在第二个坐标轴上的数据系列。在本例中，是“交易总额”系列。(如何选择数据系列参见步骤3)步骤6:在“格式”或“布局”选项卡中，在左侧“当前所选内容”中，确保下拉框中为“系列交易总额”，然后单击“设置所选内容格式”。步骤7:在弹出的“设置数据系列格式”对话框中，打开“系列选项”，单击“次坐标轴”，然后单击“关闭”。下面介绍的内容将对已完成了组合图表进行格式设置。步骤8:将图例移到底部。单击功能区中的“图表布局”选项卡，然后单击“图例”，选择“在底部显示图例”。步骤9:改变第二个坐标轴标签来显示货币符号。在坐标轴标签上单击右键，选择“设置坐标轴格式”。然后，单击“设置坐标轴格式”对话框左侧的“数字”选项卡，单击类别列表中的“货币”，在“格式代码”中设置格式后单击“添加”，最后单击“关闭”。图略：步骤10:添加坐标轴标题。在功能区“布局”选项卡中，选择“坐标轴标题”。在下拉菜单中，选择“主要纵坐标轴标题”，然后选择“旋转过的标题”。输入标题。对“次要纵坐标轴”进行相同的操作。步骤11:添加图表标题。在功能区“布局”选项卡中，单击“图表标题”，输入标题名。最后，完成的图表如下：在在EXCEL2007EXCEL2007中中创创建建组组合合图图表表通常，创建比较不同类型数据的图表是有用的。例如,想要比较交易量的分配价格，或者销售量的税，或者失业率和消费指数，或者其它一些事情。要快速且清晰地显示不同类型的数据，绘制一些在不同坐标轴上带有不同图表类型的数据系列是很有帮助假设您在一个制造公司工作，想要分析超过前几个月的销售单价和每个月的总销售收入，并且希望识别哪里出现了问题，例如高的销售单价而低的交易额，从而显示可以进行进一步折扣的单价。可以制作两个不同的图表，一个绘制每月的销售单价，一个绘制每月的交易额。但是，将要单独分析两个单击功能区“开始”选项卡中-样式“套用表格格式”命令，选择其中的样式，将数据格式为一个表。建立表后，更容易读取数据，也可以执行一些更高级的操作如筛选数据。(这里只是顺便提一下这个功能，后面的内容没有用到）组合不同的图表类型 创建带有多种类型图表的第1步实际上是只建立一种类型的图表。这里，想创建的图表带有柱状和折线，但将以规则的柱状图开始。(注：事实上与开始的图表类型无关，但如果使用许多系列，则应选择应用主要系列的图表类型，这样，以后可以少一些工作量)八八月月分分析析图图表表一月二月三月四月五月六月020406080100120140160$-$1,000$2,000$3,000$4,000$5,000$6,000$7,000$8,000 销销售售单单价价交交易易总总额额销售单价交易总额现在，创建了一个带有两个系列的柱状图，均绘制在相同的坐标轴上，但与我们刚才的意图不相符，因为在交易额和销售单价之间的比例不同，我们甚至看不到销售单价系列。3.下一步将“交易总额”系列的图表类型改为折线。步骤3:选择某系列。选择想要改变为不同类型的系列，本例中为“交易总额”系列。选择系列:可以有多种方法选择一个数据系列，这里只简要讲述其中最常用的两种。注意，选择某系列而不是整个图表或单个的数据点方法1：单击图表中想要选中的系列。注意，不要单击图例文本“交易总额($)”，而是单击图表中红色的柱状条之一。现在，应该看到系列高亮显示，如图所示。(注意，在红色柱状条中的小蓝色的圈方法2：单击功能区中“图表格式”选项卡或者“图表布局”选项卡(注意，仅当选择图表时这些选项卡才出现)。在这些选项卡最左侧部分，有一个名为“当前所选内容”的组，其中有一个名为“图表区”的下拉菜单。一月二月三月四月五月六月010002000300040005000600070008000销售单价交易总额步骤4:改变所选择系列的图表类型。首先，在功能区的“设计”选项卡中，单击功能区最左侧的“更改图表类型”。此时将弹出“更改图表类型”对话框，在其中选择想要的新类型。在本例中，选择折线图，单击“确定”。现在，已创建了一个带有两种类型(柱状和折线)的图表。实际上，您可以重复上面介绍的过程，为不同的数据系列应用不同的图表类型，从而组合多种图表类型。一月二月三月四月五月六月020406080100120140160010002000300040005000600070008000销销售售单单价价销售单价交易总额添加第二个坐标轴 上面的图表仍难以分析，因为交易总额的比例是远大于销售单价的比例。结果，难以读取销售单价，并且柱状图也不可分辨。所以，交易总额应该移到第二个坐标轴中，允许坐标轴有不同的比例。步骤5:选择想要放置在第二个坐标轴上的数据系列。步骤6:在“格式”或“布局”选项卡中，在左侧“当前所选内容”中，确保下拉框中为“系列交易总额”，然后单击“设置所选内容格式”。步骤7:在弹出的“设置数据系列格式”对话框中，打开“系列选项”，单击“次坐标轴”，然后单击“关闭”。下面介绍的内容将对已完成了组合图表进行格式设置。步骤8:将图例移到底部。单击功能区中的“图表布局”选项卡，然后单击“图例”，选择“在底部显示图例”。步骤9:改变第二个坐标轴标签来显示货币符号。在坐标轴标签上单击右键，选择“设置坐标轴格式”。然后，单击“设置坐标轴格式”对话框左侧的“数字”选项卡，单击类别列表中的“货币”，在“格式代码”中设置格式后单击“添加”，最后单击“关闭”。步骤10:添加坐标轴标题。在功能区“布局”选项卡中，选择“坐标轴标题”。在下拉菜单中，选择“主要纵坐标轴标题”，然后选择“旋转过的标题”。输入标题。步骤11:添加图表标题。在功能区“布局”选项卡中，单击“图表标题”，输入标题名。最后，完成的图表如下：方法1：单击图表中想要选中的系列。注意，不要单击图例文本“交易总额($)”，而是单击图表中红色的柱状条之一。现在，应该看到系列高亮显示，如图所示。(注意，在红色柱状条中的小蓝色的圈方法2：单击功能区中“图表格式”选项卡或者“图表布局”选项卡(注意，仅当选择图表时这些选项卡才出现)。在这些选项卡最左侧部分，有一个名为“当前所选内容”的组，其中有一个名为“图表区”的下拉菜单。