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理工学院本科毕业设计工作手册

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2020年4月19日
文档仅供参考

黄石理工学院本科毕业设计(论文)工作条例(试行)
( 1月28日)

第一章 总 则
第一条 毕业设计(论文)是本科人才培养的重要教学环节,是学生毕业前的一个综合性教学环节,毕业设计(论文)的质量是衡量学校教学水平和学位资格认证的重要依据。为切实做好我院的毕业设计(论文)工作,进一步规范毕业设计(论文)工作的管理,不断提高毕业设计(论文)质量,特制定本条例。
第二章 毕业设计(论文)的基本教学要求及时间安排
第二条 毕业设计(论文)的基本教学要求
毕业设计(论文)应根据人才培养目标的要求,全面提高学生的能力和素质,其训练一般应包括以下内容:
1. 引导学生运用马克思主义的基本原理和思想方法,培养理论联系实际的工作作风和严肃认真的科学态度。
2. 培养学生综合运用所学知识、独立分析和解决实际问题的能力,培养学生的创新意识和动手实践能力,使学生获得科学研究的基础训练。
3. 培养学生工作计划和组织能力;与人交流、相互协作能力;
4. 培养学生资料收集、文献查询、文献资料归纳能力;写作能力;计算机应用能力;外文阅读与翻译能力。
5. 培养学生方案选择、比较能力;理论分析能力;工程或工艺设计及实验研究能力;政治、经济、社会文化、技术等分析能力。
第三条 工作程序与时间安排
1.根据本专业教学计划要求,毕业设计(论文)工作时间一般安排12～16周。
2.毕业设计(论文)工作程序参照学院的统一规定执行(附件1)。
3.学院统一安排毕业设计(论文)形式审查和毕业设计(论文)答辩时间,各二级学院(部)不得擅自提前或推后。
第三章 工作组织与管理职责
第四条 全院毕业设计(论文)工作按照分级管理、层层负责的办法进行,学院、各二级学院(部)要重视和加强对毕业设计(论文)工作环节的管理、指导、检查、考核和总结。
第五条 教务处工作职责
教务处全面负责毕业设计(论文)的管理工作,其主要工作职责是:
1、贯彻落实上级主管部门的文件精神,负责制订学院毕业设计(论文)的有关规章制度。
2、执行毕业设计(论文)前期、中期、后期检查,对未达到各阶段进度、质量要求或违反有关规定的各二级学院(部)及个人提出整改建议、要求,并督促整改。
3、毕业设计(论文)工作的宏观管理、指导和协调工作,推进毕业设计(论文)教学改革,组织经验交流。
4、组织毕业设计(论文)工作的总结和质量评估,组织实施学院优秀毕业设计(论文)的评选及推荐省优秀学士学位设计(论文)的工作,编辑学院本科优秀毕业设计(论文)集。
5、汇总全院毕业设计(论文)的教学信息。
第六条 各二级学院(部)工作职责
各二级学院(部)要确定主管毕业设计(论文)工作的主管院长,成立学院(部)毕业设计(论文)工作领导小组和毕业设计(论文)答辩委员会和答辩小组,制订学院(教研室、学科组)毕业设计(论文)工作职责,负责毕业设计(论文)各项工作的具体实施,对毕业设计(论文)工作的各个环节进行跟踪指导、检查、督促、协调和质量监控并纪录相关原始信息。其主要工作职责是:
1、贯彻落实学院毕业设计(论文)工作条例,结合本学院(部)专业特点制订实施计划和质量监控体系,明确本学院(部)毕业设计(论文)的工作目标,对教师及学生进行毕业设计(论文)工作动员。
2、根据专业培养计划和教学基本要求,合理设计训练环节,组织制(修)订各专业毕业设计(论文)教学大纲。
3、审定学生进行毕业设计(论文)的资格。
4、审定指导教师资格。指导教师一般应由具有主讲教师资格的教师担任,指导教师名单由各二级学院(部)审定后,报教务处实践教学科备案。
5、按教学计划的规定,组织教师做好毕业设计(论文)课题的申报。按照毕业设计(论文)教学大纲要求,组织专家对毕业设计(论文)课题进行会审,经主管院长批准后报教务处实践教学科备案。
6、组织对毕业设计(论文)工作进行日常督促、检查和质量监控。明确各阶段工作目标,检查各阶段工作进展和工作质量,对指导教师各阶段的工作进行考核。
7、组织抽查学生开题报告、文献综述、外文文献翻译、毕业设计(论文)质量。
