行政总监的职位说明书.doc

行政总监的职位说明书32020年4月19日文档仅供参考行政总监职位说明书一、基本资料职位名称行政总监所在部门职位定员1名所在职系管理职系直接上级总经理直接下级财务部经理1名人力行政部经理1名填写日期 11月二、工作描述本岗位工作目标:协助统筹安排公司财务与人力资源,为公司在人、财、物方面提供良好的保障。参与并促进公司企业文化建设。工作职责时间百分比发生频率职责任务职责一:参与公司内资金与人员规划与决策10%工作任务参与公司重大财务、业务问题的决策日常指导财务部门制定公司财务政策与财务制度,并监督其执行日常负责组织建立公司的人力资源管理体系和政策,参与重大人事决策日常职责二:制定财务工作计划,并监督财务工作的执行情况20%工作任务主持编制、下达并监督财务收支计划每周指导财务部进行公司财务预算、决算与成本核算半年一次负责财务监督与会计监督,定期向总经理及经理会汇报日常职责三:制定审计计划,并监督、指导公司审计工作的执行5%工作任务主持编制、下达并监督审计计划一年一次指导财务部进行公司审计工作一年一次职责四:监督指导公司人力资源与行政工作的开展10%工作任务监督下属部门对人力资源战略的执行情况,并对人力资源管理进行指导监督日常审定公司培训制度,监督总结公司培训工作开展情况每季监督行政后勤工作的开展,保证良好的后勤服务日常审定行政工作年度总结报告,提交给总经理和经理会审评一年两次职责五:公司财务、人力与行政系统内部人员管理25%负责指挥、监督、控制、指导、总结下属部门工作日常负责审批下属部门人员招聘计划并对下属人员招聘和解聘做出决策每季负责对下属部门经理及有工作关系的人员进行考核每季负责下属部门内部培训规划,以及培训的监督考核每季负责定期与下属部门员工进行销售、管理与文化等方面的沟通日常定期向总经理汇报工作,定期听取下属员工的工作汇报日常职责六:公司级的过程管理15%工作任务ISO和CMM过程的建设与完善半年一次ISO和CMM过程执行的质量保证每月审定质量保证报告半年一次职责七:参与营造企业文化氛围,塑造、推广和强化公司核心价值观10%日常职责八:相关工作成果和过程数据的配置管理5%日常工作权限:权限一:公司一般财务问题的决策权权限二:公司重大财务问题的建议权权限三:公司财务政策与制度的建议权权限四:公司培训制度的决策权权限五:公司人事决策的建议权权限六:公司人事与行政工作的监督权权限七:公司财务预算情况的审核权权限八:下属部门工作的督导权权限九:下属部门招聘、解聘的审批权权限十:下属员工考核的决策权权限十一:部门费用的审批权工作协调关系:内部关系部门岗位协调内容发生频率下属各部门部门经理指导工作,汇总意见日常总经理汇报工作,接受指导日常总经理助理管理信息的传递日常外部关系单位人员协调内容发生频率政府机关官员沟通交流,建立良好关系每周大客户专管领导建立良好的客户关系每周合作伙伴分管领导建立合作关系每两周所需记录文档:所需记录文档传送的部门/岗位年度工作计划(行政、人力、财务)总经理年度工作总结(行政、人力、财务)总经理相关工作成果和过程数据的配置文档网络服务器三、任职资格最低学历本科专业IT,企管、市场营销、财务、金融经验要求工作经验最低工作时间财务、会计、金融2年企业管理,人力,行政2年IT专业知识2年所需培训培训内容培训方式最低培训时间财务、税务、金融在职一年内15天战略规划在职一年内5天企业管理在职一年内20天市场营销在职一年内5天IT专业知识在职一年内10天知识与技能所需知识与技能熟练程度企业管理知识熟练财税与金融知识了解相关技术知识了解沟通与协调能力熟练计划与统筹能力熟练领导与决策能力熟练