准备及讲解解析.pptx

PPTPPT准备及讲解准备及讲解PPTPPT内容准备内容准备1PPTPPT讲解讲解2主题注意事项注意事项35WWHYWHEREWHATWHENWHO1.听众都有谁2.关键听众：讲给他听3.次要听众：不要反对4.其他听众：不要反感1.为什么要讲？2.要达成什么目的：认同？同意？决策？1.确定讲什么2.了解听众业务3.熟悉听众语言做好功课做好功课 是一次好的PPT的关键1.在什么场合讲2.估计路程和行程安排1.什么时间讲2.讲多长时间有利3.提前一天再次确认时间4.提前10分钟到达结构第一页第一页第一页第一页目录目录目录目录内容内容内容内容小结小结小结小结说明与会人员与职位告诉听众准备讲的内容回顾要点，前呼后应如果没有小结页，在目录的前一页小结总结总结总结总结争取支持争取支持争取支持争取支持明确提出困难及解决办法明确提出需要支持的内容回顾内容，铭记要点构图 母板用浅色调母板用浅色调尽可能图形化尽可能图形化有公司和听众单位的LOGO文字简洁所有字和图形都能看清楚画面夺目，吸引注意力容易临时调整说法不需要动画效果OK文字每页只有一个主题；只强调信息要点；所有内容服务一个主题每页只有一个主题；只强调信息要点；所有内容服务一个主题精确的数字；没有错别字精确的数字；没有错别字 Magic 7 Magic 7 每页每页4 47 7行（条目）行（条目）每行每行6 68 8字，尽量避免折行字，尽量避免折行 超过超过7 7个要点（条目）重新组织个要点（条目）重新组织逻辑论证以无可争议以无可争议的内容来陈的内容来陈述情况述情况对情况加对情况加以说明以说明阐述情况阐述情况的意义的意义“因此因此”GOALS2.弊弊 如听众对“情况”或“说明”有异议，该论证即失去了说服力 听众在听到最后的“所以”结论时，先要记忆大量信息1.利利 证明内容的必然走向（没有第二条路可走）对有拒绝心理的听众尤为有效逻辑组合GOALS论据二或措施二论据二或措施二论据一或措施一论据一或措施一论据三或措施三论据三或措施三2.弊弊 对一些听众有勉强之嫌1.利利 便于记住要点 对注重具体措施的听众尤为有效 一点被否定，其余各点仍然能够支持说服力PPTPPT内容准备内容准备1PPTPPT讲解讲解1主题注意事项注意事项32不紧张不正常起立、抬头、微笑、灯塔式扫描三次深呼吸头发，着装整齐正装，质地良好还有团队支持！还有团队支持！我就是专家我就是专家所讲的内容都是正确的。准备充分是唯一的方法，随时知道下一页的内容！如何交流有效信息的传递有效信息的传递 依赖于语言表达，也依赖于说话者的语音，更依赖于面对面(Face to Face)的效果。7%55%38%辅助语言辅助语言内容表达内容表达肢体语言肢体语言 条理 逻辑 思维习惯 面部表情 手势 眼神 结构 语调、声调、转调 习惯性话头禁忌NO阅读课 背对听众长时间看屏幕半句话举止声音目光时间举止举止言谈措辞这些很重要这些很重要这些很重要这些很重要坐姿：交流，不全力控制，表达思想面对听众站姿：控制听众，“推”思想手势：可以帮助表达轻松：不用担心踱步或斜靠等姿势不摆弄笔或者饰品措辞声音言谈目光措辞措辞举止时间每每每每一一一一页页页页到到到到底底底底想想想想讲讲讲讲什什什什么么么么？