8、成立本学院(部)答辩委员会和答辩小组,对学生毕业设计(论文)成果进行形式审查;组织毕业设计(论文)答辩和成绩评定工作,复查成绩评定情况;对专业答辩小组提出的优秀和不及格的毕业设计(论文)进行确认,对持有异议的毕业设计(论文)组织院(部)级答辩,最终确定成绩。
9、组织推荐优秀毕业设计(论文)参加学院”毕业设计(论文)优秀奖”、省”优秀学士学位论文奖”和省”大学生科研成果奖”的评选。
10、做好毕业设计(论文)工作总结,并及时报送教务处实践教学科。
第七条 答辩委员会职责:
1、审查学生答辩资格。
2、聘请评阅教师。
3、组织学院(部)毕业答辩,负责学生答辩成绩评定和整个毕业设计(论文)成绩评定。
4、协调解决毕业设计(论文)答辩过程中出现的问题。
5、负责学院(部)毕业设计(论文)答辩工作总结和优秀毕业设计(论文)的评选及推荐工作。
第八条 指导教师的要求及职责:
1、负责选题,拟定毕业设计(论文)任务书,编写指导方案,制订指导实施计划。
2、在毕业设计(论文)内容上对学生提出具体要求,审定学生的总体方案和工作计划。
3．采取多种方式(包括网络)考核、检查学生的毕业设计(论文)工作进度和工作质量,耐心指导、及时解答和处理学生提出的有关问题。指导时间应根据课题内容、工作量、进度及学生的需要而定。对毕业设计(论文)各个环节要有跟踪指导、检查及记录。
4．做好学生的考勤记录,严格把握学生请假。学生请假按学院学生管理规定办理,并按照毕业设计(论文)评分标准将学生的学习态度和考勤纳入指导教师评阅成绩中。
5．指导并做好学生开题报告、文献综述、外文文献翻译的评阅工作,指导学生按规范要求正确撰写毕业设计(论文),并写出评语。
6．指导教师必须在学生答辩前对毕业设计(论文)(包括设计说明书、计算资料、实验报告、图纸或论文等)进行审查,认真填写毕业设计(论文)考核评语并进行评分,评分标准见附件4Ⅰ,指导学生参加答辩。
7、参加毕业设计(论文)答辩。
8、毕业设计(论文)工作结束后,及时做好总结工作并进行有关资料的整理归档工作。
第九条 评阅教师的职责
1、认真评阅每个学生毕业设计(论文)资料。
2、按照毕业设计(论文)评分标准,给每个学生写出书面评语和评分。
3、参加毕业设计(论文)答辩和成绩评定。
4、完成毕业设计(论文)工作领导小组安排的其它工作。
第十条 毕业设计(论文)环节对学生的基本要求
1、专业课程学习要求
学生在参加毕业设计(论文)前,应该完成本专业基础和专业课程的学习任务。
2、前期准备要求
认真选好毕业设计(论文)课题,按规定查阅相关资料,做好外文文献翻译和开题报告。
3、过程要求
(1)努力学习,刻苦钻研,勤于实践,敢于创新。按任务书的内容和要求,遵照毕业设计(论文)规范化要求(附件2),在教师指导下认真完成设计(论文)任务。
(2)严格遵守学习纪律和学院及有关单位的规章制度。在毕业设计(论文)期间,要经常主动地与指导教师保持联系,在外期间能够采用电话、电子邮件等方式与指导教师保持联系,无故缺席按旷课处理,缺席时间达三分之一以上者,不得参加答辩,其成绩按不及格处理。
(3)不得弄虚作假,不得抄袭她人成果。
(4) 因故不能按时答辩的学生,须向所在学院(部)申请延期答辩,经所在学院 (部)同意并报教务处审核批准,改期答辩。
第四章 选题及要求
第十一条 学生毕业设计(论文)的课题应与科研、生产实际、社会实践紧密结合,与专业培养目标相符,达到毕业设计(论文)的教学基本要求,力求有利于巩固、深化和应用所学知识;应尽量覆盖专业主干课程,有利于学生获得综合性的训练和独立工作能力的培养。毕业设计(论文)课题应符合以下要求:
1、一人一题,一个大课题能够分解成若干子课题。近三年课题或内容的重复率≤20％,
2、来自科学研究、生产实际、社会实践的课题总数应≥80％。其中文、管、经、教类的课题,要注重反映解决社会、经济、文化中的实际问题。工程类专业有设计和研究两方面的课题,其中工程设计型课题应≥80%,以保证学生在校期间得到工程设计方面的基本训练。
3、有创新与应用价值的毕业设计(论文)课题≥10％。
4、题目的难度、工作量要适当,应使学生在规定的时间内,经过努力能基本完成为度。遇到工作量大、需要几个同学合做的题目,必须分工明确、份量相当,使每个同学既对整个课题有个全面的了解,又都有自己独立完成的任务。
5、提倡不同专业或不同学科之间的相互结合和交互,鼓励并组织基础课教师共同参与指导或联合指导毕业设计(论文)。
