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明达集团物业公司行政事务部行政助理职务说明书

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岗位名称
行政助理
岗位编号

所在部门
行政事务部
岗位定员
1人
直接上级
行政事务部主任
工资等级

直接下级
无
薪酬类型

所辖人员
无
岗位分析日期
6月28日
本职:
协助主任完成物业公司行政后勤事务工作、 人力资源管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责物业公司行政管理有关事务
工作时间百分比: 50%
工作
任务
负责经理办公会议、 其它重要会议及有关重要活动的准备工作
负责传递各种来往文件, 并对文件进行收发分检、 登记、 传阅、 催办及平时立卷工作
负责公司函电收发工作
负责公司文件、 资料、 图纸等的保管和定期归档及保密工作
职
责
二
职责表述: 负责公司后勤服务有关工作
工作时间百分比: 35%
工作
任务
负责公司医疗卫生工作和计划生育工作

负责公司劳保用品、 办公用品、 生活福利品的计划和发放, 保证正常办公和生活的物资供应
负责公司内部出差管理工作

负责公司公共办公场所的使用管理
负责公司报刊征订分发工作
负责公司的公务用车管理, 进行科学合理的调度
职
责
三
职责表述: 其它工作
工作时间百分比: 10%
工作
任务
协助开展公司企业文化建设, 举办各种活动, 促进员工凝聚力
负责组织献血工作, 按照上级主管部门交与的献血指标完成任务
组织员工参与社会上各种募捐、 救助工作
职责四
职责表述: 完成上级领导交办的其它工作
工作时间百分比: 5%
权力:
办公用品费用的审核权
工作协作关系:
内部协调关系
行政人事部、 物业公司各中心
外部协调关系
政府有关部门、 卫生管理部门、 街道等
任职资格:
教育水平
大学专科以上
专业
企业管理等相关专业
培训经历
行政管理培训、 物业管理相关培训
经验
1年以上相关工作经验
知识
掌握企业行政管理知识, 了解物业管理专业知识,
技能技巧
能熟练使用各种办公软件, 具备基本的网络知识, 有较强的写作能力及表示能力, 具有一定的人际能力、 沟通能力、 计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机、 一般办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
通知、 简报、 汇报材料、 工作总结、 信访记录等
备注: