UNIDA信息产业公司总经理助理职位说明书.doc

UNIDA信息产业公司总经理助理职位说明书

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2020年4月19日
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总经理助理职位说明书
一、 基本资料
职位名称
总经理助理
所在部门

职位定员
1名
所在职系
管理职系
直接上级
总经理
直接下级

填写日期
11月2日
二、 工作描述
本岗位工作目标:
协助总经理完成内部管理工作、 外部联络。参与企业文化建设。
工作职责
时间百分比
发生频率
职责
任务
职责一: 辅助总经理完成公司制度建设

工作
任务
组织协调起草、 修改公司管理制度, 提交总经理和经理会讨论, 并记录决议, 形成最终制度, 下发公司相关人员

负责组织监督、 检查公司管理制度落实情况

组织起草公司其它重要文件, 提交总经理和经理会讨论

职责二: 参与经理会

工作
任务
负责安排并参加经理会、 重大业务会议, 并负责记录, 形成报告交总经理审批

负责督办、 检查经理会决议的执行情况, 并及时向总经理或经理会通报

职责三: 公司内部信息沟通与协调

工作
任务
负责及时掌握和了解公司各方面统计数据和内部动态, 定期提供公司工作简报

负责组织各部门的信息传递工作, 保证各部门信息沟通顺畅

负责组织办公室文件、 资料、 档案的保管和定期归档工作

职责四: 在总经理的授权下, 代表总经理完成公司对外宣传与外联工作

职责五: 参与营造企业文化氛围, 塑造、 执行、 推广和强化公司核心价值观

职责六: 相关工作成果和过程数据的配置管理

工作权限:
权限一: 公司制度的建议权
权限二: 公司制度落实情况的监督权
权限三: 公司文件起草的实施权
权限四: 经理会决议执行情况的监督权
权限五: 公司各方面情况的监督权
权限六: 公司内部信息沟通的监督权
工作协调关系:
内部
关系
部门
岗位
协调内容
发生频率

总经理
接受指导、 管理信息沟通
日常

行政总监
管理信息传递
日常

工程总监
管理信息传递
日常

销售总监
管理信息传递
日常
各部门
部门经理
管理信息传递
日常
外部
关系
单位
人员
协调内容
发生频率

所需记录文档:
所需记录文档
传送的部门/岗位
公司管理制度

公司重要文件

经理会及其它会议记录

公司工作简报及统计数据

相关工作成果和过程数据的配置文档
网络服务器
三、 任职资格
最低学历
本科
专业
计算机, 软件, 通信, 电子, 企业管理, 行政管理等
经验要求
工作经验
最低工作时间
企业管理
1年
市场营销
1年
总经理秘书
1年
所需培训
培训内容
培训方式
最低培训时间
IT知识
在职
一年内10天
行政知识
在职
一年内5天
市场营销
在职
一年内10天
企管、 人力资源
在职
一年内10天
知识与技能
所需知识与技能
熟练程度
IT知识
了解
行政管理知识
精通
文字能力
熟练
沟通与协调能力
熟练
分析能力
熟练