6、毕业设计(论文)课题类别及工作量要求
(1)理工类毕业设计(论文)课题类型及工作量要求
理工类毕业设计(论文)课题类型有设计类、研究类和软件类等三类 ,各类毕业设计(论文)的工作量要求如下:
(a)设计类:学生必须独立完成一份10000字以上的设计计算说明书(论文), 1张1#图纸折合成设绘工作量为5000字,1张2#图纸折合成设绘工作量为2500字,以下类推,毕业设计(论文)总工作量不少于 0字,设计计算说明书(论文)中涉及参考文献不低于15篇,其中外文文献不少于2篇。
(b)研究类:学生必须独立制定详细的研究、开发或实验方案,并独立完成系统研究、开发或实验工作。撰写不少于15000字的研究论文,论文中涉及参考文献不低于15篇,其中外文文献不少于3篇。
(c)软件类:学生必须独立完成一个系统或较大系统中的一个模块,要有足够的工作量;完成一份10000字以上的软件说明书和论文;如涉及电路方面的内容,应完成调试工作并提供测试结果;如涉及软件开发的内容,要进行程序演示并给出结果。论文(说明书)中涉及参考文献不低于15篇,其中外文文献不少于2篇。
(2)非理工类毕业设计(论文)课题类型及工作量要求如下:
非理工类毕业设计(论文)选题类别有论文类、软件设计类和作品设计等三类,各类毕业设计(论文)的工作量要求如下:
(a) 论文类:毕业论文能够是理论研究、应用研究或案例研究。论文要有一定的新意,不能是一些文献资料的简单、机械地堆砌,要有足够的依据,数据资料及相应的分析;论点与论据要协调一致,论据要充分支持论点;理论、观点、概念表示要准确、清楚;字数一般要求在 0字以上。外语专业类学生论文字数要求为4500外文字(约30000外文字符)以上,或翻译2500外文字(约17000外文字符)以上,另撰写1500外文字以上译评(约10000外文字符);参考文献不少于15篇,其中外文文献不少于2篇。
(b) 软件设计类:学生要独立完成一个软件或较大软件中的一个模块,要有足够的工作量;要写出10000字以上的软件说明书或论文;毕业设计(论文)中如涉及到程序编制时,必须完成调试工作,要有完整的测试结果和给出各种参数指标;当涉及到有关计算机软件方面的内容时,要进行计算机演示程序运行和给出运行结果;参考文献不少于15篇,其中外文文献不少于2篇。
(c) 作品设计类:学生必须独立完成一定数量的设计图,其中不少于2张设计效果图(或平面设计图),10000字左右的设计分析、说明或与此相关的论文。参考文献不少于15篇,其中外文文献不少于2篇。
各二级学院(部)可根据专业特点,在遵照以上指导性要求的基础上,可补充制订各专业工作量的要求,并报教务处实践教学科备案。
第十二条 每位学生在外文文献查阅环节中,必须阅读与课题或本专业有关的5～10万个印刷符号的外文文献资料,并完成与课题相关的外文文献翻译工作,译文的中文字数一般要求 －3000左右或外文字符不少于1.5万。
艺术类专业的学生,外文文献翻译不作要求,可是在论文正文中按要求需要翻译成外文的依然不变。
第十三条 选题程式
1、由指导教师提出毕业设计(论文)课题或校外合作单位提出课题经主管毕业设计(论文)工作的院长审查批准后向学生公布,课题一经确定,不得随意更改。
2、选题采用”师生双向选择、院部(教研室、学科组)适当调整”的方法进行。选题一经确定,不得随意更改。
3、学生能够自拟课题。学生自拟课题时必须陈述课题的意义及可行性,经指导教师审核后报各二级学院(部)批准。
第五章 答辩资格审查、考核、成绩评定和评优
第十四条 毕业设计(论文)完成后必须进行答辩。各二级学院(部)应成立答辩委员会,全面负责学院(部)的毕业设计(论文)答辩工作,各专业应成立答辩小组,具体负责本专业毕业设计(论文)答辩和成绩评定(附件3)。答辩工作可聘请校内同行专家参加。如确因课题需要,必须聘请校外人员参加时,须报请主管毕业设计(论文)工作的院长批准。
第十五条 答辩前一周,学生应将毕业设计(论文)按规范形式整理装订成册交指导教师评阅。指导教师评阅(要有评阅痕迹)并写出评语、评分后交答辩组长,由组长送交评阅教师评阅(要有评阅痕迹),评阅教师评阅并写出评阅意见,评分后交答辩小组。
第十六条 指导教师和评阅教师在评阅学生的毕业设计(论文)时,应当全面评价学生的毕业设计(论文)质量,肯定学生毕业设计(论文)中的成绩和优点,同时必须指出存在的问题和不足,评语要认真得当。如指导教师和评阅教师未写评语或评阅意见,学生毕业设计(论文)不能进行形式审查。