听众的语言听众的语言实实实实在在在在、简简简简单单单单的的的的词词词词汇汇汇汇扫扫描描一一个个商商品品的的条条码码 VS 扫扫描描一一瓶瓶可可乐乐的的条条码码深深入入浅浅出出：Keep It Simple and Stupid精确的数字精确的数字肯定语气和肯定句肯定语气和肯定句短语短语少少少少用用用用连连连连接接接接词词词词然然后后 可可能能 大大概概 但但是是 我我想想这这这这些些些些很很很很重重重重要要要要言谈声音目光时间言谈言谈举止措辞这些很重要这些很重要这些很重要这些很重要告诉他们你要讲的坚信所讲的都是对的对你所讲的充满热情告诉他们你已讲过的音量放开，语速降低，不重复句子适当的幽默声音时间言谈目光声音声音举止措辞这些很重要这些很重要这些很重要这些很重要v非常自信多用肯定语气多用肯定句v放开音量v有起伏v根据内容的重点调节音量v留意句末内容，通常不能用轻声v适当停顿，以做进一步强调目光声音言谈时间目光目光举止措辞这些很重要这些很重要这些很重要这些很重要看个体，不是整体开始讲话前看某一个听众一段或者一句话结束，与会场中某一个人保持几秒钟目光交流目光在听众中流转注意关键听众注意听众反应时间声音言谈目光时间时间举止措辞 留下讨论的时间留下讨论的时间留下讨论的时间留下讨论的时间 遵守时间遵守时间遵守时间遵守时间 在桌上放一块表在桌上放一块表在桌上放一块表在桌上放一块表 控制休息时间控制休息时间控制休息时间控制休息时间 控制讨论时间控制讨论时间控制讨论时间控制讨论时间这些很重要这些很重要这些很重要这些很重要使用设备操作设备时，发言暂停操作设备时，发言暂停操作设备时，发言暂停操作设备时，发言暂停坐在接近端角的地方坐在接近端角的地方坐在接近端角的地方坐在接近端角的地方熟悉使用的激光笔熟悉使用的激光笔熟悉使用的激光笔熟悉使用的激光笔荧幕在右手边荧幕在右手边荧幕在右手边荧幕在右手边调整好投影仪调整好投影仪调整好投影仪调整好投影仪开场白万事开头难！万事开头难！万事开头难！万事开头难！起立、抬头、微笑、起立、抬头、微笑、灯塔式扫描灯塔式扫描.心态心态心态心态感谢感谢感谢感谢开场开场开场开场 三次深呼吸三次深呼吸三次深呼吸三次深呼吸感谢听众感谢听众感谢听众感谢听众介绍我方人员和自己介绍我方人员和自己介绍我方人员和自己介绍我方人员和自己简短说明主题简短说明主题简短说明主题简短说明主题以玩笑开场以玩笑开场以玩笑开场以玩笑开场以笑话开场以笑话开场以笑话开场以笑话开场严肃的方式进严肃的方式进严肃的方式进严肃的方式进入主题入主题入主题入主题互动式开场互动式开场互动式开场互动式开场目录页的讲法第一个目录页，介绍将要讲的总体内容在目录页的前一页小结前面讲过的内容 不念目录不念目录在目录页介绍下面的内容寻求支持讲法我们的方法我们的方法我们的方法我们的方法首先感谢前面的支持听众的心态听众的心态听众的心态比较好的一种方式总结已经取得的成绩再讲“希望能够得到一如既往的支持”最后讲需要支持的内容1.感谢感谢2.总结总结3.希望希望4.索要索要*Description of the contents先肯定，再要支持需要支持的内容明确提出，不要绕弯子结束的讲法 简短回顾要点简短回顾要点 如果恰当，可以提出一些建议如果恰当，可以提出一些建议 如果恰当，可以明确将来的步骤如果恰当，可以明确将来的步骤 表示感谢表示感谢随时准备回答问题根据事实回答针对提问者回答顾及听众听听暂停演讲暂停演讲答答 建立视觉交流 注意身体语言 不要打断提问者 复述问题 让我们微笑吧让我们微笑吧上扬的嘴角，友善的目光，诚恳的态度，自信的表情。PPTPPT内容准备内容准备1PPTPPT讲解讲解1主题注意事项注意事项23现场不对听众单位、个人发表评论v职业形象礼貌、职业地寒暄讲安全话题，即使是熟人，不要当众拉家常不随意走动，高声说话v安全不对本公司领导发表评论不对本公司是否符合听众单位的需求发表意见不对本次交流的得失发表意见帮助演讲者v特别留意听众，记录听众的反映v与演讲者目光对接时，用肯定的点头进行鼓励v留意演讲疏漏，在后面的交流中进行弥补v对演讲中的错误，一定要在交流时引导话题进行纠正，如果没有交流安排，也要创造机会当场处理v演讲者忘记内容寻求帮助时，轻声，简单地提醒