第十七条 在校外企、事业单位进行的毕业设计(论文),可由这些单位负责指导毕业设计(论文)的工程技术人员和本学院教师共同组成答辩小组进行答辩。答辩后只要求写出评语,提出评分参考意见(不向学生公布),成绩的最后评定待回校后统一进行。
第十八条 指导教师对学生的评阅内容包括(不得少于50个汉字的内容):
1、学生是否独立、按时完成规定的任务,有无抄袭她人成果或外文文献翻译原文与译文内容不符的现象。
2、学生进行毕业设计(论文)的工作态度,遵守纪律情况。
3、是否掌握和运用本专业的知识。
4、毕业设计(论文)有无创造性或应用价值。
第十九条 评阅教师评阅意见包括(不得少于50个汉字的内容):
1、完成毕业设计(论文)的质量,有无抄袭她人成果,有无创造性或应用价值;
2、是否具有参加毕业答辩的资格。
第二十条 经过指导教师和评阅教师评阅后的毕业设计(论文)再由各二级学院(部)组织进行形式审查。
第二十一条 形式审查内容:
1、毕业设计(论文)是否为学生本人的原件。
2、毕业设计(论文)资料是否齐全。
3、毕业设计(论文)是否达到规范化要求(包括格式、内容、数量、资料装订等)。
4、毕业设计(论文)是否有抄袭她人内容。
5、指导教师和评阅教师是否同意参加答辩。
第二十二条 属下列情况之一的学生不得经过形式审查参加答辩:
1、毕业设计(论文)任务书、开题报告、文献综述、外文文献翻译、毕业设计(论文)资料不齐全者。
2、外文文献翻译内容与原文明显不相符者。
3、毕业设计(论文)有较大错误,经指导教师指出而未修改者。
4、毕业设计(论文)主要内容未达到任务书所规定的最低要求者。
5、毕业设计(论文)中有严重抄袭现象者。
6、毕业设计(论文)达不到规范化要求者。
7、经指导教师和评阅教师评阅,评阅成绩不及格者。
8、毕业设计(论文)是复印件者。
第二十三条 毕业设计(论文)的成绩评定
1、毕业设计(论文)成绩的评定必须经过”指导教师评阅”、” 评阅教师评阅”、”答辩评定”三个环节,每个环节的评分均应按照本科毕业设计(论文)评分标准(附件4)进行,学生最后成绩由以上三部分组成。其中指导教师评阅评分占30%,评阅教师评阅评分占30%,答辩评分占40%。分项评定成绩时,按百分制记分。
2、最后成绩折合成五级记分制记入学生成绩档案。
3、毕业设计(论文)答辩成绩不及格者,只允许补答辩一次。
第二十四条 优秀毕业设计(论文)的评选
毕业设计(论文)成绩评定结束后,各二级学院(部)组织优秀毕业设计(论文)的评选和推荐工作,教务处组织校级优秀毕业设计(论文)的评选,并在此基础上进行省”优秀学士学位论文奖”的申报,优秀毕业设计(论文)评选办法见附件5。
第六章 毕业设计(论文)工作总结和资料管理
第二十五条 毕业设计(论文)工作总结
1、毕业设计(论文)成绩评定结束后,指导教师要认真写好毕业设计(论文)指导教师工作报告,交二级学院(部)汇总,由二级学院(部)组织交流总结后报教务处实践教学科备案。
2、各二级学院(部)要认真做好毕业设计(论文)工作总结,肯定成绩,找出问题,提出改进措施,在学期结束前一周内报教务处实践教学科备案。
第二十六条 毕业设计(论文)工作结束后的资料管理
1、毕业设计(论文)管理工作资料(包括各二级学院(部)、教研室工作原始记录,答辩记录,指导教师工作手册等)由各二级学院(部)组织妥善保管。
2、学生的毕业设计(论文)资料(原始资料、计算数据、试验记录、上机程序、图纸、照片、图片、录音带、录像带、样品实物及其它有保存价值的资料)由指导教师负责收集整理,并交各二级学院(部)妥善保管。
3、毕业设计(论文)的创造属于职务创造,其知识产权属于学院。学生不得将毕业设计(论文)成果擅自寄出发表,如需发表必须经过指导教师同意、教研室或学科组审查、各二级学院(部)批准。
4、学生毕业设计(论文)资料按学院规定分类保管。
5、各二级学院(部)需上报教务处实践教学科的毕业设计(论文)材料有:
(1)各专业的毕业设计(论文)教学大纲
(2)毕业设计(论文)指导教师一览表、指导教师统计表
(3)毕业设计(论文)课题落实情况一览表
(4)毕业设计(论文)成绩统计表
(6)优秀毕业设计(论文)推荐表
(7)毕业设计(论文)优秀指导教师推荐表
(8)毕业设计(论文)工作总结
6、校级优秀毕业设计(论文)由各二级学院(部)在规定时间收齐交学院档案馆保存,教务处实践教学科进行检查。
第二十七条 本条例自公布之日起执行。学院原有关规定与本条例不相符的,一律以本条例为准。

黄石理工学院本科毕业设计(论文)工作程序(参考)

序号
工作程序
内容及基本要求
建议
工作时间
１
下达任务
(1)教务处实践教学科向各二级学院(部)下达毕业设计(论文)教学任务。
每年第一学期15周
２
制订计划
(1)各二级学院(部)成立毕业设计(论文)工作领导小组。
(2)制定本学院(部)毕业设计(论文)安排计划。
每年第一学期16-17周
3
动员准备
(1)各二级学院(部)组织指导教师和学生认真学习毕业设计(论文)工作条例。
(2)做好毕业设计(论文)的思想动员工作。
每年第一学期18周
4
课题申报
与公布
(1)各二级学院(部)审订毕业设计(论文)指导教师。
(2)组织审查指导教师上报的毕业设计(论文)课题。
(3)各二级学院(部)公布毕业设计(论文)课题以供学生选择。
每年第一学期末
5
选题
(1)学生报名选题或自选题目。
(2)安排指导教师,确定课题学生分配名单,保证一人一题,视选题情况各二级学院(部)进行整体协调。
(3)选题之后,各二级学院(部)填写好<毕业设计(论文)选题汇总表>经主管毕业设计(论文)工作的院长审核后报教务处实践教学科备案。
每年
第一学期末
6

开题
(1)指导教师向学生下达毕业设计(论文)任务书。
(2)各二级学院(部)检查毕业设计(论文)任务书下达情况。
(3)指导教师指导学生作好外文文献翻译和开题报告(包括文献综述)。
(4)各二级学院(部)工作领导小组检查以上各项工作的完成情况。教务处不定期对毕业设计(论文)工作进行检查。
前一学期末至
下一学期
第六周
7
中期工作
(1)学生进行调研,资料收集、设计或实验、理论分析。
(2)指导教师按照<黄石理工学院本科毕业设计(论文)工作条例>中的职责,作好学生的指导工作,定期检查学生的工作进度、工作质量和考勤,及时解答和处理学生提出的有关问题。特别要加强对在校外分散进行毕业设计(论文)学生的管理。
(3)各二级学院(部)及时了解、检查各专业的毕业设计(论文)工作进展情况,及时研究和协调处理本学院(部)毕业设计(论文)中的各种问题。
(4)各二级学院(部)主管毕业设计(论文)工作的院长组织专门小组检查,并做好检查记录,教务处不定期对毕业设计(论文)工作进行检查。
各二级学院(部)安排的
毕业设计(论文)时间
8
装订与评阅
指导教师对学生毕业设计(论文)进行评阅,学生毕业设计(论文)按规范要求装订成册。
第二学期
第15或16周
9
答辩
(1)教务处通知全院的统一答辩时间。
(2)各二级学院(部)成立本科毕业设计(论文)答辩委员会及答辩小组。
(3)各二级学院(部)将答辩委员会、答辩小组名单、答辩日程的具体安排交教务处实践教学科。
(4)公布答辩名单、答辩时间、地点。
(5)学生将毕业设计(论文)于答辩前交指导教师,指导教师需认真评阅,给出评语和评分后,交答辩小组长。
(6)答辩小组长将毕业设计(论文)资料交指定的评阅教师评阅,评阅教师需给出评语和评分。
(7)在正式答辩前,各二级学院(部)组织专门人员,根据规范化要求认真做好毕业设计(论文)的形式审查工作。对达不到要求的学生,应令其重做。
(8)答辩委员会组织对毕业设计(论文)做得好的同学进行全院公开答辩;答辩小组组织其它学生逐个进行公开答辩,并作好答辩记录。各二级学院(部)组织力量抽查答辩情况,教务处不定期进行检查。
第二学期第15或16周(以教务处 下发的通知为准)
10
成绩评定与上报成绩
(1)各二级学院(部)进行毕业设计(论文)的成绩评定工作。
(2)各二级学院(部)将毕业设计(论文)成绩及实习成绩上报教务处实践教学科。
答辩后
及时完成
11
评选
表彰
(1)各二级学院(部)对本年度优秀毕业设计(论文)进行评选。
(2)各二级学院(部)按教务处的要求推荐院级优秀毕业设计(论文),教务处组织专家对全院优秀毕业设计(论文)进行评选,评审结束后公布评审公告。
(3)教务处颁发优秀毕业设计(论文)荣誉证书,汇编<本科生优秀毕业设计(论文)选集>。
每年
第二学期
17-19周
12
工作总结与资料存档
(1)各二级学院(部)总结毕业设计(论文)工作,写出书面总结报告,内容包括主要经验、成果、完成情况、成绩分布分析、学生情况及指导教师工作情况、今后工作建议等,并报教务处实践教学科。
(2)毕业设计(论文)材料(含电子文档)、答辩记录等材料由指导教师收集整理后交各二级学院(部)存档。
学期结束前2周

黄石理工学院本科毕业设计(论文)规范化要求

一、毕业设计(论文)档案袋装袋材料的组成及要求
(一)毕业设计(论文)资料包括:①毕业设计(论文)任务书;②开题报告;③文献综述;④外文文献翻译(包括外文原文);⑤毕业设计(论文)正文文本包括:封面、题目、内容摘要(中、英文)、关键词(中、英文)、论文目录、正文及相关图标;致谢;参考文献;附录;图纸等;若提供软件,则须有软件及相关资料;⑥毕业设计(论文)成绩评审表及其它附件;⑦答辩意见(评语)及其它附件。
(二)毕业论文(设计)文本资料均为A4幅面用纸,左边竖向装订。按照上述所列材料的内容及顺序装入学院统一制作的毕业论文(设计)档案袋,同时认真填写档案袋面的材料清单内容。
二、文本格式及要求
开题报告、文献综述、外文文献翻译的封面采用学院统一印制的格式,毕业设计(论文)任务书、开题报告、文献综述、外文文献翻译正文内容采用学院统一的模板格式。
(一)毕业设计(论文)任务书
任务书由指导教师在毕业设计(论文)开始前按要求填写,并下发给学生。任务书要明确毕业设计(论文)课题目的、课题名称、课题主要内容、课题任务要求、分阶段完成时间和最后的毕业设计(论文)成果、主要参考资料等,并有指导教师和各二级学院(部)批准意见。
打印毕业设计(论文)任务书要求与学院统一的<毕业设计(论文)任务书>的格式一致。
(二)开题报告的正文撰写要求包括:(不少于 字)
1、课题来源。2、研究目的和意义。3、国内外研究现状和发展趋势。4、本课题的主要研究内容及拟采取的技术路线、试验方案。5、研究基础:(1)在该领域已取得的研究成果;(2)试验条件:a.已经具备的条件;b.未具备的条件及提出的解决方案。6、预期达到的目标及进度安排。7、阅读的主要文献、资料。
(三)文献综述
文献综述是要求学生对所进行的课题搜集大量文献资料,经过阅读、综合分析而撰写出来的一种论文,其特点”综”是要求对文献资料进行综合分析、归纳整理,使材料更加精练明确、更有逻辑层次;”述”就是要求对综合整理后的文献进行比较专门的、全面的、深入的、系统的论述. 文献综述一般都包含四部分:即前言、主题、总结和参考文献
1、文献查阅基本要求
(1)文献综述中引用的中外文资料,内容必须是与课题或专业方向紧密相关的近3—5年文献,其中含有使用计算机检索。
(2)应尽量选用高质量、有代表性的文献,要认真阅读指导老师指定的参考文献,同时也要阅读自选资料:理、工、医类15种以上,其它学科20种以上。
2、文献综述正文格式:(1)前言;(2)主题;(3)总结;(3)参考文献;
3、内容要求:
(1)前言 主要是说明本文写作的目的,介绍有关的概念及定义以及涉及的范围,扼要说明有关课题的发展现状或争论焦点,使读者对全文要叙述的问题有一个初步的轮廓。字数一般在300字左右。
(2)主题 主题是综述的基础和核心部分。要将所搜集到的文献资料归纳、整理及分析比较,阐明有关主题的历史背景、现状和发展方向,以及对这些问题的评述。一般能够按照题目大小,内容多少及逻辑关系,安排不同层次的大小标题,按论点和论据组织材料,从不同角度阐明主题中心内容。主题部分应特别注意代表性强、具有科学性和创造性的文献引用和评述。字数一般在2500字左右。
(3)总结 将全文主题进行扼要总结,并指出当前存在的问题及今后发展趋势和方向,最好能提出自己的看法和建议。总结一般以100—200字为宜。
(4)参考文献 综述是以前人发表的文献为基础撰写而成的,参考文献是文献综述的重要组成部分。它不但表示对被引用文献作者的尊重及引用文献的依据,而且为读者深入探讨有关问题提供了文献查找线索。参考文献的编排应条目清楚,查找方便,内容准确无误,著录格式要规范。
(四)外文文献翻译
经过外文文献查阅与翻译,进一步提高掌握使用外文的能力,熟悉本专业的主要的外文书刊,了解毕业设计(论文)课题的国内外信息与发展动向。(艺术类专业的毕业生,外文文献翻译不作要求,可是在论文正文中按要求需要翻译成外文的依然不变)。翻译的外文文献应主要选自学术期刊、学术会议的文章、有关著作及其它相关材料,应与毕业设计(论文)主题相关,并作为外文参考文献列入毕业论文(设计)的参考文献。并在每篇中文译文首页用”脚注”形式注明原文作者及出处,中文译文后应附外文原文。
1、格式:(1)中文译文:a.标题;b.署名;c.翻译正文;d.外文著录
2、外文原文(中文译文后面附被翻译的外文原文)
(1)内容要求:
a.阅读:每位学生在外文文献查阅环节中,必须阅读与课题或本专业有关的5～10万个印刷符号的外文文献资料,译文的中文字数一般要求 －3000左右或外文字符不少于1.5万。
b.翻译:①标题应真实反映翻译外文的主体内容或原外文标题内容,一般控制在20个汉字以内。能够用副标题对标题予以补充说明;②标题下方正中为外文作者署名;③外文翻译成中文的内容;④外文著录。
为了反映文稿的科学依据和译者尊重她人研究成果的严肃态度以及向读者提出有关信息的出处,要求译者按著录/题名/出版事项顺序排列注明:
期刊——著者,题名,期刊名称,出版年,卷号(期号),起始页码。
书籍——著者,书名、版次(第一版不标注),出版地,出版者,出版年,起始页码。

(五)毕业设计(论文)正文文本结构规范及装订顺序
根据中华人民共和国国标GB7713-87<科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式>,结合我院特点,对毕业设计(论文)正文顺序及要求如下:
1、封面
<毕业设计(论文)>封面由学院统一印制,学生按要求逐项填写清楚,指导教师负责把关。
2、题目
标题应准确地表示设计(论文)的特定内容。题目应该简短、明确、有概括性。读者经过题目,能大致了解论文的内容、专业的特点和学科的范畴。但字数要适当,一般控制在20个汉字以内。如语意未尽,能够借副标题予以补充。
3、内容摘要(中、英文)
摘要是毕业设计(论文)内容的简要陈述,包括毕业设计(论文)之中的主要信息,具有独立性和完整性,分中文摘要和外文摘要。中文摘要在前,一般不超过300字,外文摘要另起一页,内容应与中文摘要完全相同(要求1000-1200字符左右)。摘要中不宜使用公式、图表,不标注引用文献编号。
4、关键词摘要(中、英文)
关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖设计(论文)主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。关键词一般为3～5个,按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。
外文摘要、关键词要另起一页,与中文摘要、关键词相对应。
5、毕业设计(论文)目录
按章、节、条三级标题编写,要求标题层次清晰。非理工类专业按(一、(一)、1、……)格式编写,理工类专业按(1、1.1、1.1.1……)格式编写。目录要求层次清晰,且与正文中标题一致。主要包括中、外文摘要、正文主要层次标题、结论、致谢、参考文献、附录等。设计(论文)文本每页必须有页码,目录中必须标明页码
6、正文及相关图标
(1)文本主体的内容
毕业设计(论文)的文本主体部分包括:前言、正文和结论。要求文章结构严谨,语言流畅,内容正确。前言作为文本的开场白,应以简短的篇幅,说明毕业设计(论文)工作的选题目的和意义,国内外文献综述,以及论文所要研究的内容,要求开门见山,突出重点,实事求是。
正文是毕业设计(论文)的核心部分,占毕业设计(论文)的主要篇幅,要求文字简练,条理分明,重点突出,概念清楚,论证充分,逻辑性强。正文中涉及到的图表、插图、公式、符号、参考文献、计量单位等都要符合有关国家标准的要求。
结论是整个毕业设计(论文)的总结,应以简练的文字说明毕业设计(论文)所做的工作,取得的成果,存在的问题等。结论作为单独一章书写,但不加章、节字样,文字一般不超过两页。
前言和论文主体应分章撰写,章与章之间不可接排。
正文中引用文献号用方括号”[ ]”括起来置于引用文字的右上角,按上标书写。
①选题背景:说明本课题的来源、目的、意义、应解决的主要问题及应达到的要求,简述本课题在国内外发展概况及存在的问题,本课题的指导思想。
②方案论证:说明本课题的设想并进行方案选择,阐明为什么要选择这个方案(包括各种方案的分析、比较)以及所采用方案的特点。
③过程论述:指作者对自己研究工作的详细表述。要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表示确切。
④结果分析:对研究过程中所获得的主要的信息(如数据、现象等)进行定性或定量分析,得出结论和推论。
⑤结论或总结:对整个研究工作进行归纳和综合,阐述本课题研究中尚存在的问题及进一步开展研究的看法和建议,设计型课题还应阐述使用国家标准及课题应用价值等情况。
(2)对毕业设计(论文)内容及篇幅的要求参照<黄石理工学院本科毕业设计(论文)工作条例>,各二级学院(部)应根据专业特点及课题情况对学生提出明确的内容及份量要求。其撰写要遵照国家、各专业部门制定的有关标准及语法规范。
(3)图表和公式
①图表
毕业设计(论文)中的选图及制图力求精炼。适于文字说明的,就不要用图。所有图表均应精心设计并用绘图笔绘制,不得徒手勾画。各类图表的绘制均应符合国家标准。
毕业设计(论文)中的表一律不画左右端线,表的设计应简单明了。图表中所涉及到的单位一律不加括号,用”,”与量值隔开。图表均应有标题,并按章编号(如图1-1、表2-2等)。图表标题均居中书写,字号比正文小一号。
②公式
公式统一用英文斜体书写,公式中有上标、下标、顶标、底标等时,必须层次清楚。公式应居中放置,公式前的”解”、”假设”等文字顶格写,公式末不加标点,公式的序号写在公式右侧的行末顶边线,并加圆括号。序号按章排,如”(1-1)”、”(2-1)”。公式换行书写时与等号对齐。
7．致谢
简述自己经过本毕业设计(论文)工作的体会,对在毕业设计(论文)过程中给予直接帮助的导师或单位、个人表示自己的谢意。
8．参考文献
理、工、医类专业学生要求阅读15篇以上,其它学科20篇以上。其中外文文献2篇以上。
为了反映文稿的科学依据和作者尊重她人研究成果的严肃态度,向读者提出有关信息的出处,正文中应按顺序在引用参考文献处的文字右上角用［］标明,［］中序号应与”参考文献”中序号一致,正文之后则应列出参考文献。一篇论著在毕业设计(论文)中多处引用时,在参考文献中只应出现一次,序号以第一次出现的位置为准。
9、附录:对于一些不宜放入正文中、但作为毕业设计(论文)又是不可缺少的部分,或有重要参考价值的内容,可编入毕业设计(论文)的附录中。例如,过长的公式推导、重复性的数据、图表、运行结果,主要设备、仪器仪表的性能指标和测试精度、程序全文及其说明等。附录序号采用”附录1”、”附录2”或”附录一”、”附录二”等。
10、毕业设计(论文)成绩评审表及其它附件
11、毕业设计(论文)答辩意见(评语)及其它附件
(六)毕业设计(论文)的排版格式规范
毕业设计(论文)原则上按以下要求排版和打印
1．页面设置:
要求使用Microsoft Word软件进行文字处理,统一采用A4页面(210×297㎜)复印纸打印。其中上边距2.54cm、下边距2.54cm、左边距3.0cm、右边距2.0cm.。
2．正文文本:正文为标准字间距、行间距为固定值22磅
一级标题:3号黑体、居中
二级标题:4号黑体、距左边正文边框两个汉字符
　 三级标题:小4号黑体、距左边正文边框两个汉字符
　 正文内容:小4号宋体、首行空两个汉字符
页 码: 5号宋体,采用页脚方式设定,阿拉伯数字、右下角、居下边界1.75cm。从正文首页开始编页码
数字和字母:Times New Roman体
3．题目、署名、中英文摘要及关键词
论文题目:小2号黑体,居中。
署名:小4号宋体。学生、指导教师及所在单位署名在题目下隔一行,居中,格式:学生:× × ×,× × ×学院(系)
指导教师:× × ×,工作单位
中文摘要排在署名和关键词之间。外文摘要、关键词置于中文摘要与关键词下方,另起一页。摘要、关键词题头均用3号黑体字居中排写,隔行书写具体内容,内容文字用小4号宋体字,外文内容用Times New Roman体。关键词各词条间用分号”;”隔开。
4．目录
目录题头用3号黑体字居中排写,隔行书写目录内容。一级标题顶格,二级标题缩进2个汉字符,三级标题再缩进2个汉字符,标题文字与页码之间用点线,页码居右对齐。目录中各章节题序及标题用小4号宋体。
5．参考文献
(1)文献标识
毕业设计(论文)正文中参考文献按出现顺序用小五号宋体标识,置于所引内容最末句的右上角(上标)。文献编号用阿拉伯数字置于方括号”[ ]”中,如:×××××[1]。
毕业设计(论文)中引用文献原文应加引号;若引用原意